Zapewnienie zaplecza konferencyjnego w ramach organizowanych przez UKNF posiedzeń trzech podkomitetów IAIS

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sal konferencyjnych wraz z usługą cateringową na potrzeby posiedzeń trzech podkomitetów, organizowanych przez Zamawiającego, w terminie 16-20 września 2013 r. Szacowana liczba uczestników podczas posiedzeń w poszczególnych dniach wyniesie od 50 do 105 osób.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 8 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-12-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-12-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o.

Kto?

• Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Co?

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-12-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-04-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-12-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres:

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Pzp o wartości zamówienia przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp z zastosowaniem art. 5 ust 1 ustawy Pzp. Przedmiotowe postępowanie jest zamówieniem udzielanym w częściach, którego przedmiot objęty jest odrębnym postępowaniem z zastosowaniem art. 32 ust. 4 ustawy Pzp.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Adres pocztowy: Plac Powstańców Warszawy 1
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.knf.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl 📧
Telefon: +48 222625279 📞
Fax: +48 222625274 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-12-06 📅
Termin składania ofert: 2012-12-18 📅
Data publikacji: 2012-12-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 237-390576
Numer Dz.U.-S: 237
Informacje dodatkowe

W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego należy złożyć: a) W przypadku gdy Wykonawca oferuje realizację przedmiotu umowy w hotelu oświadczenie Wykonawcy, iż posiada aktualną Decyzję Marszałka Województwa wydaną na podstawie art. 38 ust. 1 i art. 42 ust 1 ustawy z dnia 29.8.1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.) o zaszeregowaniu obiektu hotelarskiego poświadczającą, iż obiekt poprzez, który Wykonawca zrealizuje przedmiot niniejszego zamówienia posiada kategorię nie gorszą niż cztery gwiazdki. b) W przypadku gdy Wykonawca oferuje realizację przedmiotu umowy w obiekcie innym niż hotel oświadczenie Wykonawcy, iż obiekt poprzez, który Wykonawca zrealizuje przedmiot niniejszego zamówienia posiada: bezpośrednie wejście do holu recepcyjnego, oddzielne wejście dla gości przebywających w obiekcie, utwardzoną nawierzchnię dojazdową i piesze dojście, zewnętrzne oświetlenie, instalacje zabezpieczeń ppoż., instalację radiowo-telewizyjną, hol recepcyjny o powierzchni min. 30 m2, hol restauracyjny, dobrze wyposażone centrum biznesowe, kilka sal konferencyjnych, bezprzewodowy dostęp do Internetu, dźwiękoszczelne okna. Zmiany umowy: Zgodnie z art. 144 ust. 1 Pzp Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku: a. w przypadku zmiany kwoty podatku VAT i kwoty wynagrodzenia brutto, które spowodowane są zmianą urzędowej stawki podatku VAT; b. zmiany stanu prawnego, które mają wpływ na treść zawartej umowy; c. w przypadku zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego; d. zmniejszenia faktycznej wielkości zamówienia w zakresie ilości uczestników o 15 % względem maksymalnej liczby uczestników w poszczególnych dniach określonej w pkt. 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do umowy); e. zmiany rozkładu posiedzeń określonego w pkt. 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do umowy) przy zachowaniu terminu, o którym mowa § 1 ust. 1 umowy; f. zmniejszenia wynagrodzenia maksymalnego Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 w przypadku przewidzianym w § 4 ust. 2 oraz w pkt. 3 Załącznika nr 1 do umowy; g. w przypadku wystąpienia wszelkich obiektywnych zmian niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy, jeżeli taka zmiana leży w interesie publicznym. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu będzie dostępna na stronie internetowej Zamawiającego od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia w Dzinniku Urzędowym Unii Europejskiej zgodnie z art 42 ust 1 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego należy złożyć:

a) W przypadku gdy Wykonawca oferuje realizację przedmiotu umowy w hotelu oświadczenie Wykonawcy, iż posiada aktualną Decyzję Marszałka Województwa wydaną na podstawie art. 38 ust. 1 i art. 42 ust 1 ustawy z dnia 29.8.1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.) o zaszeregowaniu obiektu hotelarskiego poświadczającą, iż obiekt poprzez, który Wykonawca zrealizuje przedmiot niniejszego zamówienia posiada kategorię nie gorszą niż cztery gwiazdki.

b) W przypadku gdy Wykonawca oferuje realizację przedmiotu umowy w obiekcie innym niż hotel oświadczenie Wykonawcy, iż obiekt poprzez, który Wykonawca zrealizuje przedmiot niniejszego zamówienia posiada: bezpośrednie wejście do holu recepcyjnego, oddzielne wejście dla gości przebywających w obiekcie, utwardzoną nawierzchnię dojazdową i piesze dojście, zewnętrzne oświetlenie, instalacje zabezpieczeń ppoż., instalację radiowo-telewizyjną, hol recepcyjny o powierzchni min. 30 m2, hol restauracyjny, dobrze wyposażone centrum biznesowe, kilka sal konferencyjnych, bezprzewodowy dostęp do Internetu, dźwiękoszczelne okna.

