Zwielokratnianie płyt CD i płyt DVD

Wielkość lub zakres

Zamawiający informuje, że zamierza zawrzeć umowę na okres 3 lat od dnia podpisania umowy dla zadania A, B i C, z zastrzeżeniem, że umowa wygaśnie przed upływem tego terminu jeżeli łączna wartość zamówień Zamawiającego osiągnie kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w zakresie każdego zadania.Maksymalna wartość wynagrodzenia, należnego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy dla zadania A wynosi: 3 321 000 PLN brutto (słownie: trzy miliony trzysta dwadzieścia jeden tysięcy złotych brutto),Maksymalna wartość wynagrodzenia, należnego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy dla zadania B wynosi: 295 200 PLN brutto (słownie: dwieście dziewięćdziesiąt pięć tysięcy dwieście złotych brutto),Maksymalna wartość wynagrodzenia, należnego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy dla zadania C wynosi: 73 800 PLN brutto (słownie: siedemdziesiąt trzy tysiące osiemset złotych brutto).3 000 000,00

Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że:

1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć w przedmiotowym postępowaniu również pozostałe dokumenty (dokumenty wymienione w pkt. 10.6 SIWZ), tj.: a) wypełniony „Formularz oferty” na Załączniku nr 2 do rozdziału II SIWZ do każdego zadania;

b) wypełniony „Formularz cenowy” na Załączniku nr 3 do rozdziału II SIWZ do każdego zadania;

c) pełnomocnictwo – złożone w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie – w przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno określać zakres umocowania i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;

d) dowód wniesienia wadium.

2. W przypadku składania oferty wspólnej, wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy oraz przedłożenia pełnomocnictwa (w oryginale lub notarialnie uwierzytelnionym odpisie), uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i określającego zakres tego umocowania, a ponadto:

1) w celu wykazania spełnienia warunków udziału określonych w pkt. 8.1 SIWZ, do przedłożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.1. lit. a) SIWZ oraz dokumentów, o których mowa w pkt 10.1. lit. b) SIWZ - 10.1. lit. c) SIWZ, a przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia, wykazując spełnienie warunku opisanego w pkt. 8.2 SIWZ, polegać będą na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów – również w szczególności pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu tego zamówienia, (tj. w szczególności dokumentu, o którym mowa w pkt 10.1. lit. d) SIWZ);

2) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, do przedłożenia przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.2. lit. a) SIWZ oraz dokumentów, o których mowa w pkt. 10.2. lit. b) SIWZ – 10.2. lit. f) SIWZ; w przypadku, gdy jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia będzie osoba fizyczna, składa ona oświadczenie, o którym mowa w pkt. 10.2. lit. a) SIWZ, oraz dokumenty, o których mowa w pkt 10.2. lit. c) SIWZ – 10.2. lit. e) SIWZ – postanowienia pkt 10.3 SIWZ - 10.5 SIWZ mają zastosowanie;

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązaniu są również do przedłożenia pozostałych dokumentów wymienionych w pkt 10.6. lit. a) - lit. b) SIWZ i pkt 10.6 lit. d) SIWZ.

Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy, w jednej lub w kilku następujących formach (w zależności od wyboru Wykonawcy):

a) pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio S.A. PEKAO SA, nr 47 1240 5918 1111 0010 3740 7871

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).

21.2 W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ta powinna być nieodwołalna, bezwarunkowa, nie podlegająca przenoszeniu i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zobowiązanie wynikające dla banku/ubezpieczyciela udzielającego takiej gwarancji pozostaje dla niego wiążące przez okres wykonywania Umowy, przedłużony o okres 30 dni.

21.3 W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w formie poręczenia bankowego, warunki gwarancji lub poręczenia muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego.

Po zakończeniu postępowania, a przed zawarciem umowy, wykonawca którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany będzie do dopełnienia następujących formalności:

a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, bądź upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

b) Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą będzie zobowiązany do przedłożenia dowodu wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający informuje również, że w paragrafie 8 Wzorów umów do zadania A, B, C została pzrewidziana mozliwość zmiany postanowień umowy w nastepujących przypadkach:

1) nie wykorzystania w trakcie obowiązywania umowy kwoty o której mowa § 4 ust. 1 umowy, poprzez wydłużenie okresu obowiązywania umowy do maksymalnie 48 miesięcy od dnia jej zawarcia,

2) zmiany przepisów prawa w tym dotyczących podatku VAT,

3) zmian organizacyjnych Zamawiającego,

4) zmiany nazw, podmiotów, będących stronami niniejszej umowy,

5) gdy zmiany te są konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, a ponadto niewprowadzenie tych zmian narażałoby Zamawiającego na szkodę lub utrudniałoby jego prawidłowe funkcjonowanie lub uniemożliwiałoby realizację jego statutowych zadań

Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

W przedmiotowym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem. Nr faksu Zamawiającego +48 226453957.

12.2.Zamawiający zamierza zorganizować zebranie z Wykonawcami w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ w dniu 11 czerwca 2012 r., o godz. 12:45 w sali nr 302 (sala konferencyjna) w starym budynku (O-1) Polskiego Radia SA, Al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa.

12.3.Zamawiający ze spotkania sporządzi informację zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie treści SIWZ oraz odpowiedzi na nie, bez wskazania źródeł zapytań. Informacje z zebrania zostaną doręczone niezwłocznie wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zostaną zamieszczone na stronie internetowej www.prsa.pl

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia w Zadaniu A jest zwielokrotnienie płyt CD wraz z materiałami towarzyszącymi. Minimalna wysokość jednego zamówienia wyniesie 500 egzemplarzy Albumu CD. Maksymalna wysokość jednego zamówienia wyniesie 30 000 egzemplarzy Albumu CD).

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia w zadaniu B jest zwielokrotnienie płyt CD wraz z materiałami towarzyszącymi (produkcja wielkonakładowa). Minimalna wysokość jednego zamówienia wyniesie 31 000 egzemplarzy Albumu CD. Maksymalna wysokość jednego zamówienia wyniesie 200 000 egzemplarzy Albumu CD.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia w zadaniu C jest zwielokrotnienie płyt DVD wraz z materiałami towarzyszącymi. Minimalna wysokość jednego zamówienia wyniesie 500 egzemplarzy Albumu DVD. Maksymalna wysokość jednego zamówienia wyniesie 20 000 egzemplarzy Albumu. Niniejsze postepowanie nie obejmuje jednorazowych zamówień na zwielokrotnienie jednego tytułu Albumu DVD w nakładzie większym niż 20 000 egz. – wykonawcę takich usług Zamawiający wyłaniał będzie w drodze odrębnej procedury przetargowej.

Wielkość lub zakres

Zamawiający informuje, że zamierza zawrzeć umowę na okres 3 lat od dnia podpisania umowy dla zadania A, B i C, z zastrzeżeniem, że umowa wygaśnie przed upływem tego terminu jeżeli łączna wartość zamówień Zamawiającego osiągnie kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w zakresie każdego zadania.