Zaplanowanie i realizacja kampanii promocyjno-informacyjnej w Internecie dla Narodowego Portalu Turystycznego na rynkach: Rosja, Ukraina, Hiszpania, Czechy, Węgry, Włochy na lata 2012-2013

Polska Organizacja Turystyczna

1. Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i realizacja kampanii promocyjno-informacyjnej w Internecie dla Narodowego Portalu Turystycznego na rynkach: Rosja, Ukraina, Hiszpania, Czechy, Węgry, Włochy na lata 2012-2013.
2. Zadanie jest współfinansowane w ramach projektu Promujmy Polskę Razem, działanie 6.3 Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) Przygotowanie strategii promocji w Internecie serwisów travel zapewniającej realizację założonych celów dla wybranych rynków z uwzględnieniem dokumentu „Marketingowa strategia Polski w sektorze turystyki na lata 2012-2020”.
b) Przygotowanie mediaplanu kampanii oraz rezerwacja i zakup mediów z uwzględnieniem targetowania kampanii na IP wybranych krajów oraz profilu grupy docelowej,
c) Przygotowanie kreacji zgodnej z CI i produkcja materiałów reklamowych wynikających z założeń strategii, przedstawionego harmonogramu kampanii oraz media planu (w tym zaplanowanych do wykorzystania w kampanii: stron docelowych (landing pages), formatów display, rich media, XHTML, reklam wideo, reklam tekstowych, postów w mediach społecznościowych, mailingów, itp.).
d) Udzielenie Zamawiającemu 5-letniej licencji, bez ograniczeń terytorialnych do przygotowanych materiałów, treści, zdjęć i wizerunków, filmów oraz pozostałych elementów powstałych na rzecz kampanii, itp.
e) Optymalizacja pod kątem wyszukiwarek (SEO) wybranych stron docelowych (nowych lub istniejących) używanych w kampanii.
f) Realizację kampanii oraz wszelkich wynikających ze strategii działań w Internecie wg zatwierdzonego harmonogramu przedstawionego przez Wykonawcę w ciągu 21 dni od podpisania umowy.
g) Stały monitoring i optymalizacja prowadzonej kampanii przez cały okres trwania kampanii.
h) Raportowanie przebiegu, skuteczności oraz efektów kampanii w cyklu miesięcznym oraz zapewnienie dostępu do narzędzi analitycznych Zamawiającemu
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
5. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp o wartości nie większej niż 50 % zamówienia podstawowego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-09-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-08-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2012-08-01 Ogłoszenie o zamówieniu
2012-08-02 Dodatkowe informacje
2012-10-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2012-08-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Wielkość lub zakres:
Wartość szacunkowa przedmiotowego zamówienia została ustalona na kwotę 3 700 000,00 PLN (jest to wartość netto).
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Organizacja Turystyczna
Adres pocztowy: ul. Chałubińskiego 8, 19 piętro
Kod pocztowy: 00-613
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pot.gov.pl 🌏
E-mail: katarzyna.opasek@pot.gov.pl 📧
Telefon: +48 225367024 📞
Fax: +48 225367004 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-08-01 📅
Termin składania ofert: 2012-09-12 📅
Data publikacji: 2012-08-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 148-247517
Numer Dz.U.-S: 148
Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp o wartości nie większej niż 50 % zamówienia podstawowego. Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach: 1) zamiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy, 2) sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych. 3) Zamawiający z własnej strony dopuszcza zmianę niniejszej umowy w obszarze wynikającym z zaistnienia sytuacji, o której mowa w § 7 Zapewnienie Wykonawcy. 4) zmiany osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia, jak też powołania nowych, przy zastrzeżeniu, że Zamawiający ma prawo niewyrażenia zgody na osoby, których kwalifikacje są niższe niż wymagane w SIWZ na dane stanowisko, 5) Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu realizacji Przedmiotu Umowy, nie później jednak niż do 15.12.2013 r., jeżeli zaistnieje sytuacja, w której osiągnięcie wskaźników sukcesu, nie będzie zdaniem Zamawiającego możliwe. Jednocześnie wyżej opisane przedłużenie realizacji Przedmiotu Umowy nie będzie miało wpływu na zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany od dnia podpisania umowy do 30.9.2013 r. zgodnie z zaakceptowanym harmonogramem działań. Rozpoczęcie realizacji kampanii (emisje w mediach) przewidziane jest na IV kwartał 2012 r. a zakończenie realizacji kampanii przewidziane jest na 30.9.2013 r., przy czym: 1. szczegółową strategię promocji w Internecie serwisów travel, media plan kampanii, oraz rzeczowo-finansowy harmonogram działań należy przygotować w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy, 2. kreację zgodną z CI i materiały reklamowe niezbędne do rozpoczęcia kampanii należy przygotować w terminie nie dłuższym niż 21 dni od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego szczegółowej strategii promocji w Internecie serwisów travel, media planu kampanii oraz rzeczowo-finansowego harmonogramu działań. W przypadku opóźnień wynikających z przedłużającej się procedury przetargowej termin rozpoczęcia zostanie przesunięty.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i realizacja kampanii promocyjno-informacyjnej w Internecie dla Narodowego Portalu Turystycznego na rynkach: Rosja, Ukraina, Hiszpania, Czechy, Węgry, Włochy na lata 2012-2013.
