Zawarcie umów ramowych na usługi hotelarskie i restauracyjne, zamawiane w związku z organizacją szkoleń dla pracowników Poczty Polskiej S.A

Poczta Polska S.A.

Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umow ramowych z Wykonawcami, którzy świadczyć będą usługi hotelarskie i restauracyjne oraz zapewnia sale konferencyjne dla potrzebg organizacji szkoleń dla pracowników Poczty Polskiej S.A., rtealizowanych w latach 2012 - 2013.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-04-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-04-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Poczta Polska S.A.

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-04-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-06-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-04-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Wielkość lub zakres:

Maksymalna ilość noclegów: część nr 1 (Warszawa) – 5 800, część nr 2 (Białystok) - 220, część nr 3 (Olsztyn) – 60; maksymalna ilość osób do wyżywienia: część nr 1 (Warszawa) – 10 000 osób, część nr 2 (Białystok) – 1 500 osób, część nr 3 (Olsztyn) – 140 osób; maksymalna ilość dni wynajmu sali konferencyjnej: część nr 1 (Warszawa) – 600 dni, część nr 2 (Białystok) – 60 dni, część nr 3 (Olsztyn) – 10 dni.1 972 199,00

Całkowita wartość zamówienia: 1 972 199,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 26
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: ewa.paluch@warszawa.poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 225053524 📞
Fax: +48 225053524 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-04-06 📅
Termin składania ofert: 2012-04-20 📅
Data publikacji: 2012-04-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 70-116725
Numer Dz.U.-S: 70
Informacje dodatkowe

Specyfikacja Istotnych warunkow zamowienia domtępna na stronie internetowej: www.poczta-polska.pl/o firmie/przetargi/ z dniem publikacji ogłoszenia w suplemencie do Dziennika Urzędowego UE.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Zawarcie umów ramowych z Wykonawcami, którzy świadczyć będą usługi hotelarskie i restauracyjne oraz zapewnią sale konferencyjne dla potrzeb organizacji szkoleń dla pracownikow Poczty Polskiej S.A. (w obrębie granic administracyjnych miasta Warszawy i/lub w odległości do 50 km od centrum miasta)
Krótki opis:

Zawarcie umów ramowych z Wykonawcami, którzy świadczyć będą usługi hotelarskie i restauracyjne oraz zapewnią sale konferencyjne dla potrzeb organizacji szkoleń dla pracownikow Poczty Polskiej S.A. (w obrębie granic administracyjnych miasta Warszawy i/lub w odległości do 50 km od centrum miasta).

Wielkość lub zakres: Maksymalna ilość noclegów: 5.800, maksymalna ilość osób do wyżywienia: 10. 000 osób, maksymalna ilość dni wynajmu sali konferencyjnej: 600 dni.
Czas trwania: 20 miesięcy
Informacje dodatkowe na temat części:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy, nie dłużej jednak niż przez okres 24 miesięcy od daty jej zawarcia.

Numer części: 2
Nazwa części: Zawarcie umów ramowych z Wykonawcami, którzy świadczyć będą usługi hotelarskie i restauracyjne oraz zapewnią sale konferencyjne dla potrzeb organizacji szkoleń dla pracowników Poczty Polskiej S.A. (w obrębie granic administracyjnych miasta Białegostoku)
Krótki opis:

Zawarcie umów ramowych z Wykonawcami, którzy świadczyć będą usługi hotelarskie i restauracyjne oraz zapewnią sale konferencyjne dla potrzeb organizacji szkoleń dla pracowników Poczty Polskiej S.A. (w obrębie granic administracyjnych miasta Białegostoku).

Wielkość lub zakres: Maksymalna ilość noclegów: 220, maksymalna ilość osób do wyżywienia: 1 500 osób, maksymalna ilość dni wynajmu sali konferencyjnej: 60 dni.
Numer części: 3
Nazwa części: Zawarcie umów ramowych z Wyknawcami, którzy świadczyć będą usługi hotelarskie i restauracyjne oraz zapewnią sale konferencyjne dla potrzeb organizacji szkoleń dla pracowników Poczty Polskiej S.A. (w obrębie granic administracyjnych miasta Olsztyna)
Krótki opis:

Zawarcie umów ramowych z Wyknawcami, którzy świadczyć będą usługi hotelarskie i restauracyjne oraz zapewnią sale konferencyjne dla potrzeb organizacji szkoleń dla pracowników Poczty Polskiej S.A. (w obrębie granic administracyjnych miasta Olsztyna).

