Zorganizowanie wydarzeń promujących Fundusze Europejskie oraz przeprowadzenie konkursu wiedzy nt. Funduszy Europejskich dla dzieci i młodzieży

Ministerstwo Rozwoju Regionalnego

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wydarzeń promujących Fundusze Europejskie oraz przeprowadzenie konkursu wiedzy nt. Funduszy Europejskich dla dzieci i młodzieży. Zamówienie będzie składało się z 16 regionalnych imprez organizowanych w każdym województwie oraz konkursu wiedzy o Funduszach Europejskich skierowanego do młodzieży szkolnej. Głównym celem zadania jest promocja efektów wdrażania Polityki Spójności poprzez pokazanie korzyści jakie dają Fundusze Europejskie (prezentacja projektów) oraz podniesienie poziomu wiedzy dotyczącej tej tematyki.
Grupa docelowa to ogół społeczeństwa ze szczególnym uwzględnieniem rodzin z dziećmi i młodzieży szkolnej.
Konkurs wiedzy o Funduszach Europejskich:
Powinien składać się z 2 części, pierwsza powinna mieć charakter interaktywny, druga zorganizowana w miejscu organizacji imprezy. Pierwsza część ma na celu wyłonienie maksymalnie 5 szkół z każdego województwa, których drużyny złożone z maksymalnie 5 osób każda, wezmą udział w drugiej części konkursu realizowanej w trakcie eventu w danym województwie.
Impreza regionalna:
Ma mieć nowoczesny i multimedialny charakter oraz składać się z 2 kopuł o powierzchni ok. 110 m² i ok. 150 m², w których będą znajdowały się:
— prezentacje wybranych projektów krajowych i/lub regionalnych,
— stoisko Ministerstwa Rozwoju Regionalnego,
— stoisko właściwego regionu (jeżeli region wyrazi zainteresowanie), w przypadku braku zainteresowania organizacja jednego dużego stoiska Ministerstwa Rozwoju Regionalnego,
— interaktywna strefa gier i zabaw dla dzieci, której głównym bohaterem będzie Maksymilian Europejski (www.euroman.gov.pl).
W każdym regionie impreza będzie trwać 2 dni.
Okres realizacji przedmiotu zamówienia to:
a)luty/marzec 2013 – organizacja konkursu wiedzy o Funduszach Europejskich,
b)kwiecień/czerwiec 2013 – wrzesień/listopad 2013 – organizacja części eventowej z przerwą na okres wakacyjny.
II.Wymagania
Promocja Funduszy Europejskich powinna odbywać się w formie angażującej uczestnika, atrakcyjnej i maksymalnie ułatwiającej zrozumienie tego tematu. Jednym z najlepszych sposobów na osiągnięcie tego celu jest promocja efektów projektów, które zostały zrealizowane w Polsce dzięki środkom skupionym pod marką Fundusze Europejskie. Niezwykle istotne jest aby imprezy były nowoczesne i atrakcyjne. Prezentowane projekty i idea Funduszy Europejskich powinny mieć interaktywną formę i wykorzystywać nowoczesne technologie np.:
— efekty 3D,
— hologramy,
— ekrany mgłowe,
— podłogę interaktywną,
— nowoczesne makiety,
— tablice interaktywne,
— symulatory,
— oświetlenie laserowe, etc.
Sposób prezentacji projektów oraz użycie nowoczesnych technologii powinny angażować i przyciągać mieszkańców regionu do jak najliczniejszego odwiedzenia eventu. Koncepcja imprez może przewidywać również takie elementy angażujące jak: krótkie warsztaty, lekcje, kursy, pokazy, etc.
III.Zadania wykonawcy
Do zadań Wykonawcy należeć będą m.in.:
— stworzenie koncepcji imprez,
— stworzenie koncepcji konkursu wiedzy o Funduszach Europejskich skierowanego do młodzieży szkolnej,
— przygotowanie i przeprowadzenie imprez,
— wskazanie projektu/ów do zaprezentowania w trakcie imprez,
— dobór nowoczesnych technologii,
— promocja wydarzeń w regionie,
— obsługa logistyczna imprez.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-10-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-09-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Pert Public Relations Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Rozwoju Regionalnego

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-09-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-04-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-09-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Wielkość lub zakres:

Zamówienie obejmuje swoim zakresem zorganizowanie wydarzeń promujących Fundusze Europejskie oraz przeprowadzenie konkursu wiedzy nt. Funduszy Europejskich dla dzieci i młodzieży.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura negocjacyjna
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
Adres pocztowy: ul. Wspólna 2/4
Kod pocztowy: 00-926
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mrr.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-09-26 📅
Termin składania ofert: 2012-10-11 📅
Data publikacji: 2012-09-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 188-309466
Numer Dz.U.-S: 188
Informacje dodatkowe

1.Czas trwania zamówienia określony w Sekcji II.3) jest czasem orientacyjnym, rzeczywisty czas rozpoczęcia realizacji zamówienia jest uzależniony od przebiegu procedury udzielania zamówienia. Opis sposobu przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postepowaniu: 1) wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postepowaniu - sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do ogłoszenia 2) wniosek musi zawierać następujące informacje: nazwę wykonawcy, jego siedzibę, adres, nr faksu 3) wniosek oraz oświadczenia i dokumenty złożone na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postepowaniu muszą być sporządzone czytelnie i podpisane (odpowiednio - potwierdzone za zgodność z oryginałem) przez wykonawcę 4) postepowanie jest prowadzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złozone wraz z tłumaczeniami na język polski 5) Oświadczenia, o których mowa w sekcji III.2.1) B pkt 1 i w sekcji III.2.3) pkt 2. ogłoszenia nalezy złożyć w formie oryginału, zaś oświadczenia i dokumenty wymienione w sekcji III.2.1) B pkt 2-4 oraz dokumenty wymienione w sekcji III.2.3 ogłoszenia nalezy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Wzory: oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu, oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postepowaniu, wykazu usług wykonanych przez Wykonawcę znajdują się na stronie: www.mrr.gov.pl, w zakładce: zamówienia publiczne. Wniosek należy oznakować nastepująco: Nazwa i adres wykonawcy, nazwa i adres Zamawiającego, "Wniosek o dopuszczenie do udziału w postepowaniu na zorganizowanie wydarzeń promujących Fundusze Europejskie" BDG-V-281-95-MP/12", nie otwierać przed 11.10.2012 r. godz. 10.00".

Informacje dodatkowe

1.Czas trwania zamówienia określony w Sekcji II.3) jest czasem orientacyjnym, rzeczywisty czas rozpoczęcia realizacji zamówienia jest uzależniony od przebiegu procedury udzielania zamówienia.

Opis sposobu przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postepowaniu:

1) wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postepowaniu - sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do ogłoszenia

2) wniosek musi zawierać następujące informacje: nazwę wykonawcy, jego siedzibę, adres, nr faksu

3) wniosek oraz oświadczenia i dokumenty złożone na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postepowaniu muszą być sporządzone czytelnie i podpisane (odpowiednio - potwierdzone za zgodność z oryginałem) przez wykonawcę

4) postepowanie jest prowadzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złozone wraz z tłumaczeniami na język polski

5) Oświadczenia, o których mowa w sekcji III.2.1) B pkt 1 i w sekcji III.2.3) pkt 2. ogłoszenia nalezy złożyć w formie oryginału, zaś oświadczenia i dokumenty wymienione w sekcji III.2.1) B pkt 2-4 oraz dokumenty wymienione w sekcji III.2.3 ogłoszenia nalezy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Wzory: oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu, oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postepowaniu, wykazu usług wykonanych przez Wykonawcę znajdują się na stronie: www.mrr.gov.pl, w zakładce: zamówienia publiczne.

Wniosek należy oznakować nastepująco: Nazwa i adres wykonawcy, nazwa i adres Zamawiającego, "Wniosek o dopuszczenie do udziału w postepowaniu na zorganizowanie wydarzeń promujących Fundusze Europejskie" BDG-V-281-95-MP/12", nie otwierać przed 11.10.2012 r. godz. 10.00".

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Grupa docelowa to ogół społeczeństwa ze szczególnym uwzględnieniem rodzin z dziećmi i młodzieży szkolnej.

Konkurs wiedzy o Funduszach Europejskich:

Powinien składać się z 2 części, pierwsza powinna mieć charakter interaktywny, druga zorganizowana w miejscu organizacji imprezy. Pierwsza część ma na celu wyłonienie maksymalnie 5 szkół z każdego województwa, których drużyny złożone z maksymalnie 5 osób każda, wezmą udział w drugiej części konkursu realizowanej w trakcie eventu w danym województwie.

Impreza regionalna:

Ma mieć nowoczesny i multimedialny charakter oraz składać się z 2 kopuł o powierzchni ok. 110 m² i ok. 150 m², w których będą znajdowały się:

— prezentacje wybranych projektów krajowych i/lub regionalnych,

— stoisko Ministerstwa Rozwoju Regionalnego,

— stoisko właściwego regionu (jeżeli region wyrazi zainteresowanie), w przypadku braku zainteresowania organizacja jednego dużego stoiska Ministerstwa Rozwoju Regionalnego,

— interaktywna strefa gier i zabaw dla dzieci, której głównym bohaterem będzie Maksymilian Europejski (www.euroman.gov.pl).

W każdym regionie impreza będzie trwać 2 dni.

Okres realizacji przedmiotu zamówienia to:

a)luty/marzec 2013 – organizacja konkursu wiedzy o Funduszach Europejskich,

b)kwiecień/czerwiec 2013 – wrzesień/listopad 2013 – organizacja części eventowej z przerwą na okres wakacyjny.

II.Wymagania

Promocja Funduszy Europejskich powinna odbywać się w formie angażującej uczestnika, atrakcyjnej i maksymalnie ułatwiającej zrozumienie tego tematu. Jednym z najlepszych sposobów na osiągnięcie tego celu jest promocja efektów projektów, które zostały zrealizowane w Polsce dzięki środkom skupionym pod marką Fundusze Europejskie. Niezwykle istotne jest aby imprezy były nowoczesne i atrakcyjne. Prezentowane projekty i idea Funduszy Europejskich powinny mieć interaktywną formę i wykorzystywać nowoczesne technologie np.:

— efekty 3D,

— hologramy,

— ekrany mgłowe,

— podłogę interaktywną,

— nowoczesne makiety,

— tablice interaktywne,

— symulatory,

— oświetlenie laserowe, etc.

Sposób prezentacji projektów oraz użycie nowoczesnych technologii powinny angażować i przyciągać mieszkańców regionu do jak najliczniejszego odwiedzenia eventu. Koncepcja imprez może przewidywać również takie elementy angażujące jak: krótkie warsztaty, lekcje, kursy, pokazy, etc.

III.Zadania wykonawcy

Do zadań Wykonawcy należeć będą m.in.:

— stworzenie koncepcji imprez,

— stworzenie koncepcji konkursu wiedzy o Funduszach Europejskich skierowanego do młodzieży szkolnej,

— przygotowanie i przeprowadzenie imprez,

— wskazanie projektu/ów do zaprezentowania w trakcie imprez,

— dobór nowoczesnych technologii,

— promocja wydarzeń w regionie,

— obsługa logistyczna imprez.

Numer referencyjny: BDG-V-281-95-MP/12
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozowju Regionalnego, w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

A. O udzielenie zamówienia moga ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych(zwanej dalej "ustawą"), dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonania oceny spełniania ww. warunku,

2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana wg formuły "wykazał/nie wykazał" na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do złożonego wniosku, wymienionych w lit. B. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać, iż podane warunki wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w lit. A musi spełniać każdy z wykonawców z osobna.

B. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w lit. A niniejszej sekcji, wykonawcy muszą złożyć wraz z wnioskiem:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy -sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 do ogłoszenia,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony niewcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, a w stosunku do osób fizycznych -oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,

3)oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy –sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 2 do ogłoszenia,

4)jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

a) lit. B pkt 2 - składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,

b) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w lit. a) niniejszego punktu, zastepuje się je dokumentem zawierającym oswiadczenie złozone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zmieszkania. Terminy dotyczące wystawienia poszczególnych dokumentów stosuje się odpowiednio.

C. W przypadku wykonawców występujących wspólnie należy spełnić następujące warunki:

1) wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oudzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

2) do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej przez notariusza), o którym mowa w pkt C.ppkt 1) oraz dokumenty wymienione w sekcji III.2.1) B i III.2.3) z zastrzeżeniem, że dokumenty o których mowa w sekcji III.2.1) B pkt 2-3 należy dołączyć oddzielnie od każdego wykonawcy. Oświadczenie, o którym mowa w sekcji III.2.1) B pkt 1 należy złożyć łącznie dla wszystkich wykonawców lub oddzielnie dla każdego wykonawcy.

D. Ilekroć w ogłoszeniu lub załacznikach do niego występuje wymóg podpisania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć, że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem (podpisami) osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę(osoby) upoważnioną (upoważnione) do reprezentowania wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa.

E. Podpisy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający na zidentyfikowanie osoby podpisującej. Zaleca się opatrzenie podpisu pieczątką z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej.

F. W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, na dokumentach tych muszą się znależć podpisy wykonawcy, wg zasad, o których mowa w pkt D i E oraz klauzula "za zgodność z oryginałem". W przypadku dokumentów wielostronicowych, należy poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą stronę dokumentu, ewentualne poświadczenie może znależć się na jednej ze stron wraz z informacją o liczbie poświadczanych stron.

G.Pełnomocnictwo, o którym mowa w Sekcji III.2.1) D, w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, należy dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Minimalny poziom(y) standardów:

Spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny tego warunku.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Na potwierdzenie spełniania warunku określonego w sekcji III.2.3) poniżej wykonawcy muszą złożyć wraz z wnioskiem następujące dokumenty:

1. wykaz wykonanych usług w zakresie niezbednym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do ogłoszenia.

Do każdej wykonanej usługi (wskazanej w wykazie) nalezy przedstawić dokument potwierdzający, że usługa ta została wykonana należycie.

2. Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy, dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia.

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał należycie 2 usługi, z których każda polegała na: zorganizowaniu trasy informacyjno - promocyjnej dotyczącej danego produktu, marki (w tym: opracowanie koncepcji trasy, organizacja i obsługa stoisk wystawienniczych, przygotowanie i produkcja materiałów informacyjnych i promocyjnych związanych z promowanym produktem, marką oraz opracowanie koncepcji promocji trasy) w co najmniej 5 różnych miejscowościach w ramach każdej trasy.

Wartosc jednej z tych usług wynosiła co najmniej 600 000,00 PLN brutto.

Wartości usług maja obejmować:

1. opracowanie koncepcji trasy

2. organizację i obsługę stoisk wystawienniczych

3. przygotowanie i produkcję materiałów informacyjnych i promocyjnych

4. opracowanie koncepcji promocyjnej trasy

Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na zasadzie wykazał/nie wykazał, na podstawie oświadczeń i dokumentów dołączonych do złożonego wniosku.

W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunek określony w niniejszej sekcji uznany zostanie za spełniony, gdy przynajmniej jeden z nich będzie spełniał wymagany warunek bądź warunek ten będą spełniali łącznie.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego dokonywane będą w PLN.

Szczegółowe warunki płatności zostaną określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do negocjacji, wraz z zaproszeniem.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postepowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postepowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru:

Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wstępnych 5 wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postepowaniu. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż 5, wówczas Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 5 wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Kwalifikacja wykonawców zostanie dokonana na podstwie łącznej wartości 2 usług spełniających warunek, o którym mowa w sekcji III.2.3) ogłoszenia. Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert wstępnych traktuje się jak wykluczonego z postepowania o udzielenie zamówienia.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (30)
2. koncepcja organizacji imprez (70)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Nazwa: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
Adres pocztowy: ul. Wspólna 2/4 pok. 2001 a
Fax: +48 224613362 📠
Nazwa: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Kancelaria Ogólna, pok.0001
URL do udziału: http://www.mrr.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-02-01 📅
Data końcowa: 2013-11-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDG-V-281-95-MP/12
Informacje dodatkowe

1.Czas trwania zamówienia określony w Sekcji II.3) jest czasem orientacyjnym, rzeczywisty czas rozpoczęcia realizacji zamówienia jest uzależniony od przebiegu procedury udzielania zamówienia.

Opis sposobu przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postepowaniu:

1) wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postepowaniu - sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do ogłoszenia

2) wniosek musi zawierać następujące informacje: nazwę wykonawcy, jego siedzibę, adres, nr faksu

3) wniosek oraz oświadczenia i dokumenty złożone na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postepowaniu muszą być sporządzone czytelnie i podpisane (odpowiednio - potwierdzone za zgodność z oryginałem) przez wykonawcę

4) postepowanie jest prowadzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złozone wraz z tłumaczeniami na język polski

5) Oświadczenia, o których mowa w sekcji III.2.1) B pkt 1 i w sekcji III.2.3) pkt 2. ogłoszenia nalezy złożyć w formie oryginału, zaś oświadczenia i dokumenty wymienione w sekcji III.2.1) B pkt 2-4 oraz dokumenty wymienione w sekcji III.2.3 ogłoszenia nalezy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Wzory: oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu, oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postepowaniu, wykazu usług wykonanych przez Wykonawcę znajdują się na stronie: www.mrr.gov.pl, w zakładce: zamówienia publiczne.

Wniosek należy oznakować nastepująco: Nazwa i adres wykonawcy, nazwa i adres Zamawiającego, "Wniosek o dopuszczenie do udziału w postepowaniu na zorganizowanie wydarzeń promujących Fundusze Europejskie" BDG-V-281-95-MP/12", nie otwierać przed 11.10.2012 r. godz. 10.00".

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Przepisy dotyczące składania odwołań zawarte są w ustawie z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.).

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Źródło: OJS 2012/S 188-309466 (2012-09-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-04-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 975 350,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-02 📅
Data publikacji: 2013-04-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 066-109964
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 188-309466
Numer Dz.U.-S: 66

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-03-28 📅
Nazwa: Pert Public Relations Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Olimpijska 9
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-636
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Przepisy dotyczące składania odwołań zawarte są w ustawie z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.)

Źródło: OJS 2013/S 066-109964 (2013-04-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)