Zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdowych treningów dla uczestników/uczestniczek projektu pn.: „Systemowy Projekt Aktywizacji – SPA w Bytomiu” z podziałem na 3 części

Wielkość lub zakres

W przypadku części A:Liczba uczestników: około 100 osób dorosłych – uczestników/uczestniczek projektu.Liczba dzieci wymagających opieki: około 120 dzieci, w tym może pojawić się jedno dziecko w wieku 4 lat z orzeczoną niepełnosprawnością wymagające indywidualnej opieki.Grupy wyjazdowe obejmować będą około 25 osób dorosłych wraz z ich dziećmi, których liczba będzie uzależniona od ilości dzieci w rodzinie skierowanej na trening. Zamawiający przewiduje maksymalnie cztery wyjazdy, które odbędą się w różnych terminach.Uwaga:Wskazana liczba uczestników/uczestniczek i ich dzieci może ulec zmniejszeniu z przyczyn, których Zamawiający nie mógł przewidzieć.Liczba wyjazdów zależna jest od ostatecznej liczby uczestników/uczestniczek i ich dzieci.Czas trwania: zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem - każdy wyjazd po 3 dni (od piątku po południu do niedzieli wieczorem), lecz nie później niż do dnia 15.12.2012 r.Liczba godzin zajęć: 10 godz. (lekcyjnych), w tym zajęcia wyłącznie w formie warsztatów, ćwiczeń wspólnie z dziećmi w różnych grupach wiekowych, z wykorzystaniem różnych materiałów dydaktycznych i zabawek tj. gry planszowe, materiały plastyczne, sprzęt sportowy itp.).W przypadku części B:Liczba uczestniczek:1) maksymalnie 140 osób dorosłych uczestniczek projektu;2) około 20 dziewczynek w wieku od 14-18 lat, biorących udział w treningu (córki uczestniczek pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym).Liczba dzieci (wymagających opieki) nie biorących udziału w treningu: około 100 dzieci (w tym może pojawić się jedno dziecko w wieku 4 lat z orzeczoną niepełnosprawnością wymagające indywidualnej opieki).Grupy wyjazdowe obejmować będą po około 25 uczestniczek (tj. osoby dorosłe oraz dziewczynki).Na każdym wyjeździe matkom towarzyszyć będą dzieci wymagające opieki. Zamawiający przewiduje maksymalnie sześć wyjazdów, które odbędą się w różnych terminach.Uwaga:Wskazana liczba uczestniczek oraz dzieci może ulec zmniejszeniu z przyczyn, których Zamawiający nie mógł przewidzieć.Liczba wyjazdów zależna jest od ostatecznej liczby uczestników wyjazdu.Czas trwania: zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem - każdy wyjazd po 3 dni (od piątku po południu do niedzieli wieczorem), lecz nie później niż do dnia 15.12.2012 r.Liczba godzin zajęć szkoleniowych na 1 grupę: 12 godzin (zajęcia winny odbyć się w grupach zajęciowych o liczebności zapewniającej efektywne przeprowadzenie treningu Wen Do).Uwaga: przez „godzinę” Zamawiający rozumie godzinę zegarową trwającą 60 min.W przypadku części C:Uczestnikami/uczestniczkami są usamodzielniane osoby w wieku 17 -25 lat, będące wychowankami placówek opiekuńczo wychowawczych lub rodzin zastępczych.Liczba uczestników/uczestniczek: 20 osób.Liczba dzieci wymagających opieki: jedno dziecko w wieku około 4 lat.Uwaga:Wskazana liczba uczestników/uczestniczek może ulec zmniejszeniu z przyczyn, których Zamawiający nie mógł przewidzieć.Czas trwania: zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem przez 8 dni, lecz nie później niż do dnia 31.8.2012 r.Zajęcia winny odbywać się w grupach warsztatowych po około 10 osób i obejmują:1. Trening kompetencji i umiejętności społecznych - liczba godzin zajęć szkoleniowych na 1 grupę: 30 godzin(przez „godzinę” Zamawiający rozumie godzinę lekcyjną trwającą 45 min.).2. Warsztaty z doradcą zawodowym - liczba godzin na 1 grupę: 16 godzin(przez „godzinę” Zamawiający rozumie godzinę lekcyjną trwającą 45 min).3. Konsultacje indywidualne z zakresu doradztwa zawodowego - liczba godzin na 1 uczestnika/uczestniczkę: 2 godziny zegarowe (2 x po 60 min.)366 300,00

Informacje dodatkowe

1. Adres strony internetowej Zamawiającego, na której jest dostępna Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia: www.mopr.bytom.pl.

2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających dla wszystkich części (tj. odpowiednio dla części: A, B oraz C).

3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania przedmiotu zamówienia.

4.Istotne dla stron postanowienia zawierają postanowienia umowne, które stanowią w zależności od części postępowania odpowiednio załącznik nr 5a, 5b oraz 5c do Specyfikacji.

5. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, za wyjątkiem niżej wymienionych możliwości i warunków dokonania takiej zmiany:

1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany strony umowy - Wykonawcy, tj. w sytuacji wystąpienia następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów;

2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania zamówienia, jeżeli dochowanie terminu określonego w umowie jest niemożliwe z uwagi na:

a) siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od Wykonawcy lub których Wykonawca przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie uniknąć lub przewidzieć, jak również inne przeszkody lub utrudnienia w wykonywaniu usługi spowodowane przez osoby trzecie,

b) jakiekolwiek opóźnienia, utrudnienia lub przeszkody spowodowane przez lub dające się przypisać Zamawiającemu, personelowi Zamawiającego;

3) konieczność wprowadzenia zmian do umowy będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących POKL lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej i/lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, nie mających wpływu na cenę przedmiotu umowy;

4) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany podwykonawcy i/lub części wykonywanego przez niego zakresu usług, bądź wprowadzenie nowego podwykonawcy;

5) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany miejsca realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, pod warunkiem zachowania standardu zgodnego z wymogami specyfikacji i nie gorszego niż wskazany pierwotnie.

6. Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku Wykonawcy wykazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy wymagają – pod rygorem nieważności – zachowania formy pisemnej w formie aneksu, za wyjątkiem sytuacji opisanej w ust. 5 pkt 5, wynikającej z zagrożenia żywiołem, dla ważności zmian, strony przewidują możliwość ich późniejszego potwierdzenia na piśmie.

Oraz.

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

2. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej oraz nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.

3. Wszystkie ustalenia dotyczące dat (godzin) stosowane dla potrzeb niniejszego postępowania przyjmuje się zgodnie z czasem lokalnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.

4. Wykonawca winien wskazać w ofercie, którą część niniejszego zamówienia powierzy Podwykonawcom, jeżeli zamówienie zamierza realizować z ich udziałem.

5. Przy realizacji zamówienia strony zobowiązane są do porozumiewania się (składania dokumentów) w języku polskim, koszt ewentualnych tłumaczeń jest elementem realizacji zamówienia.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach PO KL - projektu pod nazwą: Systemowy Projekt Aktywizacji – SPA w Bytomiu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia-jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 albo w terminie 15 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.