Zorganizowanie wycieczek autokarowych "Hiszpania"

Sąd Okręgowy w Kielcach

3.1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie autokarowych wycieczek zagranicznych dla sędziów, sędziów w stanie spoczynku, emerytów, rencistów i pracowników sądów okręgu Sądu Okręgowego w Kielcach, to jest:
3.1.1. Wycieczka „Hiszpania I”
1) Ilość uczestników: maksymalnie 80 osób,
2) Termin wycieczki: 14 dni pomiędzy 5 a 18.5.2012 r. (wyjazd z Kielc 5.5.2012 r., a powrót do Kielc 18.5.2012 r.),
3) Trasa wycieczki: Kielce – Zurich – Genewa – Beziers – Lourdes – San Seba-stian – Madryt – Toledo – Montserrat – Barcelona – Tossa de Mar – Figueras – Mediolan – Kielce.
3.1.2. Wycieczka „Hiszpania II”
1) Ilość uczestników: maksymalnie 60 osób,
2) Termin wycieczki: 10 dni w drugiej połowie września 2012 r (wyjazd z Kielc nie wcześniej niż 15.9.2012 r., a powrót nie później niż 30.9.2012 r. włącznie),
3) Trasa wycieczki:Kielce – Strasbourg – Beziers – Barcelona – Montserrat – Tossa de Mar / Blanes – Girona – Mediolan – Kielce.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-03-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-02-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Biuro Podrórzy Soltur Sp. z o.o.

Kto?

• Sąd Okręgowy w Kielcach

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Organizacja wycieczek

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-02-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-03-05	Dodatkowe informacje
2012-03-12	Dodatkowe informacje
2012-03-16	Dodatkowe informacje
2012-04-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-02-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja wycieczek
Wielkość lub zakres:

Wartość szacunkowa przedmiotu zamówienia jest wyższa niż wyrażona w PLN równowartość kwoty 130 000 EUR, która określona jest w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy PZP.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Organizacja wycieczek 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Kielcach
Adres pocztowy: ul. Seminaryjska 12a
Kod pocztowy: 25-372
Miasto pocztowe: Kielce
Kontakt
Adres internetowy: http://www.kielce.so.gov.pl 🌏
E-mail: inwestycje@kielce.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 413402300 📞
Fax: +48 41344923 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-02-29 📅
Termin składania ofert: 2012-03-14 📅
Data publikacji: 2012-03-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 44-072196
Numer Dz.U.-S: 44
Informacje dodatkowe

Adresy i punkty kontaktowe, gdzie można uzyskać dalsze informacje: e-mail: socjalny (lub) inwestycje@kielce.so.gov.pl 5.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wymagane jest złożenie kompletnej oferty na wszystkie elementy określone w opisie przedmiotu za-mówienia. 5.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5.3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 5.4. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej. 5.5. Zamawiający nie będzie stosował aukcji elektronicznej. 5.6. Zamawiający nie przewiduje ustalenia dynamicznego systemu zakupów. 5.7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek. 5.8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawcy ponoszą wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5.9. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania przedmiotu zamówienia podwykonaw-com. W przypadku zamiaru powierzenia wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom, Wykonawca ma obowiązek wskazania w ofercie tego zakresu. Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w ustawie PZP. 11.2. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz in-formacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem na nr +48 41 3402573 lub drogą elektroniczną na adres inwestycje@kielce.so.gov.pl. 18.1. Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. 18.2. Wszelkie zmiany umowy dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej i muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron. 18.3. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy PZP nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ. W szczególności Zamawiający, dopuszcza: 18.3.1. zmianę cen jednostkowych w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, 18.3.2. zmianę cen jednostkowych wycieczek w przypadku, gdy na 30 dni przed dniem rozpoczęcia turnusu kurs euro wg średniego kursu NBP zmienił się o co najmniej 5 % w stosunku do średniego kursu NBP z dnia składania ofert; zmiana cen jednostkowych nie może spowodować podwyższenia ceny jednostkowej o więcej niż 10 %; w powyższej sytuacji strony będą zobowiązane do zawarcia stosowanego aneksu do umowy i, w przypadku podwyższenia ceny, gdy Wykonawca wykaże i udokumen-tuje wpływ zmiany kursu na podwyższenie ceny jednostkowej, 18.3.3. zmianę terminu rozpoczęcia lub zakończenia wycieczki na wniosek Zamawiającego, 18.3.4. zmianę hotelu, o ile nie będzie miało to wpływu na zmniejszenie standardu i zwiększenie jego odległości od miejsca zwiedzania w porównaniu do opisanego w ofercie, 18.3.5. odstąpienie od umowy na zasadach określonych w pkt. 3.3 niniejszej umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, o ile ilość chętnych na wycieczkę nie przekroczy 40 osób w terminach: 1) dla wycieczki „Hiszpania I” do dnia 20.4.2012r., 2) dla wycieczki „Hiszpania II” do dnia 30.6.2012 r., w ciągu 7 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższej okoliczności. 18.4. Istotnej zmiany postanowień umowy nie stanowi między innymi: 18.4.1. zmiana osób, o których mowa w § 3 umowy, 18.4.2. aktualizacja danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę formy prawnej itp., 18.4.3. zmiana kolejności zwiedzania lub rezygnacja z niektórych programów wycieczki z przyczyn obiektywnych, np. z uwagi na niedostępność obiektu, warunki pogodowe lub drogowe.

Informacje dodatkowe

Adresy i punkty kontaktowe, gdzie można uzyskać dalsze informacje:

e-mail: socjalny (lub) inwestycje@kielce.so.gov.pl

5.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wymagane jest złożenie kompletnej oferty na wszystkie elementy określone w opisie przedmiotu za-mówienia.

5.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5.3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

5.4. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.

5.5. Zamawiający nie będzie stosował aukcji elektronicznej.

5.6. Zamawiający nie przewiduje ustalenia dynamicznego systemu zakupów.

5.7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek.

5.8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Wykonawcy ponoszą wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

5.9. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania przedmiotu zamówienia podwykonaw-com. W przypadku zamiaru powierzenia wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom, Wykonawca ma obowiązek wskazania w ofercie tego zakresu.

Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w ustawie PZP.

11.2. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz in-formacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem na nr +48 41 3402573 lub drogą elektroniczną na adres inwestycje@kielce.so.gov.pl.

18.1. Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.

18.2. Wszelkie zmiany umowy dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej i muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron.

18.3. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy PZP nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ. W szczególności Zamawiający, dopuszcza:

18.3.1. zmianę cen jednostkowych w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT,

18.3.2. zmianę cen jednostkowych wycieczek w przypadku, gdy na 30 dni przed dniem rozpoczęcia turnusu kurs euro wg średniego kursu NBP zmienił się o co najmniej 5 % w stosunku do średniego kursu NBP z dnia składania ofert; zmiana cen jednostkowych nie może spowodować podwyższenia ceny jednostkowej o więcej niż 10 %; w powyższej sytuacji strony będą zobowiązane do zawarcia stosowanego aneksu do umowy i, w przypadku podwyższenia ceny, gdy Wykonawca wykaże i udokumen-tuje wpływ zmiany kursu na podwyższenie ceny jednostkowej,

18.3.3. zmianę terminu rozpoczęcia lub zakończenia wycieczki na wniosek Zamawiającego,

18.3.4. zmianę hotelu, o ile nie będzie miało to wpływu na zmniejszenie standardu i zwiększenie jego odległości od miejsca zwiedzania w porównaniu do opisanego w ofercie,

18.3.5. odstąpienie od umowy na zasadach określonych w pkt. 3.3 niniejszej umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, o ile ilość chętnych na wycieczkę nie przekroczy 40 osób w terminach:

1) dla wycieczki „Hiszpania I” do dnia 20.4.2012r.,

2) dla wycieczki „Hiszpania II” do dnia 30.6.2012 r., w ciągu 7 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższej okoliczności.

18.4. Istotnej zmiany postanowień umowy nie stanowi między innymi:

18.4.1. zmiana osób, o których mowa w § 3 umowy,

18.4.2. aktualizacja danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę formy prawnej itp.,

18.4.3. zmiana kolejności zwiedzania lub rezygnacja z niektórych programów wycieczki z przyczyn obiektywnych, np. z uwagi na niedostępność obiektu, warunki pogodowe lub drogowe.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

3.1.1. Wycieczka „Hiszpania I”

1) Ilość uczestników: maksymalnie 80 osób,

2) Termin wycieczki: 14 dni pomiędzy 5 a 18.5.2012 r. (wyjazd z Kielc 5.5.2012 r., a powrót do Kielc 18.5.2012 r.),

3) Trasa wycieczki: Kielce – Zurich – Genewa – Beziers – Lourdes – San Seba-stian – Madryt – Toledo – Montserrat – Barcelona – Tossa de Mar – Figueras – Mediolan – Kielce.

3.1.2. Wycieczka „Hiszpania II”

1) Ilość uczestników: maksymalnie 60 osób,

2) Termin wycieczki: 10 dni w drugiej połowie września 2012 r (wyjazd z Kielc nie wcześniej niż 15.9.2012 r., a powrót nie później niż 30.9.2012 r. włącznie),

3) Trasa wycieczki:Kielce – Strasbourg – Beziers – Barcelona – Montserrat – Tossa de Mar / Blanes – Girona – Mediolan – Kielce.

Numer referencyjny: Inw 350-3/12
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Hiszpania, Francja, Szwajcaria, Włochy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

8.1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 PZP i spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP, dotyczące:

8.1.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest wpisany we właściwym rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia 29.8.1997 r. o usługach turystycznych (t. j. Dz. U. z 2004 r. nr 223 poz. 2268 ze zm.) ze wskazaniem: zasięgu terytorialnego wykonywania działalności obejmującego miejsca realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia i proponowanej trasy przejazdu. Wykonawca, jako dowód, przedłoży zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystki i pośredników turystycznych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa.

9. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy.

9.1. W celu potwierdzenia spełnienia opisanych przez Zamawiającego warunków Wykonawca załącza do oferty:

9.1.1. Zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystki i pośredników turystycznych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa.

9.1.2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 PZP zgodne w treści z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

9.1.3. Wykaz zrealizowanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem termi-nu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu i dat wykonania zgodne w treści z załącznikiem nr 4 do SIWZ oraz dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie.

9.1.4. O oświadczenie o wysokości rocznych przychodów za lata obrotowe 2009, 2010, 2011, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zgodne w treści z załącznikiem nr 5 do SIWZ.

9.1.5. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (organizatora turystyki i pośrednika turystycznego). W przypadku płatności ratalnej za polisę odpowiedzialności cywilnej, Wykonawca załącza dokument potwierdzający opłacenie wszystkich rat składek wymagalnych na dzień składania ofert, a w przypadku płatności jednorazowej – dowód opłacenia składki w pełnej wysokości (o ile jest wymagalna w dniu składania ofert) określonej w polisie lub innym dokumencie ubezpieczeniowym.

9.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamó-wienia Wykonawcy ustawy PZP, Wykonawca winien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:

9.2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 PZP zgodne w treści z załącznikiem nr 3 do SIWZ.

9.2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo ustawy PZP zgodne w treści ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3a do SIWZ

9.2.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

9.2.4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

9.3. W celu potwierdzenia, iż oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca załącza do oferty ramowy program wycieczek z dokładnym adresem, oficjalną nazwą i standardem hotelu (miejsca noclegów) oraz jego odległością od określonego przez Zamawiającego punktu – zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ.

9.4. W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba/osoby, której/których umocowanie nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty, Zamawiający wymaga przedłożenia peł-nomocnictwa do składania oświadczeń woli i wiedzy w imieniu Wykonawcy lub Wyko-nawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

9.5. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, a pełnomocnictwa w oryginale lub w formie notarialnie poświadczonej kopii. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

9.6. Zgodnie z art. 26 ust. 2c ustawy PZP, jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

9.7. Zasady składania dokumentów o jakich mowa w pkt 9.2.2-9.2.4 potwierdzających wykazanie spełniania przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, a także formy, w jakich te dokumenty mogą być składane określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

9.8. Na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy PZP zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo, którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

9.9. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert; dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca udowodni, iż:

a) Jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (organizatora turystyki i pośrednika turystycznego) na sumę nie mniejszą niż 150 000 PLN.

