Zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci

Poczta Polska S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest: zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży pracowników.
2. Zamówienie jest podzielone na części:
A/ dla obszaru obsługiwanego przez WZK Kraków:
— część nr 1 - kolonia dla dzieci w wieku 8-14 lat nad morzem Bałtyckim - w ilości 200 osób,
— część nr 2 - obóz młodzieżowy w wieku 15-19 lat na Mazurach - w ilości 50 osób,
— część nr 3 - zagraniczny obóz młodzieżowy w wieku 15-19 lat w Bułgarii - w ilości 90 osób,
— część nr 4 - zagraniczny obóz młodzieżowy w wieku 15-19 lat w Dalmacji - w ilości 135 osób;
B/ dla obszaru obsługiwanego przez SZK Nowy Sącz:
— część nr 5 - zagraniczny obóz młodzieżowy w wieku 15-19 lat w Chorwacji - w ilości 70 osób,
— część nr 6 - kolonia dla dzieci w wieku 7-14 lat nad morzem Bałtyckim - w ilości 65 osób;
C/ dla obszaru obsługiwanego przez SZK Tarnów:
— część nr 7 - kolonia dla dzieci w wieku 8-18 lat nad morzem Bałtyckim (ok. Rowy) - w ilości 90 osób,
— część nr 8 - kolonia dla dzieci w wieku 7-14 lat (Beskid Żywiecki) - w ilości 30 osób.
3. Charakterystyka przedmiotu zamówienia
Część nr 1 - kolonia letnia dla dzieci w wieku 8-14 lat nad morzem Bałtyckim.
Forma wypoczynku zorganizowanie 17 dniowej (wraz z dojazdem) kolonii dla dzieci w wieku 8-14 lat nad morzem Bałtyckim.
Ilość uczestników 200 osób.
Miejscowość Jastrzębia Góra.
Turnus 17 dniowy tj. 14 noclegów.
Termin 1.7.2012 r. – 18.8.2012 r. w 2 turnusach.
Standard obiektu Wykonawca opisze miejscowość, w której znajduje się proponowany obiekt, jego otoczenie i położenie, wyposażenie, wielkość i wyposażenie pokoi, sanitariaty, stołówka, świetlica własna czy wynajmowana w innym obiekcie (odległość), zaplecze sportowo-rekreacyjne (boiska do siatkówki, koszykówki, piłki nożnej itp.) własne czy wynajmowane w innym ośrodku (odległość) oraz zaopatrzenie w sprzęt sportowy. Wykonawca winien posiadać dostęp do kąpieliska położonego w odległości nie większej niż 500 m od obiektu wypoczynku (najkrótsza dostępna droga dojścia). Wykonawca winien posiadać dostęp do przynajmniej jednego boiska sportowo-rekreacyjnego na terenie obiektu lub w odległości nie większej niż 500 m od obiektu wypoczynku (najkrótsza dostępna droga dojścia). Wykonawca winien dysponować sprzętem sportowo-rekreacyjnym do realizacji zajęć programowych. Nie dopuszcza się pobierania od uczestników wypoczynku dodatkowych opłat za wypożyczenie sprzętu typu piłki, rakietki itp. Mile widziana prezentacja fotograficzna. Przedmiotowy opis wykonawca dołączy do oferty.
Wyżywienie 4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja plus dodatkowe wyżywienie w formie szwedzkiego stołu po godz. 20:00 wg zapotrzebowania uczestników kolonii, na drogę powrotną suchy prowiant (minimum: 2 bułki z masłem, szynką konserwową i serem żółtym, drożdżówka, jabłko, batonik typu Prince Polo, woda mineralna 1,5 l). Woda do picia dostępna na obiekcie wypoczynku przez cały okres trwania kolonii. Stawka żywieniowa dzienna na jednego uczestnika powinna wynosić nie mniej niż 35,00 PLN a wsad do kotła – nie mniej niż 18,00 PLN. Pierwszy posiłek uzależniony od godziny przyjazdu do ośrodka wypoczynku. W zakresie dodatkowego wyżywienia „szwedzkiego stołu” – wykonawca powinien zabezpieczyć uczestnikom wypoczynku dodatkowe wyżywienie w godz. po 20:00-21:30 poprzez udostępnienie im produktów np.: pieczywo, dżem, miód, serki topione, twarożek opakowany hermetycznie, wędlina opakowana hermetycznie, ser żółty opakowany hermetycznie, krem typu nutella, jogurt. Dopuszcza się możliwość przygotowania przedmiotowego posiłku bezpośrednio przez wychowawców grup. Nie wymaga się aby przedmiotowy posiłek był podany na stołówce – dopuszcza się możliwość przygotowania posiłku np. na świetlicy z zastrzeżeniem zachowania zasad higieny.
Transport PKP – przedziały kolonijne plus transfer autokarowy do i z ośrodka. Miejsce wyjazdu/przyjazdu Kraków.
