Zarządzanie szaletami miejskimi w Lublinie

Wielkość lub zakres

1. Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie szaletami miejskimi w Lublinie.2. Zakres zamówienia obejmuje:2.1. Zarządzanie szaletami miejskimi w Lublinie zlokalizowanymi na terenie Gminy Lublin w niżej wymienionych miejscach:2.1.1. Plac Litewski – szalet podziemny,2.1.2. Gazowa – szalet nadziemny,2.1.3. Wileńska – szalet nadziemny,2.1.4. Lipowa – szalet nadziemny,2.1.5. Ogród Saski – szalet podziemny.2.2. Obiekty wymienione w punktach 2.1.1. - 2.1.4. zostaną przekazane wykonawcy z chwilą rozpoczęcia realizacji umowy. Obiekt wymieniony w punkcie 2.1.5. zostanie przekazany do użytkowania od 1 listopada 2013 roku lub niezwłocznie po zakończeniu inwestycji i oddaniu do użytkowania Ogrodu Saskiego.2.3. Korzystanie z szaletów miejskich jest bezpłatne.2.4. Do obowiązków Wykonawcy należy:2.4.1. oznakowanie szaletu poprzez umieszczenie na zewnątrz obiektu w widocznym miejscu tabliczki z danymi właściciela oraz administratora, oraz informacji o nieodpłatnym korzystaniu z toalet,2.4.2. zapewnienie dozoru w szalecie,2.4.3. utrzymanie we właściwym stanie sanitarno – porządkowym oraz technicznym powierzonego obiektu tj. wykonanie bieżącej konserwacji i drobnych napraw, odnawianie i malowanie ścian (przynajmniej raz w roku), naprawa urządzeń grzewczych, instalacji kanalizacyjnych i elektrycznych, naprawa lub wymiana drzwi, okien i armatury oraz naprawa dachu w przypadku szaletów naziemnych,2.4.4. usuwanie aktów wandalizmu, w tym napisów,2.4.5. zapewnienie czynnych dozowników do mydła, zapewnienie czynnych dozowników ręczników papierowych lub suszarek elektrycznych,2.4.6. zapewnienie środków czystości dla korzystających z szaletu, tj. papier toaletowy, mydło do dozowników, wymienne ręczniki papierowe,2.4.7. utrzymanie szaletu w należytym stanie sanitarnym, odpowiadającym wymogom państwowej inspekcji sanitarnej,2.4.8. zapewnienie środków dezynfekcyjnych i odświeżających,2.4.9. ponoszenie kosztów eksploatacji szaletu, a w szczególności energii elektrycznej, wody i ścieków, wywozu odpadów, ogrzewania obiektów. Na Wykonawcy ciąży obowiązek podpisania umowy z dostawcami mediów i poniesienia wszelkich kosztów z tym związanych. Na wykonawcy również spoczywa obowiązek racjonalnego korzystania z mediów oraz bieżąca kontrola wydatków ponoszonych za dostarczone media.2.4.10. utrzymanie należytego porządku:— na dojściach do szaletu, chodnikach przyległych do obiektu poprzez zamiatanie i usuwanie odrostów roślinnych, odśnieżanie i usuwanie śliskości zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,— na terenach zielonych (publicznych) w promieniu 20 m od obiektu poprzez zbieranie nieczystości, koszenie i grabienie liści.2.4.11. otwarcie szaletu codziennie, tj. w każdy dzień tygodnia – w przypadku szaletów na Placu Litewskim i w Ogrodzie Saskim, dla pozostałych szaletów w każdy dzień tygodnia z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz przestrzegania godzin ich otwarcia:— Plac Litewski przez cały rok w godzinach 6:00 - 22:00,— Gazowa w okresie 1.X-31.III w godzinach 6:00 - 20:00 oraz w okresie 1.IV-30.IX w godzinach 6:00 - 22:00,— Wileńska w okresie 1.X-31.III w godzinach 6:00 - 16:00 oraz w okresie 1.IV-30.IX w godzinach 7:00 - 17:00,— Lipowa w okresie 1.X-31.III w godzinach 8:00 - 16:00 oraz w okresie 1.IV-30.IX w godzinach 8:00 - 18:00,— Ogród saski w okresie 1.X-31.III w godzinach 8:00 - 16:00 oraz w okresie 1.IV-30.IX w godzinach 8:00 - 20:00 (z zastrzeżeniem pkt. 2.2.).2.4.12. otwarcie szaletu w godzinach nocnych w przypadku organizowania publicznych imprez kulturalno-oświatowych, na wskazanie Zamawiającego w szczególności na Placu Litewskim i Ogrodzie Saskim.1 696 170,00

Informacje dodatkowe

1. Wykonawcy zobowiązani są ponadto złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia:

1.1. formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną,

1.2. oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom,

1.3. pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej),

1.4. pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy z lub wykonawca – w przypadku osób fizycznych.