Wielkość lub zakres: Maksymalna ilość noclegów: 60; maksymalna ilość osób do wyżywienia: 140 osób; maksymalna ilość dni wynajmu sali konferencyjnej: 10 dni.

Numer referencyjny: 21/N/12
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Warszawa.

Białystok.

Olsztyn.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. W celu wykazania spełniania tych warunków, Wykonawca ma obowiązek złożyć:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, dotyczących:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakladają obowiązek ich posiadania,

b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt 1, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca ma obowiązek złożyć w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenie i dokumenty, o których mowa w pkt 2 oraz pisemne zobowiazanie podmiotow do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobow na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamowinia.

2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca ma obowiązek złożyć:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informację Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informację Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt 1, 3, 4 i 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty, zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskie, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2 ppkt 5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp;

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 i 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Do terminu ważności dokumentów stosuje się odpowiednio pkt 2 ppkt 2, 3, 4, 5 i 6.

Stwierdzenie spełniania w/w warunków odbędzie się poprzez analizę i ocenę dokumentów żądanych przez Zamawiającego od Wykonawcy, przez powołaną przez Zamawiającego komisję przetargową, metodą spełnia / nie spełnia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca powinien wykazać, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający wymaga wykazania co najmniej:

— dla części nr 1 (Warszawa) - minimum 5 usług polegających na zapewnieniu noclegów wraz z udostępnieniem sal szkoleniowych dla minimum 30 osób każda łącznie z wyżywieniem na kwotę brutto nie mniejszą niż 6 000,00 PLN każda,

— dla części nr 2 (Białystok) - minimum 3 usług polegających na zapewnieniu noclegów wraz z udostępnieniem sal szkoleniowych dla minimum 30 osób każda łącznie z wyżywieniem na kwotę brutto nie mniejszą niż 4 000,00 PLN każda,

— dla części nr 3 (Olsztyn) - minimum 2 usług polegających na zapewnieniu noclegów wraz z udostępnieniem sal szkoleniowych dla minimum 30 osób każda łącznie z wyżywieniem na kwotę brutto nie mniejszą niż 3 500,00 PLN każda.

W przypadku składania oferty na dwie lub więcej części, Zamawiający wymaga aby Wykonawca spełnił warunek określony, jak dla części nr 1 (Warszawa). Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości usług dla potwierdzenia spełnienia powyższego warunku. Ponadto Zamawiający nie będzie oceniał zrealizowanych usług poniżej kwot: 6 000,00 PLN (w przypadku części nr 1 oraz dwóch i więcej części); 4 000,00PLN (w przypadku części nr 2) oraz 3 500,00 PLN (w przypadku części nr 3).

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt 1, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca ma obowiązek złożyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenie i dokumenty, o których mowa w pkt III.2.1.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Termin płatności 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Inne szczególne warunki:

1) Zamawiający wymaga, aby miejsce realizacji usługi hotelarskiej i restauracyjnej oraz zapewnione sale konferencyjne dla potrzeb organizacji szkoleń pracowników Poczty Polskiej S.A., było zlokalizowane w przypadku:

a) części nr 1 – w obrębie granic administracyjnych miasta Warszawy i/lub w odległości do 50 km od centrum miast,

b) części nr 2 – w obrębie granic administracyjnych miasta Białegostoku,

c) części nr 3 – w obrębie granic administracyjnych miasta Olsztyna.

Za centrum miasta Warszawy, Zamawiający uznaje usytuowanie Pałacu Kultury i Nauki.

