Zaprojektowanie, wykonanie, dostawę i montaż mebli biurowych oraz wykonanie, dostawę i montaż mebli kuchennych w obiekcie wskazanym przez Zamawiającego

Pomorska Kolej Metropolitalna S. A.

1. Przedmiotem zamówienia jest Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż mebli biurowych oraz wykonanie, dostawa i montaż mebli kuchennych w obiekcie wskazanym przez Zamawiającego.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną bądź obie części.
3. Zamówienie obejmuje następujące części:
a) część 1: zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż mebli biurowych w budynku biurowym na terenie miasta Gdańska przy ul. Żaglowej 11 w następujących pomieszczeniach:
a) Gabinet Prezesa Zarządu,
b) Gabinet Wiceprezesa Zarządu,
c) Sekretariat / Recepcja z częścią Kancelaryjną,
d) Gabinet Dyrektora ds. Finansowych,
e) Gabinet Dyrektora ds. Przygotowania Eksploatacji,
f) Sala Konferencyjna, zwanych dalej „Meblami biurowymi”.
b) część 2: wykonanie, dostawa i montaż mebli kuchennych w budynku biurowym na terenie miasta Gdańska przy ul. Żaglowej 11 w następujących pomieszczeniach:
a) aneks kuchenny,
b) pokój spotkań w zakresie zabudowy w postaci szafki pod zlewozmywakowej (dopasowanej gabarytowo, materiałowo, kolorystycznie do posiadanej zabudowy kuchennej), zwanych dalej „Meblami kuchennymi”.
4. Meble biurowe oraz meble kuchenne, o których mowa w ust. 3 powyżej, wchodzące w skład przedmiotu zamówienia, będą dalej zwane łącznie „Meblami’.
5. Przez montaż Zamawiający rozumie złożenie, zmontowanie i ustawienie Mebli, tak by były one gotowe do normalnej eksploatacji.
6. Szczegółowy opis wymagań Zamawiającego co do umeblowania poszczególnych pomieszczeń, określonych w ust. 3 powyżej, zawierają Załączniki nr 6 – 8 do SIWZ.
7. Meble muszą być fabrycznie nowe i nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich. Ponadto Meble muszą być zgodne z wymaganiami bezpieczeństwa i higieny pracy, ergonomii, a także wymogami i atestami jakościowymi.
8. Zamawiający wymaga, by Meble były kompletne, wolne od wad, nieuszkodzone, nienoszące śladów używania, wypoziomowane oraz były wykonane z materiałów wysokiej jakości.
9. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zaprojektuje Meble biurowe oraz ich aranżację w pomieszczeniach, określonych w ust. 3 lit. a powyżej.
10. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do swojej oferty wstępne projekty wszystkich Mebli biurowych. Wstępny projekt Mebli biurowych powinien zawierać: opis zawierający określenie wymaganych przez Zamawiającego parametrów (wymiary i inne), szkic aranżacji/ustawienia Mebli biurowych w poszczególnych pomieszczeniach, karty katalogowe lub projekty ofertowe poszczególnych mebli. Projekty te będą służyć do oceny oferty w kryterium „funkcjonalność aranżacji/ umeblowania wskazanych pomieszczeń i atrakcyjność estetyczno – użytkowa Mebli biurowych”. Wykonawca powinien przedłożyć ww. projekty zarówno w formie papierowej (1 egz.) jak i elektronicznej (1 egz.) na następującym nośniku danych: płyta CD/DVD.
11. W terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do uzgodnienia z Zamawiającym ostatecznej wersji projektów wszystkich Mebli biurowych przed rozpoczęciem ich produkcji. Do uzgodnienia przedmiotu zamówienia należy przedłożyć ostateczną wersję projektów Mebli biurowych, która zawierać ma: opis zawierający określenie wymaganych przez Zamawiającego parametrów (wymiary i inne), szkic aranżacji/ustawienia mebli w poszczególnych pomieszczeniach, karty katalogowe lub projekty ofertowe poszczególnych mebli (tj. zakres jak dla projektu wstępnego wraz z uszczegółowieniami), a także próbki materiałowo-kolorystyczne. Wykonawca powinien przedłożyć ww. projekty zarówno w formie papierowej (1 egz.) jak i elektronicznej (1 egz.) na następującym nośniku danych: płyta CD/DVD.
12. W przypadku Mebli kuchennych Zamawiający wymaga, aby były one kolorystycznie takie same lub maksymalnie podobne jak posiadane przez Zamawiającego meble kuchenne w zakresie gabarytów (wysokość i głębokość), zastosowanych materiałów i kolorystyki.
13. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu Meble własnym transportem i na własny koszt wraz z wniesieniem do budynku biurowego, znajdującego się na terenie miasta Gdańska przy ul. Żaglowej 11. W budynku jest winda, a pomieszczenia, które zajmuje Zamawiający znajdują się na II piętrze. Zamawiający nie dopuszcza blokowania ciągów komunikacyjnych i pomieszczeń biurowych.
14. Dostawa i montaż Mebli wchodzących w skład przedmiotu zamówienia, musi nastąpić w ciągu maksymalnie 4 dni roboczych, w czasie uprzednio uzgodnionym z Zamawiającym. Wykonawca będzie zobowiązany do uprzątnięcia na własny koszt opakowań oraz innych pozostałości po transporcie i montażu Mebli. Przez dni robocze Zamawiający uznaje dni od poniedziałku do soboty.
15. Zamawiający wymaga, by Wykonawca udzielił co najmniej 24-miesięcznej gwarancji na dostarczone Meble.
16. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych dostarczonych Mebli, lub niezgodności wykonanych prac z projektem i ustaleniami poczynionych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zgodnie z ust. 11 powyżej, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia przedmiotu wolnego od wad lub doprowadzenia do zgodności z projektem i ustaleniami, w terminie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
17. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa autorskie oraz prawa zależne do projektów Mebli biurowych i ich aranżacji

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-11-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-11-15.

Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2012-11-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2012-11-20 Dodatkowe informacje