„Zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych – język angielski w ramach projektów „Nowe Perspektywy” oraz Młodzieżowa Akademia Umiejętności 2” współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3.”
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 uPzp) o wartości przekraczające kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29.1.2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr.113 poz. 759 z późn. zm.).
2. W przedmiotowym postępowaniu zamawiający skorzystał/zastosował art. 5.1uPzp.:
Do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy oraz przesłanek wyboru trybu negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego oraz licytacji elektronicznej.
3. Usługi objęte niniejszą specyfikacją stanowią usługi niepriorytetowe w rozumieniu rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.1.2010 roku w sprawie wykazu usług i charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. 2010 nr 12 poz. 68).
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych – język angielski dla uczestników w ramach projektów „Nowe Perspektywy” oraz Młodzieżowa Akademia Umiejętności 2” współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3.
2. Zamawiający nie dopuszcza żeby jeden lektor prowadził w tym samym czasie równolegle dwie grupy. Jeden lektor ma przypadać na jedną grupę w trakcie trwania zajęć.
3. Projekt jest realizowany w jednostkach terenowych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy:
A. Środowiskowy Hufiec Pracy 11-23, 76-200 Słupsk, ul. Dunikowskiego 3 :
2 grupy uczestników kat. A (15-17 lat), co stanowi 20 osób (10 osób na grupę);
B. Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży, 76-200 Słupsk, ul. Dunikowskiego 3 :
2 grupy uczestników kat. B (18-25 lat) , co stanowi 20 osób (10 osób na grupę);
C. Hufiec Pracy 11-12, 81-304 Gdynia, ul. Śląska 53:
2 grupy uczestników kat. B (18-25 lat), co stanowi 20 osób (10 osób na grupę);
D. Środowiskowy Hufiec Pracy 11-6, 80-045 Gdańsk, ul. Brzegi 45 :
2 grupy uczestników kat. A (15-17 lat), co stanowi 20 osób (10 osób na grupę).
E. Środowiskowy Hufiec Pracy 11-5, 84-300 Lębork , ul. Krzywoustego 1
2 grupy uczestników (15-17 lat), co stanowi 15 osób łącznie.
F. Hufiec Pracy 11-19, 76-200 Słupsk , ul. Przemysłowa 100
2 grupy uczestników (15-17 lat), co stanowi 15 osób łącznie.
1. Na kursy językowe przypada 120 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę. Zamawiający wymaga aby dla każdej grupy zostało przeprowadzone 120 godzin zajęć lekcyjnych. Zamawiający nie dopuszcza żeby jeden lektor prowadził w tym samym czasie równolegle dwie grupy. Jeden lektor ma przypadać na jedną grupę w trakcie trwania zajęć.
2. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy szczegółowy 120 godzinny konspekt zajęć godzinowy i zagadnieniowy zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji przedmiotu zamówienia. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy.
3. Zajęcia w ramach kursu może przeprowadzić tylko i wyłącznie wykwalifikowany lektor posiadający doświadczenie w pracy z młodzieżą.
4. Istotą szkolenia języka angielskiego jest dostarczenie młodzieży umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym opanowania odpowiedniego słownictwa, ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia. Głównym celem kursów jest przełamanie bariery językowej uczestników projektu oraz umożliwienie im opanowania języka obcego przede wszystkim w zakresie słownictwa zawodowego. Założeniem jest, aby beneficjenci rozwijali już posiadane umiejętności językowe poprzez poszerzanie ich o terminologię specjalistyczną i fachową. Osoby objęte wsparciem powinny uzyskać poświadczenia ukończenia kursu języka obcego, określające poziom nabytych kompetencji na poziomie co najmniej podstawowym (A1), określonym zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego. Weryfikację poziomu osiągnięć językowych, uzyskanych w wyniku realizacji projektu należy przeprowadzić w sposób gwarantujący bezstronność wobec Projektodawcy (firmy prowadzące kursy językowe).
5. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na pierwszych zajęciach i w każdej grupie, testu badającego poziom znajomości odpowiedniego języka obcego wszystkich uczestników projektu i dobrania do uzyskanych wyników odpowiednich metod dydaktycznych, które będą stosowane podczas realizacji całego kursu w każdej grupie. Na zakończenie kursu Wykonawca przeprowadzi test końcowy sprawdzający poziom wiedzy z języka angielskiego.
6. Przynależność osób do danej grupy zostanie dobrana w zależności od stopnia znajomości języka (decydujący będzie wynik testu badającego poziom znajomości języka angielskiego), jak również okresu w którym uczestnik będzie musiał realizować zajęcia. Grupy nie będą zawierały równych ilości uczestników.
4. Zamawiający informuje, że równolegle mogą być prowadzone zajęcia grupowe z 12 grupami, więc wykonawca musi dysponować niezbędną ilością osób do prowadzenia zajęć.
5. Przez przygotowanie i przeprowadzenie zajęć rozumie się między innymi:
A. przygotowanie szczegółowego konspektu zajęć,
B. przeprowadzenie zajęć zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego konspektem,
C. przygotowanie materiałów dydaktycznych dla uczestników.
D. dokumentowania frekwencji uczestników na zajęciach (listy obecności podpisane przez uczestników projektu),
E. wystawienia zaświadczeń o udziale w kursie
F. prowadzenia dziennika zajęć.
7. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:
A. literaturę wspomagającą do nauki
B. zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek);
C. zeszyt (notatnik);
D. słownik kieszonkowy.
E. płytę CD z nagraniem w formacie mp3 do nauki języka angielskiego.
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty
związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
A. koszt wynagrodzenia wykładowcy,
B. koszt wynajmu sali,
C. koszt materiałów dydaktycznych.
9. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 10 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
10. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów.
11. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT i przesłania do Zamawiającego najpóźniej w ciągu 10 dni od daty zakończenia ostatnich zajęć.
12. Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
13. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika).
14. Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie „Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć.
15. Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:
A. Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
B. Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
C. Zajęcia muszą się odbywać się w miejscowości Słupsk
16. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
17. Na kursy językowe przypada 120godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na każdą grupę. Zamawiający wymaga aby dla każdej grupy zostało przeprowadzone 120 godzin zajęć lekcyjnych. Zamawiający nie dopuszcza żeby jeden lektor prowadził w tym samym czasie równolegle dwie podgrupy. Jeden lektor ma przypadać na jedną podgrupę w trakcie trwania zajęć.
18. Zamawiający informuje, że równolegle mogą być prowadzone zajęcia grupowe z 12 grupami, więc wykonawca musi dysponować niezbędną ilością osób do prowadzenia zajęć.
19. Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8.00 a 18.00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty.
20. Wykonawca gwarantuje ciągłość nauki (kursów). Wykonawca zapewni stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić kadrę posiadającą odpowiednie kwalifikacje do przeprowadzenia zajęć, zgodnych z zakresem przedmiotu zamówienia.
21. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
22. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
23. Wszelkie koszty związane z organizacją szkolenia ponosi wykładowca.
24. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.
25. Jeden wykładowa/instruktor ma przypadać na jedną grupę w trakcie trwania zajęć.
26. Zamawiający preferuje aby zajęcia odbyły się w:
A. Środowiskowy Hufiec Pracy 11-23, 76-200 Słupsk, ul. Dunikowskiego 3
B. Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży, 76-200 Słupsk, ul. Dunikowskiego 3
C. Hufiec Pracy 11-12, 81-304 Gdynia, ul. Śląska 53
D. Środowiskowy Hufiec Pracy 11-6, 80-045 Gdańsk, ul. Brzegi 45 :
E. Środowiskowy Hufiec Pracy 11-5, 84-300 Lębork , ul. Krzywoustego 1
F. Hufiec Pracy 11-19, 76-200 Słupsk, ul. Przemysłowa 100
27. Zamawiający preferuje, żeby zajęcia odbywały się na terenie w/w jednostek organizacyjnych zamawiającego.
28. W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników projektu, Zamawiający zapłaci za szkolenie, w proporcji do ilości wykonanych godzin.
29. Zajęcia muszą odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi.
Zajęcia w poszczególnych jednostkach organizacyjnych muszą zakończyć się:
A. Środowiskowy Hufiec Pracy 11-23, 76-200 Słupsk, ul. Dunikowskiego 3 do 31.5.2013 r.
B. Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży, 76-200 Słupsk, ul. Dunikowskiego 3 do 31.5.2013 r.
C. Hufiec Pracy 11-12, 81-304 Gdynia, ul. Śląska 53 do 31.5.2013 r.
D. Środowiskowy Hufiec Pracy 11-6, 80-045 Gdańsk, ul. Brzegi 45: do 31.5.2013 r.
E. Środowiskowy Hufiec Pracy 11-5, 84-300 Lębork , ul. Krzywoustego 1 do 30.4.2013 r.
F. Hufiec Pracy 11-19, 76-200 Słupsk, ul. Przemysłowa 100 do 30.4.2013 r.
30. Projekt "Nowe perspektywy”, „Młodzieżowa Akademia Umiejętności 2” obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z zakresie ustalenia harmonogramu odbywania się zajęć. Dokładny termin prowadzenia zajęć Wykonawca po podpisaniu umowy ustali z Koordynatorami terenowymi.
31. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów.
32. Wszystkie szczegółowe warunki dotyczące przeprowadzenia szkolenia Zamawiający uzgodni z Wykonawcą , którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
33. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu "Nowe perspektywy", „Młodzieżowa Akademia Umiejętności 2”wdrażanych w ramach Priorytetu 1, Działania 1.3, Poddziałanie 1.3.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
34. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
A. oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów,
B. harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć,
C. kserokopie wydanych zaświadczeń o ukończeniu zajęć grupowych oraz opinie indywidualne o uczestnikach, prowadzonych osobno dla każdej grupy,
D. oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, w której przeprowadzane są zajęcia), wraz z podpisami osób prowadzących zajęcia.
E. imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych,
F. maksymalnie 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
G. kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym,
H. kserokopie lub oryginały ankiet przeprowadzonych z uczestnikami przed i po zakończeniu zajęć,
35. Wykonawca zobowiązuje się do:
A. dokumentowania frekwencji uczestników na zajęciach,
B. przygotowania, po zrealizowaniu programu zajęć indywidualnych, końcowej opinii, w dwóch egzemplarzach, o każdym uczestniku zajęć (1 egz. dla uczestnika zajęć, 1 egz. dla Wykonawcy), dot. poradnictwa psychologicznego indywidualnego
C. wystawienia zaświadczenia o udziale w szkoleniu kształtującym umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach życiowych, które stanowi część zajęć grupowych.
D. prowadzenia dziennika zajęć.
E. prowadzenia dokumentacji szkolenia - dziennika zajęć oraz list obecności,
F. umożliwienia Zamawiającemu oraz instytucjom zewnętrznym uprawnionym do kontroli projektu, prawo wglądu w dokumenty w zakresie dotyczącym wykonywania zapisów niniejszej urnowy,
G. w przypadku 10% absencji uczestnika Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego,
H. informowania Zamawiającego o nieobecnościach każdego z uczestników w ilości większej niż 10%.
I. Wykonawca może dokonać skreślenia beneficjenta z listy uczestników tylko i wyłącznie po decyzji Zamawiającego,
J. przedstawienia dokumentacji zdjęciowej, z przeprowadzonych kursów - maksymalnie po 2 zdjęciu w wersji papierowej, z każdego rodzaju kursów,
K. przedstawienia faktury z adnotacją o przedmiocie usługi, oraz że szkolenie odbyło się w ramach projektu wraz z podaniem terminu szkolenia.
36. Przedmiot zamówienia zostanie odebrany protokołem odbioru usługi.
37. Projekt obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji zajęć musi być dopasowany do harmonogramu Zamawiającego i uzgodniony z zamawiającym, koordynatorem terenowym lub koordynatorem wojewódzkim.
38. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego i nie później niż do 30.11.2013 r.
39. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
40. Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r.
41. Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20% - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu.
42. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika).
43. Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują zaświadczenia o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór zaświadczenia Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie „Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Zaświadczenie o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć,
44. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego instruktora innym instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów). W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
45. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Wykonawca zobowiązany jest do promocji Projektu poprzez oznaczenia materiałów dydaktycznych przeznaczonych dla uczestników szkolenia, dokumentacji związanej z realizacją kursu przy użyciu znaków przedstawiających logo Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz tytuł projektu.
46. Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi, w miejscowości Słupsk oraz Zespołem ds. wdrażania projektów europejskich i współpracy międzynarodowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy.
47. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
48. Wyłoniony wykonawca wraz z umową o zamówienie publiczne, podpisuje również umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki PWK OHP umocuje wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencje w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazanie jednostce organizacyjnej OHP, w której realizowany jest projekt kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.
49. Wykonawca oświadcza, że jest wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy oraz że posiada dokument potwierdzający wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej wydanego na podstawie ART. 20 ust. 1 ustawy z dnia 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (T.J DZ. U Z 2008 r. nr 69, poz. 415 z późn. zm.).
50. W przypadku osób fizycznych:
A. Każdy wykonawca zatrudniony na podstawie umowy zlecenia wypełnia Oświadczenie Zleceniobiorcy, którego wzór stanowi załącznik nr 8. Poprzez ww. oświadczenie wykonawca zatrudniony w więcej niż jednym projekcie zobowiązuje się do prowadzenia oraz udostępnienia na żądanie ewidencji godzin i zadań wykonywanych w ramach wszystkich projektów, w jakich zaangażowany jest w okresie realizacji zadań w ramach projektu „NPE”/MAU 2. Ewidencja ta powinna mieć charakter „dziennika zajęć” danej osoby, z której wynikać powinno, jakie zadania w ramach jakiej umowy i w jakich godzinach wykonywała dana osoba każdego dnia (Ewidencja zadań realizowanych w ramach projektu „Nowe perspektywy”/MAU 2 zał. 9).
B. Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wydatki związane z zatrudnieniem na podstawie umowy cywilnoprawnej osoby zaangażowanej w realizację zadań w więcej niż jednym projekcie są kwalifikowalne, o ile:
— obciążenie z tego wynikające nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie,
— łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia 2007-2013 (NSRO), nie przekracza 240 godzin miesięcznie oraz osoba ta:
— prowadzi ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO, z wyłączeniem przypadków, gdy osoba ta wykonuje prace w ramach kilku projektów na podstawie jednego stosunku pracy i zadania są realizowane na podstawie umów, w wyniku których następuje wykonanie oznaczonego dzieła,
— przekazuje beneficjentowi ewidencję, o której mowa powyżej, w odniesieniu do okresu realizacji projektu beneficjenta.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-11-19.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-11-07.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2012-11-07
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2012-12-03
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|