Zorganizowanie i administrowanie Strefą Płatnego Parkowania na drogach publicznych zlokalizowanych na terenie miasta Oleśnicy

Wielkość lub zakres

Do zadań wykonawcy należy:Zorganizowanie i administrowanie strefą płatnego parkowania na terenie miasta wraz z wykonywaniem czynności serwisowych. Zasady funkcjonowania Strefy Płatnego Parkowania, zwanej dalej SPP, określają:— Uchwała nr VI/39/2011 Rady Miasta Oleśnicy z dnia 29.3.2011 r. w sprawie ustalenia strefy płatnego parkowania, ustalenia wysokości stawek opłaty za parkowanie pojazdów samochodowych na drogach publicznych w strefie płatnego parkowania, wprowadzenia opłat abonamentowych i zerowej stawki opłaty dla niektórych użytkowników drogi, sposobu pobierania tych opłat i określenia wysokości opłaty dodatkowej – Załącznik nr 11 do SIWZ, Załącznik nr 12 do SIWZ, Załącznik nr 14 do SIWZ,— Uchwała nr XVII/132/2012 Rady Miasta Oleśnicy z dnia 28.2.2012 r. w sprawie zmiany uchwały nr VI/39/2011 Rady Miasta Oleśnicy z dnia 29.3.2011 r. w sprawie ustalenia strefy płatnego parkowania, ustalenia wysokości stawek opłaty za parkowanie pojazdów samochodowych na drogach publicznych w strefie płatnego parkowania, wprowadzenia opłat abonamentowych i zerowej stawki opłaty dla niektórych użytkowników drogi, sposobu pobierania tych opłat i określenia wysokości opłaty dodatkowej – załącznik nr 13 do SIWZ,— Uchwała nr XVIII/143/2012 Rady Miasta Oleśnicy z dnia 29.3.2012 r. w sprawie zmiany uchwały nr VI/39/2011 Rady Miasta Oleśnicy z dnia 29.3.2011 r. w sprawie ustalenia strefy płatnego parkowania, ustalenia wysokości stawek opłaty za parkowanie pojazdów samochodowych na drogach publicznych w strefie płatnego parkowania, wprowadzenia opłat abonamentowych i zerowej stawki opłaty dla niektórych użytkowników drogi, sposobu pobierania tych opłat i określenia wysokości opłaty dodatkowej – załącznik nr 15 do SIWZ.Obowiązki wykonawcy:I. Zorganizowanie, wyposażenie i prowadzenie w obrębie SPP biura obsługi1. Uzupełnienie oznakowania pionowego i poziomego płatnych miejsc postojowych na obszarze SPP, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego zatwierdzonym projektem organizacji ruchu.2. Zawiadomienie właściwego organu dozoru budowlanego o zamiarze ustawienia w pasach drogowych urządzeń do poboru opłat.3. Zamontowanie 20 szt. parkomatów spełniających wymogi SIWZ zgodnie z załączonym planem rozmieszczenia parkomatów (projekt organizacji ruchu docelowego). Zamawiający przewiduje możliwość powiększenia strefy płatnego parkowania. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do zamontowania dodatkowych parkomatów w ilości 1 szt. na każde 30 dodatkowych miejsc parkingowych oraz wprowadzenia niezbędnego oznakowania poziomego i pionowego. Ponadto, w uzasadnionych przypadkach nie związanych ze zmianą wielkości SPP, Wykonawca może zostać zobowiązany do zwiększenia ilości parkomatów, jednak nie więcej niż o 3 parkomaty w okresie obowiązywania umowy. Zwiększenie strefy lub ilości parkomatów nie powoduje zmian w wynagrodzeniu Wykonawcy.4. Uruchomienie biura SPP zlokalizowanego na obszarze objętym SPP w granicach Starego Miasta. Za obszar Starego Miasta uważa się strefę płatnego parkowania w „Obszarze Centrum” (zgodnie z załącznikiem nr 1 do uchwały nr VI/39/2011 Rady Miasta Oleśnicy z dnia 29.3.2011 r.) z wyłączeniem ulic 3 Maja na odcinku od ul. Sejmowej do ul. Mickiewicza oraz ulic Mickiewicza, Sienkiewicza i Pocztowej). Biuro będzie czynne co najmniej w godzinach objętych obowiązkiem wnoszenia opłat za parkowanie, tj. od godz. 9:00 do