Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego „Elektroniczne Księgi Wieczyste”, zwanego dalej Systemem, wraz z modernizacją systemu Nowa Księga Wieczysta oraz prowadzenie nadzoru nad eksploatacją, świadczenie serwisu i wsparcia technicznego dla Systemu i wykonywanie modyfikacji Systemu

Ministerstwo Sprawiedliwości

1. Postępowanie na „Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego „Elektroniczne Księgi Wieczyste”, zwanego dalej Systemem, wraz z modernizacją systemu Nowa Księga Wieczysta oraz prowadzenie nadzoru nad eksploatacją, świadczenie serwisu i wsparcia technicznego dla Systemu i wykonywanie modyfikacji Systemu”
2. Zamówienie obejmuje 2 rodzaje usług (2 zadania):
2.1 Pierwsze zadanie obejmuje zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego „Elektroniczne Księgi Wieczyste”, zwanego dalej „Systemem”, zintegrowanego z obecnie funkcjonującym systemem informatycznym Nowa Księga Wieczysta (NKW), w którego skład będą wchodziły aplikacje realizujące wszystkie funkcjonalności systemu NKW po wykonaniu koniecznych modyfikacji i modernizacji, udostępniającego następujące e-usługi w zakresie ksiąg wieczystych:
1) przeglądanie ksiąg wieczystych;
2) wyszukiwanie przez uprawnione podmioty w Centralnej Bazie Danych Ksiąg Wieczystych (CBDKW) ksiąg wieczystych spełniających zadane kryteria;
3) udostępnienie uprawnionym podmiotom danych zawartych w CBDKW w drodze teletransmisji danych, z wykorzystaniem usług sieciowych;
4) składanie drogą elektroniczną wniosku o wydanie dokumentu z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych (wyciągu, odpisu lub zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej) wraz z możliwością samodzielnego wydruku wnioskowanego dokumentu posiadającego moc zrównaną z mocą dokumentów wydawanych przez Centralną Informację oraz weryfikacją wydruku;
5) inicjowanie elektronicznego postępowania wieczystoksięgowego (e.p.w.) poprzez składanie drogą elektroniczną wniosku o wpis / założenie księgi wieczystej, na formularzu elektronicznym, wraz z załącznikami w postaci dokumentów elektronicznych, z automatycznym zmieszczeniem we właściwych księgach wieczystych wzmianki o wniosku, wyłączającej rękojmię wiary publicznej ksiąg wieczystych;
6) informowanie uczestników postępowania o stanie spraw wieczystoksięgowych wraz z otrzymywaniem elektronicznej korespondencji w sprawach e.p.w.;
7) weryfikacja danych z zewnętrznymi rejestrami: PESEL, REGON, Ewidencja Gruntów i Budynków (za pośrednictwem Zintegrowanego Systemu Informacji o Nieruchomościach – ZSIN);
8) wymiana zawiadomień o zmianie danych dotyczących nieruchomości i ksiąg wieczystych między Systemem oraz ZSIN.
Zostanie także wykonana modernizacja postaci dokumentów wydawanych przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych (odpisy ksiąg wieczystych, wyciągi ksiąg wieczystych i zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej), dokumentów wydawanych przez sąd (zawiadomienia o dokonaniu wpisu do księgi wieczystej) oraz modernizacja architektury obecnego systemu NKW, w celu dostosowania go do architektury całego Systemu.
2.2 Drugie zadanie zamówienia stanowią usługi:
1) prowadzenia nadzoru nad eksploatacją, świadczenie serwisu i wsparcia technicznego dla Systemu, obejmujące:
a) udzielanie pomocy użytkownikom Systemu za pośrednictwem telefonu, poczty elektronicznej i faksu;
b) udzielanie pomocy użytkownikom Systemu za pośrednictwem aplikacji „Help Desk”, funkcjonującej jako wsparcie Systemu;
c) usuwanie awarii i uszkodzeń Systemu oraz skutków awarii Systemu, sprzętu i oprogramowania, a także wszelkich negatywnych skutków spowodowanych korzystaniem z błędnie działających wersji Systemu, we wszystkich lokalizacjach funkcjonowania Systemu (łącznie z ewentualnymi wyjazdami do poszczególnych lokalizacji);
d) usuwanie błędów w oprogramowaniu Systemu, nieobjętych gwarancją;
e) administrowanie Active Directory ksiąg wieczystych, w tym przygotowywanie i wykonywanie skryptów umożliwiających grupowe zakładanie kont użytkowników w Active Directory.
2) modyfikacji Systemu o łącznej pracochłonności do 5 000 osobogodzin w okresie trwania Umowy;
3) dystrybucji nowych wersji Systemu (aplikacji wchodzących w skład Systemu) powstałych w wyniku naprawy błędów lub wykonanej modyfikacji Systemu, do wszystkich lokalizacji funkcjonowania Systemu;
4) przygotowywania zapytań do centralnej bazy danych, zmian danych w centralnej bazie danych i bazach lokalnych niewynikających z naprawy błędów, a także wykonywanie zmian konfiguracji Systemu, zarówno w części centralnej, jak i lokalnej, o łącznej pracochłonności do 1 000 osobogodzin w okresie trwania Umowy.
Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w załączniku nr 5 do SIWZ – Wzorze umowy, a także w załącznikach nr 1 – 20 do ww. wzoru umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-02-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-12-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • AMG.net S.A.

Kto?

• • Ministerstwo Sprawiedliwości

Co?

• • Usługi programowania pakietów oprogramowania › Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
• • Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania › Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
• • Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów › Usługi pomocy komputerowej i podobne