Zmiany umowy:

Zgodnie z art. 144 ust. 1 Pzp Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku:

a. w przypadku zmiany kwoty podatku VAT i kwoty wynagrodzenia brutto, które spowodowane są zmianą urzędowej stawki podatku VAT;

b. zmiany stanu prawnego, które mają wpływ na treść zawartej umowy;

c. w przypadku zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego;

d. zmniejszenia faktycznej wielkości zamówienia w zakresie ilości uczestników o 15 % względem maksymalnej liczby uczestników w poszczególnych dniach określonej w pkt. 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do umowy);

e. zmiany rozkładu posiedzeń określonego w pkt. 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do umowy) przy zachowaniu terminu, o którym mowa § 1 ust. 1 umowy;

f. zmniejszenia wynagrodzenia maksymalnego Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 w przypadku przewidzianym w § 4 ust. 2 oraz w pkt. 3 Załącznika nr 1 do umowy;

g. w przypadku wystąpienia wszelkich obiektywnych zmian niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy, jeżeli taka zmiana leży w interesie publicznym.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu będzie dostępna na stronie internetowej Zamawiającego od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia w Dzinniku Urzędowym Unii Europejskiej zgodnie z art 42 ust 1 ustawy Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 8 do SIWZ.

Czas trwania: 4 dni
Numer referencyjny: DAI/WA/231/129/2012

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Na potwierdzenie spełniania warunków potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadanie wiedzy i doświadczenia, dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej do oferty należy dołączyć:

1.1 Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - Załącznik nr 4 do SIWZ,

1.2. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie - Załącznik nr 6 do SIWZ.

2. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego należy złożyć:

a) W przypadku gdy Wykonawca oferuje realizację przedmiotu umowy w hotelu oświadczenie Wykonawcy, iż posiada aktualną Decyzję Marszałka Województwa wydaną na podstawie art. 38 ust. 1 i art. 42 ust 1 ustawy z dnia 29.8.1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.) o zaszeregowaniu obiektu hotelarskiego poświadczającą, iż obiekt poprzez, który Wykonawca zrealizuje przedmiot niniejszego zamówienia posiada kategorię nie gorszą niż cztery gwiazdki.

b) W przypadku gdy Wykonawca oferuje realizację przedmiotu umowy w obiekcie innym niż hotel oświadczenie Wykonawcy, iż obiekt poprzez, który Wykonawca zrealizuje przedmiot niniejszego zamówienia posiada: bezpośrednie wejście do holu recepcyjnego, oddzielne wejście dla gości przebywających w obiekcie, utwardzoną nawierzchnię dojazdową i piesze dojście, zewnętrzne oświetlenie, instalacje zabezpieczeń ppoż., instalację radiowo-telewizyjną, hol recepcyjny o powierzchni min. 30 m2, hol restauracyjny, dobrze wyposażone centrum biznesowe, kilka sal konferencyjnych, bezprzewodowy dostęp do Internetu, dźwiękoszczelne okna.

3. Na potwierdzenie spełniania warunków potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp do oferty Zamawiający żąda następujących dokumentów:

3.1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa art. 24 ust. 1 ustawy Pzp –- Załącznik nr 3 do SIWZ.

3.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

3.3. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

3.4. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub składania ofert.

Dokumenty, o których mowa powyżej należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 5.5. SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

4. Postanowienia dotyczące wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

I. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

1) pkt. 5.2.2 – 5.2.4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

II. Dokument, o którym mowa w punkcie I podpunkcie 1a) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Dokumenty, o których mowa w punkcie I podpunkcie 1b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

III. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie I zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis punktu II stosuje się odpowiednio.

5. Zamawiający żąda wykazania, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, i brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1.

6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Powyższe zobowiązanie winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu – wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. W sytuacji, gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia (tj. wiedza i doświadczenie), taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. Powyższe uczestnictwo może odbywać się w dowolnej, dozwolonej przez prawo postaci (jako podwykonawca, doradca czy na innej podstawie).

7. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.

