Zaprojektuj i wykonaj system E-BPNT jako aplikację internetową w Białostockim Parku Naukowo – Technologicznym

Miasto Białystok

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu wirtualnego inkubatora w Białostockim Parku Naukowo-Technologicznym wraz z przeszkoleniem pracowników BPNT w użytkowaniu systemu.
„System E-BPN-T” to aplikacja internetowa wspomagająca proces udostępniania zasobów i realizacji usług oferowanych przedsiębiorcom przez Białostocki Park Naukowo-Technologiczny. Użytkownikami systemu będą nie tylko firmy będące tzw. lokatorami parku, ale również przedsiębiorstwa, które nie wynajmują powierzchni biurowej, a jedynie korzystają z infrastruktury. System ma również pełnić rolę informacyjno-promocyjną dla firm rezydujących w parku. System „E-BPN-T” będzie się składał z następujących modułów:
— Wirtualna Sekretarka (WS) – moduł wspomagający realizację usług sekretarskich na rzecz firm, które wykupią usługę Wirtualnej Sekretarki realizującą:
—— odbiór i wysyłkę korespondencji firmy w formie przesyłek papierowych i faksów,
—— odbieranie telefonu firmowego,
—— Obsługa kalendarza - czuwanie nad terminowym załatwianiem spraw,
— Lokatorzy – moduł wspomagający promocję firm będących lokatorami parku oraz komunikację firm z administracją parku. Każda firma, która zostanie lokatorem parku będzie zaprezentowana poprzez: wizualizację jej siedziby na planie pomieszczeń parku i informację promocyjno-informacyjną firmy; moduł będzie również umożliwiał przekazywanie przez administrację parku aktualnych informacji (np. na temat aktualnej promocji usług oferowanych przez park),
— Rezerwacja Zasobów (RZ) – moduł umożliwiający rezerwację zasobów parku przez firmy i rozliczenie płatności za skorzystanie z wykorzystanych zasobów,
— Kalendarz (KAL) – moduł kalendarza pozwalający na dodawanie zadań, integracja z modułem WS, PP, K, RZ,
— Ewidencja Kluczy (EK) – moduł umożliwiający weryfikację osób uprawnionych do pobierania kluczy do lokali BPN-T zgodnie z przydziałem lub rezerwacją (klucz może być elektroniczny np. karta chip),
— Klient poczty elektronicznej (KP) – moduł pozwalający na integrację z dowolnym usługodawcą w zakresie poczty elektronicznej,
— Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD) – moduł pozwalający na zarządzanie dokumentami w jednostce w formie elektronicznej w różnych rozszerzeniach.
Każdy moduł i funkcjonalność powinna mieć możliwość aktywacji/deaktywacji w zależności od wybranego pakietu. System powinien posiadać otwarty kod źródłowy oraz możliwość integracji z innymi systemami.
Skróty:
— Białostocki Park Naukowo-Technologiczny: BPN-T,
— Inkubator Technologiczny BPN-T: IKT,
— Centrum Technologiczne BPN-T: CT,
— Administracja BPN-T: AD BPN-T.
Użytkownicy Systemu:
— Lokatorzy BPN-T: firmy wynajmujące biura w IKT lub CT,
— Klienci BPN-T: firmy, które nie wynajmują biura, ale korzystają z usług BPN-T lub wynajmują infrastrukturę BPN-T,
— Upoważnieni pracownicy AD BPN-T.
Wymagania techniczne:
a) Rozwiązanie oparte na systemach zarządzania bazą danych Oracle, MS SQL lub MySQL
b) Wykonany system musi był zgodny z obecnymi standardami W3C - walidatory CSS i HTML nie mogą wykazywać żadnych błędów ani ostrzeżeń;
c) System przystosowany do udostępnienia go w wersji: dla niewidomych, na urządzenia mobilne, telefony komórkowe;
d) Wygląd i funkcjonalność systemu musi być zgodna z przeglądarkami m.in.: IE 7/8, Firefox 2.x/3.x, Opera 8.x, Mozilla, Google Chrome dla różnych systemów operacyjnych w tym Linux;
e) W serwisie powinny być wykorzystane elementy wykonane w technologii flash / silverlight;
Założenia projektu:
a) przekazanie Zamawiającemu wszystkich licencji uprawniających Zamawiającego do korzystania z Systemu w nieograniczonym czasie,
b) udzielenie 18 miesięcznej gwarancji na System E-BPN-T liczonej od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru prac,
c) hosting systemu do czasu uruchomienia przez Zamawiającego własnych serwerów, ale nie dłużej niż 2 lata od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru prac,
d) wprowadzenie dostarczonej przez Zamawiającego tresci merytorycznej,
e) przekazanie Zamawiającemu wersji instalacyjnej Systemu E-BPN-T na komputerowym nośniku danych,
f) dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji Systemu E-BPN-T, opisującej całość jego funkcjonalności od strony użytkowej Systemu,
g) dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji technicznej i projektowej Systemu E-BPN-T dla administratora, opisującej zarządzanie Systemem E-BPN-T wraz z opisem struktur bazodanowych, kodem źródłowym obiektów bazodanowych oraz procedurami archiwizacji i odtwarzania danych,
g) przeszkolenie przyszłych użytkowników i administratorów Systemu E-BPN-T.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-10-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-09-28.

