Zarządzanie budynkami i lokalami stanowiącymi mieszkaniowy
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zarządzanie w imieniu Zamawiającego:
a) budynkami mieszkalnymi stanowiącymi własność Miasta Kraśnik,
b) budynkami socjalnymi stanowiącymi zasób Miasta Kraśnik lub stanowiącymi własność Miasta Kraśnik,
c) lokalami mieszkalnymi i socjalnymi Miasta Kraśnik znajdującymi się w budynkach wspólnot mieszkaniowych,
d) lokalami użytkowymi Miasta Kraśnik znajdującymi się w budynkach wspólnot mieszkaniowych,
e) budynkami użytkowymi stanowiącymi własność Miasta Kraśnik,
f) niezagospodarowanymi pomieszczeniami mieszkalnymi i użytkowymi stanowiącymi zasób Miasta Kraśnik /pustostany/.
2. Wykaz powierzonych w zarządzanie budynków i lokali mieszkalnych, socjalnych i użytkowych oraz powierzchni niezagospodarowanych stanowi zał. Nr 1a-1f do SIWZ
3. W ramach czynności zarządzania budynkami i lokalami Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
1) Zawierania w imieniu i na rzecz Zamawiającego umów najmu/dzierżawy na lokale mieszkalne, socjalne i użytkowe, na warunkach przez niego określonych i zaakceptowanych.
2) Rozwiązywania umów najmu/dzierżawy lokali mieszkalnych, socjalnych i użytkowych w przypadkach określonych w umowach najmu/dzierżawy oraz w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa. O fakcie skutecznego rozwiązania umowy najmu/dzierżawy Wykonawca informuje niezwłocznie Zamawiającego.
3) Windykacja należności czynszowych i innych opłat związanych z najmem/dzierżawą lokali. (w zakresie udzielonego pełnomocnictwa).
4) Dokonywania zmian zawartych umów najmu/dzierżawy lokali mieszkalnych, socjalnych i użytkowych w zakresie czynszu oraz opłat niezależnych na zasadach określonych przez Zamawiającego oraz w zakresie innych opłat, gdy wynika to z właściwych przepisów. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do scedowania wysokości opłat niezależnych ciążących na Zamawiającym każdorazowo zgodnie z podjętą uchwałą wspólnoty mieszkaniowej na najemcę/dzierżawce lokalu.
5) Prowadzenie pełnej ewidencji kosztowej w zakresie pobierania czynszu za lokale mieszkalne, socjalne i użytkowe w imieniu i na rzecz Zamawiającego. Dokonywanie rozliczeń opłat na pokrycie kosztów wynikających z najmu wnoszonych w formie zaliczek np. na dostawę zimnej wody i odprowadzanie ścieków, dostawę c.o. itp. w przyjętych okresach rozliczeniowych.
6) Realizowanie w imieniu Zamawiającego pisemnych umów w zakresie wprowadzonych ulepszeń lokalu oraz rozliczeń z tego tytułu.
7) Zawiadamiania Zamawiającego o lokalach mieszkalnych, socjalnych i użytkowych zwolnionych w wyniku rozwiązania umowy z najemcą/dzierżawcą.
8) Przejmowania w imieniu Zamawiającego zwalnianych przez użytkowników lokali (protokołem zdawczo-odbiorczym) oraz dozorowania zwolnionych lokali mieszkalnych, socjalnych i użytkowych (przechowywania kluczy, udostępniania lokali do obejrzenia osobom zainteresowanym zawarciem umowy najmu/dzierżawy) i zabezpieczenia lokali przed uszkodzeniem lub zniszczeniem.
9) Wyrażanie zgody na podnajem lokali użytkowych oraz ponowne zawieranie umów w przypadku wypowiedzenia umów najmu/dzierżawy z powodu zadłużenia czynszowego po spłacie zaległości, po uzyskaniu zgody Zamawiającego.