2. Zadanie jest współfinansowane w ramach projektu Promujmy Polskę Razem, działanie 6.3 Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) Przygotowanie strategii promocji w Internecie serwisów travel zapewniającej realizację założonych celów dla wybranych rynków z uwzględnieniem dokumentu „Marketingowa strategia Polski w sektorze turystyki na lata 2012-2020”.
b) Przygotowanie mediaplanu kampanii oraz rezerwacja i zakup mediów z uwzględnieniem targetowania kampanii na IP wybranych krajów oraz profilu grupy docelowej,
c) Przygotowanie kreacji zgodnej z CI i produkcja materiałów reklamowych wynikających z założeń strategii, przedstawionego harmonogramu kampanii oraz media planu (w tym zaplanowanych do wykorzystania w kampanii: stron docelowych (landing pages), formatów display, rich media, XHTML, reklam wideo, reklam tekstowych, postów w mediach społecznościowych, mailingów, itp.).
Pokaż więcej
d) Udzielenie Zamawiającemu 5-letniej licencji, bez ograniczeń terytorialnych do przygotowanych materiałów, treści, zdjęć i wizerunków, filmów oraz pozostałych elementów powstałych na rzecz kampanii, itp.
e) Optymalizacja pod kątem wyszukiwarek (SEO) wybranych stron docelowych (nowych lub istniejących) używanych w kampanii.
f) Realizację kampanii oraz wszelkich wynikających ze strategii działań w Internecie wg zatwierdzonego harmonogramu przedstawionego przez Wykonawcę w ciągu 21 dni od podpisania umowy.
g) Stały monitoring i optymalizacja prowadzonej kampanii przez cały okres trwania kampanii.
h) Raportowanie przebiegu, skuteczności oraz efektów kampanii w cyklu miesięcznym oraz zapewnienie dostępu do narzędzi analitycznych Zamawiającemu
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
5. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp o wartości nie większej niż 50 % zamówienia podstawowego.
Numer referencyjny: 42/12
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zadanie jest współfinansowane w ramach projektu Promujmy Polskę Razem, działanie 6.3 Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Internet.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy, dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał usługi polegające na planowaniu i zakupie mediów w państwach europejskich wymienionych jako rynki docelowe przez Zamawiającego. Co najmniej jeden Zakup mediów o wartości 3 000 000 PLN brutto (w ramach jednej umowy) na co najmniej 2 rynkach,
Pokaż więcej
3) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy co, do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z wykonawców nie może być podstaw do wykluczenia.
Pokaż więcej
1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik 2 do SIWZ.
2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przedłożone dokumenty muszą potwierdzać w sposób bezsporny spełnienie warunku Wzór wykazu stanowi załącznik 5 do SIWZ.
Pokaż więcej
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie składa przynajmniej jeden z wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi załąc nik 3 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
Pokaż więcej
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokumenty i oświadczenie - składa każdy z wykonawców oddzielnie.
3. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
Pokaż więcej
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 – 4 i pkt 6, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
Pokaż więcej
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
Pokaż więcej
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 5) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
Pokaż więcej
6. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 lit. a i c oraz ust. 5, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 4 lit. b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 i 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 6 stosuje się odpowiednio.
Pokaż więcej
8. Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Pokaż więcej
Uwaga: oświadczenia wymienione w ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 pkt.1 należy złożyć w formie oryginału natomiast pozostałe dokumenty wymienione w ust. 1 i 2 należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
Pokaż więcej
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 8, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
Pokaż więcej
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia
Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik 2 do SIWZ.
Pokaż więcej
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Minimalny poziom(y) standardów:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej.2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć wykaz osób, które będą realizować przedmiotowe zamówienie, zawierający informację o podstawie dysponowania tymi osobami wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności. Przedłożony dokument musi potwierdzać w sposób bezsporny spełnienie warunku. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenie, na zasadzie spełnia/nie spełnia. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Pokaż więcej
Minimalny poziom(y) standardów:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że do celów realizacji kampanii na rzecz Zamawiającego dysponuje lub będzie dysponował niżej wymienionymi zasobami personalnymi umożliwiającymi realizację zamówienia.
