Zapewnienie miejsc noclegowych w Warszawie dla pracowników UKNF podczas szkoleń

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie tj. wynajęcie jednoosobowych pokoi hotelowych z pełnym węzłem sanitarnym (pokój z łazienką) wraz ze śniadaniem dla pracowników zamiejscowych Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego podczas szkoleń w okresie od 1.7.2012 do 31.12.2013 roku w terminach wyznaczanych każdorazowo przez Zamawiającego.
1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Strony i będzie wykonywana do dnia 31.12.2013 roku albo do wykorzystania maksymalnego wynagrodzenia brutto.
2. Wykonawca zapewni Hotel o poziomie i jakości usług – nie mniej niż 3* (trzy gwiazdki).
3. Lokalizacja: Warszawa – Zamawiający wymaga, aby hotel świadczący usługi był zlokalizowany na terenie Warszawy, w odległości umożliwiającej dotarcie sprzed Dworca Centralnego jednym środkiem komunikacji miejskiej bez przesiadek (metro lub tramwaj lub autobus komunikacji miejskiej) w czasie nie dłuższym niż 20 minut (wg rozkładu jazdy Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie) oraz znajdował się w maksymalnej odległości 500 metrów od wskazanego wyżej węzła komunikacyjnego (przystanku autobusowego, tramwajowego, stacji metra).
4. Planowana ilość noclegów w Warszawie w okresie od 1.7.2012 do 31.12.2013 roku to ok. 450.
5. Wykonawca powinien dysponować miejscami noclegowymi we wskazanej lokalizacji dla nie mniej niż 80 osób.
6. Wykonawca zapewni noclegi w pokojach jednoosobowych z łazienkami.
7. W cenę noclegu powinno być wliczone śniadanie.
8. Wykonawca powinien zapewniać możliwość przechowania bagażu poza godzinami doby hotelowej.
9. Możliwość zakwaterowania w przypadku późnych przyjazdów, czyli po godzinie 18:00.
10. Możliwość zgłaszania rezerwacji w terminie krótszym niż 7 dni w przypadku pojedynczych gości lub kilkuosobowych grup na warunkach umownych.
11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w przypadku braku możliwości zapewnienia przez hotel miejsc noclegowych we wskazanej w ofercie lokalizacji, zapewnił usługi hotelowe o równorzędnym standardzie spełniającym wymogi specyfikacji istotnych warunków zamówienia w innej lokalizacji zgodnie z ceną jednostkową określoną w ofercie. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest wskazać, pod rygorem odrzucenia oferty, niezbędne informacje na temat drugiej lokalizacji hotelu świadczącego usługi. Hotel powyższy powinien być o poziomie i jakości usług – nie mniej niż 3* (trzy gwiazdki).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-07-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-06-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ORBIS S.A.

Kto?

• Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Co?

• Usługi hotelarskie › Hotelarskie usługi noclegowe

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-06-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-06-27	Dodatkowe informacje
2012-08-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-06-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Hotelarskie usługi noclegowe
Wielkość lub zakres:

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Pzp o wartości zamówienia przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp z zastosowaniem art. 5 ustawy Pzp. Przedmiotowe postępowanie jest zamówieniem udzielanym w częściach, którego przedmiot objęty jest odrębnym postępowaniem z zastosowaniem art. 32 ust. 4 ustawy Pzp.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Hotelarskie usługi noclegowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Adres pocztowy: Plac Powstańców Warszawy 1
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.knf.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl 📧
Telefon: +48 222625277 📞
Fax: +48 222625274 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-06-19 📅
Termin składania ofert: 2012-07-03 📅
Data publikacji: 2012-06-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 119-197401
Numer Dz.U.-S: 119
Informacje dodatkowe

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia będzie dostępna na stronie internetowej Zamawiającego od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej zgodnie z art. 42 ust. 1 ustawy Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Strony i będzie wykonywana do dnia 31.12.2013 roku albo do wykorzystania maksymalnego wynagrodzenia brutto.

2. Wykonawca zapewni Hotel o poziomie i jakości usług – nie mniej niż 3* (trzy gwiazdki).

3. Lokalizacja: Warszawa – Zamawiający wymaga, aby hotel świadczący usługi był zlokalizowany na terenie Warszawy, w odległości umożliwiającej dotarcie sprzed Dworca Centralnego jednym środkiem komunikacji miejskiej bez przesiadek (metro lub tramwaj lub autobus komunikacji miejskiej) w czasie nie dłuższym niż 20 minut (wg rozkładu jazdy Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie) oraz znajdował się w maksymalnej odległości 500 metrów od wskazanego wyżej węzła komunikacyjnego (przystanku autobusowego, tramwajowego, stacji metra).

