Zaprojektuj i wykonaj system E-BPNT jako aplikację internetową w Białostockim Parku Naukowo – Technologicznym

Miasto Białystok

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu wirtualnego inkubatora w Białostockim Parku Naukowo-Technologicznym wraz z przeszkoleniem pracowników BPNT w użytkowaniu systemu finansowanego w ramach projektu stanowiącego załącznik nr 4 do aneksu nr POPW.01.03.00-20-003/10-03 do umowy nr POPW.01.03.00-20-003/10-00 o dofinansowanie projektu nr.
POPW.01.03.00-20-003/10” Białostocki Park Naukowo – Technologiczny” w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka, Działania I.3 Wspieranie innowacji.
„System E-BPN-T” to aplikacja internetowa wspomagająca proces udostępniania zasobów i realizacji usług oferowanych przedsiębiorcom przez Białostocki Park Naukowo-Technologiczny. Użytkownikami systemu będą nie tylko firmy będące tzw. lokatorami parku, ale również przedsiębiorstwa, które nie wynajmują powierzchni biurowej, a jedynie korzystają z infrastruktury. System ma również pełnić rolę informacyjno-promocyjną dla firm rezydujących w parku. System „E-BPN-T” będzie się składał z następujących modułów:
— Wirtualna Sekretarka (WS) – moduł wspomagający realizację usług sekretarskich na rzecz firm, które wykupią usługę Wirtualnej Sekretarki realizującą: o odbiór i wysyłkę korespondencji firmy w formie przesyłek papierowych i faksów, o odbieranie telefonu firmowego;, o Obsługa kalendarza - czuwanie nad terminowym załatwianiem spraw,
— Lokatorzy – moduł wspomagający promocję firm będących lokatorami parku oraz komunikację firm z administracją parku. Każda firma, która zostanie lokatorem parku będzie zaprezentowana poprzez: wizualizację jej siedziby na planie pomieszczeń parku i informację promocyjno-informacyjną firmy; moduł będzie również umożliwiał przekazywanie przez administrację parku aktualnych informacji (np. na temat aktualnej promocji usług oferowanych przez park),
— Rezerwacja Zasobów (RZ) – moduł umożliwiający rezerwację zasobów parku przez firmy i rozliczenie płatności za skorzystanie z wykorzystanych zasobów,
— Kalendarz (KAL) – moduł kalendarza pozwalający na dodawanie zadań, integracja z modułem WS, PP, K, RZ,
— Ewidencja Kluczy (EK) – moduł umożliwiający weryfikację osób uprawnionych do pobierania kluczy do lokali BPN-T zgodnie z przydziałem lub rezerwacją (klucz może być elektroniczny np. karta chip),
— Klient poczty elektronicznej (KP) – moduł pozwalający na integrację z dowolnym usługodawcą w zakresie poczty elektronicznej,
— Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD) – moduł pozwalający na zarządzanie dokumentami w jednostce w formie elektronicznej w różnych rozszerzeniach.
Każdy moduł i funkcjonalność powinna mieć możliwość aktywacji/deaktywacji w zależności od wybranego pakietu. System powinien posiadać otwarty kod źródłowy oraz możliwość integracji z innymi systemami.
Skróty:
— Białostocki Park Naukowo-Technologiczny: BPN-T,
— Inkubator Technologiczny BPN-T: IKT,
— Centrum Technologiczne BPN-T: CT,
— Administracja BPN-T: AD BPN-T.
Użytkownicy Systemu:
— Lokatorzy BPN-T: firmy wynajmujące biura w IKT lub CT,
— Klienci BPN-T: firmy, które nie wynajmują biura, ale korzystają z usług BPN-T lub wynajmują infrastrukturę BPN-T,
— Upoważnieni pracownicy AD BPN-T,
— Operator wirtualnego BPN-T.
Wymagania techniczne:
a) Rozwiązanie oparte na systemach zarządzania bazą danych Oracle, MS SQL lub MySQL
b) Wykonany system musi był zgodny z obecnymi standardami W3C - walidatory CSS i HTML nie mogą wykazywać żadnych błędów ani ostrzeżeń;
c) System przystosowany do udostępnienia go w wersji: dla niewidomych, na urządzenia mobilne, telefony komórkowe;
d) Wygląd i funkcjonalność systemu musi być zgodna z przeglądarkami m.in.: IE 7/8, Firefox 2.x/3.x, Opera 8.x, Mozilla, Google Chrome dla różnych systemów operacyjnych w tym Linux;
e) W serwisie powinny być wykorzystane elementy wykonane w technologii flash / silverlight;
Założenia projektu:
a) przekazanie Zamawiającemu wszystkich licencji uprawniających Zamawiającego do korzystania z Systemu w nieograniczonym czasie,
b) udzielenie 18 miesięcznej gwarancji na System E-BPN-T liczonej od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru prac,
c) hosting systemu do czasu uruchomienia przez Zamawiającego własnych serwerów, ale nie dłużej niż 2 lata od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru prac,
d) wprowadzenie dostarczonej przez Zamawiającego treści merytorycznej,
e) przekazanie Zamawiającemu wersji instalacyjnej Systemu E-BPN-T na komputerowym nośniku danych,
f) dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji Systemu E-BPN-T, opisującej całość jego funkcjonalności od strony użytkowej Systemu,
g) dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji technicznej i projektowej Systemu E-BPN-T dla administratora, opisującej zarządzanie Systemem E-BPN-T wraz z opisem struktur bazodanowych, kodem źródłowym obiektów bazodanowych oraz procedurami archiwizacji i odtwarzania danych,
h) przeszkolenie przyszłych użytkowników i administratorów Systemu E-BPN-T oraz Operatora Wirtualnego BPN-T

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-01-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-12-05.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Konsorcjum firm: Passus Sp. z o.o. (lider) oraz Embedos Sp. z o.o. (członek)

Kto?

• • Miasto Białystok

Co?

• • Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu › Pakiety oprogramowania dla internetu i intranetu
• • Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe › Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych
• • Usługi opracowywania oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych › Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania urządzeniami i pakiety usług opracowywania oprogramowania › Pakiety usług opracowywania oprogramowania
• • Usługi opracowywania oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych › Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania zapasami
• • Usługi opracowywania oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych › Usługi opracowywania oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości › Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania relacjami z klientami
• • Usługi opracowywania oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych › Usługi opracowywania oprogramowania do rozliczania czasu i zarządzania zasobami ludzkimi › Usługi opracowywania oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa
• • Usługi opracowywania oprogramowania komunikacyjnego i multimedialnego › Usługi opracowywania oprogramowania komunikacyjnego › Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego
• • Usługi opracowywania oprogramowania dla baz danych i operacyjnego › Usługi opracowywania oprogramowania dla baz danych
• • Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego › Usługi opracowywania oprogramowania użytkowego
• • Różne usługi opracowywania oprogramowania i systemy komputerowe › Usługi opracowywania oprogramowania do automatyzacji prac biurowych
• • Różne usługi opracowywania oprogramowania i systemy komputerowe › Usługi opracowywania oprogramowania do projektowania wzorów i oprogramowania kalendarzowego › Usługi opracowywania oprogramowania kalendarzowego