Zakup usługi hotelarskiej i restauracyjnej obejmującej zakwaterowanie, wynajem sali konferencyjnej oraz wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja, przerwy kawowe) dla uczestników seminarium podsumowującego realizację projektu pn.: „Terroryzm – Policja - Bezpieczeństwo – EURO 2012” finansowanego z programu szczegółowego Komisji Europejskiej „Zapobieganie, gotowość i zarządzanie skutkami terroryzmu i innymi rodzajami ryzyka” (CIPS) w dniach od 28 do 30.11.2012 roku na terenie powiatu włodawskiego lub zamojskiego lub puławskiego woj. lubelskiego

Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie

1. Przedmiotem zamówienia jest: zakup usługi hotelarskiej i restauracyjnej obejmującej zakwaterowanie, wynajem sali konferencyjnej oraz wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja, przerwy kawowe) dla uczestników seminarium podsumowującego realizację projektu pn.: „Terroryzm – Policja - Bezpieczeństwo – EURO 2012” finansowanego z programu szczegółowego Komisji Europejskiej „Zapobieganie, gotowość i zarządzanie skutkami terroryzmu i innymi rodzajami ryzyka” (CIPS) w dniach od 28 do 30.11.2012 roku na terenie powiatu włodawskiego lub zamojskiego lub puławskiego woj. lubelskiego.
2. Szczegółowy zakres i przedmiot zamówienia opisany został w załączniku nr A – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-11-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Park sp. z o.o.

Kto?

• Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-10-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-11-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-10-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Hotelarskie usługi noclegowe
Wielkość lub zakres: Szacunkowa wartość zamówienia - poniżej 130 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Hotelarskie usługi noclegowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie
Adres pocztowy: ul. Narutowicza 73
Kod pocztowy: 20-019
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.kwp.lublin.pl 🌏
E-mail: anetta.rozanska@lu.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 815354606 📞
Fax: +48 815354313 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-24 📅
Termin składania ofert: 2012-11-05 📅
Data publikacji: 2012-10-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 208-342569
Numer Dz.U.-S: 208

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy zakres i przedmiot zamówienia opisany został w załączniku nr A – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia do SIWZ.

Numer referencyjny: 132/47/12/SZP/U
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

70 % w ramach programu szczegółowego Komisji Europejskiej „Zapobieganie, gotowość i zarządzanie skutkami terroryzmu i innymi rodzajami ryzyka” (CIPS).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

na terenie powiatu włodawskiego lub zamojskiego lub puławskiego woj. lubelskiego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b. posiadania wiedzy i doświadczenia

Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca:

— oświadczy, iż spełnia warunek dot. posiadania wiedzy i doświadczenia do realizacji przedmiotowego zamówienia,

— wykaże się wykonaną usługą, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia tj. polegającą na wykonaniu usługi obejmującej zakwaterowanie i wyżywienie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączy dokument potwierdzający, że usługa ta została wykonana należycie.

Zamawiający uzna za zadanie porównywalne, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanie maksymalnie 2 usług obejmujących zakwaterowanie i wyżywienie o łącznej wartości wykonanych usług na minimalną kwotę 45 000,00 PLN brutto.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji musi udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia.

2.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć:

a. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

b. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast w/w dokumentu – składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt IV ppkt 3 lit. b SIWZ, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

3. Wykonawca, który wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, składa także dokumenty dotyczące tych podmiotów wymienione w pkt.IV ppkt 3a i 3b.SIWZ

4. Ocena spełniania wyżej opisanych warunków wymaganych od Wykonawcy dokonana będzie na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę w/w oświadczeń i dokumentów.

