Zorganizowanie i realizacja kursów językowych dla uczestników projektu Nowe Perspektywy, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Lubuska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów językowych dla uczestników projektu „Nowe Pespektywy”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Uczestnikami kursów będzie młodzież w wieku 15-25 lat, której ograniczenia materialne oraz środowiskowe, a także brak kwalifikacji zawodowych utrudnia samodzielne nabycie umiejętności umożliwiających płynne poruszanie się po rynku pracy.
Młodzież biorąca udział w projekcie podzielona jest na 2 grupy wiekowe:
— Kategoria A – młodzież zagrożona wykluczeniem społecznym w wieku 15-17 lat, zaniedbująca obowiązki szkolne, zagrożona wypadnięciem z systemu oświaty, bądź nierealizująca obowiązku nauki,
— Kategoria B – młodzież zagrożona wykluczeniem społecznym, w wieku 18-25 lat, nieucząca się i niepracująca, wymagająca wsparcia w zakresie aktywizacji zawodowej w obszarze rynku pracy oraz integracji społecznej.
Każdy uczestnik weźmie udział w nauce jednego wybranego języka. Poziom zajęć należy dostosować do poziomu zaawansowania poszczególnych osób. Istotą szkolenia jest dostarczenie młodzieży umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym np. przyswojenie odpowiedniego słownictwa ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia.
Wykonawca, przed rozpoczęciem zajęć, przeprowadzi test poziomujący uczestników kursu na konkretny poziom zaawansowania, co jednocześnie przyczyni się do uśrednienia poziomu realizacji zajęć. Formularz ww. testu zostanie dostarczony Zamawiającemu po rozpoczęciu zajęć przez młodzież.
Podane przez Zamawiającego poziomy zaawansowania i ilości osób na danym poziomie są orientacyjne i ustalone na podstawie wstępnych informacji uzyskanych od uczestników.
Każdy kurs językowy ma być przeprowadzony w wymiarze 120 godzin dydaktycznych na uczestnika kursu, przy czy jedna godzina dydaktyczna wynosi 45 minut.
Postępowanie podzielone jest na pięć części:
1. Kurs języka niemieckiego i angielskiego w Nowej Soli
— kurs języka niemieckiego (na poziomie podstawowym) dla 10 osób (1 grupa),
— kurs języka angielskiego (na poziomie podstawowym) dla 10 osób (1 grupa),
— zajęcia będą się odbywać w siedzibie Środowiskowego Hufca Pracy w Nowej Soli, ul. Staszica 1a.
2. Kurs języka niemieckiego w Żarach
— kurs języka niemieckiego (na poziomie podstawowym) dla 10 osób (1 grupa),
— zajęcia będą się odbywać w siedzibie Hufca Pracy w Żarach, ul. Górnośląska 26.
3. Kurs języka angielskiego w Strzelcach Krajeńskich
— kurs języka angielskiego dla 20 osób (2 grupy), w tym: 17 osób poziom podstawowy, 3 osoby poziom średniozaawansowany,
— zajęcia będą się odbywać w siedzibie Ośrodka Szkolenia i Wychowania w Strzelcach Krajeńskich, ul. Wolności 42.
4. Kurs języka niemieckiego w Międzyrzeczu
— kurs języka niemieckiego (na poziomie podstawowym) dla 20 osób (2 grupy),
— zajęcia będą się odbywać w siedzibie Ośrodka Szkolenia i Wychowania w Międzyrzeczu, ul. Piastowska 18.
5. Kurs języka niemieckiego i angielskiego w Gorzowie Wlkp.
— kurs języka niemieckiego (na poziomie średniozaawansowanym) dla 3 osób (1 grupa),
— kurs języka angielskiego (na poziomie średniozaawansowanym) dla 17 osób (1 grupa),
— zajęcia będą się odbywać w siedzibie Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Gorzowie Wlkp., ul. Podmiejska Boczna 12.
Zamawiający dopuszcza, że 3-osobowa grupa w Gorzowie Wlkp. oraz w Strzelcach Kraj. Będzie uczestniczyła w zajęciach oferowanych w szkole językowej.
