Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia wielodniowego pn. „Asystent rodziny” - w ramach projektu Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej - przetarg nr 4

Informacje dodatkowe

A) Oprócz dokumentów wskazanych w sekcji III.2 Wykonawcy składają:

1.Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy „Formularz oferty” wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Części I SIWZ.

2.Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy ”Formularz cenowy”, którego wzór stanowi załącznik nr 1a do Części I SIWZ,

3. Pełnomocnictwo – do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy.

B) Realizacja całości zamówienia odbywać się będzie w okresie od dnia zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia najpóźniej do dnia 14.12.2012 roku.Szczegółowy termin wykonania poszczególnych elementów szkolenia zostanie ustalony przez Zamawiającego i Wykonawcę przy podpisywaniu umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.

C)Pozostałe wymagania w zakresie zorganizowania szkolenia

1. Szkolenie - Zamawiający wymaga, aby:

— Wykonawca zapewnił trenerów o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu, określonych w pkt. 8.2.3. Części I SIWZ,

— szkolenia były prowadzone w formie zapewniającej aktywny udział uczestników,

— Wykonawca zapewnił w trakcie całego szkolenia obecność koordynatora ze strony Wykonawcy, odpowiedzialnego za bieżącą obsługę organizacyjno-techniczną szkolenia (rolę koordynatora, za zgodą Zamawiającego, może pełnić trener),Wykonawca wyraził zgodę oraz zagwarantował pisemną zgodę trenerów na nagrywanie szkolenia za pomocą dyktafonu,

— szkolenia odbywały się od czwartku do soboty (z wyjątkiem praktyk, realizowanych w dni robocze od poniedziałku do piątku), w przedziale godzin od 9:00 do 18:00, przy czym w ostatnim dniu szkoleń zajęcia nie mogą trwać dłużej niż do godz. 16:00,

— Wykonawca zapewnił dwie 15-minutowe przerwy kawowe w trakcie każdego dnia szkolenia oraz jedną przynajmniej półgodzinną przerwę obiadową w trakcie każdego dnia szkoleniowego,

— szkolenia odbywały się na terenie Krakowa,

— Wykonawca zapewnił oznakowanie sali szkoleniowej (informacja o realizacji szkolenia, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, umieszczona w widocznym miejscu w recepcji hotelu/ośrodka, w którym szkolenie jest realizowane oraz przy wejściu/wejściach do sali szkoleniowej),

— Wykonawca w trakcie pierwszego modułu szkoleniowego dla każdej z grup przedstawił uczestnikom ankietę, celem uzyskania danych do wystawienia zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, oraz preferencji poszczególnych uczestników co do miejsca i terminów praktyk,

— Wykonawca prowadził dziennik zajęć wg wzoru przedstawionego przez Zamawiającego i dostarczał go Zamawiającemu po zakończeniu każdego modułu szkolenia,

— Wykonawca umożliwił przedstawicielom Zamawiającego przeprowadzenie wśród uczestników ankiet dotyczących szkolenia i jego organizacji, a także zebranie podpisów uczestników na listach obecności, listach potwierdzających otrzymanie materiałów szkoleniowych, skorzystanie z cateringu itp.,

— Wykonawca, bez pisemnej zgody Zamawiającego lub jego przedstawiciela, nie przedstawiał uczestnikom własnych ankiet, list, itp.,

— Wykonawca zorganizował dla każdego z uczestników szkolenie praktyczne obejmujące zapoznanie się z systemem funkcjonowania instytucji prowadzącej pracę z rodziną, w wymiarze 30 godzin dydaktycznych dla każdego z uczestników, w instytucjach prowadzących pracę z rodziną z terenu województwa małopolskiego (miejsce oraz termin praktyki dla poszczególnych uczestników będzie uzgadniany pomiędzy Zamawiającym, Wykonawcą oraz instytucją, w której praktyka będzie realizowana), oraz przedstawił Zamawiającemu zaświadczenia o ukończeniu praktyki przez poszczególnych uczestników, wystawione przez instytucje, w których praktyka była realizowana,

— Wykonawca wystawił dla uczestników imienne zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, opatrzone logotypem Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej, w formie zapisu: „Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”; użyte logotypy i sformułowania muszą być zgodne z aktualnymi „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”, przygotowanymi przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego; ponadto, zaświadczenia powinny być opatrzone logotypami projektu Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej oraz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie- wzór zaświadczenia należy przedłożyć do akceptacji przedstawicielowi Zamawiającego.

2. Materiały szkoleniowe - Zamawiający wymaga, aby:

— przekazane materiały szkoleniowe opatrzone były logotypem Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej, w formie zapisu: „Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”; użyte logotypy i sformułowania muszą być zgodne z aktualnymi „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”, przygotowanymi przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego; ponadto, materiały powinny być opatrzone logotypami projektu Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej oraz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie,

— strona tytułowa materiałów szkoleniowych była zgodna ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego, w szczególności nie zawierała logotypów Wykonawcy lub informacji o Wykonawcy,

— Wykonawca zamieszczał swoje logotypy/informacje o Wykonawcy wyłącznie na ostatniej stronie materiałów szkoleniowych,

— Wykonawca przekazał Zamawiającemu na potrzeby dokumentacji projektowej jeden egzemplarz materiałów w formie papierowej oraz jeden w formie elektronicznej.

3. Wyżywienie - Zamawiający wymaga, aby:

Wykonawca zapewnił w trakcie szkolenia, w każdym dniu modułu szkoleniowego, wyżywienie dla uczestników szkolenia oraz koordynatora ze strony Zamawiającego w postaci:1) 1)obiadu, zgodnie z poniższym opisem:

— zupa,

— ciepłe danie główne (mięso lub ryba (łosoś, dorsz lub sola)) – 150 g, dodatki (ziemniaki lub ryż lub kasza lub frytki) – 150 g, surówki – 100 g,

— kompot – 200 ml,

— woda mineralna – 200 ml /podana w dzbankach/,

— deser.

2) serwisu kawowego (w trakcie którego podawana będzie kawa, mleko do kawy, herbata, cytryna do herbaty, cukier do kawy i herbaty, soki owocowe, woda mineralna, ciasteczka) - dwa razy w każdym dniu szkoleniowym, w czasie określonym w harmonogramie szkolenia;

— obiad oraz serwis kawowy był zorganizowany w innym pomieszczeniu, niż to, w którym organizowane będzie szkolenie, przy czym serwis kawowy był zorganizowany w bezpośrednim sąsiedztwie pomieszczenia, w którym organizowane będzie szkolenie,

— przedstawiciel Wykonawcy na bieżąco uzupełniał brakujące/wyczerpane składniki serwisu kawowego, zarówno w trakcie trwania przerwy kawowej, jak i po jej zakończeniu, raz zapewnił na każdą przerwę kawową czyste naczynia co najmniej w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia,

— przygotowanie wyżywienia w postaci obiadu i serwisu kawowego odbywało się zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Części III SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Zamówienie jest realizowane w ramach i na potrzeby Projektu: „Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII – Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 – Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3. – Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej.

Zdolności techniczne i zawodowe

W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), dotyczące m.in.: dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek na podstawie złożonego wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, obejmujący co najmniej jeden obiekt spełniający wymogi określone w pkt. 3.2.3. Części I SIWZ oraz co najmniej jedną salę szkoleniową spełniającą wymogi określone w pkt. 3.2.4. Części I SIWZ, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do Części I SIWZ;

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie w/w ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w terminie do 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana w inny sposób lub w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej (jeśli dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub/i specyfikacji istotnych warunków zamówienia). Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemne albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopie przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub odwołujący, może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.