10) Organizowanie przetargów na dzierżawę lokali użytkowych. Treść i regulamin przetargu uzgodniony zostanie z Zamawiającym.
11) Zawieranie i rozwiązywanie umów najmu/dzierżawy lokali użytkowych z naliczeniem następujących opłat: czynszu najmu/dzierżawy w wysokości ustalonej przez Gminę bądź ustalonej w wyniku przetargu, mediów w przypadku gdy najemca/dzierżawca nie podpisał indywidualnej umowy z ich dostawcą.
12) Zawieranie umów na dostawę mediów do budynków (wody, energii elektrycznej, cieplnej, gazu oraz odprowadzanie ścieków i odbiór nieczystości stałych) z wyjątkiem najemców/dzierżawców lokali użytkowych zobowiązanych w umowach do zawarcia indywidualnych umów na dostawę mediów.
13) Prowadzenia dla każdego lokalu mieszkalnego i użytkowego, pełnej dokumentacji i korespondencji związanej z najmem/dzierżawą.
14) Prowadzenie bieżącej ewidencji osób zamieszkałych w lokalach mieszkalnych i socjalnych.
15) Prowadzenia zbiorczej ewidencji przychodów i kosztów dla budynków i lokali znajdujących się w danym budynku oraz bieżąca analiza kosztów ich utrzymania.
16) Wypełniania i potwierdzania najemcom wniosków o przyznanie dodatków mieszkaniowych oraz zawiadamiania o wystąpieniu zaległości w opłatach i ich późniejszym uregulowaniu, zgodnie z ustawą o dodatkach mieszkaniowych z dnia 21.6.2001 r Dz.U. z 2001r. Nr 71 poz 734 ze zm.).
17) Przechowywania i archiwizowania wszelkich źródłowych dokumentów dotyczących budynków i lokali w tym dokumentacji administracyjnej, remontowej, finansowo-księgowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
18) Prowadzenia ksiąg obiektów budowlanych oraz dokumentacji technicznej budynków wymaganej przez przepisy Ustawy Prawo Budowlane z dnia 7.7.1994 r. (tekst jedn. DZ.U. z 2010 r Nr 243 poz.1623 ze zm.).
19) Prowadzenia dokumentacji dot. powierzonych nieruchomości w zakresie: opinii i pozwoleń wymaganych odrębnymi przepisami, dokumentacji prawnej (np. uchwały Wspólnot Mieszkaniowych, dokumentów sądowych/procesowych), umów z kontrahentami (banki, dostawcy mediów, ubezpieczyciel, wykonawcy remontów), umów na pożytki (np. reklamy).
20) Zapewnienia sprawnego działania istniejących instalacji i urządzeń związanych z powierzonymi budynkami i lokalami, umożliwiającego użytkownikom lokali korzystanie z oświetlenia, wody, gazu i innych urządzeń technicznych (w tym instalacji wentylacyjnych i przewodów kominowych).
21) Zlecania: okresowych kontroli, przeglądów technicznych powierzonych budynków i lokali, w tym urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne (kontrole stanu technicznego instalacji elektrycznych, piorunochronnych, gazowych), zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane z dnia 7.7.1994 r. (tekst jedn. DZ.U. z 2010 r Nr 243 poz.1623 ze zm.) oraz niezwłoczne wykonywanie zaleceń pokontrolnych; okresowych kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych, wentylacyjnych) wraz z zapewnieniem usług kominiarskich oraz wykonywanie zaleceń pokontrolnych; wykonywania innych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych budynków lokali zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane oraz niezwłoczne wykonywanie zaleceń pokontrolnych.
22) Wykonawca związany będzie ustaleniami objętymi zakresem bieżących umów na świadczenie usług, zawartymi w imieniu Zamawiającego.
23) Zabezpieczenia utrzymania w należytym stanie porządku i czystości budynków, ich części i urządzeń oraz terenów bezpośrednio przylegających, jeżeli obowiązek taki wynika z zawartych umów bądź przepisów prawa.
