Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń jednodniowych - w ramach projektu Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej - przetarg nr 2

Informacje dodatkowe

A) Oprócz dokumentów wskazanych w sekcji III.2 Wykonawcy składają:

1.Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy „Formularz oferty” wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Części I SIWZ.

2. Pełnomocnictwo – do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy.

B) Realizacja całości zamówienia odbywać się będzie w okresie od dnia zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia najpóźniej do dnia 7.12.2012 roku, z tym że poszczególne szkolenia powinny zostać wykonane w następujących terminach:

Część I zamówienia: czerwiec - grudzień 2012 r.

Część II zamówienia: czerwiec - grudzień 2012 r.

Część III zamówienia: czerwiec - wrzesień 2012 r.

Zamawiający zastrzega, iż terminy powyższe są przybliżone. Szczegółowy termin wykonania poszczególnych usług szkolenia zostanie wskazany przez Zamawiającego przy podpisywaniu umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.

C) Wymagania w zakresie zorganizowania szkoleń:

Szkolenia - Zamawiający wymaga, aby:

— Wykonawca zapewnił trenera/trenerów o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu, określonych odpowiednio w pkt. 8.2.3. lub 8.3.3. Części I SIWZ,

— Wykonawca zapewnił w trakcie całego szkolenia obecność koordynatora ze strony Wykonawcy, odpowiedzialnego za bieżącą obsługę organizacyjno-techniczną szkolenia (rolę koordynatora, za zgodą Zamawiającego, może pełnić trener),

— Wykonawca wyraził zgodę oraz zagwarantował pisemną zgodę trenera/trenerów na nagrywanie szkolenia za pomocą dyktafonu,

— szkolenia odbywały się w dniach roboczych (od poniedziałku do piątku), w przedziale godzin od 9.00 do 17.00,

— Wykonawca zapewnił dwie 15-minutowe przerwy kawowe podstawowe oraz 30-minutową przerwę kawową rozszerzoną w trakcie każdego szkolenia,

— szkolenia odbywały się na terenie Krakowa,

— Wykonawca zapewnił oznakowanie sali szkoleniowej i miejsca realizacji szkolenia (informacja o realizacji szkolenia, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, umieszczona w widocznym miejscu w recepcji hotelu/ośrodka, w którym szkolenie jest realizowane oraz przy wejściu/wejściach do sali szkoleniowej).

Wykonawca prowadził dziennik zajęć wg wzoru przedstawionego przez Zamawiającego i dostarczył go Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia dla danej grupy,

— Wykonawca umożliwił przedstawicielom Zamawiającego przeprowadzenie wśród uczestników ankiet dotyczących szkolenia i jego organizacji, a także zebranie podpisów uczestników na listach obecności, listach potwierdzających otrzymanie materiałów szkoleniowych, skorzystanie z cateringu itp.,

— Wykonawca, bez pisemnej zgody Zamawiającego lub jego przedstawiciela, nie przedstawiał uczestnikom własnych ankiet, list, itp.

Materiały szkoleniowe - Zamawiający wymaga, aby:

— przekazane materiały szkoleniowe opatrzone były logotypem Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej, w formie zapisu: „Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”; użyte logotypy i sformułowania muszą być zgodne z aktualnymi „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”, przygotowanymi przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego; ponadto, materiały powinny być opatrzone logotypami projektu „Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej” oraz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie,

— strona tytułowa materiałów szkoleniowych była zgodna ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego, w szczególności nie zawierała logotypów Wykonawcy lub informacji o Wykonawcy,

— Wykonawca zamieszczał swoje logotypy/informacje o Wykonawcy wyłącznie na ostatniej stronie materiałów szkoleniowych,

— Wykonawca przekazał Zamawiającemu na potrzeby dokumentacji projektowej jeden egzemplarz materiałów w formie papierowej oraz jeden w formie elektronicznej, przed rozpoczęciem szkolenia.

Sala szkoleniowa - Zamawiający wymaga, aby:

— Wykonawca zagwarantował na potrzeby przeprowadzenia szkoleń salę szkoleniową/sale szkoleniowe w hotelu lub ośrodku konferencyjno-szkoleniowym położonym w granicach administracyjnych Krakowa, dostępną przez 8 godzin dziennie, utrzymaną w czystości, z dostępem do zaplecza sanitarnego, o powierzchni co najmniej 50 m2, pozbawioną przedmiotów nie związanych ze szkoleniem, z dostępem do światła dziennego oraz możliwością zasłonięcia okien, wyposażoną w sprawną klimatyzację oraz sprawne ogrzewanie, sprzęt do przeprowadzenia szkoleń: nagłośnienie, ekran do wyświetlania multimediów, rzutnik, flipcharty z kartkami papieru oraz kompletem markerów, dostęp do internetu, z ilością miejsc siedzących odpowiadających liczbie uczestników danego szkolenia, z możliwością ułożenia miejsc siedzących w układzie szkolnym oraz w formie podkowy.