Kto?

• Miasto Białystok

Co?

Gdzie?

• Białostocki

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-09-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-10-03	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-09-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wielkość lub zakres:

Przedmiot zamówienia stanowi łącznie zakres w ramach projektu stanowiącego załącznik nr 4 do aneksu nr POPW.01.03.00-20-003/10-02 do umowy nr POPW.01.03.00-20-003/10-00 o dofinansowanie projektu nr POPW.01.03.00-20-003/10” Białostocki Park Naukowo – Technologiczny” w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka, Działania I.3 Wspieranie innowacji.190 000,00

Całkowita wartość zamówienia: 190 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Dialog konkurencyjny
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Białystok
Adres pocztowy: ul. Słonimska 1
Kod pocztowy: 15-950
Miasto pocztowe: Białystok
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bpnt.bialystok.pl 🌏
E-mail: p.tymcio@bpnt.bialystok.pl 📧
Telefon: +48 858696542 📞
Fax: +48 858696543 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-09-28 📅
Termin składania ofert: 2012-10-30 📅
Data publikacji: 2012-10-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 190-312747
Numer Dz.U.-S: 190
Informacje dodatkowe

1. Wymaga się, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu był podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Wskazane jest, aby wszystkie strony wniosku zawierające treść były ponumerowane i parafowane przez osobę/y podpisujące wniosek. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę/y podpisujące wniosek, dodatkowo mogą być opatrzone datą dokonania poprawki. 2. Wniosek należy sporządzić w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia i informacje Wykonawcy powinny być sporządzone trwałą techniką pisarską. 4. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisówo zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co doktórych przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy umieścić w dodatkowej kopercie z dopiskiem „tajemnica przedsiębiorstwa". Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści Wniosku w całości. 5. Wymagane oświadczenia lub dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (z wyłączeniem pełnomocnictwa, które należy załączyć downiosku o udział w postępowaniu w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie). Poświadczenie za zgodnośćz oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy złożyć w oryginale. 6. Wymaga się, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien znajdować się w nieprzejrzystej kopercie, zapieczętowanej w sposób zapewniający zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu składania wniosków o udział w postępowaniu. Koperta powinna być oznaczona nazwą i adresem Zamawiającego, nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy oraz napisem: "Wniosek o dopuszczeniu udziału w postępowaniu na: Zaprojektuj i wykonaj system E-BPNT jako aplikację internetową w Białostockim Parku Naukowo – Technologicznym znak postępowania BPN-T-271.5.2012” oraz „NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 30PAŹDZIERNIKA 2012 R. GODZ. 13:00”. Konsekwencje złożenia wniosku niezgodnie z ww. opisem (np. potraktowanie wniosku jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania wniosków w terminie określonym w ogłoszeniu) ponosi Wykonawca. 7. Wniosek należy złożyć, w siedzibie Zamawiającego pod adresem: Białostocki Park Naukowo - Technologiczny; ul. J.K. Branickiego 9; 15-085 Białystok – w sekretariacie, pokój nr 120 piętro 1 lub wysłać Zamawiającemu na wskazany adres. 8. Wnioski otrzymane przez Zamawiającego po terminie wskazanym w pkt.6 zostaną zwrócone zgodnie z art.50 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z zachowaniem przepisu art. 27 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych, który mówi „Informacja o złożeniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może być przekazana telefonicznie przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu został on wysłany w formie pisemnej i zamawiający otrzymał go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków.” 10. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się za pomocą faksu, poczty elektronicznej. Sposoby porozumiewania się stron, o którym mowa wcześniej nie dotyczą wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oferty, które dla swej ważności muszą być złożone w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego. 11. Zgodnie z art. 27 ust. 1 i 2 ustawy korespondencję dotyczącą postępowania Wykonawcy zobowiązani są przesłać na numer faksu +48 85/869-65-43 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: p.tymcio@bpnt.bialystok.pl 12. Na żądanie każdej ze stron, druga strona niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji. Wykonawca wskaże we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu numer czynnego faksu oraz adres poczty elektronicznej, pod który Zamawiający będzie przesyłał mu informacje, oświadczenia związane z postępowaniem. 13. Korespondencję w formie faksu Wykonawcy są zobowiązani przesłać od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00-15.00. 14. Zamawiający nie przewiduje nagród, o których mowa w art. 60c. ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. 15. Przesłanie korespondencji na inny adres lub numer, niż zostało to określone w pkt 7 oraz 11 może skutkować tym, że Zamawiający nie będzie mógł zapoznać się z treścią przekazanej informacji we właściwym terminie. 16. W przypadku wykonawców występujących wspólnie oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. podmiotów które zobowiążą się do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub ten podmiot. 17. Pisemne zobowiązanie innego podmiotu (będące oświadczeniem tego podmiotu) do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, musi być złożone w oryginale. 18.Zgodnie z art. 60e ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu.