godz. 17:00 od poniedziałku do piątku oraz w soboty od godz. 9:00 do godz. 13:005. Zatrudnienie i przeszkolenie pracowników biura SPP oraz zapewnienie niezbędnego do ich pracy wyposażenia i sprzętu (telefon, faks, komputer, drukarka).6. Opracowanie wzorów kart abonamentowych, identyfikatorów dla mieszkańców oraz druków wezwań do wniesienia opłaty dodatkowej.7. Druk i bieżące zaopatrzenie biura SPP w karty abonamentowe, identyfikatory dla mieszkańców oraz druki wezwań do wniesienia opłaty dodatkowej.8. Abonamenty i winiety dla mieszkańców muszą być zabezpieczone hologramem, kolejno numerowanym.9. Wezwania do wniesienia opłat dodatkowych muszą być kolejno numerowane.10. Sprzedaż kart abonamentowych i winiet dla mieszkańców.11. Pobieranie opłat dodatkowych zgodnie z uchwałą Rady Miasta.12. Zatrudnienie i przeszkolenie odpowiedniej ilości inspektorów SPP (osób odpowiedzialnych za kontrolę uiszczania opłat przez kierowców) oraz pracowników biurowych.13. Zapewnienie jednolitego dla wszystkich inspektorów stroju.14. Wyposażenie kontrolerów w niezbędny sprzęt do kontroli opłat i fotograficznego dokumentowania faktów nieprzestrzegania Regulaminu SPP tj. cyfrowe aparaty fotograficzne (wyklucza się możliwość korzystania z aparatów zintegrowanych z telefonem komórkowym) umożliwiający rejestrowanie danych o wykroczeniach drogowych polegających na postoju bez wniesienia opłaty (z przekroczonym czasem opłaconego parkowania) i wykonywanie zdjęć pojazdów.15. Utrzymywanie w biurze SPP komputerowej bazy danych oraz gromadzenie w niej danych o wykroczeniach dostarczanych przez inspektorów (nieuiszczone opłaty parkingowe, parkowanie ponad opłacony czas) zawierające co najmniej następujące dane:— numer rejestracyjny pojazdu typ pojazdu (osobowy / ciężarowy),— marka pojazdu kolor pojazdu numer wystawionego wezwania do wniesienia opłaty dodatkowej z tytułu nieuiszczenia opłaty za postój (przekroczenia czasu parkowania),— taryfa opłaty dodatkowej identyfikator osoby wystawiającej wezwanie data i godzina wystawienia wezwania ulica na której zaparkowany był pojazd numer najbliższego budynku fotografie pokazujące lokalizację, typ pojazdu, nr rejestracyjny, przednią szybę pojazdu z bliska,— inne, dodatkowe uwagi.16. Prowadzenie ewidencji wykroczeń.17. Pobieranie opłat dodatkowych z tytułu nie wniesienia opłaty za parkowanie lub przekroczenia opłaconego czasu parkowania18. Przekazywanie Zamawiającemu w formie elektronicznej w okresach miesięcznych wykazu numerów rejestracyjnych pojazdów, których postój nie został opłacony i za które nie wniesiono opłat dodatkowych.19. Prowadzenie ewidencji wykupionych miejsc zastrzeżonych, opłat abonamentowych, identyfikatorów mieszkańca oraz wszelkich wpływów do celów rozrachunkowych z Zamawiającym.20. Opracowanie i przedłożenie do akceptacji zamawiającego projektu regulaminu funkcjonowania SPP.21. Demontaż i usunięcie parkomatów wraz z przywróceniem terenu do stanu pierwotnego po zakończeniu usługi.II. Prowadzenie czynności techniczno organizacyjnych związanych z pobieraniem opłat za parkowanie oraz bieżącym utrzymaniem SPP i jej wyposażenia1. Pobieranie opłat za parkowanie w SPP za pomocą parkomatów zgodnie z obowiązującymi stawkami opłat.1.1. Wykonawca ma obowiązek otworzyć rachunek bankowy w wybranym przez siebie banku, który to rachunek przeznaczony będzie wyłącznie do rozliczenia wpływów z parkomatów i opłat za abonamenty oraz wpływów z płatności przy użyciu telefonu komórkowego. Powyższy rachunek bankowy będzie rachunkiem zastrzeżonym / zablokowanym w celu umożliwienia Zamawiającemu wydanie dyspozycji wykonania polecenia przelewu należności z tego rachunku, w przypadku gdy opóźnienie z dokonaniem przelewu wyniesie co najmniej trzy dni lub gdy przelana kwota będzie niższa niż wynikająca z raportów. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu stosowne upoważnienie (potwierdzone przez bank).2. Wpływy z parkomatów winny być wpłacone na konto, o którym mowa w ust. 1 najpóźniej następnego dnia roboczego po dniu opróżnienia parkomatu i po przejęciu depozytu przez bank lub inną jednostkę finansową, a pozostałe wpływy kasowe z strefy płatnego parkowania, zwaną dalej SPP, według zasad określonych w umowie.3. Obowiązkiem wykonawcy będzie przekazywanie Zamawiającemu w terminie do piątego dnia następnego miesiąca po zakończeniu miesiąca rozliczeniowego wraz z dokumentacja elektroniczną:a) dokumentów źródłowych dotyczących przychodów – wydruków z parkomatów, dowodów KP, bankowych dowodów wpłatyb) ewidencji przychodów,c) wezwań do uiszczenia opłaty dodatkowej oraz rejestru wezwań,d) kopię ewidencji druków ścisłego zarachowania (oryginał do wglądu).4. Prowadzenie przez inspektorów kontroli wnoszenia opłat parkingowych.4.1 Rejestrowanie wykroczeń polegających na nieopłaceniu lub przekroczeniu czasu opłaconego postoju.4.2 Wykonywanie dokumentacji fotograficznej potwierdzającej datę i miejsce postoju. Fotografia winna wyraźnie wskazywać datę i godzinę postoju, numer rejestracyjny pojazdu, lokalizację.4.3. Wypisywanie zawiadomień o obowiązku wniesienia opłaty dodatkowej na drukach wezwań.5. Zorganizowanie w biurze SPP systemu elektronicznej ewidencji danych dotyczących zarejestrowanych wykroczeń i wydawanych abonamentów. Ewidencja ma być prowadzona w postaci komputerowych baz danych obsługiwanych z poziomu wyspecjalizowanego oprogramowania do zarządzania strefami parkingowymi i wspomagania egzekucji opłat.5.1 Wykonawca zainstaluje i skonfiguruje identyczne oprogramowanie w siedzibie Zamawiającego na dwóch stanowiskach dla dwóch pracowników i będzie przekazywał mu w okresach 30 dni wszystkie zgromadzone dane w formie elektronicznej (płyty CD / DVD).6. Wpływy z opłat z parkomatów (kaset) przekazywane są na konto o którym mowa w pkt. II. ppkt. 1, po opróżnieniu kaset, do banku najpóźniej następnego dnia roboczego po dniu opróżnienia parkomatu i po przejęciu depozytu przez bank lub inną jednostkę finansową.7. Prowadzenie miesięcznych rozliczeń z Zamawiającym, tj. przekazywanie na konto Zamawiającego wpływów ze sprzedaży abonamentów i pobranych w biurze opłat dodatkowych zgromadzonych na koncie, o którym mowa w ust. 1 oraz przekazywanie raportów kasowych i wydruków kasowych z parkomatów nie później niż piątego dnia następnego miesiąca po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.8. Obsługa urządzeń w zakresie serwisu, bieżącej eksploatacji i usuwania awarii.8.1. Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania wszelkich działań mających na celu utrzymanie ciągłej pracy systemu oraz wysokiego poziomu świadczonych usług, w szczególności do prowadzenia dozoru technicznego oraz kompleksowego serwisu gwarantującego stałą gotowość operacyjną urządzeń, w tym zapewnienie na własny koszt wszystkich materiałów eksploatacyjnych,8.2. Wykonawca zobowiązany jest usuwać na własny koszt wszelkie awarie urządzeń, w terminie nie dłuższym niż 3 godziny od chwili powzięcia informacji o zaistniałym zdarzeniu, z zastrzeżeniem pkt 8.3. i pkt 8.4.,8.3. awarie urządzenia, których usunięcie wymaga zastosowania części zamiennych, muszą zostać usunięte w