Catering - Zamawiający wymaga, aby:

— Wykonawca zapewnił w trakcie szkoleń catering dla uczestników szkolenia oraz jednego koordynatora ze strony Zamawiającego obejmujący:

— serwis kawowy podstawowy (w trakcie którego podawana będzie kawa, mleko do kawy, herbata, cukier do kawy i herbaty, soki owocowe, woda mineralna, ciasteczka) - dwa serwisy kawowe podstawowe w każdym dniu szkoleniowym, w czasie określonym w harmonogramie,

— serwis kawowy poszerzony (w trakcie którego podawana będzie kawa, mleko do kawy, herbata, cukier do kawy i herbaty, soki owocowe, woda mineralna, ciasteczka, kanapki bankietowe m.in. z wędliną, serami i warzywami - min. 4 szt./os., dwie sałatki - każda min. 100 gr. na osobę, świeże owoce, ciasto pieczone - np. sernik, jabłecznik) - jeden serwis kawowy poszerzony w każdym dniu szkoleniowym, w czasie określonym w harmonogramie,

— serwis kawowy był zorganizowany w innym pomieszczeniu, niż to, w którym organizowane będzie szkolenie, znajdującym się w bezpośrednim sąsiedztwie pomieszczenia, w którym organizowane będzie szkolenie,

— Wykonawca na bieżąco uzupełniał brakujące/wyczerpane składniki serwisu kawowego, zarówno w trakcie trwania przerwy kawowej, jak i po jej zakończeniu, oraz zapewnił na każdą przerwę kawową czyste naczynia co najmniej w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia,

— przygotowanie oraz dostarczenie cateringu dla uczestników szkolenia oraz koordynatora ze strony Zamawiającego odbywało się zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

D) Zamawiający przewiduje zamówienie uzupełniające, udzielane na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, obejmujące przeprowadzenie szkoleń zgodnie ze wskazaniami zawartymi w pkt 3.1. - 3.3. Części I SIWZ, o maksymalnej wartości nie większej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego.

Krótki opis

„Warsztaty kreatywnego myślenia i działania” - Wykonawca przeszkoli 5 grup szkoleniowych do 20 osób w każdej grupie, w wymiarze 8 godzin szkoleniowych dla każdej grupy (łącznie 40 godzin szkoleniowych), w cyklach jednodniowych. Szkolenia będą przeprowadzone w terminach: czerwiec 2012 r. - grudzień 2012 r. oraz opracowanie kompletu materiałów szkoleniowych dla uczestników oraz ich wydrukowanie/powielenie w liczbie odpowiadającej ilości uczestników zakwalifikowanych do udziału w szkoleniu, zapewnienie sali szkoleniowej,zapewnienie w trakcie szkoleń cateringu - na warunkach wskazanych w SIWZ.

Krótki opis

„Motywowanie - przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu pracowników” - Wykonawca przeszkoli 4 grupy szkoleniowe do 20 osób w każdej grupie, w wymiarze 8 godzin szkoleniowych dla każdej grupy (łącznie 32 godziny szkoleniowe), w cyklach jednodniowych. Szkolenia będą przeprowadzone w terminach: czerwiec 2012 r. - grudzień 2012 r. oraz opracowanie kompletu materiałów szkoleniowych dla uczestników oraz ich wydrukowanie/powielenie w liczbie odpowiadającej ilości uczestników zakwalifikowanych do udziału w szkoleniu, zapewnienie sali szkoleniowej,zapewnienie w trakcie szkoleń cateringu - na warunkach wskazanych w SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Zamówienie jest realizowane w ramach i na potrzeby Projektu: „Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII – Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 – Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3. – Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej.

Zdolności techniczne i zawodowe

W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), dotyczące m.in.: dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek na podstawie złożonego wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, obejmujący dla każdej wybranej części zamówienia co najmniej jedną salę szkoleniową spełniającą wymogi określone w pkt. 3.5.3. Części I SIWZ, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do Części I SIWZ;

Minimalny poziom(y) standardów

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zagwarantował na potrzeby przeprowadzenia szkoleń salę szkoleniową/sale szkoleniowe w hotelu lub ośrodku konferencyjno-szkoleniowym położonym w granicach administracyjnych Krakowa, dostępną przez 8 godzin dziennie, utrzymaną w czystości, z dostępem do zaplecza sanitarnego, o powierzchni co najmniej 50 m2, pozbawioną przedmiotów nie związanych ze szkoleniem, z dostępem do światła dziennego oraz możliwością zasłonięcia okien, wyposażoną w sprawną klimatyzację oraz sprawne ogrzewanie, sprzęt do przeprowadzenia szkoleń: nagłośnienie, ekran do wyświetlania multimediów, rzutnik, flipcharty z kartkami papieru oraz kompletem markerów, dostęp do internetu, z ilością miejsc siedzących odpowiadających liczbie uczestników danego szkolenia, z możliwością ułożenia miejsc siedzących w układzie szkolnym oraz w formie podkowy.

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie w/w ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w terminie do 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana w inny sposób lub w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej (jeśli dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub/i specyfikacji istotnych warunków zamówienia). Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemne albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopie przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub odwołujący, może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.