Informacje dodatkowe

1. Wymaga się, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu był podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Wskazane jest, aby wszystkie strony wniosku zawierające treść były ponumerowane i parafowane przez osobę/y podpisujące wniosek. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę/y podpisujące wniosek, dodatkowo mogą być opatrzone datą dokonania poprawki.

2. Wniosek należy sporządzić w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia i informacje Wykonawcy powinny być sporządzone trwałą techniką pisarską.

4. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisówo zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co doktórych przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy umieścić w dodatkowej kopercie z dopiskiem „tajemnica przedsiębiorstwa". Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści Wniosku w całości.

5. Wymagane oświadczenia lub dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (z wyłączeniem pełnomocnictwa, które należy załączyć downiosku o udział w postępowaniu w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie). Poświadczenie za zgodnośćz oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy złożyć w oryginale.

6. Wymaga się, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien znajdować się w nieprzejrzystej kopercie, zapieczętowanej w sposób zapewniający zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu składania wniosków o udział w postępowaniu. Koperta powinna być oznaczona nazwą i adresem Zamawiającego, nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy oraz napisem: "Wniosek o dopuszczeniu udziału w postępowaniu na: Zaprojektuj i wykonaj system E-BPNT jako aplikację internetową w Białostockim Parku Naukowo – Technologicznym znak postępowania BPN-T-271.5.2012” oraz „NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 30PAŹDZIERNIKA 2012 R. GODZ. 13:00”.

Konsekwencje złożenia wniosku niezgodnie z ww. opisem (np. potraktowanie wniosku jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania wniosków w terminie określonym w ogłoszeniu) ponosi Wykonawca.

7. Wniosek należy złożyć, w siedzibie Zamawiającego pod adresem: Białostocki Park Naukowo - Technologiczny; ul. J.K. Branickiego 9; 15-085 Białystok – w sekretariacie, pokój nr 120 piętro 1 lub wysłać Zamawiającemu na wskazany adres.

8. Wnioski otrzymane przez Zamawiającego po terminie wskazanym w pkt.6 zostaną zwrócone zgodnie z art.50 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z zachowaniem przepisu art. 27 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych, który mówi „Informacja o złożeniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może być przekazana telefonicznie przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu został on wysłany w formie pisemnej i zamawiający otrzymał go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków.”

10. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się za pomocą faksu, poczty elektronicznej. Sposoby porozumiewania się stron, o którym mowa wcześniej nie dotyczą wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oferty, które dla swej ważności muszą być złożone w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego.

11. Zgodnie z art. 27 ust. 1 i 2 ustawy korespondencję dotyczącą postępowania Wykonawcy zobowiązani są przesłać na numer faksu +48 85/869-65-43 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: p.tymcio@bpnt.bialystok.pl

12. Na żądanie każdej ze stron, druga strona niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji. Wykonawca wskaże we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu numer czynnego faksu oraz adres poczty elektronicznej, pod który Zamawiający będzie przesyłał mu informacje, oświadczenia związane z postępowaniem.

13. Korespondencję w formie faksu Wykonawcy są zobowiązani przesłać od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00-15.00.

14. Zamawiający nie przewiduje nagród, o których mowa w art. 60c. ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

15. Przesłanie korespondencji na inny adres lub numer, niż zostało to określone w pkt 7 oraz 11 może skutkować tym, że Zamawiający nie będzie mógł zapoznać się z treścią przekazanej informacji we właściwym terminie.

16. W przypadku wykonawców występujących wspólnie oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. podmiotów które zobowiążą się do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub ten podmiot.

17. Pisemne zobowiązanie innego podmiotu (będące oświadczeniem tego podmiotu) do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, musi być złożone w oryginale.

