Zorganizowanie i obsługa imprezy konferencyjno – wystawowej pn. „5 Forum Funduszy Europejskich”

Ministerstwo Rozwoju Regionalnego

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i obsługa imprezy konferencyjno – wystawowej pn. „5 Forum Funduszy Europejskich” w Warszawie, w dniach 10 – 12 maja 2012 r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-03-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-02-22.

Kto?

• Ministerstwo Rozwoju Regionalnego

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-02-22	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-02-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Wielkość lub zakres:

Zakres zamówienia obejmuje zorganizowanie i obsługę imprezy konferencyjno – wystawowej pn. „5 Forum Funduszy Europejskich” w Warszawie, w dniach 10 – 12 maja 2012 r.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
Adres pocztowy: ul. Wspólna 2/4
Kod pocztowy: 00-926
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mrr.gov.pl 🌏
Fax: +48 224613362 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-02-22 📅
Termin składania ofert: 2012-03-12 📅
Data publikacji: 2012-02-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 37-060201
Numer Dz.U.-S: 37
Informacje dodatkowe

Wskazany w sekcji II.3 niniejszego ogłoszenia, termin rozpoczęcia realizacji zamówienia jest terminem przybliżonym i może ulec zmianie w zależności od czasu trwania procedury przetargowej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i obsługa imprezy konferencyjno – wystawowej pn. „5 Forum Funduszy Europejskich” w Warszawie, w dniach 10 – 12 maja 2012 r.

Numer referencyjny: BDG-V-281-9-KS/12
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie współfinansowane z projektu POPT.04.02.00-00-255/11.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

A O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zmianami), zwanej dalej „ustawą”, dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku.

2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

Ocena spełniania w/w warunków zostanie dokonana wg formuły „spełnia”/”nie spełnia” na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę, wymienionych i opisanych w lit. B.

Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w lit. A musi spełniać każdy z wykonawców z osobna.

B. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w lit. A niniejszej sekcji, wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, w zakresie opisanym w Rozdziale 4, pkt. 4.1.1. – 4.1.4 SIWZ – sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych – oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3a do SIWZ;

4) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w lit. B pkt. 2 składa dokument (lub dokumenty) wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składanie ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4 zdanie pierwsze zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

C. W przypadku wykonawców występujących wspólnie należy spełnić następujące warunki:

1) wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

2) do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) oraz dokumenty wymienione w sekcji III.2.1) B i III.2.3) B z zastrzeżeniem, że dokumenty o których mowa w sekcji III.2.1) B pkt 2 – 3 (i odpowiednio w sekcji III.2.1) B. pkt. 4) należy dołączyć oddzielnie od każdego wykonawcy.

Zdolności techniczne i zawodowe:

B. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w lit. A wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Do każdej usługi wskazanej w wykazie należy przedstawić dokument potwierdzający, że ta usługa została wykonana należycie.

Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ.

C. Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy:

1. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy, dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia.

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie: 2 usługi z których każda polegała na zorganizowaniu i przeprowadzeniu imprezy masowej w rozumieniu ustawy z dnia 20.3.2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U z 2009 r., Nr 62 poz. 504 ze zmianami), w każdej z imprez masowych uczestniczyło jednocześnie nie mniej niż 1 000 osób.

2. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Zamawiający nie precyzuje sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku.

Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu.

W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunki określone w lit. A uznane zostaną za spełnione, gdy przynajmniej jeden z nich będzie spełniał wymagane warunki bądź warunki te będą spełniali łącznie.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Nie dotyczy.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego dokonywane będą w PLN.

Szczegółowe warunki płatności zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej dalej "SIWZ").

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-03-12 📅
Miejsce otwarcia: Siedziba Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, Warszawa, ul. Wspólna 2/4.
Miejsce: Siedziba Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, Warszawa, ul. Wspólna 2/4.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (60)
2. koncepcja organizacji 5 Forum Funduszy Europejskich (40)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Szmit
Adres internetowy: www.mrr.gov.pl 🌏
Nazwa: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
Punkt kontaktowy: Biuro Dyrektora Generalnego
URL dla dodatkowych informacji: http://www.mrr.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.mrr.gov.pl 🌏
Nazwa: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego,
Punkt kontaktowy: Kancelaria Ogólna, pokój 0001
URL do udziału: http://www.mrr.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-04-02 📅
Data końcowa: 2012-05-12 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDG-V-281-9-KS/12

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Przepisy dotyczące składania odwołań zawarte są w ustawie z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 037-060201 (2012-02-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe (15 nowe zamówienia)