Każdy uczestnik kursu otrzyma zaświadczenie/certyfikat potwierdzający ukończenie kursu języka obcego, z wpisanym poziomem nabytych kompetencji, określonym zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego, a także z wpisaną ilością przeprowadzonych godzin dydaktycznych.
Weryfikację poziomu osiągnięć językowych uczestników kursów przeprowadzi Wykonawca, w sposób gwarantujący bezstronność wobec Zamawiającego.
Zamawiający wymaga, aby zamówienie zrealizowane było w terminie od podpisania umowy do dnia 10.5.2013 r. Dokładny harmonogram dla każdej części postępowania zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą.
Wykonawca zobowiązany jest do:
— zorganizowania i przeprowadzenia, przed rozpoczęciem zajęć, testu poziomującego uczestników kursu na konkretny poziom zaawansowania,
— przedłożenia koordynatorowi projektu formularza ww. testu poziomującego, po rozpoczęciu zajęć przez młodzież,
— przedłożenia koordynatorowi projektu konspektu i programu zajęć, po podpisaniu umowy,
— przeprowadzenia zajęć w siedzibie danej jednostki OHP,
— prowadzenia dzienników zajęć, list obecności zgodnie z kartą przeprowadzonych zajęć i harmonogramem, a także pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników, w przypadku przekroczenia 10 % absencji,
— prowadzenia kart czasu pracy wykładowcy zgodnie z kartą przeprowadzonych zajęć,
— zapewnienia na własność każdemu uczestnikowi szkolenia materiałów szkoleniowych (książki i ćwiczenia). Dodatkowo jeden komplet materiałów otrzyma Zamawiający dla celów ewentualnych późniejszych kontroli projektu,
— wystawienia stosownego zaświadczenia/certyfikatu potwierdzającego ukończenie kursu języka obcego, z wpisanym poziomem nabytych kompetencji, określonym zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego, a także z wpisaną ilością przeprowadzonych godzin dydaktycznych. Weryfikację poziomu osiągnięć językowych uczestników kursów Wykonawca przeprowadzi w sposób gwarantujący bezstronność wobec Zamawiającego. Dodatkowo na zaświadczeniach musi znaleźć się właściwie ologowanie oraz informacja, iż kurs był realizowany w ramach projektu „Nowe Perspektywy”, współfinansowanego przez Unię Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Wzory certyfikatów Wykonawca uzgodni z Zamawiającym.
Realizacja przedmiotu umowy następuje przy wykorzystaniu materiałów, środków, produktów oraz narzędzi Wykonawcy.
Wykonawca w swojej ofercie musi uwzględnić wszelkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursów, a w szczególności:
— koszt wynagrodzenia instruktora/ów,
— koszt materiałów szkoleniowych.
Wynagrodzenie uregulowane zostanie za każdego uczestnika kursu, pod warunkiem jego udziału w co najmniej 80 % obowiązujących zajęć.
Płatności będą realizowane po zakończeniu kursu językowego i przedstawieniu pełnej dokumentacji z jego realizacji, zatwierdzonej przez lokalnego koordynatora projektu (w 2013 r.).
Należności uregulowane zostaną ze środków finansowych przyznanych w rezerwie celowej budżetu państwa w ramach projektu „Nowe Perspektywy”, po przekazaniu ich Zamawiającemu przez dysponenta II stopnia, tj. Komendę Główną Ochotniczych Hufców Pracy. Wykonawca jest zobowiązany wystawić daną fakturę po konsultacji z koordynatorem projektu oraz uwzględnić odroczony termin płatności-przelew w terminie 90 dni.

Termin składania ofert wynosił 2012-11-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-11-08.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • English language School S.C.

• • Lubuska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy

• • Usługi szkoleniowe › Oferowanie kursów językowych

• • Makroregion północno-zachodni › Lubuskie