2) Hotel, w którym będzie świadczona usługa powinien odpowiadać standardowi nie gorszemu niż określonemu w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

3) Zakwaterowanie uczestników szkolenia odbywać się będzie w hotelu, posiadającym: a) minimum 30 miejsc noclegowych,

b) salę restauracyjną dla min. 30 osób,

c) co najmniej jedną salę konferencyjną dla min. 30 osób,

4) Hotel powinien być usytuowany w jednym obiekcie lub kilku obiektach połączonych ze sobą ciągami komunikacyjnymi bez konieczności wychodzenia na zewnątrz.

5) Hotel powinien posiadać pokoje 1 lub 2 osobowe z łazienkami, których ilość umożliwi świadczenie usługi hotelarskiej dla min. 30 osób.

6) Hotel powinien zapewniać pełne całodzienne wyżywienie

7) Miejsce wydawania posiłków (sala restauracyjna) powinno znajdować się w tym samym obiekcie, w którym prowadzone będą szkolenia, w oddzielnym pomieszczeniu niż sala konferencyjna.

8) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił pełne całodzienne wyżywienie dla min. 30 osobowej grupy szkoleniowej, w postaci: śniadania, obiadu i kolacji.

9) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podczas szkolenia zapewnił serwis kawowy dla min. 30 osobowej grupy szkoleniowej.

10) Zamawiający wymaga aby sala konferencyjna wyposażona była w: stoły i krzesła dla min. 30 osób + trener, sprzęt multimedialny w postaci: laptop, rzutnik multimedialny i ekran do projekcji, flipchart (blok papierowy + komplet pisaków), tablicę sucho ścieralną, dostęp do internetu i źródła prądu.

11) Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi odpowiadają opisowi przedmiotu zamówienia i warunkom na jakich realizowane będzie zamówienie, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty opisów oraz fotografii: wskazanego obiektu hotelowego, sali restauracyjnej oraz sali konferencyjnej.

12) Zamawiający informuje, że oferta złożona przez Wykonawcę, na etapie składania ofert wykonawczych nie może być mniej korzystna niż oferta złożona na etapie ofert ramowych.

Procedura
Maksymalna liczba wykonawców umowy ramowej: 4
Okres obowiązywania umowy ramowej w miesiącach: 20
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-04-20 📅
Miejsce otwarcia:

Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Warszawie, ul. Świętokrzyska 31/33, 00-941 Warszawa (III piętro, pok. nr 2).

Miejsce: Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Warszawie, ul. Świętokrzyska 31/33, 00-941 Warszawa (III piętro, pok. nr 2).
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Warszawie, ul. Świętokrzyska 31/33, 00-941 Warszawa (Dział Zamówień Publicznych - III piętro, pok. nr 1)
Ewa Paluch
Adres internetowy: www.poczta-polska.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 21/N/12

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Zawiera art. 182 ustwy z dnia 29.1.2004 roku, Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późniejszymi zmianami).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2012/S 070-116725 (2012-04-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-06-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 306 141,76 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-06-13 📅
Data publikacji: 2012-06-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 113-186798
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 70-116725
Numer Dz.U.-S: 113
Informacje dodatkowe

Przedmiotowe postępowanie w części nr 2 (dot. Białegostoku) unieważniono w oparciu o postanowienia art. 93 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, zaś w częsci nr 3 (dot. Olsztyna) unieważniono w oparciu o postanowienia art. 93 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 21/N/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, Białystok, Olsztyn.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-05-29 📅
Nazwa: Hotel Kuźnia Napoleońska - Wojciech Trzciński
Miasto pocztowe: Paprotnia
Kod pocztowy: 96-515
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: CS Szkolenie i Doradztwo, Spółka z o.o.
Adres pocztowy: ul. Minerska 16
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-506

3️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-05-30 📅
Nazwa: Centrum Badań i Edukacji Statystycznej GUS
Adres pocztowy: Jachranka 81
Miasto pocztowe: Serock
Kod pocztowy: 05-140
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 13

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2012/S 070-116725

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Zawiera art. 182 ustawy z dnia 29.1.2004 roku, Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późniejszymi zmianami).

Źródło: OJS 2012/S 113-186798 (2012-06-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)