2. Dokumenty i oświadczenia powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, a w przypadku osób fizycznych przez wykonawcę albo przez osobę umocowaną przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez pełnomocnika.

3. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1.3. i 1.4. powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej w drodze czynności notarialnej w rozumieniu ustawy z dnia 14.2.1991 r. – Prawo o notariacie (t.j. Dz. U. z 2008 roku Nr 189, poz. 1158 z późn. zm.).

4. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej.

5. Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.

6 .Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:

6.1. W zakresie przedmiotu zamówienia:

61.1. p. Ewa Rojek – Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Lublin, ul. Zana 38 pok. nr. 707, telefon +48 814663132.

6.1.2. p. Beata Gita – Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Lublin, ul. Zana 38 pok. nr. 707, telefon +48 814663130.

6.2. W zakresie procedury: p. Grzegorz Tomczyk – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7, telefon +48 814663016.

7. Termin wykonania zamówienia:

7.1. w przypadku zawarcia umowy przed dniem lub w dniu 1.7.2012 r – termin realizacji umowy będzie wynosił - 1.7.2012 r. - 30.6.2015 r.

7.2. w przypadku zawarcia umowy po dniu 1.7.2012 r – termin realizacji umowy będzie wynosił – 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

8. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

9. Zakres zamówień uzupełniających będzie obejmował:

9.1. oznakowanie szaletu poprzez umieszczenie na zewnątrz obiektu w widocznym miejscu tabliczki z danymi właściciela oraz administratora, oraz informacji o nieodpłatnym korzystaniu z toalet,

9.2. zapewnienie dozoru w szalecie,

9.3. utrzymanie we właściwym stanie sanitarno – porządkowym oraz technicznym powierzonego obiektu tj. wykonanie bieżącej konserwacji i drobnych napraw, odnawianie i malowanie ścian (przynajmniej raz w roku), naprawa urządzeń grzewczych, instalacji kanalizacyjnych i elektrycznych, naprawa lub wymiana drzwi, okien i armatury oraz naprawa dachu w przypadku szaletów naziemnych,

9.4. usuwanie aktów wandalizmu, w tym napisów,

9.5. zapewnienie czynnych dozowników do mydła, zapewnienie czynnych dozowników ręczników papierowych lub suszarek elektrycznych,

9.6. zapewnienie środków czystości dla korzystających z szaletu, tj. papier toaletowy, mydło do dozowników, wymienne ręczniki papierowe,

9.7. utrzymanie szaletu w należytym stanie sanitarnym, odpowiadającym wymogom państwowej inspekcji sanitarnej,

9.8. zapewnienie środków dezynfekcyjnych i odświeżających,

9.9. ponoszenie kosztów eksploatacji szaletu, a w szczególności energii elektrycznej, wody i ścieków, wywozu odpadów, ogrzewania obiektów. Na Wykonawcy ciąży obowiązek podpisania umowy z dostawcami mediów i poniesienia wszelkich kosztów z tym związanych. Na wykonawcy również spoczywa obowiązek racjonalnego korzystania z mediów oraz bieżąca kontrola wydatków ponoszonych za dostarczone media.

9.10. utrzymanie należytego porządku:

— na dojściach do szaletu, chodnikach przyległych do obiektu poprzez zamiatanie i usuwanie odrostów roślinnych, odśnieżanie i usuwanie śliskości zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,

— na terenach zielonych (publicznych) w promieniu 20 m od obiektu poprzez zbieranie nieczystości, koszenie i grabienie liści.

9.11. otwarcie szaletu w dniach i godzinach wskazanych przez zamawiającego w tym w godzinach nocnych w przypadku organizowania publicznych imprez kulturalno-oświatowych, na wskazanie Zamawiającego.

Sposób płatności za dokumenty

Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać pod adresem: Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, Pl. Litewski 1, pok. nr 7 po wcześniejszym dokonaniu wpłaty 5 PLN w kasie UM Lublin, ul. Wieniawska 14 lub za zaliczeniem pocztowym (5 PLN + koszt przesyłki).