18.Zgodnie z art. 60e ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

„System E-BPN-T” to aplikacja internetowa wspomagająca proces udostępniania zasobów i realizacji usług oferowanych przedsiębiorcom przez Białostocki Park Naukowo-Technologiczny. Użytkownikami systemu będą nie tylko firmy będące tzw. lokatorami parku, ale również przedsiębiorstwa, które nie wynajmują powierzchni biurowej, a jedynie korzystają z infrastruktury. System ma również pełnić rolę informacyjno-promocyjną dla firm rezydujących w parku. System „E-BPN-T” będzie się składał z następujących modułów:

— Wirtualna Sekretarka (WS) – moduł wspomagający realizację usług sekretarskich na rzecz firm, które wykupią usługę Wirtualnej Sekretarki realizującą:

—— odbiór i wysyłkę korespondencji firmy w formie przesyłek papierowych i faksów,

—— odbieranie telefonu firmowego,

—— Obsługa kalendarza - czuwanie nad terminowym załatwianiem spraw,

— Lokatorzy – moduł wspomagający promocję firm będących lokatorami parku oraz komunikację firm z administracją parku. Każda firma, która zostanie lokatorem parku będzie zaprezentowana poprzez: wizualizację jej siedziby na planie pomieszczeń parku i informację promocyjno-informacyjną firmy; moduł będzie również umożliwiał przekazywanie przez administrację parku aktualnych informacji (np. na temat aktualnej promocji usług oferowanych przez park),

— Rezerwacja Zasobów (RZ) – moduł umożliwiający rezerwację zasobów parku przez firmy i rozliczenie płatności za skorzystanie z wykorzystanych zasobów,

— Kalendarz (KAL) – moduł kalendarza pozwalający na dodawanie zadań, integracja z modułem WS, PP, K, RZ,

— Ewidencja Kluczy (EK) – moduł umożliwiający weryfikację osób uprawnionych do pobierania kluczy do lokali BPN-T zgodnie z przydziałem lub rezerwacją (klucz może być elektroniczny np. karta chip),

— Klient poczty elektronicznej (KP) – moduł pozwalający na integrację z dowolnym usługodawcą w zakresie poczty elektronicznej,

— Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD) – moduł pozwalający na zarządzanie dokumentami w jednostce w formie elektronicznej w różnych rozszerzeniach.

Każdy moduł i funkcjonalność powinna mieć możliwość aktywacji/deaktywacji w zależności od wybranego pakietu. System powinien posiadać otwarty kod źródłowy oraz możliwość integracji z innymi systemami.

Skróty:

— Białostocki Park Naukowo-Technologiczny: BPN-T,

— Inkubator Technologiczny BPN-T: IKT,

— Centrum Technologiczne BPN-T: CT,

— Administracja BPN-T: AD BPN-T.

Użytkownicy Systemu:

— Lokatorzy BPN-T: firmy wynajmujące biura w IKT lub CT,

— Klienci BPN-T: firmy, które nie wynajmują biura, ale korzystają z usług BPN-T lub wynajmują infrastrukturę BPN-T,

— Upoważnieni pracownicy AD BPN-T.

Wymagania techniczne:

a) Rozwiązanie oparte na systemach zarządzania bazą danych Oracle, MS SQL lub MySQL

b) Wykonany system musi był zgodny z obecnymi standardami W3C - walidatory CSS i HTML nie mogą wykazywać żadnych błędów ani ostrzeżeń;

c) System przystosowany do udostępnienia go w wersji: dla niewidomych, na urządzenia mobilne, telefony komórkowe;

d) Wygląd i funkcjonalność systemu musi być zgodna z przeglądarkami m.in.: IE 7/8, Firefox 2.x/3.x, Opera 8.x, Mozilla, Google Chrome dla różnych systemów operacyjnych w tym Linux;

e) W serwisie powinny być wykorzystane elementy wykonane w technologii flash / silverlight;

Założenia projektu:

a) przekazanie Zamawiającemu wszystkich licencji uprawniających Zamawiającego do korzystania z Systemu w nieograniczonym czasie,

b) udzielenie 18 miesięcznej gwarancji na System E-BPN-T liczonej od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru prac,

c) hosting systemu do czasu uruchomienia przez Zamawiającego własnych serwerów, ale nie dłużej niż 2 lata od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru prac,

d) wprowadzenie dostarczonej przez Zamawiającego tresci merytorycznej,

e) przekazanie Zamawiającemu wersji instalacyjnej Systemu E-BPN-T na komputerowym nośniku danych,

f) dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji Systemu E-BPN-T, opisującej całość jego funkcjonalności od strony użytkowej Systemu,

g) dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji technicznej i projektowej Systemu E-BPN-T dla administratora, opisującej zarządzanie Systemem E-BPN-T wraz z opisem struktur bazodanowych, kodem źródłowym obiektów bazodanowych oraz procedurami archiwizacji i odtwarzania danych,

g) przeszkolenie przyszłych użytkowników i administratorów Systemu E-BPN-T.

