Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów zawodowych dla uczestników projektu Młodzieżowa Akademia Umiejętności 2, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Lubuska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i realizacja kursów zawodowych dla uczestników projektu „Młodzieżowa Akademia Umiejętności 2”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Uczestnikami kursów będzie młodzież w wieku 15-25 lat, uczestnicy Ochotniczych Hufców Pracy.
Każdy uczestnik kursu otrzyma zaświadczenie/certyfikat potwierdzający ukończenie kursu wraz z wpisana ilością przeprowadzonych godzin dydaktycznych.
Postępowanie podzielone jest na dwie części:
1. „Kurs barman-kelner”
— dla 15 osób w wymiarze 40 godzin dydaktyczno-szkoleniowych na uczestnika kursu do zrealizowania w miejscowości Żary.
2. „Kurs magazynier + kasa fiskalna”,
— dla 15 osób w wymiarze 40 godzin dydaktyczno-szkoleniowych na uczestnika kursu do zrealizowania w miejscowości Zielona Góra.
Jedna godzina dydaktyczno-szkoleniowa wynosi 45 minut.
Zamawiający wymaga, aby zamówienie zrealizowane było w terminie od podpisania umowy do dnia 13.12.2012 r. Dokładny harmonogram zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą.
Rozliczenie z wymaganej dokumentacji z realizacji zadania ma nastąpić do dnia 18.12.2012 r.
Wykonawca zobowiązany jest do:
— zorganizowania i przeprowadzenia badań lekarskich niezbędnych do orzeczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w szkoleniu. Badania należy przeprowadzić jeszcze przed rozpoczęciem szkolenia, a ich koszt należy wliczyć w ogólny koszt szkolenia zawodowego,
— przedłożenia Zamawiającemu konspektu i szczegółowego harmonogramu szkoleń podpisanego przez Wykonawcę i koordynatora projektu w danej jednostce w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy,
— przedłożenia koordynatorowi projektu wzorów materiałów szkoleniowych dla każdego szkolenia zawodowego w wersji papierowej, po podpisaniu umowy,
— przeprowadzenia zajęć zgodnie z przepisami normującymi przeprowadzenie kursu,
— prowadzenia list obecności zgodnie z kartą przeprowadzonych zajęć i harmonogramem, a także pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników, w przypadku przekroczenia 10 % absencji,
— prowadzenia kart czasu pracy wykładowcy zgodnie z kartą przeprowadzonych zajęć,
— zapewnienia w Zielonej Górze na własny koszt sal do prowadzenia zajęć teoretycznych, spełniających ogólne standardy oraz odpowiedniej bazy lokalowej (warsztatowej), technicznej i sprzętowej do prowadzenia zajęć praktycznych. Wszystkie sale muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz muszą być dostosowane do ilości uczestników. (Zamawiający informuje, iż istnieje możliwość wynajęcia sali w Lubuskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP w Zielonej Górze, celem przeprowadzenia zajęć teoretycznych).
W Żarach zajęcia powinny odbywać się w siedzibie Hufca Pracy w Żarach.
— zapewnienia każdemu uczestnikowi szkolenia materiałów dydaktycznych (szkoleniowych) oraz materiałów pomocniczych niezbędnych przy realizacji danego kursu zawodowego, tj. minimum.
* literatury wspomagającej realizację danego kursu zawodowego,
* zeszytu (notatnika),
* zestawu piśmienniczego (długopisu i ołówka).
Dodatkowo jeden ww. komplet materiałów otrzyma Zamawiający dla celów ewentualnych późniejszych kontroli projektu.
— zapewnienia odzieży ochronnej, odpowiedniej do danego rodzaju kursu zawodowego,
— wykonania ankiety końcowej zajęć dydaktycznych w ostatnim dniu spotkań z uczestnikami projektu wg, wzoru dostarczonego przez opiekuna grupy,
— wystawienia stosownego zaświadczenia o zakończeniu kursu, wraz z podaniem zakresu tematycznego oraz ilością godzin. Każdy uczestnik szkolenia poza zaświadczeniem o ukończeniu kursu powinien otrzymać certyfikat ze szczegółowym rozpisaniem zdobytych na szkoleniu umiejętności oraz wszystkie dokumenty związane z odbytym przez niego szkoleniem. Dodatkowo na zaświadczeniach musi znaleźć się właściwie ologowanie oraz informacja, iż kurs był realizowany w ramach projektu „Młodzieżowa Akademia Umiejętności 2”, współfinansowanego przez Unię Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Wzory certyfikatów Wykonawca uzgodni z Zamawiającym.
Realizacja przedmiotu umowy następuje przy wykorzystaniu materiałów, środków, produktów oraz narzędzi Wykonawcy.
Wykonawca w swojej ofercie musi uwzględnić wszelkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursów, a w szczególności:
— koszt wynagrodzenia instruktora/ów,
— koszt wynajmu sal,
— koszt materiałów dydaktycznych,
— koszt badań lekarskich,
— koszt odzieży ochronnej (jeśli jest wymagana).
Wynagrodzenie uregulowane zostanie za każdego uczestnika kursu, pod warunkiem jego udziału w co najmniej 80 % obowiązujących zajęć.
Płatności będą realizowane po zakończeniu danego kursu zawodowego i przedstawieniu pełnej dokumentacji z jego realizacji, zatwierdzonej przez lokalnego koordynatora projektu.
Należności uregulowane zostaną ze środków finansowych przyznanych w rezerwie celowej budżetu państwa w ramach projektu „OHP jako realizator usług rynku pracy”, po przekazaniu ich Zamawiającemu przez dysponenta II stopnia, tj. Komendę Główną Ochotniczych Hufców Pracy. Wykonawca jest zobowiązany wystawić daną fakturę po konsultacji z koordynatorem projektu oraz uwzględnić odroczony termin płatności-przelew w terminie 90 dni.

Termin składania ofert wynosił 2012-10-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-12.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Ośrodek Szkolenia Kursowego i Ustawicznego

• • Lubuska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy

• • Usługi szkoleniowe › Usługi szkolenia zawodowego

• • Makroregion północno-zachodni › Lubuskie