Wykonawca, jako dowód, przedłoży opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający fakt ubezpieczenia oraz informację o rocznych przychodach zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ. W przypadku płatności ratalnej za ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, Wykonawca załącza dokument po-twierdzający opłacenie wszystkich rat składek wymagalnych na dzień składania ofert, a w przypadku płatności jednorazowej – dowód opłacenia składki w pełnej wysokości (o ile jest wymagalna w dniu składania ofert) określonej w polisie lub innym dokumencie ubezpieczeniowym oraz,

b) Posiada roczne przychody za lata 2009, 2010, 2011 (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – za ten okres) z działalności gospodarczej w kwocie nie mniejszej niż 300 000 PLN rocznie.

Wykonawca, jako dowód, za lata obrotowe 2009, 2010, 2011, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres, przedłoży oświadczenie o wysokości rocznych przychodów zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

8.1.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia.

Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia, tj. wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej 2 usługi polegające na zorganizowaniu wycieczki zagranicznej dla minimum 40 uczestników o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN każda.

Wykonawca, jako dowód, przedłoży wykaz zrealizowanych usług zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ wraz dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie.

8.1.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, iż spełnia ten warunek zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1) Zamawiajacy wymaga złożenia wadium w wysokości 5 000 PLN (słownie; pięć tysięcy zł) na warunkach i w sposób okreslony w rozdz. 7 SIWZ,

2) Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu powierzy wykonanie zamowienia, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % łącznej ceny oferty brutto na warunkach określonych w rozdz. 17 SIWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatność będzie realizowana przez Zamawiajacego za każdą z wycieczek po jej zakończeniu, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

8.6.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni spełnić łącznie warunki udziału w postępowaniu, a żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 PZP.

8.7. Wymagania dotyczące oferty wspólnej:

8.7.1. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

8.7.2. przepisy ustawy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do tychże wykonawców,

8.7.3. jeżeli oferta wykonawców zostanie wybrana, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożenia mu umowy regulującej współpracę tych wykonawców,

8.7.4. w stosunku do spółki cywilnej, Zamawiający żąda przedłożenia w ofercie pełno-mocnictwa wspólników lub umowy spółki cywilnej, jako dokumentu niezbędnego do przeprowadzenia postępowania, wskazującego na sposób reprezentowania spółki, a jeżeli złożenie oferty i podpisanie umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza zakres czynności zwykłych spółki, a z treści umowy spółki nie wynika stosowne umocowanie danego wspólnika lub wspólników, dla ważności oferty wymagane jest jej podpisanie przez wszystkich wspólników albo wspólnika umocowanego w drodze odrębnej uchwały wspólników, stanowiącej załącznik do umowy spółki cywilnej bądź też przez pełnomocnika.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-03-14 📅
Miejsce otwarcia:

Kielce, Sąd Okręgowy w Kielcach, ul. Seminaryjska 12a, 25-372 Kielce, sala konferencyjna, pok. 14, I piętro.

Miejsce: Kielce, Sąd Okręgowy w Kielcach, ul. Seminaryjska 12a, 25-372 Kielce, sala konferencyjna, pok. 14, I piętro.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (70)
2. Doświadczenie wykonawcy (15)
3. Atrakcyjność pobytu (15)
Języki
Język: polski 🗣️
Inne języki: Polski.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sąd Okręgowy w Kielcach
Adam Solecki
Nazwa: Sąd Okręgowy w Kielcach
Punkt kontaktowy: Sąd Okręgowy w Kielcach, ul. Wróblewskiego 4, pok. 71 (spr. merytoryczne), ul. Seminaryjska 12a, pok. 73 (spr. formalne)
Urszula Ehlert, Adam Solecki
Telefon: +48 413402480 / 413402373 📞
Fax: +48 413402480 / 413402573 📠
URL dla dodatkowych informacji: http://www.kielce.so.gov.pl 🌏
Punkt kontaktowy: Sąd Okręgowy w Kielcach, ul. Seminaryjska 12a, sekretariat Prezesa Sądu Okręgowego (pok. 12)
Aneta Matysek
Telefon: +48 413402312 📞
URL do udziału: http://www.kielce.so.gov.pl 🌏
URL dokumentów: http://www.kielce.so.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-05-05 📅
Data końcowa: 2012-09-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: Inw 350-3/12
Informacje dodatkowe

Adresy i punkty kontaktowe, gdzie można uzyskać dalsze informacje:

e-mail: socjalny (lub) inwestycje@kielce.so.gov.pl

5.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wymagane jest złożenie kompletnej oferty na wszystkie elementy określone w opisie przedmiotu za-mówienia.

5.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5.3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

5.4. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.

5.5. Zamawiający nie będzie stosował aukcji elektronicznej.

5.6. Zamawiający nie przewiduje ustalenia dynamicznego systemu zakupów.

5.7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek.

5.8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Wykonawcy ponoszą wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

5.9. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania przedmiotu zamówienia podwykonaw-com. W przypadku zamiaru powierzenia wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom, Wykonawca ma obowiązek wskazania w ofercie tego zakresu.

Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w ustawie PZP.

11.2. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz in-formacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem na nr +48 41 3402573 lub drogą elektroniczną na adres inwestycje@kielce.so.gov.pl.

18.1. Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.

18.2. Wszelkie zmiany umowy dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej i muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron.

18.3. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy PZP nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ. W szczególności Zamawiający, dopuszcza:

18.3.1. zmianę cen jednostkowych w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT,

18.3.2. zmianę cen jednostkowych wycieczek w przypadku, gdy na 30 dni przed dniem rozpoczęcia turnusu kurs euro wg średniego kursu NBP zmienił się o co najmniej 5 % w stosunku do średniego kursu NBP z dnia składania ofert; zmiana cen jednostkowych nie może spowodować podwyższenia ceny jednostkowej o więcej niż 10 %; w powyższej sytuacji strony będą zobowiązane do zawarcia stosowanego aneksu do umowy i, w przypadku podwyższenia ceny, gdy Wykonawca wykaże i udokumen-tuje wpływ zmiany kursu na podwyższenie ceny jednostkowej,

18.3.3. zmianę terminu rozpoczęcia lub zakończenia wycieczki na wniosek Zamawiającego,

18.3.4. zmianę hotelu, o ile nie będzie miało to wpływu na zmniejszenie standardu i zwiększenie jego odległości od miejsca zwiedzania w porównaniu do opisanego w ofercie,

18.3.5. odstąpienie od umowy na zasadach określonych w pkt. 3.3 niniejszej umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, o ile ilość chętnych na wycieczkę nie przekroczy 40 osób w terminach:

1) dla wycieczki „Hiszpania I” do dnia 20.4.2012r.,

2) dla wycieczki „Hiszpania II” do dnia 30.6.2012 r., w ciągu 7 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższej okoliczności.

18.4. Istotnej zmiany postanowień umowy nie stanowi między innymi:

18.4.1. zmiana osób, o których mowa w § 3 umowy,

18.4.2. aktualizacja danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę formy prawnej itp.,

18.4.3. zmiana kolejności zwiedzania lub rezygnacja z niektórych programów wycieczki z przyczyn obiektywnych, np. z uwagi na niedostępność obiektu, warunki pogodowe lub drogowe.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587722 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

19.1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej regulują przepisy zawarte w dziale VI ustawy PZP.

19.2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie.

19.3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadnia-jące wniesienie odwołania.

19.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

19.5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

19.6. Na rozstrzygnięcie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowa-nia odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 044-072196 (2012-02-29)

Dodatkowe informacje (2012-03-05)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-03-05 📅
Termin składania ofert: 2012-03-16 📅
Data publikacji: 2012-03-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 47-076380
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 44-072196
Numer Dz.U.-S: 47
Źródło: OJS 2012/S 047-076380 (2012-03-05)

Dodatkowe informacje (2012-03-12)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-03-12 📅
Termin składania ofert: 2012-03-20 📅
Data publikacji: 2012-03-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 52-083683
Numer Dz.U.-S: 52
Źródło: OJS 2012/S 052-083683 (2012-03-12)

Dodatkowe informacje (2012-03-16)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-03-16 📅
Termin składania ofert: 2012-03-23 📅
Data publikacji: 2012-03-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 55-088776
Numer Dz.U.-S: 55
Źródło: OJS 2012/S 055-088776 (2012-03-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-04-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 374 200,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-04-23 📅
Data publikacji: 2012-04-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 80-130961
Numer Dz.U.-S: 80

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (70)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-04-20 📅
Nazwa: Biuro Podrórzy Soltur Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Plac Szczepański 5
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-011
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: soltur@soltur.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

19.6. Na rozstrzygnięcie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Źródło: OJS 2012/S 080-130961 (2012-04-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)

Usługi biur podróży i podobne (9)