5. Nie spełnienie oraz niewykazanie spełnienia któregokolwiek z wyżej wymienionych warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 4 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej mu na realizację przedmiotowego zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca:

— oświadczy, iż spełnia warunek dot. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia,

— wykaże się dysponowaniem miejscami noclegowymi w hotelu i salą konferencyjną zgodnie z wymogami określonymi w załączniku A w szczególności:

Miejscami noclegowymi w hotelu znajdującym się na terenie powiatu włodawskiego lub zamojskiego lub puławskiego woj. lubelskiego, posiadającym co najmniej 3 gwiazdki, darmowy parking. Pokoje muszą posiadać pełen węzeł sanitarny oraz telefon, TV, dostęp do Internetu, dostęp do wody gazowanej i niegazowanej uzupełnianej codziennie oraz 1 salą konferencyjną (na 120 osób) w dniach od 29 do 30.11.2012 roku, w godzinach od 9:00 do 17:00.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 1 730,00 PLN.

Wadium może być wniesione w:

— pieniądzu - przelew na konto Zamawiającego – NBP O/Okręgowy Lublin nr 72 1010 1339 0004 6213 9120 0000 (decyduje data wpływu na konto Zamawiającego),

— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

— gwarancjach bankowych,

— gwarancjach ubezpieczeniowych,

— w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

2. Oferta, która będzie zabezpieczona inną formą wadium zostanie uznana przez Zamawiającego za nieważną.

3. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

4. Termin wniesienia wadium – do godz. 10:30 dnia 5.11.2012 r

5. Zamawiający będzie stosował zasady zwrotu oraz utraty wadium określone w art. 46 ustawy.

6. Wadium wniesione w jednej z form określonych w pkt 2 (z wyłączeniem formy pieniężnej) należy złożyć w oryginale w Wydziale Finansów Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie przy ul. Narutowicza 73 – pokój nr 147 - (w dniach od poniedziałku do piątku w godz. od 7:30 do 15:30), natomiast kserokopię przedmiotowego dokumentu potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę należy dołączyć do oferty.

7. Zamawiający będzie stosował zasady zwrotu oraz utraty wadium określone w art. 46 ustawy.

Zamawiajacy będzie żądał zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości umownego wynagrodzenia brutto.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Forma i termin płatności faktury VAT – przelew, 30 dni od daty otrzymania faktury.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy, którzy w oparciu o art. 23 ustawy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do występowania w imieniu całego konsorcjum lub do reprezentowania podmiotów wchodzących w skład konsorcjum i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo udzielone ustanowionemu przedstawicielowi podpisane przez wszystkie osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych podmiotów wchodzących w skład konsorcjum. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wszystkich uczestników konsorcjum lub notariusza. Wszelka korespondencja i rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem ustanowionym przez wykonawców. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia – każdy członek konsorcjum – składa dokument wymieniony w pkt V ppkt 2 a w zakresie w którym spełnia warunek, 3 a 3 b, SIWZ pozostałe dokumenty składane są wspólnie.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-11-05 📅
Miejsce otwarcia:

Zespół Zamówień Publicznych, Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, ul. Narutowicza 73, 20-019 Lublin, pokój nr 18.

Miejsce: Zespół Zamówień Publicznych, Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, ul. Narutowicza 73, 20-019 Lublin, pokój nr 18.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Zespół Zamówień Publicznych, Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, ul. Narutowicza 73, 20-019 Lublin,
Anetta Różańska
Adres internetowy: www.kwp.lublin.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-11-28 📅
Data końcowa: 2012-11-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 132/47/12/SZP/U

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z ustawą z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r.,

Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) Dział VI, Rozdział 2 w szczególności:

— Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy,

— Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania,

— Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,

— Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2,

— Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni -jeżeli zostały przesłane w inny sposób,

— Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej,

— Odwołanie wobec czynności innych niż powyższe wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7dni od dnia jej otrzymania.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2012/S 208-342569 (2012-10-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-11-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 65 214,09 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-27 📅
Data publikacji: 2012-11-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 230-378236
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 208-342569
Numer Dz.U.-S: 230

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-11-22 📅
Nazwa: Park sp. z o.o.
Adres pocztowy: Sitaniec 1
Miasto pocztowe: Zamość
Kod pocztowy: 22-400
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z ustawą z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) Dział VI, Rozdział 2 w szczególności:

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17A
Źródło: OJS 2012/S 230-378236 (2012-11-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)