Program dydaktyczno-wychowawczy Wykonawca opisze program autorski w zakresie pomysłu na konwencję kolonii, przewidzianych do realizacji form zajęć programowych tj. imprez sportowo-rekreacyjno-turystycznych, w tym wycieczek typu całodniowe-autokarowe, piesze, rowerowe, imprez kulturalno-oświatowych, propozycje zajęć na niepogodę, dodatkowych atrakcji typu ognisko z pieczeniem kiełbasek, który dołączy do oferty. W programie należy obowiązkowo uwzględnić i opisać organizację wymaganych 2 całodniowych wycieczek z przewodnikiem do Trójmiasta (dopuszcza się samo miasto Gdańsk) i na Półwysep Helski, przy czym w cenę należy wliczyć wszystkie bilety wstępu, koszty przewodnika i inne.
Ubezpieczenie NNW.
Kadra Kadra wychowawczo-pedagogiczna, medyczna, ratownik.Z chwilą przejęcia od rodziców (prawnych opiekunów) do czasu ponownego przekazania rodzicom(prawnym opiekunom) wymagane jest bezwzględnie zapewnienie dzieciom stałej opieki wykwalifikowanej kadry wychowawców oraz pełnej opieki medycznej przy czym wszelkie koszty związane z zapewnieniem należytej opieki medycznej łącznie z kosztami leków (za wyjątkiem leków przyjmowanych przez dziecko stale) obciążają organizatora kolonii. Zabezpieczenie opieki ratownika w czasie kąpieli.
Inne Opłaty klimatyczne, drogowe, parkingowe, bilety wstępów do zwiedzanych obiektów.
Część nr 2 - obóz młodzieżowy w wieku 15-19 lat na Mazurach.
Forma wypoczynku zorganizowanie 14 dniowego (wraz z dojazdem) obozu młodzieżowego dla dzieci w wieku 15-19 lat na Mazurach.
Ilość uczestników 50 osób.
Miejscowość pojezierze olsztyńskie - Wilimy.
Turnus 14 dniowy tj. 13 noclegów.
Termin 1.7.2012 r. – 18.8.2012 r. w 1 turnusie.
Standard obiektu Wykonawca opisze miejscowość, w której znajduje się proponowany obiekt, jego otoczenie i położenie, wyposażenie, wielkość i wyposażenie pokoi, sanitariaty, stołówka, świetlica własna czy wynajmowana w innym obiekcie (odległość), zaplecze sportowo-rekreacyjne (boiska do siatkówki, koszykówki, piłki nożnej itp.) własne czy wynajmowane w innym ośrodku (odległość) oraz zaopatrzenie w sprzęt sportowy. Wykonawca winien posiadać dostęp do kąpieliska położonego w odległości nie większej niż 500 m od obiektu wypoczynku (najkrótsza dostępna droga dojścia). Wykonawca winien posiadać dostęp do przynajmniej jednego boiska sportowo-rekreacyjnego na terenie obiektu lub w odległości nie większej niż 500 m od obiektu wypoczynku (najkrótsza dostępna droga dojścia). Wykonawca winien dysponować sprzętem sportowo-rekreacyjnym do realizacji zajęć programowych. Nie dopuszcza się pobierania od uczestników wypoczynku dodatkowych opłat za wypożyczenie sprzętu typu piłki, rakietki itp. Mile widziana prezentacja fotograficzna. Przedmiotowy opis wykonawca dołączy do oferty.
Wyżywienie 4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja plus dodatkowe wyżywienie w formie szwedzkiego stołu po godz. 20:00 wg zapotrzebowania uczestników obozu, na drogę powrotną suchy prowiant (minimum: 3 bułki z masłem i serem żółtym, drożdżówka, jabłko, batonik typu Prince Polo, woda mineralna 0,5l). Woda do picia dostępna na obiekcie wypoczynku przez cały okres trwania obozu. Stawka żywieniowa dzienna na jednego uczestnika powinna wynosić nie mniej niż 35,00 PLN, a wsad do kotła – nie mniej niż 22,00 PLN. Pierwszy posiłek uzależniony od godziny przyjazdu do ośrodka wypoczynku. W zakresie dodatkowego wyżywienie „szwedzkiego stołu” – wykonawca powinien zabezpieczyć uczestnikom wypoczynku dodatkowe wyżywienie w godz. po 20:00-21:30 poprzez udostępnienie im produktów np.: pieczywo, dżem, miód, serki topione, twarożek opakowany hermetycznie, wędlina opakowana hermetycznie, ser żółty opakowany hermetycznie, krem typu nutella, jogurt. Dopuszcza się możliwość przygotowania przedmiotowego posiłku bezpośrednio przez wychowawców grup. Nie wymaga się aby przedmiotowy posiłek był podany na stołówce – dopuszcza się możliwość przygotowania posiłku np. na świetlicy z zastrzeżeniem zachowania zasad higieny.
Transport autokar wysokopokładowy klasy LUX (max. 5 letni) wyposażony w klimatyzację, wc, dvd. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia autokaru zastępczego na wypadek awarii. Miejsce wyjazdu/przyjazdu Kraków.
Program dydaktyczno-wychowawczy Wykonawca opisze program autorski w zakresie pomysłu na konwencję obozu, przewidzianych do realizacji form zajęć programowych tj. imprez sportowo-rekreacyjno-turystycznych, w tym wycieczek typu całodniowe-autokarowe, piesze, rowerowe, imprez kulturalno-oświatowych, propozycje zajęć na niepogodę, dodatkowych atrakcji typu ognisko z pieczeniem kiełbasek, który dołączy do oferty. W programie należy obowiązkowo uwzględnić i opisać organizację wymaganej 1 całodniowej wycieczki do Parku Miniatur Warmii i Mazur w Gierłoży, przy czym w cenę należy wliczyć wszystkie bilety wstępu, koszty zabaw interaktywnych i inne.
Ubezpieczenie NNW.
Kadra Kadra wychowawczo-pedagogiczna, medyczna, ratownik. Z chwilą przejęcia od rodziców (prawnych opiekunów) do czasu ponownego przekazania rodzicom(prawnym opiekunom) wymagane jest bezwzględnie zapewnienie dzieciom stałej opieki wykwalifikowanej kadry wychowawców oraz pełnej opieki medycznej przy czym wszelkie koszty związane z zapewnieniem należytej opieki medycznej łącznie z kosztami leków (za wyjątkiem leków przyjmowanych przez dziecko stale) obciążają organizatora obozu. Zabezpieczenie opieki ratownika w czasie kąpieli.
Inne Opłaty klimatyczne, drogowe, parkingowe, bilety wstępów do zwiedzanych obiektów.
Część nr 3 - zagraniczny obóz młodzieżowy w wieku 15-19 lat w Bułgarii.
Forma wypoczynku zorganizowanie 12 – dniowego (wraz z dojazdem) zagranicznego obozu dla młodzieży w wieku 15-19 lat – w Bułgarii.
Ilość uczestników 90 osób.
Miejscowość Bułgaria – Słoneczny Brzeg.
Turnus 12 dniowy tj. min. 9 noclegów.
Termin 1.7.2012 r. – 18.8.2012 r. max. w 3 turnusach.
Standard obiektu Wykonawca opisze miejscowość, w której znajduje się proponowany obiekt, jego otoczenie i położenie, wyposażenie, wielkość i wyposażenie pokoi, sanitariaty, stołówka, świetlica własna czy wynajmowana w innym obiekcie (odległość), zaplecze sportowo-rekreacyjne (boiska do siatkówki, koszykówki, piłki nożnej itp.) własne czy wynajmowane w innym ośrodku (odległość) oraz zaopatrzenie w sprzęt sportowy. Wykonawca winien posiadać dostęp do kąpieliska położonego w odległości nie większej niż 500 m od obiektu wypoczynku (najkrótsza dostępna droga dojścia). Wykonawca winien posiadać dostęp do przynajmniej jednego boiska sportowo-rekreacyjnego na terenie obiektu lub w odległości nie większej niż 500 m od obiektu wypoczynku (najkrótsza dostępna droga dojścia). Wykonawca winien dysponować sprzętem sportowo-rekreacyjnym do realizacji zajęć programowych. Nie dopuszcza się pobierania od uczestników wypoczynku dodatkowych opłat za wypożyczenie sprzętu typu piłki, rakietki itp. Mile widziana prezentacja fotograficzna. Przedmiotowy opis wykonawca dołączy do oferty.
Wyżywienie 3 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja - kuchnia lokalna, woda niegazowana podawana do wszystkich posiłków plus dodatkowe wyżywienie w formie szwedzkiego stołu po godz. 20:00 wg zapotrzebowania uczestników obozu. Na drogę powrotną suchy prowiant (min. 2 x bułka z szynką i serem żółtym, 1 x owoc - jabłko lub brzoskwinia, 1 x woda mineralna 1 l). Woda do picia dostępna na obiekcie wypoczynku przez cały okres trwania obozu. Pierwszy posiłek uzależniony od godziny przyjazdu do ośrodka wypoczynku.W zakresie dodatkowego wyżywienie „szwedzkiego stołu” – wykonawca powinien zabezpieczyć uczestnikom wypoczynku dodatkowe wyżywienie w godz. po 20:00-21:30 poprzez udostępnienie im produktów np.: pieczywo, dżem, miód, serki topione, twarożek opakowany hermetycznie, wędlina opakowana hermetycznie, ser żółty opakowany hermetycznie, krem typu nutella, jogurt. Dopuszcza się możliwość przygotowania przedmiotowego posiłku bezpośrednio przez wychowawców grup. Nie wymaga się aby przedmiotowy posiłek był podany na stołówce – dopuszcza się możliwość przygotowania posiłku np. na świetlicy z zastrzeżeniem zachowania zasad higieny.
Transport samolot z Krakowa lub Katowic (wymagany dowóz/ przywóz na/z lotnisko z/do Krakowa) + transfer autokarowy z/na lotnisko do miejsca wypoczynku.
Program dydaktyczno-wychowawczy Wykonawca opisze program autorski w zakresie pomysłu na konwencję obozu, przewidzianych do realizacji form zajęć programowych tj. imprez sportowo-rekreacyjno-turystycznych, w tym wycieczek typu całodniowe-autokarowe, piesze, rowerowe, imprez kulturalno-oświatowych, propozycje zajęć na niepogodę, dodatkowych atrakcji typu ognisko z pieczeniem kiełbasek, który dołączy do oferty. W programie należy obowiązkowo uwzględnić i opisać organizację wymaganej 1 całodniowej wycieczki typu Jeep Safarii, przy czym w cenę należy wliczyć wszystkie bilety wstępu, koszty przewodnika i inne.
Ubezpieczenie KL, NNW + bagaż.
Kadra Z chwilą przejęcia od rodziców (prawnych opiekunów) do czasu ponownego przekazania rodzicom (prawnym opiekunom) wymagane jest bezwzględnie zapewnienie dzieciom stałej opieki wykwalifikowanej kadry wychowawców oraz pełnej opieki medycznej przy czym wszelkie koszty związane z zapewnieniem należytej opieki medycznej łącznie z kosztami leków (za wyjątkiem leków przyjmowanych przez dziecko stale) obciążają organizatora obozu. Zabezpieczenie opieki ratownika w czasie kąpieli.
Inne Opłata za klimatyzację, opłaty parkingowe, drogowe, bilety wstępów do zwiedzanych obiektów.
Część nr 4 - zagraniczny obóz młodzieżowy w wieku 15-19 lat w Dalmacji.
Forma wypoczynku zorganizowanie 11 – dniowego (wraz z dojazdem) zagranicznego obozu dla młodzieży w wieku 15-19 lat – w Dalmacji.
Ilość uczestników 135 osób.
Miejscowość Dalmacja - Neum.
Turnus 11 dniowy tj. min. 8 noclegów.
Termin 1.7.2012 r. – 18.8.2012 r. max. w 3 turnusach.
Standard obiektu Wykonawca opisze miejscowość, w której znajduje się proponowany obiekt, jego otoczenie i położenie, wyposażenie, wielkość i wyposażenie pokoi, sanitariaty, stołówka, świetlica własna czy wynajmowana w innym obiekcie (odległość), zaplecze sportowo-rekreacyjne (boiska do siatkówki, koszykówki, piłki nożnej itp.) własne czy wynajmowane w innym ośrodku (odległość) oraz zaopatrzenie w sprzęt sportowy. Wykonawca winien posiadać dostęp do kąpieliska położonego w odległości nie większej niż 500 m od obiektu wypoczynku (najkrótsza dostępna droga dojścia). Wykonawca winien posiadać dostęp do przynajmniej jednego boiska sportowo-rekreacyjnego na terenie obiektu lub w odległości nie większej niż 500 m od obiektu wypoczynku (najkrótsza dostępna droga dojścia). Wykonawca winien dysponować sprzętem sportowo-rekreacyjnym do realizacji zajęć programowych. Nie dopuszcza się pobierania od uczestników wypoczynku dodatkowych opłat za wypożyczenie sprzętu typu piłki, rakietki itp. Mile widziana prezentacja fotograficzna. Przedmiotowy opis wykonawca dołączy do oferty.
Wyżywienie 3 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja - kuchnia lokalna, woda niegazowana podawana do wszystkich posiłków plus dodatkowe wyżywienie w formie szwedzkiego stołu po godz. 20:00 wg zapotrzebowania uczestników obozu. Na drogę powrotną suchy prowiant (min. 3 x bułka z szynką i serem żółtym, 1 x drożdżówka, 1 x owoc - jabłko lub brzoskwinia, 1 x woda mineralna 1 l). Woda do picia dostępna na obiekcie wypoczynku przez cały okres trwania obozu. Pierwszy posiłek uzależniony od godziny przyjazdu do ośrodka wypoczynku.W zakresie dodatkowego wyżywienie „szwedzkiego stołu”– wykonawca powinien zabezpieczyć uczestnikom wypoczynku dodatkowe wyżywienie w godz. po 20:00-21:30 poprzez udostępnienie im produktów np.: pieczywo, dżem, miód, serki topione, twarożek opakowany hermetycznie, wędlina opakowana hermetycznie, ser żółty opakowany hermetycznie, krem typu nutella, jogurt. Dopuszcza się możliwość przygotowania przedmiotowego posiłku bezpośrednio przez wychowawców grup. Nie wymaga się aby przedmiotowy posiłek był podany na stołówce – dopuszcza się możliwość przygotowania posiłku np. na świetlicy z zastrzeżeniem zachowania zasad higieny.
Transport autokar wysokopokładowy klasy LUX (max. 5 letni) wyposażony w klimatyzację, wc, dvd. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia autokaru zastępczego na wypadek awarii. Wyjazd/Przyjazd Kraków.
Program dydaktyczno-wychowawczy Wykonawca opisze program autorski w zakresie pomysłu na konwencję obozu, przewidzianych do realizacji form zajęć programowych tj. imprez sportowo-rekreacyjno-turystycznych, w tym wycieczek typu całodniowe-autokarowe, piesze, rowerowe, imprez kulturalno-oświatowych, propozycje zajęć na niepogodę, dodatkowych atrakcji typu ognisko z pieczeniem kiełbasek oraz wycieczek fakultatywnych, który dołączy do oferty. W programie należy obowiązkowo uwzględnić i opisać organizację wymaganej 1 całodniowej wycieczki z przewodnikiem do Dubrownika, przy czym w cenę należy wliczyć wszystkie bilety wstępu, koszty przewodnika i inne. Kosztów wycieczek fakultatywnych nie należy wliczać w cenę oferty.
Ubezpieczenie KL, NNW + bagaż.
Kadra Z chwilą przejęcia od rodziców (prawnych opiekunów) do czasu ponownego przekazania rodzicom (prawnym opiekunom) wymagane jest bezwzględnie zapewnienie dzieciom stałej opieki wykwalifikowanej kadry wychowawców oraz pełnej opieki medycznej przy czym wszelkie koszty związane z zapewnieniem należytej opieki medycznej łącznie z kosztami leków (za wyjątkiem leków przyjmowanych przez dziecko stale) obciążają organizatora obozu. Zabezpieczenie opieki ratownika w czasie kąpieli.
Inne Opłata za klimatyzację, opłaty parkingowe, drogowe, bilety wstępów do zwiedzanych obiektów.
Część nr 5 - zagraniczny obóz młodzieżowy w wieku 15-19 lat w Chorwacji.
Forma wypoczynku zorganizowanie 12–dniowego (wraz z dojazdem) zagranicznego obozu dla młodzieży w wieku 15-19 lat – w Chorwacji.
Ilość uczestników 70 osób.
Miejscowość Chorwacja – Riwiera Makarska - Zaostrog.
Turnus 12 dniowy tj. 9 noclegów.
Termin 15.7.2012 r. – 31.7.2012 r. w 1 turnusie.
Standard obiektu Wykonawca opisze miejscowość, w której znajduje się proponowany obiekt, jego otoczenie i położenie, wyposażenie, wielkość i wyposażenie pokoi, sanitariaty, stołówka, świetlica własna czy wynajmowana w innym obiekcie (odległość), zaplecze sportowo-rekreacyjne (boiska do siatkówki, koszykówki, piłki nożnej itp.) własne czy wynajmowane w innym ośrodku (odległość) oraz zaopatrzenie w sprzęt sportowy. Wykonawca winien posiadać dostęp do kąpieliska położonego w odległości nie większej niż 500 m od obiektu wypoczynku (najkrótsza dostępna droga dojścia). Wykonawca winien posiadać dostęp do przynajmniej jednego boiska sportowo-rekreacyjnego na terenie obiektu lub w odległości nie większej niż 500 m od obiektu wypoczynku (najkrótsza dostępna droga dojścia). Wykonawca winien dysponować sprzętem sportowo-rekreacyjnym do realizacji zajęć programowych. Nie dopuszcza się pobierania od uczestników wypoczynku dodatkowych opłat za wypożyczenie sprzętu typu piłki, rakietki itp. Mile widziana prezentacja fotograficzna. Przedmiotowy opis wykonawca dołączy do oferty.
Wyżywienie 3 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja - kuchnia lokalna, woda niegazowana podawana do wszystkich posiłków, na drogę powrotną suchy prowiant (3 bułki z masłem i serem żółtym, drożdżówka, 2 batoniki, banan, jabłko, 1,5 l woda mineralna). Na trasie przejazdu dzieci do ośrodka i w drodze powrotnej obiad dla uczestników obozu (np. zupa jarzynowa, drugie danie: ziemniaki, sztuka mięsa w sosie, zestaw surówek, kompot).Woda do picia dostępna na obiekcie wypoczynku przez cały okres trwania obozu. Pierwszy posiłek uzależniony od godziny przyjazdu do ośrodka wypoczynku.
Transport autokar wysokopokładowy klasy LUX (max. 5 letni) wyposażony w klimatyzację, wc, dvd. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia autokaru zastępczego na wypadek awarii. Wyjazd/Przyjazd Nowy Sącz.
Program dydaktyczno-wychowawczy Wykonawca opisze program autorski w zakresie pomysłu na konwencję obozu, przewidzianych do realizacji form zajęć programowych tj. imprez sportowo-rekreacyjno-turystycznych, w tym wycieczek typu całodniowe-autokarowe, piesze, rowerowe, imprez kulturalno-oświatowych, propozycje zajęć na niepogodę, dodatkowych atrakcji typu ognisko z pieczeniem kiełbasek oraz wycieczek fakultatywnych, który dołączy do oferty. W programie należy obowiązkowo uwzględnić i opisać organizację wymaganej 1 całodniowej wycieczki z przewodnikiem do Dubrownika, przy czym w cenę należy wliczyć wszystkie bilety wstępu, koszty przewodnika i inne. Kosztów wycieczek fakultatywnych nie należy wliczać w cenę oferty.
Ubezpieczenie KL, NNW + bagaż.
Kadra Z chwilą przejęcia od rodziców (prawnych opiekunów) do czasu ponownego przekazania rodzicom (prawnym opiekunom) wymagane jest bezwzględnie zapewnienie dzieciom stałej opieki wykwalifikowanej kadry wychowawców oraz pełnej opieki medycznej przy czym wszelkie koszty związane z zapewnieniem należytej opieki medycznej łącznie z kosztami leków (za wyjątkiem leków przyjmowanych przez dziecko stale) obciążają organizatora obozu. Zabezpieczenie opieki ratownika w czasie kąpieli.
Inne Opłata za klimatyzację, opłaty parkingowe, drogowe, bilety wstępów do zwiedzanych obiektów.
Część nr 6 - kolonia dla dzieci w wieku 7-14 lat nad morzem Bałtyckim.
Forma wypoczynku zorganizowanie 17 dniowej (wraz z dojazdem) kolonii dla dzieci w wieku 7-14 lat nad morzem Bałtyckim.
Ilość uczestników 65 osób.
Miejscowość Nadmorska nad morzem Bałtyckim – środkowe wybrzeże.
Turnus 17 dniowy tj. 15 noclegów.
Termin 1.7.2012 r. – 20.8.2012 r. w 1 turnusie.
Standard obiektu Wykonawca opisze miejscowość, w której znajduje się proponowany obiekt, jego otoczenie i położenie, wyposażenie, wielkość i wyposażenie pokoi, sanitariaty, stołówka, świetlica własna czy wynajmowana w innym obiekcie (odległość), zaplecze sportowo-rekreacyjne (boiska do siatkówki, koszykówki, piłki nożnej itp.) własne czy wynajmowane w innym ośrodku (odległość) oraz zaopatrzenie w sprzęt sportowy. Wykonawca winien posiadać dostęp do kąpieliska położonego w odległości nie większej niż 500 m od obiektu wypoczynku (najkrótsza dostępna droga dojścia). Wykonawca winien posiadać dostęp do przynajmniej jednego boiska sportowo-rekreacyjnego na terenie obiektu lub w odległości nie większej niż 500 m od obiektu wypoczynku (najkrótsza dostępna droga dojścia). Wykonawca winien dysponować sprzętem sportowo-rekreacyjnym do realizacji zajęć programowych. Nie dopuszcza się pobierania od uczestników wypoczynku dodatkowych opłat za wypożyczenie sprzętu typu piłki, rakietki itp. Mile widziana prezentacja fotograficzna. Przedmiotowy opis wykonawca dołączy do oferty.
Wyżywienie 4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja plus dodatkowe wyżywienie w formie szwedzkiego stołu po godz. 20:00 wg zapotrzebowania uczestników kolonii, na drogę powrotną suchy prowiant (2 bułki z masłem i serem żółtym, drożdżówka, batoniki, banan, jabłko, 1,5 l woda mineralna).Woda do picia dostępna na obiekcie wypoczynku przez cały okres trwania kolonii. Stawka żywieniowa dzienna na jednego uczestnika powinna wynosić nie mniej niż 35,00 PLN a wsad do kotła – nie mniej niż 22,00 PLN. Na trasie przejazdu dzieci do ośrodka i w drodze powrotnej obiad dla uczestników kolonii (np. zupa jarzynowa, drugie danie: ziemniaki, sztuka mięsa w sosie,zestaw surówek, kompot).W zakresie dodatkowego wyżywienia „szwedzkiego stołu” – wykonawca powinien zabezpieczyć uczestnikom wypoczynku dodatkowe wyżywienie w godz. 20:00-21:30 poprzez udostępnienie im produktów np: pieczywo, dżem, miód, serki topione, twarożek opakowany hermetycznie, wędlina opakowana hermetycznie, ser żółty opakowany hermetycznie, krem np. nutella, jogurt. Dopuszcza się możliwość przygotowania przedmiotowego posiłku bezpośrednio przez wychowawców grup. Nie wymaga się aby przedmiotowy posiłek był podany na stołówce – dopuszcza się możliwość przygotowania posiłku np. na świetlicy z zastrzeżeniem zachowania zasad higieny.
Transport autokar wysokopokładowy klasy LUX (max. 5 letni) wyposażony w klimatyzację, wc, dvd. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia autokaru zastępczego na wypadek awarii. Wyjazd/Przyjazd Nowy Sącz.
Program dydaktyczno-wychowawczy Wykonawca opisze program autorski w zakresie pomysłu na konwencję kolonii, przewidzianych do realizacji form zajęć programowych tj. imprez sportowo-rekreacyjno-turystycznych, w tym wycieczek typu całodniowe-autokarowe, piesze, rowerowe, imprez kulturalno-oświatowych, propozycje zajęć na niepogodę, dodatkowych atrakcji typu ognisko z pieczeniem kiełbasek, który dołączy do oferty. W programie należy obowiązkowo uwzględnić i opisać organizację wymaganych 2 całodniowych wycieczek z przewodnikiem tj. Koszalin - Kolobrzeg i Ustka -Słupsk, przy czym w cenę należy wliczyć wszystkie bilety wstępu, koszty przewodnika i inne.
Ubezpieczenie NNW.
Kadra Kadra wychowawczo-pedagogiczna, medyczna, ratownik.Z chwilą przejęcia od rodziców (prawnych opiekunów) do czasu ponownego przekazania rodzicom(prawnym opiekunom) wymagane jest bezwzględnie zapewnienie dzieciom stałej opieki wykwalifikowanej kadry wychowawców oraz pełnej opieki medycznej przy czym wszelkie koszty związane z zapewnieniem należytej opieki medycznej łącznie z kosztami leków (za wyjątkiem leków przyjmowanych przez dziecko stale) obciążają organizatora kolonii. Zabezpieczenie opieki ratownika w czasie kąpieli.
Inne Opłaty klimatyczne, drogowe, parkingowe, bilety wstępów do zwiedzanych obiektów.
Część nr 7 - kolonia dla dzieci w wieku 8-18 lat nad morzem Bałtyckim.
Forma wypoczynku zorganizowanie 16 dniowej (wraz z dojazdem) kolonii dla dzieci w wieku 8-18 lat nad morzem Bałtyckim.
Ilość uczestników 90 osób.
Miejscowość Wybrzeże Środkowe, okolice Rowów.
Turnus 16 dniowy tj. 13 noclegów.
Termin 1.7.2012 r. – 15.8.2012 r. max. w 2 turnusach.
Standard obiektu Wykonawca opisze miejscowość, w której znajduje się proponowany obiekt, jego otoczenie i położenie, wyposażenie, wielkość i wyposażenie pokoi, sanitariaty, stołówka, świetlica własna czy wynajmowana w innym obiekcie (odległość), zaplecze sportowo-rekreacyjne (boiska do siatkówki, koszykówki, piłki nożnej itp.) własne czy wynajmowane w innym ośrodku (odległość) oraz zaopatrzenie w sprzęt sportowy. Wykonawca winien posiadać dostęp do kąpieliska położonego w odległości nie większej niż 500 m od obiektu wypoczynku (najkrótsza dostępna droga dojścia). Wykonawca winien posiadać dostęp do przynajmniej jednego boiska sportowo-rekreacyjnego na terenie obiektu lub w odległości nie większej niż 500 m od obiektu wypoczynku (najkrótsza dostępna droga dojścia). Wykonawca winien dysponować sprzętem sportowo-rekreacyjnym do realizacji zajęć programowych. Nie dopuszcza się pobierania od uczestników wypoczynku dodatkowych opłat za wypożyczenie sprzętu typu piłki, rakietki itp. Mile widziana prezentacja fotograficzna. Przedmiotowy opis wykonawca dołączy do oferty.
Wyżywienie 4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja plus dodatkowe wyżywienie w formie szwedzkiego stołu po godz. 20:00 wg zapotrzebowania uczestników kolonii, na drogę powrotną suchy prowiant (minimum 3 bułki z masłem i serem żółtym, drożdżówka, jabłko, batonik, woda mineralna 0,5 l).Woda mineralna do picia dostępna na obiekcie wypoczynku przez cały okres trwania kolonii. Stawka żywieniowa dzienna na jednego uczestnika powinna wynosić nie mniej niż 35,00 PLN a wsad do kotła – nie mniej niż 22,00 PLN. Pierwszy posiłek uzależniony od godziny przyjazdu do ośrodka wypoczynku.W zakresie dodatkowego wyżywienia „szwedzkiego stołu” – wykonawca powinien zabezpieczyć uczestnikom wypoczynku dodatkowe wyżywienie w godz. po 20:00-21:30 poprzez udostępnienie im produktów np.: pieczywo, dżem, miód, serki topione, twarożek opakowany hermetycznie, wędlina opakowana hermetycznie, ser żółty opakowany hermetycznie, krem typu nutella, jogurt. Dopuszcza się możliwość przygotowania przedmiotowego posiłku bezpośrednio przez wychowawców grup. Nie wymaga się aby przedmiotowy posiłek był podany na stołówce – dopuszcza się możliwość przygotowania posiłku np. na świetlicy z zastrzeżeniem zachowania zasad higieny.
Transport PKP –przedziały kolonijne plus ewentualny transfer autokarowy do i z ośrodka. Miejsce wyjazdu/przyjazdu Tarnów.
Program dydaktyczno-wychowawczy Wykonawca opisze program autorski w zakresie pomysłu na konwencję kolonii, przewidzianych do realizacji form zajęć programowych tj. imprez sportowo-rekreacyjno-turystycznych, w tym wycieczek typu całodniowe-autokarowe, piesze, rowerowe, imprez kulturalno-oświatowych, propozycje zajęć na niepogodę, dodatkowych atrakcji typu ognisko z pieczeniem kiełbasek, który dołączy do oferty. W programie należy obowiązkowo uwzględnić i opisać organizację wymaganych 2 całodniowych wycieczek do Darłowa i do Słowińskiego Parku Narodowego z przewodnikiem przy czym w cenę należy wliczyć wszystkie bilety wstępu, koszty przewodnika i inne.
Ubezpieczenie NNW.
Kadra Kadra wychowawczo-pedagogiczna, medyczna, ratownik. Z chwilą przejęcia od rodziców (prawnych opiekunów) do czasu ponownego przekazania rodzicom(prawnym opiekunom) wymagane jest bezwzględnie zapewnienie dzieciom stałej opieki wykwalifikowanej kadry wychowawców oraz pełnej opieki medycznej przy czym wszelkie koszty związane z zapewnieniem należytej opieki medycznej łącznie z kosztami leków (za wyjątkiem leków przyjmowanych przez dziecko stale) obciążają organizatora kolonii. Zabezpieczenie opieki ratownika w czasie kąpieli.
Inne Opłaty klimatyczne, drogowe, parkingowe, bilety wstępów do zwiedzanych obiektów.
Część nr 8 - kolonia dla dzieci w wieku 7-14 lat (Beskid Żywiecki).
Forma wypoczynku zorganizowanie 14 dniowej (wraz z dojazdem) kolonii dla dzieci w wieku 7-14 lat w Beskidzie Żywieckim.
Ilość uczestników 30 osób.
Miejscowość województwo małopolskie, powiat suski.
Turnus 14 dniowy tj. 13 noclegów.
Termin 1.7.2012 r. – 15.8.2012 r. w 1 turnusie.
Standard obiektu Wykonawca opisze miejscowość, w której znajduje się proponowany obiekt, jego otoczenie i położenie, wyposażenie, wielkość i wyposażenie pokoi, sanitariaty, stołówka, świetlica własna czy wynajmowana w innym obiekcie (odległość), zaplecze sportowo-rekreacyjne (boiska do siatkówki, koszykówki, piłki nożnej itp.) własne czy wynajmowane w innym ośrodku (odległość) oraz zaopatrzenie w sprzęt sportowy. Wykonawca winien posiadać dostęp do przynajmniej jednego kąpieliska oraz boiska sportowo-rekreacyjnego na terenie obiektu lub w odległości nie większej niż 500 m od obiektu wypoczynku (najkrótsza dostępna droga dojścia). Wykonawca winien dysponować sprzętem sportowo-rekreacyjnym do realizacji zajęć programowych. Nie dopuszcza się pobierania od uczestników wypoczynku dodatkowych opłat za wypożyczenie sprzętu typu piłki, rakietki itp. Mile widziana prezentacja fotograficzna. Przedmiotowy opis wykonawca dołączy do oferty.
Wyżywienie 4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja plus dodatkowe wyżywienie w formie szwedzkiego stołu po godz. 20:00 wg zapotrzebowania uczestników kolonii, na drogę powrotną suchy prowiant (minimum 2 bułki z masłem i serem żółtym, drożdżówka, jabłko, batonik, woda mineralna 0,5l). Woda mineralna do picia dostępna na obiekcie wypoczynku przez cały okres trwania kolonii. Stawka żywieniowa dzienna na jednego uczestnika powinna wynosić nie mniej niż 35,00 PLN a wsad do kotła – nie mniej niż 22,00 PLN. Pierwszy posiłek uzależniony od godziny przyjazdu do ośrodka wypoczynku.W zakresie dodatkowego wyżywienia „szwedzkiego stołu” – wykonawca powinien zabezpieczyć uczestnikom wypoczynku dodatkowe wyżywienie w godz. po 20:00-21:30 poprzez udostępnienie im produktów np.: pieczywo, dżem, miód, serki topione, twarożek opakowany hermetycznie, wędlina opakowana hermetycznie, ser żółty opakowany hermetycznie, krem typu nutella, jogurt. Dopuszcza się możliwość przygotowania przedmiotowego posiłku bezpośrednio przez wychowawców grup. Nie wymaga się aby przedmiotowy posiłek był podany na stołówce – dopuszcza się możliwość przygotowania posiłku np. na świetlicy z zastrzeżeniem zachowania zasad higieny.
Transport autokar wysokopokładowy (max. 5 letni) wyposażony w klimatyzację, wc, dvd. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia autokaru zastępczego na wypadek awarii. Miejsce wyjazdu/przyjazdu Tarnów.
Program dydaktyczno-wychowawczy Wykonawca opisze program autorski w zakresie pomysłu na konwencję obozu, przewidzianych do realizacji form zajęć programowych tj. imprez sportowo-rekreacyjno-turystycznych, w tym wycieczek typu całodniowe-autokarowe, piesze, rowerowe, imprez kulturalno-oświatowych, propozycje zajęć na niepogodę, dodatkowych atrakcji typu ognisko z pieczeniem kiełbasek, który dołączy do oferty. W programie należy obowiązkowo uwzględnić i opisać organizację wymaganych 2 całodniowych wycieczek do Rabka/Chabówka i do Zakopanego, przy czym w cenę należy wliczyć wszystkie bilety wstępu, koszty zabaw interaktywnych i inne.
Ubezpieczenie NNW.
Kadra Kadra wychowawczo-pedagogiczna, medyczna, ratownik. Z chwilą przejęcia od rodziców (prawnych opiekunów) do czasu ponownego przekazania rodzicom(prawnym opiekunom) wymagane jest bezwzględnie zapewnienie dzieciom stałej opieki wykwalifikowanej kadry wychowawców oraz pełnej opieki medycznej przy czym wszelkie koszty związane z zapewnieniem należytej opieki medycznej łącznie z kosztami leków (za wyjątkiem leków przyjmowanych przez dziecko stale) obciążają organizatora obozu. Zabezpieczenie opieki ratownika w czasie kąpieli.
Inne Opłaty klimatyczne, drogowe, parkingowe, bilety wstępów do zwiedzanych obiektów.
4. W terminie do 7 dni przed rozpoczęciem turnusu należy dostarczyć Zamawiającemu kserokopię potwierdzenia złożenia wniosku o wydanie zezwolenia przez właściwy terytorialnie oddział Kuratorium Oświaty, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21.1.1997 roku w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r., nr 12, poz. 67 z późn. zmianami).
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji umowy do 20 % z ilości uczestników kolonii/obozu a tym samym zmniejszenia należnej wartości za wykonaną usługę – o czym mówi wzór umowy.
6. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp - Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego

Termin składania ofert wynosił 2012-05-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-04-19.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Biuro Podróży Wiking Kinga Widomska
• • Biuro Turystyki ZNP Logstour Sp. z o.o.
• • BP Michalska – Travel
• • BT Jaworzyna Tour Kaczmarczyk, Wilk Sp. jawna

• • Poczta Polska S.A.

• • Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych › Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

• • Polska