Zapewnienie miejsc noclegowych w Warszawie dla pracowników UKNF podczas szkoleń

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie tj. wynajęcie jednoosobowych pokoi hotelowych z pełnym węzłem sanitarnym (pokój z łazienką) wraz ze śniadaniem dla pracowników zamiejscowych Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego podczas szkoleń w okresie od 1.7.2012 do 31.12.2013 roku w terminach wyznaczanych każdorazowo przez Zamawiającego.
1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Strony i będzie wykonywana do dnia 31.12.2013 roku albo do wykorzystania maksymalnego wynagrodzenia brutto.
2. Wykonawca zapewni Hotel o poziomie i jakości usług – nie mniej niż 3* (trzy gwiazdki).
3. Lokalizacja: Warszawa – Zamawiający wymaga, aby hotel świadczący usługi był zlokalizowany na terenie Warszawy, w odległości umożliwiającej dotarcie sprzed Dworca Centralnego jednym środkiem komunikacji miejskiej bez przesiadek (metro lub tramwaj lub autobus komunikacji miejskiej) w czasie nie dłuższym niż 20 minut (wg rozkładu jazdy Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie) oraz znajdował się w maksymalnej odległości 500 metrów od wskazanego wyżej węzła komunikacyjnego (przystanku autobusowego, tramwajowego, stacji metra).
4. Planowana ilość noclegów w Warszawie w okresie od 1.7.2012 do 31.12.2013 roku to ok. 450.
5. Wykonawca powinien dysponować miejscami noclegowymi we wskazanej lokalizacji dla nie mniej niż 80 osób.
6. Wykonawca zapewni noclegi w pokojach jednoosobowych z łazienkami.
7. W cenę noclegu powinno być wliczone śniadanie.
8. Wykonawca powinien zapewniać możliwość przechowania bagażu poza godzinami doby hotelowej.
9. Możliwość zakwaterowania w przypadku późnych przyjazdów, czyli po godzinie 18:00.
10. Możliwość zgłaszania rezerwacji w terminie krótszym niż 7 dni w przypadku pojedynczych gości lub kilkuosobowych grup na warunkach umownych.
11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w przypadku braku możliwości zapewnienia przez hotel miejsc noclegowych we wskazanej w ofercie lokalizacji, zapewnił usługi hotelowe o równorzędnym standardzie spełniającym wymogi specyfikacji istotnych warunków zamówienia w innej lokalizacji zgodnie z ceną jednostkową określoną w ofercie. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest wskazać, pod rygorem odrzucenia oferty, niezbędne informacje na temat drugiej lokalizacji hotelu świadczącego usługi. Hotel powyższy powinien być o poziomie i jakości usług – nie mniej niż 3* (trzy gwiazdki).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-07-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-06-19.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2012-06-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2012-06-27 Dodatkowe informacje
2012-08-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia