Zaprojektowanie wraz z optymalizacją, dostawą, montażem, odbiorem wraz z dopuszczeniem do eksploatacji przez UDT oraz serwisem gwarancyjnym kontenerowej suwnicy bramowej na potrzeby "Euroterminal Sławków" Sp. z o.o. w Sławkowie, w ramach realizacji projektu Budowa Międzynarodowego Centrum Logistycznego zadanie 3 w Sławkowie

Informacje dodatkowe

I. Postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego na podstawie obowiązującego u Zamawiającego Regulaminu udzielania zamówień o wartości przekraczającej 14 000 EUR. Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23.4.1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.)

II. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przedmiotowego postępowania na każdym jego etapie. W związku z trwającą procedurą podpisywania umowy o dofinansowanie realizacji zamówienia ze środków finansowych UE Zamawiający w szczególności zastrzega sobie możliwość unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie części zamówienia.

III. Opis sposobu przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

1. Wymagania podstawowe:

— każdy wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

— wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).

Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

— upoważnienie osób podpisujących wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu do jego podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentu(ów) dołączonego(ych) do wniosku. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru) to do wniosku należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione,

— wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

2. Forma wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

— wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być sporządzona w języku polskim, w 1 egzemplarzu, mieć formę pisemną i format nie większy niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii wraz z tłumaczeniem na język polski,

— całość wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jego przypadkowe zdekompletowanie,

— wszystkie zapisane strony wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinny być ponumerowane. Strony te powinny być parafowane przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do wniosku pełnomocnictwa. Strony zawierające informacje niewymagane przez Zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane i parafowane,

— wszelkie miejsca we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany do wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego), muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) wniosek,

— dokumenty wchodzące w skład wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Wykazy i Oświadczenia muszą być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład wniosku musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby) podpisującą (podpisujące) wniosek zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do wniosku pełnomocnictwa.

3. Zawartość wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Kompletny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi zawierać:

a) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

b) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

c) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw lub usług, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu (np. protokół odbioru, referencje) potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie,

d) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,

e) polisę OC (wraz z dowodem że została opłacona np. wyciąg bankowy/ potwierdzenie przelewu / wpłaty) potwierdzającą posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,

f) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

g) bilans, rachunek zysków i strat (stanowiące część sprawozdania finansowego) oraz opinię biegłego rewidenta dot. sprawozdania finansowego jeżeli podlegało ono badaniu zgodnie z przepisami o rachunkowości, a w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za ostatnie zamknięte trzy lata obrotowe tj. 2010, 2009, 2008, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres

h) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego,

i) pozostałe dokumenty wymienione w pkt III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Ogłoszenia o zamówieniu

4. Pożądane przez Zamawiającego jest złożenie we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład wniosku.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Zamówienie realizowane jest w ramach projekt Budowa Międzynarodowego Centrum Logistycznego zadanie 3 w Sławkowie, który jest współfinansowany przez Unię Europejską z Funduszu Spójności w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet VII. Transport Przyjazny Środowisku, Działanie 7.4 Rozwój Transportu Intermodalnego.

Obiektywne kryteria wyboru

Do składania ofert zostaną zaproszeni wykonawcy, którzy uzyskają najwyższą ocenę spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Ocena będzie odbywać się następująco. W przypadku, gdy więcej niż 5 Wykonawców spełni warunki udziału w postępowaniu Zamawiający zaprosi do składania ofert tych 5 wykonawców, którzy wykażą się największą liczbą wykonanych w ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) suwnic o wartości inwestycyjnej nie mniejszej niż 7 000 000,00 PLN brutto. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców będzie legitymowało się taką samą liczbą wykonanych w ostatnich 3 lata (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) suwnic o wartości inwestycyjnej nie mniejszej niż 7 000 000,00PLN brutto o kolejności decydować będzie największy średni roczny przychód za trzy ostatnie lata obrotowe (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie).

Informacje o terminach składania odwołań

Środki ochrony prawnej o których mowa w Dziale VI Regulaminu przysługują Wykonawcom, a także innym osobom jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie Regulaminu może wnieść pisemny protest do Kierownika Zamawiającego. Protest powinien wskazywać oprotestowana czynność lub zaniechanie Zamawiającego a także zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych uzasadniających wniesienie protestu.