Wielkość lub zakres:

Czas trwania: 120 dni
Numer referencyjny: BPN-T-271.5.2012
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie realizowane w ramach Projektu stanowiącego załącznik nr 4 do aneksu nr POPW.01.03.00-20-003/10-02 do umowy nr POPW.01.03.00-20-003/10-00 o dofinansowanie projektu nr POPW.01.03.00-20-003/10” Białostocki Park Naukowo – Technologiczny” w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka, Działania I.3 Wspieranie innowacji.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Białystok.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać sie Wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust.1 pkt.1 - 4 ustawy Pzp, którzy wykażą ich spełnienie na poziomie wymaganym przez Zamawiajcego zgodnie z opisem zamieszczonym w Sekcji III.2.1), III.2.2) i III.2.3) nieniejszego ogłoszenia oraz którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy Pzp.

2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz warunku niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć następujące dokumenty:

2.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy Pzp.

2.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust. 1 ustawy Pzp.

2.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym, a w stosunku do osób fizycznych – oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustwy Pzp.

2.4. Aktualne zaświadczenie(-a) właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie doudziału w dialogu konkurencyjnym.

2.5. Aktualne zaświadczenie(-a) z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie doudziału w dialogu konkurencyjnym.

2.6. Aktualną(-e) informację(-e) z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną(-e) nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym dotyczącą wykonawców będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi i spółkami prawa handlowego.

2.7 Aktualną(-e) informację(-e) z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną(-e) nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczeniedo udziału w dialogu konkurencyjnym dotyczącą podmiotów zbiorowych.

3.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów o których mowa:

1)w sekcji III.2.1) w punkcie 2 ppkt. 2.3– 2.5 i ppkt.2.7 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnieni, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w sekcji III.2.1) pkt 2.6. ogłoszenia składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 uPzp.

3) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.2.1) pkt.3 ppkt.1) lit. a), b), c) oraz ppkt.2) ogłoszenia o zamówieniu zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Oświadczenie winno być sporządzone z zachowaniem terminów jak dla ww. dokumentów.

Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie metodą spełnia/ nie spełnia.

4.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

4.1 Wykonawcy występujący wspólnie zobowiązani są do złożenia wraz z wnioskiem pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcy występujący wspólnie mogą złożyć umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo lub umowa o współdziałaniu musi zostać złożone jako część wniosku i musi być w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

4.2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz składane oświadczenia i dokumenty winne być podpisane przez wszystkich Wykonawców lub ich pełnomocnika.

4.3 każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w sekcji III.2.1) pkt 2 ppkt 2.3 - 2.7;

4.4 warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz warunki sytuacji ekonomicznej i finansowej badane będą łącznie - dokumenty określone w sekcji III.2.2) i III.2.3) ogłoszenia winien złożyć co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

4.5 oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie.

5.Zgodnie z art. 26 ust 2b) ustawy Pzp, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie do udostępnienia zasobów w trybie art. 26 ust. 2b ustawy winno być sporządzone zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, który takie zobowiązanie podejmuje.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Na potwierdzenie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp (posiadanie zdolności ekonomicznej i finansowej) Wykonawca powinien przedstawić następujące dokumenty:

1.1 Oświadczenie o spełnieniu warunków, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt.1-4 ustawy Pzp, (stanowiącym Załącznik Nr 2 do ogłoszenia)

1.2. informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy,wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie doudziału w dialogu konkurencyjnym.

1.3. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

1.4. Zamawiający dokona analizy treści dokumentów złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziałuw postępowaniu. Sprawdzi zawarte w nich informacje i oceni, czy wykonawca spełnił warunki udziału wpostępowaniu.

1.5. Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie metodą spełnia / nie spełnia.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy pod warunkiem, że posiadają zdolność ekonomiczną i finansową.

2. Zamawiający uzna warunki za spełnione, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

2.1 posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na minimum 30 000,00 PLN brutto.

2.2 jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 100 000,00 PLN brutto.

3. Wykonawca musi zadbać, aby z dokumentu wyraźnie wynikało potwierdzenie spełniania powyższego warunku.

4. W sytuacji wskazania przez Wykonawcę kwot w walucie innej niż złoty polski (PLN), przeliczenie na walutę polską zostanie dokonane według średniego kursu wymiany danej waluty ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Na potwierdzenie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp (posiadanie wiedzy i doświadczenia) Wykonawca powinien przedstawić następujące dokumenty:

1.1 Oświadczenie o spełnieniu warunków, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt.1-4 ustawy Pzp,

1.2. wykaz wykonanych zamówień w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że zamówienia zostały wykonane należycie.