24) Zapewnienia dostaw do powierzonych budynków energii elektrycznej, wody, energii cieplnej oraz usług związanych z odprowadzaniem nieczystości stałych i płynnych oraz innych usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości.
25) Zapewnienia poszczególnym lokalom znajdującym się w powierzonych budynkach, dostaw wody, energii cieplnej oraz wywozu nieczystości stałych i płynnych, jeżeli obowiązek taki wynika z umów najmu zawartych przez Zamawiającego.
26) Udostępniania Zamawiającemu, w związku z przysługującym mu prawem kontroli czynności zarządzania, wszelkich informacji i dokumentów dotyczących powierzonych w zarządzanie budynków i lokali oraz sporządzania dodatkowych sprawozdań i zestawień.
27) Nadzorowania i egzekwowania (w stosownym trybie), prawidłowości wykonania umów zawartych z osobami trzecimi. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
28) Bieżącego informowania Zamawiającego o aktualnym stanie zadłużenia lokali i ich stanie technicznym, (na koniec każdego miesiąca).
29) Sporządzania w oparciu o kontrole stanu technicznego budynków i lokali zestawień, potrzeb remontowych wraz z opinią Wykonawcy i kosztem ich wykonania i ich przedkładanie Zamawiającemu w określonych przez niego terminach. Zatwierdzone przez Zamawiającego potrzeby remontowe wraz z zaakceptowanym kosztem ich wykonania wiążą Wykonawcę i przekroczenie zaplanowanych wydatków bez zgody Zamawiającego obciąża Wykonawcę.
30) Sporządzanie w oparciu o kontrole stanu technicznego budynków i lokali rocznych planów remontów wraz z ich szacunkowym kosztem i przekazanie Zamawiającemu do dnia 15 września każdego roku.
31) Potwierdzania wysokości kwot za dostarczone media, przypadających na budynki i lokale Zamawiającego, wg wskazań urządzeń pomiarowych (woda, ścieki), ilości zamieszkałych osób /śmieci/ lub m2 pow. użytkowej lokalu (energia cieplna).
32) Zawiadamiania Zamawiającego o konieczności przeprowadzenia remontu budynków i lokali w zakresie nieobjętym planem remontowym lub modernizacyjnym, w tym także o przekazywanych bezpośrednio do Wykonawcy zasadnych i zgodnych z ustawą o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego z dnia 21.6.2001 r.(tekst jedn. Dz. U. z 2005 r., Nr 31, poz 266 ze zm.), wniosków, zgłoszeń od najemców lokali. Informacje te winny zawierać opinie i uzasadnienie Wykonawcy potwierdzone wykonanym kosztorysem.
33) Będące przedmiotem zamówienia zadania z zakresu zarządzania dotyczące obsługi budynków i lokali w tych budynkach obejmują czynności prawne, obsługę administracyjną budynków, lokali i najemców, obsługę finansowo-księgową budynków i lokali, techniczną obsługę obiektów i zasobów lokalowych, roboty konserwacyjne oraz pogotowie techniczne, które szczegółowo przedstawione zostały w załączniku nr 2 do SIWZ.
34) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich pomieszczeń na zorganizowanie spotkań, zebrań z najemcami/dzierżawcami (min. 30 osób) w dzielnicy Starej i Fabrycznej Kraśnika.
35) Wykonawca wykonywać będzie czynności zarządzania budynkami i lokalami w imieniu i na rachunek Zamawiającego.
36) Wykonawca obowiązany będzie na żądanie Zamawiającego bez uprzedniego uprzedzenia poddać się kontroli w zakresie zarządzania powierzonym mieniem.
37) Po zakończeniu umowy w terminie 7 dni Wykonawca ma obowiązek przekazania pełnej dokumentacji, oddanych w zarządzanie zasobów w formie papierowej i elektronicznej nowemu zarządcy.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-03-14.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-02-01.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2012-02-01
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2012-05-29
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|