Wymagane dokumenty (z wyłączeniem pełnomocnictwa) powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania przedsiębiorcy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

W przypadku, gdy składane dokumenty zostały sporządzone w języku obcym niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski poświadczone przez Wykonawcę.

Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku udziału w ostępowaniu w tym zakresie.

Minimalny poziom(y) standardów:

Osiadczenie o spełnianiu warunków udziału w psotępowaniu - Załącznik nr 4 do SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

— Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał - w okresie ostatnich trzech lat, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie polegające na zapewnieniu zaplecza konferencyjnego o wartości nie mniejszej niż 50 000, 00 PLN bruttowraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie. Wykonawca nie może być wystawcą dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

5.1.2. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie - Załącznik nr 6 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający nie wymaga złożenia wadium w przedmiotowym postępowaniu, ani gwarancji.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Główne warunki i uzgodnienia płatnicze znajdują się z załączniku nr 2 do SIWZ (projekt umowy).

Wynagrodzenie będzie płatne po zakończeniu posiedzeń i będzie obejmowało koszty wynajmu sal, usług gastronomicznych oraz koszty wyposażenia dodatkowego zgodnie z przekazanym zapotrzebowaniem Zamawiającego.

Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w terminie 7 dni od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru bez uwag, przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy, w terminie do 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia.

Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawić fakturę VAT bez wymaganego podpisu Zamawiającego na fakturze VAT.

Płatność wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Oferta wspólna /dotyczy również spółek cywilnych/.

1. Wykonawcy mogą złożyć ofertę wspólną w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:

1.1.Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

1.2.Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i musi zawierać w szczególności wskazanie:

a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

1.3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej Wykonawców – wzór pełnomocnictwa – Załącznik nr 5 do SIWZ.

1.4. Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. l ustawy Pzp. W tym celu konsorcjum składa oświadczenie oraz dokumenty określone w pkt 5.2. dla wszystkich Wykonawców.

1.5. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców.

1.6. Oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców, Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.

2. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem.

3. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

4.Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub od każdego z osobna.

5. Wykonawca wchodzący w skład podmiotu wspólnego nie może wchodzić w skład innego podmiotu wspólnego, gdy ten inny podmiot złoży ofertę. Wykonawca ten nie może ponadto sam złożyć oferty w tym przetargu.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-12-18 📅
Miejsce otwarcia: W siedzibie Zamawiającego, przy ul. Niedźwiedziej 6 E, 02 – 737 Warszawa.
Miejsce: W siedzibie Zamawiającego, przy ul. Niedźwiedziej 6 E, 02 – 737 Warszawa.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Izabella Krzymowska
Adres internetowy: www.knf.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DAI/WA/231/129/2012
Informacje dodatkowe

W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego należy złożyć:

Zmiany umowy:

Zgodnie z art. 144 ust. 1 Pzp Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku:

a. w przypadku zmiany kwoty podatku VAT i kwoty wynagrodzenia brutto, które spowodowane są zmianą urzędowej stawki podatku VAT;

b. zmiany stanu prawnego, które mają wpływ na treść zawartej umowy;

c. w przypadku zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego;

d. zmniejszenia faktycznej wielkości zamówienia w zakresie ilości uczestników o 15 % względem maksymalnej liczby uczestników w poszczególnych dniach określonej w pkt. 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do umowy);

e. zmiany rozkładu posiedzeń określonego w pkt. 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do umowy) przy zachowaniu terminu, o którym mowa § 1 ust. 1 umowy;

f. zmniejszenia wynagrodzenia maksymalnego Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 w przypadku przewidzianym w § 4 ust. 2 oraz w pkt. 3 Załącznika nr 1 do umowy;

g. w przypadku wystąpienia wszelkich obiektywnych zmian niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy, jeżeli taka zmiana leży w interesie publicznym.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu będzie dostępna na stronie internetowej Zamawiającego od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia w Dzinniku Urzędowym Unii Europejskiej zgodnie z art 42 ust 1 ustawy Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art 27 ust 2 ustawy Pzp, albo w termienie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Karjowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2012/S 237-390576 (2012-12-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-04-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 90 723,58 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: pl. Powstańców Warszawy 1
Kod pocztowy: 00-030

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-19 📅
Data publikacji: 2013-04-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 079-132383
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 237-390576
Numer Dz.U.-S: 79
Informacje dodatkowe
Wybajem sal, gastronomię, zakwaterowanie.

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: DAI/WA/231/129/2012/2013

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-04-03 📅
Nazwa: Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ptasia 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-138
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Telefon: +48 224587777 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 2245877700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art 27 ust 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2013/S 079-132383 (2013-04-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)