1.3. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie tych usług/projektów (referencje, protokoły odbioru itp.).

1.4. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski kurs średni waluty na dzień zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia.

1.5. Wzór wykazu usług znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego www.bpnt.bialystok.pl i stanowi załącznik nr 4 do ogłoszenia.

1.6. Zamawiający dokona analizy treści dokumentów złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziałuw postępowaniu. Sprawdzi zawarte w nich informacje i oceni, czy wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu.

1.7. Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie metodą spełnia / nie spełnia.

2. Na potwierdzenie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp (dysponowanie osobami zdolnymi dowykonania zamówienia) Wykonawca powinien przedstawić:

2.1 Oświadczenie o spełnieniu warunków, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt.1-4 ustawy Pzp,

2.2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

2.3. oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

2.4. Wzór wykazu osób znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego www.bpnt.bialystok.pl i stanowi załącznik nr 5 do ogłoszenia.

2.5. Zamawiający dokona analizy treści dokumentów złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziałuw postępowaniu. Sprawdzi zawarte w nich informacje i oceni, czy wykonawca spełnił warunki udziału wpostępowaniu

2.6. Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie metodą spełnia / nie spełnia.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy pod warunkiem, że posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie zapewniające należyte wykonanie zamówienia oraz wykonując zamówienie dysponować będą osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

2.1 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału do dialogu konkurencyjnego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę lub projekt o podobnym charakterze jak przedmiot zamówienia tj. zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie wirtualnego systemu jako aplikację internetową zawierający co najmniej funkcjonalności modułu "Wirtualna sekretarka" oraz modułu "Lokatorzy") na kwotę minimum 60 000,00 PLN brutto.

2.2 dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia osobami, które posiadają następujące kwalifikacje:

1) Kierownik Projektu - co najmniej 1 osoba odpowiedzialna za bieżący przebieg całości prac po stronie wykonawcy - posiadające kwalifikacje oraz doświadczenie w zarządzaniu wykonaniem systemów informatycznych, spełniające poniższe wymagania:

a. wykształcenie wyższe informatyczne lub zarządzanie,

b. minimum 3 letnie doświadczenie na stanowisku Kierownika Zespołu w projekcie informatycznym zarządzanym wg. różnej metodyki,

c. brał udział w co najmniej jednym wdrożeniu systemu informatycznego o podobnym charakterze co przedmiot zamówienia o wartości co najmniej 50 000,00 PLN brutto w roli Kierownika Projektu,

d. posiada ważny na czas trwania realizacji zamówienia certyfikat zarządzania projektami wydany przez uprawnioną organizację.

2) Architekt Projektu - co najmniej 1 osoba posiadająca kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe w zakresie projektowania systemów informatycznych spełniająca poniższe wymagania:

a. wykształcenie wyższe informatyczne,

b. minimum 3 letnie doświadczenie w projektowaniu systemów informatycznych,

c. brał udział w co najmniej jednym wdrożeniu systemu informatycznego o podobnym, charakterze co przedmiot zamówienia o wartości co najmniej 50 000,00 PLN brutto w roli Architekta Projektu.

3) WEBMaster/Grafik aplikacji - co najmniej 1 osoba posiadająca kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe z zakresu wytwarzania interfejsu aplikacji internetowych i usług spełniająca poniższe wymagania:

a. wykształcenie wyższe informatyczne lub ukończony kurs kierunkowy o profilu technik wytwarzania grafiki komputerowej na potrzeby aplikacji WWW,

b. minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe z zakresu wytwarzania interfejsu aplikacji internetowych,

c. brał udział w wykonaniu co najmniej 1-go systemu informatycznego, który został wdrożony oraz którego elementem było wdrożenie portalu lub aplikacji modułowej pracującej w środowisku Internetu z wykorzystaniem dostępu jedynie przez przeglądarkę WWW,

4) Programista (WEB Developer) - co najmniej 1 osoba posiadająca kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe w zakresie wytwarzania kodu portali/aplikacji internetowych spełniająca poniższe wymagania:

b. minimum 2-letnie doświadczenie z zakresu programowania aplikacji internetowych,

c. brał udział w co najmniej jednym wdrożenia systemu informatycznego w roli programisty baz danych aplikacji internetowych,

d. powinien posiadać bardzo dobra umiejętność programowania w PHP-5,

e. powinien posiadać znajomość innych technik programowania stron www.

5) Ekspert ds. bezpieczeństwa - co najmniej 1 osoba posiadająca kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe w zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych spełniająca poniższe wymagania:

a. wykształcenie wyższe techniczne,

b. w ciągu ostatnich 3 lat pełnił funkcję eksperta bezpieczeństwa w zakresie wdrażanego systemu informatycznego lub był osobą odpowiedzialną za zaprojektowanie wymaganego poziomu bezpieczeństwa w projekcie IT,

c. posiada ważny na czas trwania realizacji zamówienia certyfikat z zakresu bezpieczeństwa informacji oraz certyfikat z audytu systemów informatycznych

Wyżej wskazane funkcje poszczególnych osób nie mogą być łączone.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1) Wykonawca jest zobowiązany wnieść, nie później niż przed terminem otwarcia ofert wadium w wysokości: 4 500,00 PLN (słownie: cztery tysiące pięćset złotych)

2) Wyłoniony w postępowaniu Wykonawca, przed podpisnaiem umowy, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wyskości 10 % wartości brutto podpisywanej umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Istotne dla Stron postanowienia zostaną zawarte w projekcie umow, który przekazany będzie Wykonawcom zaproszonym do udziału w dialogu konkurencyjnym, podczas którego projekt umowy będzie uszczegóławiany.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Składanie ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie.

1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie publiczne (dotyczy wspólników spółki cywilnej oraz konsorcjum) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (pełnomocnictwo może wynikać z treści umowy konsorcjum).

2) Dokument pełnomocnictwa powinien być przedłożony w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

3) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych – pełnomocnikiem,

4) Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

5) Wypełniając wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym oraz inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę” w miejscu „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6) Zamawiający może żądać od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie.

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru:

Wartość punktowa przyznana Wykonawcom za spełnienie, określonych przez Zamawiającego, warunków dotyczących wiedzy i doświadczenia będzie wynikała z liczby przedstawionych w wykazie usług. Zamawiający przy prekwalifikacji wykonawców będzie brał pod uwagę projekty lub usługi, które były realizowane przy bezpośrednim udziale Wykonawcy, bądź w sytuacji powołania się na potencjał podmiotów trzecich na podstawie art. 26 ust.2b, będzie oceniał projekty lub usługi tych podmiotów, które będą uczestniczyły w realizacji niniejszego zamówienia. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek wskazać w jakim charakterze i zakresie podmiot ten będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania. Wykonawcy, którzy wykażą się realizacją usług na poziomie minimalnym tj. - jedno zamówienie polegające na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu wirtualnego systemu jako aplikację internetową zawierającą co najmniej funkcjonalności modułu "Wirtualna sekretarka" oraz modułu "Lokatorzy" na kwotę minimum 60 000 PLN brutto otrzyma 0pkt. Dodatkowe punkty będą przyznane za realizację usług wykraczające ponad, określone przez Zamawiającego minimum: - za każdą dodatkową jedną usługę lub projekt ponad minimalne wymaganie w w/w. zakresie – Wykonawca otrzyma 2 pkt. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do dialogu Wykonawców, którzy otrzymają najwyższe oceny spełnienia tych warunków. Jeśli liczba Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu, będzie mniejsza niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprosi do dialogu wszystkich Wykonawców, bez dokonania czynności ustalenia rankingu Wykonawców. W przypadku otrzymania tej samej liczby punktów, przez więcej niż jednego Wykonawcę, Zamawiający przewiduje możliwość zaproszenia do udziału w postępowaniu więcej niż pięciu Wykonawców. Wykonawcę niezaproszonego do dialogu traktuje się jak wykluczonego z postępowania.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (70)
2. Czas przewidziany na szkolenie (20)
3. Czas usunięcia usterki (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Pełnomocnik Zamawiającego – działający w imieniu i na rzecz Zamawiającego – Białostocki Park Naukowo - Technologiczny, ul. Branickiego 9, 15-085 Białystok
Paweł Tymcio
Adres internetowy: www.bpnt.bialystok.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.bpnt.bialystok.pl 🌏
Nazwa: Białostocki Park Naukowo - Technologiczny
Adres pocztowy: ul. J.K.Branickiego 9
Kod pocztowy: 15-085
Punkt kontaktowy: Białostocki Park Naukowo - Technologiczny
Paweł Tymcio, Grzegorz Rubin
URL dla dodatkowych informacji: www.bpnt.bialystok.pl 🌏
URL dokumentów: www.bpnt.bialystok.pl 🌏
Adres pocztowy: ul. J.K.Branickiego 9 pok.120
URL do udziału: www.bpnt.bialystok.pl 🌏
URL dokumentów: http://www.bpnt.bialystok.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BPN-T-271.5.2012
Informacje dodatkowe

2. Wniosek należy sporządzić w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia i informacje Wykonawcy powinny być sporządzone trwałą techniką pisarską.

4. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisówo zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co doktórych przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy umieścić w dodatkowej kopercie z dopiskiem „tajemnica przedsiębiorstwa". Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści Wniosku w całości.

5. Wymagane oświadczenia lub dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (z wyłączeniem pełnomocnictwa, które należy załączyć downiosku o udział w postępowaniu w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie). Poświadczenie za zgodnośćz oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy złożyć w oryginale.

6. Wymaga się, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien znajdować się w nieprzejrzystej kopercie, zapieczętowanej w sposób zapewniający zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu składania wniosków o udział w postępowaniu. Koperta powinna być oznaczona nazwą i adresem Zamawiającego, nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy oraz napisem: "Wniosek o dopuszczeniu udziału w postępowaniu na: Zaprojektuj i wykonaj system E-BPNT jako aplikację internetową w Białostockim Parku Naukowo – Technologicznym znak postępowania BPN-T-271.5.2012” oraz „NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 30PAŹDZIERNIKA 2012 R. GODZ. 13:00”.

Konsekwencje złożenia wniosku niezgodnie z ww. opisem (np. potraktowanie wniosku jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania wniosków w terminie określonym w ogłoszeniu) ponosi Wykonawca.

7. Wniosek należy złożyć, w siedzibie Zamawiającego pod adresem: Białostocki Park Naukowo - Technologiczny; ul. J.K. Branickiego 9; 15-085 Białystok – w sekretariacie, pokój nr 120 piętro 1 lub wysłać Zamawiającemu na wskazany adres.

8. Wnioski otrzymane przez Zamawiającego po terminie wskazanym w pkt.6 zostaną zwrócone zgodnie z art.50 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z zachowaniem przepisu art. 27 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych, który mówi „Informacja o złożeniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może być przekazana telefonicznie przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu został on wysłany w formie pisemnej i zamawiający otrzymał go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków.”

10. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się za pomocą faksu, poczty elektronicznej. Sposoby porozumiewania się stron, o którym mowa wcześniej nie dotyczą wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oferty, które dla swej ważności muszą być złożone w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego.

11. Zgodnie z art. 27 ust. 1 i 2 ustawy korespondencję dotyczącą postępowania Wykonawcy zobowiązani są przesłać na numer faksu +48 85/869-65-43 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: p.tymcio@bpnt.bialystok.pl

12. Na żądanie każdej ze stron, druga strona niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji. Wykonawca wskaże we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu numer czynnego faksu oraz adres poczty elektronicznej, pod który Zamawiający będzie przesyłał mu informacje, oświadczenia związane z postępowaniem.

13. Korespondencję w formie faksu Wykonawcy są zobowiązani przesłać od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00-15.00.

14. Zamawiający nie przewiduje nagród, o których mowa w art. 60c. ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

15. Przesłanie korespondencji na inny adres lub numer, niż zostało to określone w pkt 7 oraz 11 może skutkować tym, że Zamawiający nie będzie mógł zapoznać się z treścią przekazanej informacji we właściwym terminie.

16. W przypadku wykonawców występujących wspólnie oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. podmiotów które zobowiążą się do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub ten podmiot.

17. Pisemne zobowiązanie innego podmiotu (będące oświadczeniem tego podmiotu) do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, musi być złożone w oryginale.

18.Zgodnie z art. 60e ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587777 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom a także innemu podmiotowi, którego interes w uzyskaniu danego zamówienia poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują następujące środki ochrony prawnej przewidziane ustawą:

1. Odwołanie – zgodnie z przepisami art. 180 - 198 ustawy.

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie określonej w art.180 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu w formie i terminie określonym w art.180 ust. 5 ustawy.

Terminy wnoszenia odwołania:

1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób,

2) odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie określonej w art. 185 ust. 2 ustawy, przekazując jego kopię Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy do postępowania odwoławczego nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie na piśmie lub ustnie do protokołu. Wnosząc odwołanie Wykonawca zobowiązany jest wnieść wpis. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechania czynności, do której jest zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2.

2. Skarga do sądu – zgodnie z przepisami art. 198a – 198g ustawy. Na Orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Departament Odwołań
Adres internetowy: http://http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2012/S 190-312747 (2012-09-28)

Dodatkowe informacje (2012-10-03)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-03 📅
Data publikacji: 2012-10-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 193-316610
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 190-312747
Numer Dz.U.-S: 193
Źródło: OJS 2012/S 193-316610 (2012-10-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)