Pokaż więcej
a) co najmniej jedna osoba specjalizującą się w tworzeniu strategii online, z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w tworzeniu strategii na rynki zagraniczne, w tym na rynkach wskazanych do kampanii, zrealizowała min 3 projekty.
b) co najmniej jedna osoba posiadająca co najmniej trzyletnie doświadczenie w planowaniu kampanii online i zakupie mediów internetowych na rynkach zagranicznych oraz znająca specyfikę mediów zagranicznych, w tym na rynkach wskazanych do kampanii, zrealizowała min 3 projekty.
Pokaż więcej
c) co najmniej jeden zespół kreatywny - interactive (min. 2 osoby) specjalizującym się w realizacji projektów internetowych (tworzenie i produkcja landing pages, formatów display, rich media, tworzenie kampanii wideo, szablonów mailingów, itp.), każda z osób zrealizowała min 3 projekty.
Pokaż więcej
d) co najmniej jedna osoba wyspecjalizowana w prowadzeniu kampanii w wyszukiwarkach (SEM) z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w prowadzeniu zagranicznych kampanii w wyszukiwarkach dominujących na danym rynku (np. Google, Yandex, Seznam), zrealizowała min 3 projekty.
Pokaż więcej
e) co najmniej jedna osoba specjalizującą się w optymalizacji stron pod kątem wyszukiwarek (SEO), zrealizowała min 3 projekty.
f) co najmniej jedną osobę posługującą się natywnie językiem rynku rosyjskiego (copywriter) posiadającą co najmniej 3 letnie doświadczenie w pisaniu efektywnych tekstów reklamowych do Internetu, zrealizowała min 3 projekty.
g) co najmniej jedną osobę posługującą się natywnie językiem rynku ukraińskiego (copywriter) posiadającą co najmniej 3 letnie doświadczenie w pisaniu efektywnych tekstów reklamowych do Internetu, zrealizowała min 3 projekty.
h) co najmniej jedną osobę posługującą się natywnie językiem rynku hiszpańskiego (copywriter) posiadającą co najmniej 3 letnie doświadczenie w pisaniu efektywnych tekstów reklamowych do Internetu, zrealizowała min 3 projekty.
i) co najmniej jedną osobę posługującą się natywnie językiem rynku czeskiego (copywriter) posiadającą co najmniej 3 letnie doświadczenie w pisaniu efektywnych tekstów reklamowych do Internetu, zrealizowała min 3 projekty.
j) co najmniej jedną osobę posługującą się natywnie językiem rynku węgierskiego (copywriter) posiadającą co najmniej 3 letnie doświadczenie w pisaniu efektywnych tekstów reklamowych do Internetu, zrealizowała min 3 projekty.
k) co najmniej jedną osobę posługującą się natywnie językiem rynku włoskiego (copywriter) posiadającą co najmniej 3 letnie doświadczenie w pisaniu efektywnych tekstów reklamowych do Internetu, zrealizowała min 3 projekty.
l) co najmniej jedna osoba z 2 letnim doświadczeniem Community Managera do prowadzenia i moderowania komunikacji w mediach społecznościowych – o ile w założonej strategii ten kanał komunikacji został przewidziany, zrealizowała min 3 projekty.
m) co najmniej jedna osoba na stanowisku Project Managera z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w prowadzeniu projektów internetowych z budżetem powyżej 3 mln. złotych netto, zrealizowała min 3 projekty
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Składając ofertę każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium.
2. Kwota wymaganego wadium wynosi: 72 000,00 PLN (siedemdziesiąt dwa tysiące złotych).
3. Wadium musi zostać wniesione na cały okres terminu związania ofertą.
4. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
5. Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy.
6. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych, z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:
a) nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust 4a i 5 ustawy, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą,
Pokaż więcej
b) termin obowiązywania gwarancji,
c) miejsce i termin zwrotu gwarancji.
7. Gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie bankowe oraz poręczenia innych instytucji winny zostać złożone w formie dokumentu oryginalnego.
8. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Polskiej Organizacji Turystycznej, tj.:
Bank Handlowy S.A. w Warszawie nr: 65 1030 1508 0000 0008 0291 9115, z podaniem tytułu „WADIUM: Postępowanie nr 42/12”.
9. Wadium w formie pieniężnej (przelew) musi zostać zaksięgowane na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (dzień, godzina, minuta składania ofert).
10. Kserokopię potwierdzenia złożenia wadium w formie pieniężnej należy dołączyć do oferty.
11. W przypadku wadium wnoszonego w poręczeniu lub gwarancji, oryginał dokumentu należy złożyć osobno w kopercie zawierającej ofertę, włączając do oferty kopię dokumentu.
