Zawarcie z wykonawcami wyłonionymi w niniejszym postępowaniu umowy ramowej na świadczenie usług serwisowych kombajnów chodnikowych produkcji REMAG, eksploatowanych w formie dzierżawy w Oddziałach KW S.A. w 2013 roku

Kompania Węglowa S.A.

Zawarcie z wykonawcami wyłonionymi w niniejszym postępowaniu umowy ramowej na świadczenie usług serwisowych kombajnów chodnikowych produkcji REMAG, eksploatowanych w formie dzierżawy w Oddziałach KW S.A. w 2013 roku.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-10-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-09-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• REMAG S.A.

Kto?

• Kompania Węglowa S.A.

Co?

• Usługi naprawcze i konserwacyjne

Gdzie?

• Polska › Makroregion południowy

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-09-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-02-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-09-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi naprawcze i konserwacyjne
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi naprawcze i konserwacyjne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Kompania Węglowa S.A.
Adres pocztowy: ul. Powstańców 30
Kod pocztowy: 40-039
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.kwsa.pl 🌏
E-mail: ark.jasniok@kwsa.pl 📧
Telefon: +48 327572288 📞
Fax: +48 327572027 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-09-21 📅
Termin składania ofert: 2012-10-17 📅
Data publikacji: 2012-09-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 185-304662
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 245-398304
Numer Dz.U.-S: 185

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 1
Krótki opis:

Numer referencyjny: 331200780
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: kopalnie KW S.A.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, Zamawiający wymaga następujących dokumentów i oświadczeń:

1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, złożone w formularzu ofertowym zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ.

2) oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – złożone w formularzu ofertowym zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ.

3) oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

4) oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

5) oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, potwierdzających fakt, iż Wykonawca nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego dla:

a) osób fizycznych (informacja dotycząca tych osób),

b) spółek jawnych (informacja dotycząca wszystkich wspólników),

c) spółek partnerskich (informacja dotycząca wszystkich partnerów lub członków zarządu),

d) spółek komandytowych oraz spółek komandytowo-akcyjnych (informacja dotycząca wszystkich komplementariuszy),

e) osób prawnych (informacja dotycząca wszystkich urzędujących członków organu zarządzającego),

6) oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego podmiotów zbiorowych, potwierdzającej fakt, że wobec podmiotu zbiorowego sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w ust. 1 pkt 5 lit. b-e, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w ust. 1 pkt 5 lit. b-e, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1:

1) w przypadku ust. 1 pkt 2- 4 i pkt 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

2) w przypadku pkt 5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w ust. 1 pkt 5

4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dokument, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału polega na zasobach innych podmiotów, a te podmioty będą brały udział w realizacji części zamówienia Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów ww. dokumentów wymienionych.

6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio dla miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w ust. 4 stosuje się odpowiednio.

2. Posiadają uprawnienia do wykonywania usług objętych postępowaniem w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia tj. są:

a) producentem maszyn, których przedmiot zamówienia dotyczy lub

b) są podmiotem posiadającym ocenę zdolności zakładu remontowego wydaną przez jednostkę notyfikowaną potwierdzającą zdolność Wykonawcy do prowadzenia remontów w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia.

1) W przypadku Wykonawcy będącego producentem maszyn, których przedmiotu zamówienia dotyczy – należy dołączyć do oferty oświadczenie zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ;

2) W przypadku Wykonawcy posiadającego ocenę zdolności zakładu remontowego:

— oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem oceny zdolności zakładu remontowego wydaną przez jednostkę notyfikowaną potwierdzającą zdolność Wykonawcy do wykonywania remontów w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia,

— ważnej w dniu składania ofert.

W przypadku złożenia w ofercie oceny zdolności ważnej w dniu otwarcia ofert, lecz z datą ważności krótszą od okresu realizacji umowy ramowej, Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania stosownego dokumentu w terminie umożliwiającym realizowanie udzielonych zamówień wykonawczych.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, to znaczy: posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 3 000 000,00 PLN.

1) oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie ww. warunku polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na powyższych zasadach, Zamawiający wymaga przedłożenia oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej dotyczącej tych podmiotów, w których posiadają rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub ich zdolność kredytową wystawionych nie wcześniej niż.

3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

W przypadku Wykonawców, którzy wykażą informację o posiadanych środkach lub zdolności kredytowej określoną w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień składania ofert.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia to znaczy:

1) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia tj. świadczyli usługi serwisowe, remontowe lub inne polegające na naprawie maszyn/urządzeń stosowanych w podziemnych zakładach górniczych o łącznej wartości netto nie mniejszej niż 3 000 000,00 PLN.

W przypadku wykonawców, którzy wykażą wykonane usług, których wartość zostanie określona w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP z ostatniego dnia roku, w którym usługi wykonano, a w przypadku usług wykonanych w 2012 roku według średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień składania ofert.

1) wykaz wykonanych usług serwisowych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. świadczyli usługi serwisowe, remontowe lub inne polegające na naprawie maszyn/urządzeń stosowanych w podziemnych zakładach górniczych, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie - zgodnie z załącznikiem nr 3.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zamawiający odstępuje od zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wymagany termin płatności wynosi 60 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Zamawiającego. Wyklucza się możliwość stosowania zaliczek i przedpłat.

W przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości cen netto określonych w umowie, powiększonych o kwotę VAT wyliczoną zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.

2. W przypadku, o którym mowa w punkcie 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.

3. W przypadku, kiedy ofertę składa kilku Wykonawców wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców.

4. W przypadku, kiedy kilku Wykonawców składa ofertę wspólnie, do oferty należy załączyć:

a. Pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców,

b. Dokumenty wymienione w punkcie III.2.1 ppkt 1 wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców,

c. Wspólny formularz ofertowy wraz z pozostałymi dokumentami podpisany przez ustanowionego pełnomocnika,

Uwaga dla Wykonawcy: wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, a nie dane pełnomocnika.

d. Zakres uczestnictwa każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną w realizacji zadania,

e. Oświadczenie każdego z Wykonawców (każdego uczestnika konsorcjum) odrębnie, niezależnie od Formularza Ofertowego, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie zaistnienia przesłanek wykluczenia z postępowania, określonych w art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.

f. Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego zgodnie z punktem III.2.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki określone w punkcie III.2 spełniają łącznie i na tę okoliczność załączyć dokumenty wymienione w punkcie III.2. Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące.

6. W przypadku wyboru wspólnej oferty Wykonawców, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Procedura
Maksymalna liczba wykonawców umowy ramowej: 3
Okres obowiązywania umowy ramowej w latach: 1
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-10-17 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: j.w.
Arkadiusz Jaśniok
Adres internetowy: www.kwsa.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://kwsa.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data publikacji: 2011-12-21 📅
Identyfikatory
Rodzaj wcześniejszej publikacji: Periodic_indicative_notice
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2011/S 245-398304

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Uzp
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2012/S 185-304662 (2012-09-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-02-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 14 813 250 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Nie określono

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-02-15 📅
Data publikacji: 2013-02-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 036-056613
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 185-304662
Numer Dz.U.-S: 36

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Oddziały Kompanii Węglowej S.A.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2013/S 036-056613 (2013-02-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)