4. Planowana ilość noclegów w Warszawie w okresie od 1.7.2012 do 31.12.2013 roku to ok. 450.

5. Wykonawca powinien dysponować miejscami noclegowymi we wskazanej lokalizacji dla nie mniej niż 80 osób.

6. Wykonawca zapewni noclegi w pokojach jednoosobowych z łazienkami.

7. W cenę noclegu powinno być wliczone śniadanie.

8. Wykonawca powinien zapewniać możliwość przechowania bagażu poza godzinami doby hotelowej.

9. Możliwość zakwaterowania w przypadku późnych przyjazdów, czyli po godzinie 18:00.

10. Możliwość zgłaszania rezerwacji w terminie krótszym niż 7 dni w przypadku pojedynczych gości lub kilkuosobowych grup na warunkach umownych.

11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w przypadku braku możliwości zapewnienia przez hotel miejsc noclegowych we wskazanej w ofercie lokalizacji, zapewnił usługi hotelowe o równorzędnym standardzie spełniającym wymogi specyfikacji istotnych warunków zamówienia w innej lokalizacji zgodnie z ceną jednostkową określoną w ofercie. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest wskazać, pod rygorem odrzucenia oferty, niezbędne informacje na temat drugiej lokalizacji hotelu świadczącego usługi. Hotel powyższy powinien być o poziomie i jakości usług – nie mniej niż 3* (trzy gwiazdki).

Czas trwania: 18 miesięcy
Numer referencyjny: DAI/WA/231/61/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Na potwierdzenie spełniania warunków potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadanie wiedzy i doświadczenia, dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej do oferty Zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - Załącznik nr 4 do SIWZ,

Na potwierdzenie spełniania warunków potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp do oferty Zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa art. 24 ust. 1 ustawy Pzp - Załącznik nr 3 do SIWZ,

b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego:

a) należy złożyć kopię aktualnej Decyzji Marszałka Województwa Mazowieckiego wydanej na podstawie art. 38 ust. 1 i art. 42 ust 1 ustawy z dnia 29.1.1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.) o zaszeregowaniu obiektu hotelarskiego.

4.5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

W/w zobowiązanie winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu – wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia a także inne istotne okoliczności, w tym, wynikające ze specyfiki tego zasobu. W sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia (tj. wiedza i doświadczenie), taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. Powyższe uczestnictwo może odbywać się w dowolnej, dozwolonej przez prawo postaci (jako podwykonawca, doradca, czy na innej podstawie).

Minimalny poziom(y) standardów:

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - Załącznik nr 4 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Oferta wspólna /dotyczy również spółek cywilnych/.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:

1.1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

1.2. pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i musi zawierać w szczególności wskazanie:

a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

1.3. dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej Wykonawców – wzór pełnomocnictwa – Załącznik nr 4 do SIWZ.

1.4. każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. l ustawy Pzp. W tym celu konsorcjum składa oświadczenie oraz dokumenty określone w pkt. 4.4.2. dla wszystkich Wykonawców.

1.5. w odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców.

1.6. oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców, Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.

2. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem.

3. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

4. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub od każdego z osobna.

5. Wykonawca wchodzący w skład podmiotu wspólnego nie może wchodzić w skład innego podmiotu wspólnego, gdy ten inny podmiot złoży ofertę. Wykonawca ten nie może ponadto sam złożyć oferty w tym przetargu.

4.8. Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

4.8.1. Dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w zakresie wymaganych dokumentów zastosowanie mają postanowienia § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.

4.8.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów określonych:

1) w pkt 4.4.2b), 4.4.2c), 4.4.2d), 4.4.2f) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

2) w pkt 4.4.2 e) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp.

4.8.3. Dokumenty, o których mowa w pkt 4.8.2.1a) i c) oraz w pkt 4.8.2.2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 4.8.2.1b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4.8.4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4.8 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszka nia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepisy ust. 3 stosuje się odpowiednio.

4.8.5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Wymagane dokumenty (z wyłączeniem pełnomocnictwa) powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania przedsiębiorcy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

W przypadku, gdy składane dokumenty zostały sporządzone w języku obcym niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski poświadczone przez Wykonawcę.

Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-07-03 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa, ul. Niedźwiedzia 6e.
Miejsce: Warszawa, ul. Niedźwiedzia 6e.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Szymon Bulwan
Adres internetowy: www.knf.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DAI/WA/231/61/2012

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587777 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony art.27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Źródło: OJS 2012/S 119-197401 (2012-06-19)

Dodatkowe informacje (2012-06-27)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-06-27 📅
Termin składania ofert: 2012-07-05 📅
Data publikacji: 2012-06-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 123-202152
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 119-197401
Numer Dz.U.-S: 123
Źródło: OJS 2012/S 123-202152 (2012-06-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-08-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 92 340,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-08-29 📅
Data publikacji: 2012-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 167-276527
Numer Dz.U.-S: 167

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-08-27 📅
Nazwa: Orbis S.A.
Adres pocztowy: ul. Bracka 16
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-028
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2012/S 123-202152

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art 27 ust 2 albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Źródło: OJS 2012/S 167-276527 (2012-08-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)