Zarządzanie nieruchomościami
I. Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie:
1) nieruchomościami zabudowanymi wraz ze znajdującymi się w nich lokalami stanowiącymi własność:
a) Miasta Nowego Sącza,
b) Skarbu Państwa,
2) nieruchomościami zabudowanymi wraz ze znajdującymi się w nich lokalami pozostającymi w samoistnym posiadaniu Miasta Nowego Sącza,
3) nieruchomościami lokalowymi stanowiącymi własność Miasta Nowego Sącza lub Skarbu Państwa, oraz lokalami niewyodrebnionymi we Wspólnotach Mieszkaniowych z udziałem Miasta Nowego Sącza lub Skarbu Państwa, zwanymi dalej zasobem.
II. Krótki opis: w skład zarządzanego zasobu wchodzą: nieruchomości zabudowane budynkami mieszkalnymi i użytkowymi wraz ze znajdującymi się w nich lokalami oraz lokale mieszkalne i użytkowe stanowiące własność Miasta Nowego Sącza, Skarbu Państwa, a także nieruchomości wraz ze znajdującymi się w nich lokalami mieszkalnymi i użytkowymi pozostające w samoistnym posiadaniu miasta Nowego Sącza.
III. Szczegółowy wykaz nieruchomości objętych przedmiotem zamówienia budynków i lokali ze wskazaniem ich adresów, stanu prawnego, powierzchni użytkowej budynku, powierzchni lokali Miasta w budynku i powierzchni lokali niemieszkalnych zawarty jest w załączniku nr 1 do specyfikacji.
IV. Pod pojęciem zarządzania zasobem uważa się podejmowanie decyzji i dokonywanie czynności mających na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno – finansowej nieruchomości, zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania, właściwej eksploatacji nieruchomości i obsługi technicznej, jak również czynności zmierzające do utrzymania nieruchomości w stanie nie pogorszonym, zgodnie z ich przeznaczeniem, w zakresie uprawnień i obowiązków wynikających z przepisów Ustawy z dn. 21.8.1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity Dz. U. z 2000r. Nr 46, poz. 543 z późń. zm.), odrębnych przepisów, w tym przepisów prawa miejscowego, z uwzględnieniem obowiązku uzyskania odrębnych pełnomocnictw do dokonywania czynności przekraczających zwykły zarząd powierzonym zasobem. Ponadto zakres zarządzania obejmuje również czynności pogotowia technicznego, czyli prowadzenia niezbędnych prac zabezpieczających istniejące instalacje i urządzenia techniczne oraz podejmowanie wszelkich niezbędnych działań zmierzających do zahamowania występowania dalszych bezpośrednich następstw awarii i ich usunięcia oraz czynności konserwacji – tj. czynności polegających na: drobnych naprawach (naprawach bieżących) niezbędnych do utrzymania obiektu budowlanego i jego otoczenia w należytym stanie technicznym, obejmujących likwidacje przyczyn i skutków uszkodzeń mogących spowodować przedwczesne zniszczenie obiektu, lub jego elementów i urządzeń.
V. Wykonawca wykonywać będzie czynności zarządu zasobem - w imieniu i na rachunek zamawiającego.
VI. Zakres czynności zarządzania.
1) W ramach czynności zarządzania zasobem wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
a) zawierania w imieniu Zamawiającego i na jego wniosek umów najmu lokali objętych zasobem oraz innych umów np. montaż reklam;
b) Wykonywania czynności związanych z naliczaniem należności za najem lokali objętych zasobem oraz do prowadzenia ich windykacji;
c) Ewidencjonowania dłużników w bazach biura informacji gospodarczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
d) Prowadzenia dla każdego lokalu objętego zasobem pełnej dokumentacji i korespondencji związanej z najmem;
e) Zawiadamiania zamawiającego o zwolnionych w zasobie lokalach w wyniku rozwiązania umowy z najemcą, lub w inny sposób;
f) Dozorowania zwolnionych lokali objętych zasobem w tym: przechowywania kluczy, udostępniania lokali do obejrzenia osobom zainteresowanym zawarciem umowy najmu i zabezpieczania zasobów przed uszkodzeniem zniszczeniem lub bezprawnym zajęciem;
g) Sporządzania w oparciu o kontrolę stanu technicznego lokali, budynków zestawień potrzeb remontowych i przedkładanie Zamawiającemu w określonych przez niego terminach;
h) Przejmowania lub wyłączania zasobów – do - lub – z - wykazu zasobów przekazanych do zarządzania, na zasadach określonych w umowie;
i) Dostarczania w każdym czasie, na żądanie Zamawiającego, bieżących danych - w tym na nośnikach elektronicznych i wydruków komputerowych - w zakresie dotyczącym stanu zasiedlenia lokali i rozliczeń;
j) Prowadzenia zbiorczej ewidencji przychodów i kosztów – dla nieruchomości zabudowanych – dla każdego budynku oddzielnie - i lokalowych znajdujących się w danym budynku - oraz bieżąca analiza kosztów ich utrzymania;
k) Przygotowania propozycji z zakresu polityki czynszowej;
l) Protokolarnego przejmowania i przekazywania lokali objętych zasobem najemcom lokali (protokoły zdawczo – odbiorcze wraz z dokumentacją fotograficzną);
m) Rozliczania najemców zdających lokale mieszkalne z tytułu zużycia elementów wyposażenia technicznego lokalu oraz wystawianie not obciążających;
n) Prowadzenia spraw dotyczących rozliczania kosztów lub partycypowania w kosztach remontów i modernizacji wynajmowanych lokali – w zakresie określonym przez Zamawiającego;
o) Prowadzenia ewidencji i dokumentacji zasobów oraz ewidencji księgowej należności i zobowiązań (analitycznie);
p) Bieżącego, technicznego utrzymania lokali przejętych w zarządzanie, w zakresie obciążającym wynajmującego;
q) Wykonywania niezbędnych czynności związanych z przekwaterowywaniem lokatorów z lokali / budynków należących do zasobu – do lokali zamiennych lub socjalnych;
r) Przejmowanie do zasobu lokali opuszczonych przez byłych najemców;
s) Prowadzenie depozytu ruchomości przejętych z opróżnianych lokali, a także niezużytych elementów wyposażenia lokali, które mogą być zamontowane w innych lokalach;
t) Przechowywania i archiwizowania wszelkich źródłowych dokumentów dotyczących budynków i lokali w tym dokumentacji remontowej, finansowo – księgowej, związanej z najmem - zgodnie z obowiązującymi przepisami;
u) Reprezentowania najemców w kontaktach pomiędzy zarządami wspólnot mieszkaniowych, właścicielami oraz spółdzielniami mieszkaniowymi w sprawach związanych z najmem lokali.
