Zorganizowanie i realizacja kursów językowych dla uczestników projektu Młodzieżowa Akademia Umiejętności 2, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Lubuska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów językowych dla uczestników projektu „Młodzieżowa Akademia Umiejętności 2”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Uczestnikami kursów będzie młodzież w wieku 16-20 lat, uczestnicy Ochotniczych Hufców Pracy.
Postępowanie podzielone jest na dwie części:
1. Kurs języka niemieckiego w Żarach
— dla 15 osób w wymiarze 120 godzin dydaktycznych na uczestnika kursu.
2. Kurs języka niemieckiego w Zielonej Górze
— dla 15 osób w wymiarze 120 godzin dydaktycznych na uczestnika kursu.
Jedna godzina dydaktyczna wynosi 45 minut.
Wykonawca, przed rozpoczęciem zajęć, przeprowadzi test poziomujący uczestników kursu na konkretny poziom zaawansowania. Ze wstępnych informacji uzyskanych od uczestników projektu wynika, iż kursy powinny zostać przeprowadzone na poziomie podstawowym.
Formularz ww. testu zostanie dostarczony Zamawiającemu po rozpoczęciu zajęć przez młodzież.
Każdy uczestnik kursu otrzyma zaświadczenie/certyfikat potwierdzający ukończenie kursu języka obcego, z wpisanym poziomem nabytych kompetencji, określonym zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego, a także z wpisaną ilością przeprowadzonych godzin dydaktycznych.
Weryfikację poziomu osiągnięć językowych uczestników kursów przeprowadzi Wykonawca, w sposób gwarantujący bezstronność wobec Zamawiającego.
Zamawiający wymaga, aby zamówienie zrealizowane było w terminie od podpisania umowy do dnia 19.4.2013 r. Dokładny harmonogram zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą.
Wykonawca zobowiązany jest do:
— zorganizowania i przeprowadzenia, przed rozpoczęciem zajęć, testu poziomującego uczestników kursu na konkretny poziom zaawansowania,
— przedłożenia koordynatorowi projektu formularza ww. testu poziomującego, po rozpoczęciu zajęć przez młodzież,
— przedłożenia koordynatorowi projektu konspektu i programu zajęć, po podpisaniu umowy,
— przeprowadzenia zajęć,
— prowadzenia dzienników zajęć, list obecności zgodnie z kartą przeprowadzonych zajęć i harmonogramem, a także pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników, w przypadku przekroczenia 10 % absencji,
— prowadzenia kart czasu pracy wykładowcy zgodnie z kartą przeprowadzonych zajęć,
— zapewnienia w Zielonej Górze na własny koszt sali do prowadzenia kursu, spełniającej wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz dostosowanej do ilości uczestników. (Zamawiający informuje, iż istnieje możliwość wynajęcia sali w Lubuskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP w Zielonej Górze).
W Żarach zajęcia powinny odbywać się w siedzibie Hufca Pracy w Żarach.
— zapewnienia na własność każdemu uczestnikowi szkolenia materiałów szkoleniowych (książki i ćwiczenia). Dodatkowo jeden komplet materiałów otrzyma Zamawiający dla celów ewentualnych późniejszych kontroli projektu,
— wystawienia stosownego zaświadczenia/certyfikatu potwierdzającego ukończenie kursu języka obcego, z wpisanym poziomem nabytych kompetencji, określonym zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego, a także z wpisaną ilością przeprowadzonych godzin dydaktycznych. Weryfikację poziomu osiągnięć językowych uczestników kursów Wykonawca przeprowadzi w sposób gwarantujący bezstronność wobec Zamawiającego. Dodatkowo na zaświadczeniach musi znaleźć się właściwie ologowanie oraz informacja, iż kurs był realizowany w ramach projektu „Młodzieżowa Akademia Umiejętności 2”, współfinansowanego przez Unię Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Wzory certyfikatów Wykonawca uzgodni z Zamawiającym.
Realizacja przedmiotu umowy następuje przy wykorzystaniu materiałów, środków, produktów oraz narzędzi Wykonawcy.
Wykonawca w swojej ofercie musi uwzględnić wszelkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursów, a w szczególności:
— koszt wynagrodzenia instruktora/ów,
— koszt wynajmu sal,
— koszt materiałów szkoleniowych.
Wynagrodzenie uregulowane zostanie za każdego uczestnika kursu, pod warunkiem jego udziału w co najmniej 80 % obowiązujących zajęć.
Płatności będą realizowane po zakończeniu kursu językowego i przedstawieniu pełnej dokumentacji z jego realizacji, zatwierdzonej przez lokalnego koordynatora projektu.
Należności uregulowane zostaną ze środków finansowych przyznanych w rezerwie celowej budżetu państwa w ramach projektu „Młodzieżowa Akademia Umiejętności 2”, po przekazaniu ich Zamawiającemu przez dysponenta II stopnia, tj. Komendę Główną Ochotniczych Hufców Pracy. Wykonawca jest zobowiązany wystawić daną fakturę po konsultacji z koordynatorem projektu oraz uwzględnić odroczony termin płatności-przelew w terminie 90 dni.

Termin składania ofert wynosił 2012-11-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-22.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • English language School S.C.

• • Lubuska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy

• • Usługi szkoleniowe › Oferowanie kursów językowych

• • Makroregion północno-zachodni › Lubuskie