Zakup usługi kompleksowego wdrożenia systemu Kontroli Dostępu i Rejestracji Czasu Pracy

Informacje dodatkowe

1. Z zastrzeżeniem ustawy Prawo zamówień publicznych, wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem danego zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego.

2. Wykonawca wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zobowiązany jest złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

4. Oświadczenia, wnioski, zaświadczenia oraz informacje mogą być składane pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Powyższy sposób porozumiewania się z Wykonawcami nie dotyczy oferty wstępnej oraz oferty, dla których Zamawiający wymaga formy pisemnej. W przypadku złożenia faksem lub drogą elektroniczną wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga, aby został on niezwłocznie potwierdzony pisemnie.

5. Wszystkie dokumenty (załączniki) powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem oznacza umieszczenie na kserokopii dokumentu klauzuli „za zgodność z oryginałem” i podpisu osoby uprawnionej lub umocowanej do złożenia wniosku. Za niedopuszczalne uważa się potwierdzenie za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentu przez radcę prawnego lub adwokata, jeżeli nie posiada on stosowanego pełnomocnictwa udzielonego przez Wykonawcę do tej czynności w niniejszym postępowaniu.

6. Wniosek wraz z załącznikami musi być sporządzony w języku polskim, w sposób czytelny, z zachowaniem formy pisemnej. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność przez wykonawcę.

7. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego obowiązany jest dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu także stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile osoba/y składające i podpisujące wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie są ujawnione w wypisie z właściwego rejestru jako osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu.

Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

8. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: PGE

Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. - Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów,

Rogowiec, ul. Św. Barbary 3, budynek Dyrekcji pokój 605.

9. Instrukcja dla Wykonawców ubiegających się o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego. Wykonawca ubiegający się o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może złożyć wniosek o dopuszczenie do postępowania oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału na formularzu dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego.

10. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów wg formuły: „spełnia” bądź „nie spełnia”. Wykonawcy, którzy nie spełniają któregokolwiek z warunków zostaną wykluczeni z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego.

11. Wykonawcy zakwalifikowani do udziału w postępowaniu mogą dokonać wizytacji na obiektach

Zamawiającego. Termin udostępnienia obiektów zostanie wskazany w zaproszeniu do złożenia oferty wstępnej. Wykonawcy mogą zgłosić chęć udziału w wizytacji wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu podając:

a) dane osób wraz z danymi kontaktowymi, które będą uczestniczyły w wizytacji ze strony Wykonawcy;

c) wnioskowany harmonogram wizytacji;

d) wykaz obiektów, które miałyby być objęte wizytacją;

e) wykaz dokumentów, które miałyby być udostępnione wykonawcy do wglądu;

f) ewentualny wniosek o uzyskanie zgody na wykonywanie zdjęć;

g) inne dane i informacje istotne w związku z wizytacją;

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi kompleksowego wdrożenia systemu Kontroli Dostępu i Rejestracji Czasu Pracy, nr sprawy: D/DL/LP/5288/2011, prowadzonym przez PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. – Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów. System Kontroli Dostępu obejmujący obiekty na terenie Oddziału KWB Bełchatów oraz rejestracja czasu pracy wszystkich pracowników.