12. Niewniesienie wadium w terminie określonym w niniejszej SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
Zabezpieczenie nalezytego wykonania umowy.
1. Zgodnie z art. 147 ustawy Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez Wykonawcę.
2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie musiał wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2,5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
3. Zabezpieczenie może być wnoszone w: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych oraz poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275).
Pokaż więcej
4. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy.
5. Oryginał dokumentu potwierdzający wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony przed podpisaniem umowy.
6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu nie wykonania umowy lub nienależytego wykonania umowy.
7. Całość zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócona Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu, ma być wniesione na rachunek:
Bank Handlowy S.A. w Warszawie nr: 65 1030 1508 0000 0008 0291 9115 albo na inny nr rachunku podany przez Zamawiającego w zaproszeniu do podpisania umowy z podaniem tytułu: „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Postępowanie nr 42/12.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Jeżeli oferta jest składana przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.
Oferta wykonawców, którzy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie.
W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii.
Pokaż więcej

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-09-12 📅
Miejsce otwarcia:
Polska Organizacja Turystyczna ul. Chałubińskiego 8 00 – 613 Warszawa. XIX piętro sekretariat.
Miejsce: Polska Organizacja Turystyczna ul. Chałubińskiego 8 00 – 613 Warszawa. XIX piętro sekretariat.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (20)
2. Skuteczność i efektywność kampanii (50)
3. Przeprowadzenie zasięgowych działań wizerunkowych na głównych portalach turystycznych na każdym rynku (10)
4. Wizyty z kampanii w serwisach objętych kampanią (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Opasek
Adres internetowy: www.pot.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 42/12
Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp o wartości nie większej niż 50 % zamówienia podstawowego.
Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.
Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach:
1) zamiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy,
2) sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych.
3) Zamawiający z własnej strony dopuszcza zmianę niniejszej umowy w obszarze wynikającym z zaistnienia sytuacji, o której mowa w § 7 Zapewnienie Wykonawcy.
4) zmiany osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia, jak też powołania nowych, przy zastrzeżeniu, że Zamawiający ma prawo niewyrażenia zgody na osoby, których kwalifikacje są niższe niż wymagane w SIWZ na dane stanowisko,
5) Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu realizacji Przedmiotu Umowy, nie później jednak niż do 15.12.2013 r., jeżeli zaistnieje sytuacja, w której osiągnięcie wskaźników sukcesu, nie będzie zdaniem Zamawiającego możliwe. Jednocześnie wyżej opisane przedłużenie realizacji Przedmiotu Umowy nie będzie miało wpływu na zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy.
Pokaż więcej
Przedmiot zamówienia będzie wykonywany od dnia podpisania umowy do 30.9.2013 r. zgodnie z zaakceptowanym harmonogramem działań.
Rozpoczęcie realizacji kampanii (emisje w mediach) przewidziane jest na IV kwartał 2012 r. a zakończenie realizacji kampanii przewidziane jest na 30.9.2013 r., przy czym:
1. szczegółową strategię promocji w Internecie serwisów travel, media plan kampanii, oraz rzeczowo-finansowy harmonogram działań należy przygotować w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy,
2. kreację zgodną z CI i materiały reklamowe niezbędne do rozpoczęcia kampanii należy przygotować w terminie nie dłuższym niż 21 dni od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego szczegółowej strategii promocji w Internecie serwisów travel, media planu kampanii oraz rzeczowo-finansowego harmonogramu działań.
Pokaż więcej
W przypadku opóźnień wynikających z przedłużającej się procedury przetargowej termin rozpoczęcia zostanie przesunięty.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale VI ustawy pzp. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: Postepu 17a
Źródło: OJS 2012/S 148-247517 (2012-08-01)
Dodatkowe informacje (2012-08-02)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-08-02 📅
Data publikacji: 2012-08-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 150-249895
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 148-247517
Numer Dz.U.-S: 150
Źródło: OJS 2012/S 150-249895 (2012-08-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-10-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 490 600,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-04 📅
Data publikacji: 2012-10-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 193-316982
Numer Dz.U.-S: 193
Informacje dodatkowe
Wsparcie przy strategii i zakupie powierzchni reklamowej oraz produkcja materiałów reklamowych i moderacja fanpage.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-10-01 📅
Nazwa: ENA sp. z o.o.
Adres pocztowy: Zeusa 1
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-497
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@enawarsaw.com 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postepu 17a
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale VI ustawy pzp. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy pzp.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2012/S 193-316982 (2012-10-04)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Produkty/usługi:
Usługi biznesowe: prawnicze,... Badania rynkowe i ekonomiczne;... Usługi reklamowe i marketingowe Usługi reklamowe Usługi prowadzenia kampanii reklamowych Usługi marketingowe Usługi w zakresie promocji