terminie do 6 godzin od chwili powzięcia informacji o ich wystąpieniu,8.4. w przypadku, gdy w wyniku np. uszkodzenia, urządzenie wymaga wymiany, Wykonawca na własny koszt zobowiązany jest dostarczyć, zamontować, uruchomić i udostępnić do użytku parkomat spełniający wszystkie wymagania określone w załączniku nr 2 so SIWZ, w terminie 24 godzin od powzięcia wiadomości o zaistnieniu zdarzenia,8.5. o zaistniałej awarii oraz o jej usunięciu Wykonawca niezwłocznie drogą elektroniczną (poprzez oprogramowanie dostępne ze stanowisk kontrolnych) zawiadamia Zamawiającego,8.6. szkody wyrządzone wskutek uszkodzenia urządzenia, kradzieży urządzenia bądź jego elementów Wykonawca usuwa na koszt własny oraz we własnym zakresie dochodzi należności odszkodowawczych od osoby, która te szkody wyrządziła,9. Ponoszenie wszystkich kosztów związanych ze zmianą opłat za parkowanie w SPP (np. koszty zmiany tablic i programów urządzeń do pomiaru czasu parkowania i inne) oraz wszelkich kosztów modernizacji urządzeń.10. Regularne czyszczenie i utrzymywanie w estetycznym stanie parkomatów.11. Codzienna kontrola czytelności i kompletności oznakowania związanego z SPP. Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o ewentualnych nieprawidłowościach w oznakowaniu.12. Zgłaszanie zakłóceń Zamawiającemu z podaniem ich przyczyny. W dniu wystąpienia zakłóceń informację należy przesłać faksem a oryginał przedłożyć przy rozliczeniu miesięcznym.13. Współpraca ze Strażą Miejską i Policją.III. Czynności przygotowawcze w celu windykacji należności za nieuiszczone opłaty dodatkowe za parkowanie pojazdu w SPP bez ważnego biletu parkingowego1. Przygotowywanie do podpisu osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego dokumentów przewidzianych przepisami prawa zmierzających do wyegzekwowania przysługujących Zamawiającemu należności z tytułu nieuiszczonych opłat dodatkowych za parkowanie pojazdu w SPP bez ważnego biletu parkingowego oraz ich wysyłanie2. Przygotowanie wniosku o udostępnienie informacji z Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców (CEPiK) o danych adresowych dłużników, którzy nie uiścili opłaty dodatkowej3. Przekazywanie w ciągu 14 dni po zakończeniu każdego miesiąca raportu z wykazem dłużników oraz raportu w zakresie prowadzonych czynności4. Po zakończeniu każdego roku rozliczeniowego w terminie do 15 stycznia roku następnego przekazywanie zbiorczego raportu w formie elektronicznej z przeprowadzonych czynności windykacyjnych

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i administrowanie strefą płatnego parkowania na drogach publicznych zlokalizowanych na terenie miasta Oleśnicy z wykorzystaniem parkomatów a w szczególności: wykonanie odpowiedniego oznakowania, montaż parkomatów na terenie strefy płatnego parkowania, a także zorganizowanie i wprowadzenie (uruchomienie) biura obsługi strefy, prowadzenie czynności serwisowych, techniczno-organizacyjnych związanych z pobieraniem opłat za parkowanie oraz bieżące utrzymanie strefy płatnego parkowania i jej wyposażenia, przygotowywanie dokumentów i ich wysyłanie w celu windykacji należności za nieuiszczone opłaty dodatkowe za parkowanie pojazdu w strefie bez ważnego biletu parkingowego.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

W celu potwierdzenia znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wykazać się opłaconą polisą, a w przypadku jej braku innym dokumentem potwierdzającym, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 250 000,00 PLN (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych).