Zorganizowanie wydarzeń promujących Fundusze Europejskie oraz przeprowadzenie konkursu wiedzy nt. Funduszy Europejskich dla dzieci i młodzieży

Ministerstwo Rozwoju Regionalnego

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wydarzeń promujących Fundusze Europejskie oraz przeprowadzenie konkursu wiedzy nt. Funduszy Europejskich dla dzieci i młodzieży. Zamówienie będzie składało się z 16 regionalnych imprez organizowanych w każdym województwie oraz konkursu wiedzy o Funduszach Europejskich skierowanego do młodzieży szkolnej. Głównym celem zadania jest promocja efektów wdrażania Polityki Spójności poprzez pokazanie korzyści jakie dają Fundusze Europejskie (prezentacja projektów) oraz podniesienie poziomu wiedzy dotyczącej tej tematyki.
Grupa docelowa to ogół społeczeństwa ze szczególnym uwzględnieniem rodzin z dziećmi i młodzieży szkolnej.
Konkurs wiedzy o Funduszach Europejskich:
Powinien składać się z 2 części, pierwsza powinna mieć charakter interaktywny, druga zorganizowana w miejscu organizacji imprezy. Pierwsza część ma na celu wyłonienie maksymalnie 5 szkół z każdego województwa, których drużyny złożone z maksymalnie 5 osób każda, wezmą udział w drugiej części konkursu realizowanej w trakcie eventu w danym województwie.
Impreza regionalna:
Ma mieć nowoczesny i multimedialny charakter oraz składać się z 2 kopuł o powierzchni ok. 110 m² i ok. 150 m², w których będą znajdowały się:
— prezentacje wybranych projektów krajowych i/lub regionalnych,
— stoisko Ministerstwa Rozwoju Regionalnego,
— stoisko właściwego regionu (jeżeli region wyrazi zainteresowanie), w przypadku braku zainteresowania organizacja jednego dużego stoiska Ministerstwa Rozwoju Regionalnego,
— interaktywna strefa gier i zabaw dla dzieci, której głównym bohaterem będzie Maksymilian Europejski (www.euroman.gov.pl).
W każdym regionie impreza będzie trwać 2 dni.
Okres realizacji przedmiotu zamówienia to:
a)luty/marzec 2013 – organizacja konkursu wiedzy o Funduszach Europejskich,
b)kwiecień/czerwiec 2013 – wrzesień/listopad 2013 – organizacja części eventowej z przerwą na okres wakacyjny.
II.Wymagania
Promocja Funduszy Europejskich powinna odbywać się w formie angażującej uczestnika, atrakcyjnej i maksymalnie ułatwiającej zrozumienie tego tematu. Jednym z najlepszych sposobów na osiągnięcie tego celu jest promocja efektów projektów, które zostały zrealizowane w Polsce dzięki środkom skupionym pod marką Fundusze Europejskie. Niezwykle istotne jest aby imprezy były nowoczesne i atrakcyjne. Prezentowane projekty i idea Funduszy Europejskich powinny mieć interaktywną formę i wykorzystywać nowoczesne technologie np.:
— efekty 3D,
— hologramy,
— ekrany mgłowe,
— podłogę interaktywną,
— nowoczesne makiety,
— tablice interaktywne,
— symulatory,
— oświetlenie laserowe, etc.
Sposób prezentacji projektów oraz użycie nowoczesnych technologii powinny angażować i przyciągać mieszkańców regionu do jak najliczniejszego odwiedzenia eventu. Koncepcja imprez może przewidywać również takie elementy angażujące jak: krótkie warsztaty, lekcje, kursy, pokazy, etc.
III.Zadania wykonawcy
Do zadań Wykonawcy należeć będą m.in.:
— stworzenie koncepcji imprez,
— stworzenie koncepcji konkursu wiedzy o Funduszach Europejskich skierowanego do młodzieży szkolnej,
— przygotowanie i przeprowadzenie imprez,
— wskazanie projektu/ów do zaprezentowania w trakcie imprez,
— dobór nowoczesnych technologii,
— promocja wydarzeń w regionie,
— obsługa logistyczna imprez.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-10-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-09-26.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Pert Public Relations Sp. z o.o.

Kto?

• • Ministerstwo Rozwoju Regionalnego

Co?

• • Usługi przeładunku i składowania towarów › Usługi składowania i magazynowania
• • Usługi reasekuracji › Usługi reasekuracji od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych
• • Usługi przetwarzania danych › Usługi przesyłu danych
• • Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• • Usługi detektywistyczne i ochroniarskie › Usługi ochroniarskie
• • Usługi drukowania i powiązane › Usługi związane z drukowaniem
• • Różne usługi branżowe i podobne › Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
• • Usługi edukacyjne i szkoleniowe
• • Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania
• • Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

Gdzie?

• • Polska