Oraz, w przypadku zasobu obejmującego nieruchomości zabudowane, do:
v) bieżącego technicznego utrzymania zasobów przejętych w zarządzanie w stanie należytym;
w) Prowadzenia książki obiektu budowlanego oraz wymaganej przepisami prawa budowlanego dokumentacji technicznej tego obiektu;
x) Zawierania w imieniu zamawiającego niezbędnych umów na dostawę energii elektrycznej, cieplnej, gazu, wody oraz odbiór ścieków, odpadów i nieczystości ciekłych – z podmiotami świadczącymi tego typu usługi - z zachowaniem zasady wyboru usługodawcy najkorzystniejszego cenowo;
y) Konserwacji i remontów instalacji wewnętrznych, tj. centralnego ogrzewania, wodno -kanalizacyjnej, elektrycznej i gazowej, a także innego rodzaju, o ile jest zamontowana – w zakresie obciążającym wynajmującego;
z) Utrzymanie w stanie estetycznym terenów przyległych do budynków, zgodnie z przepisami ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminie i obowiązującym, w tym zakresie, prawem miejscowym, w tym sprzątanie terenów i chodników przyległych do budynków, oczyszczanie ich z błota, śniegu i lodu, w tym posypywanie piaskiem w przypadku gołoledzi, oraz usuwanie innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości, w tym z podwórzy, przejść, bram, dojść do budynków, opasek budynków; aa) Bieżąca konserwacja i naprawa - w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym i w sposób zapewniający bezpieczne korzystanie - przejść, bram, chodników, dojść do budynków, opasek budynków – stanowiących część składową nieruchomości; bb) Zapewnienia ochrony przeciwpożarowej budynków.
2) Będący przedmiotem zamówienia zakres robót konserwacyjnych (szczegółowo określony w § 22 - projektu umowy), oraz obsługi technicznej obiektów i zasobów lokalowych (szczegółowo określono w § 21 - projektu umowy), znajduje się w załączniku nr 2 do specyfikacji.
3) Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy określa umowa. Powierzchnia użytkowa zasobu może ulec zmianie z uwagi na sprzedaż nieruchomości objętych zasobem, nabycie nieruchomości do zasobu lub z innego powodu mającego wpływ na wielkość zarządzanego zasobu.
VII. Wykonawcy w złożonej ofercie wykażą się dysponowaniem lokalem biurowym na terenie miasta Nowy Sącz w czasie realizacji zamówienia, jako punktem przyjmowania interesantów, o powierzchni zapewniającej należytą obsługę interesantów. (Wykonawca ma zapewnić biuro odpowiednio wyposażone, czynne w dni robocze, po 8 godzin dziennie, gdzie będą gromadzone i przechowywane wszelkie dokumentacje związane z zarządzanymi zasobami, a także wykonywać zadania określone w umowie o zarządzanie.
VIII W celu lepszego zapoznania się z przedmiotem zamówienia Zamawiający zaleca dokonanie przez wykonawcę (na własny koszt, ryzyko i odpowiedzialność) wizji lokalnej terenu realizacji przedmiotu zamówienia i jego otoczenia, szczegółowe zapoznanie się z niniejszą specyfikacją oraz zdobycie wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i realizacji zamówienia.
IX. Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotowego zamówienia przy posłużeniu się podwykonawcami. Zamawiający nie określa, która część zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający zastrzega, że:
a) podwykonawstwo nie zmienia zobowiązań wykonawcy;
b) wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania pracy podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników w takim zakresie, jak gdyby były one jego działaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami, jego lub jego przedstawicieli lub jego pracowników;
c) zamawiający nie jest związany stosunkami zobowiązaniowymi z podwykonawcami, ale może skorzystać z wszelkich praw nabytych przez wykonawcę w stosunku do nich;
d) wykonawca pozostaje w pełni odpowiedzialny w stosunku do zamawiającego za zlecone do podwykonania części zamówienia.
X. Zamówienie będzie wykonywane zgodnie z zapisami wzorca umowy stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji, gdyż Zamawiający wymaga aby wykonawca zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach jak określone we ww. wzorcu.
XI. Miejsce wykonania zamówienia: miasto Nowy Sącz, woj. małopolskie, Polska.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-10-29.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-09-18.
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2012-09-18
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2012-10-26
|
Dodatkowe informacje
|