Zapewnienie zaplecza konferencyjnego podczas seminarium TIFS oraz spotkania High Level Meeting organizowanego w 2012 r
Przedmiotem zamówienia jest:
Część nr 1.
a) Kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie dużej sali konferencyjnej wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas trwania seminarium szkoleniowego TIFS, które odbędzie się w dniach 11.4.-13.4.2012 r. w godz. 8:00–18:00, dla min. 35 uczestników oraz zapewnienie rezerwacji pokoi hotelowych w formie block booking w jednym budynku hotelowym.
Część nr 2.
b) Kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie dużej sali konferencyjnej wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas trwania posiedzenia wysokiego szczebla tzw. High Level Meeting w dn. 24.5.-25.5.2012 r. w godz. 8:00–18:00, dla min. 60 uczestników oraz zapewnienie rezerwacji pokoi hotelowych w formie block booking w jednym budynku hotelowym oraz zorganizowanie wieczornej kolacji koktajlowej w formie stojącej dla min. 50 osób w dn. 23.5.2012 r. w miejscu organizowania spotkania.
Zamawiający zastrzega, iż faktyczna wielkość zamówienia w zakresie ilości uczestników, o których mowa wyżej może ulec zmniejszeniu zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego z zastrzeżeniem określonym w paragrafie 4 ust. 2 projektu umowy.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-03-05.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-02-23.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2012-02-23
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2012-06-29
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|