110/P2013: Objęcie ochroną ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej oraz majątku Administracji Domów Miejskich „ADM” Sp. z o.o. w Bydgoszczy

Administracja Domów Miejskich ADM Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest usługa, w rozumieniu art. 2 pkt 10 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), polegająca na objęciu ochroną ubezpieczeniową w zakresie:
1) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu posiadania mienia oraz prowadzonej działalności (ubezpieczenia dobrowolne, obowiązkowe wynikające z Ustaw).
2) Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej członków władz Spółki (Zamawiającego).
3) Ubezpieczenia majątkowe: budynki i budowle, środki trwałe (wszystkie maszyny, urządzenia, wyposażenie, mienie pozostałe), sprzęt elektroniczny, gotówka oraz inne papiery wartościowe.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-11-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-10-04.

Kto?

• Administracja Domów Miejskich ADM Sp. z o.o.

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-10-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-11-07	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-10-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ubezpieczeniowe
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Nie określono
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczeniowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Administracja Domów Miejskich ADM Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Śniadeckich 1
Kod pocztowy: 85-011
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kontakt
Adres internetowy: http://www.adm.com.pl 🌏
E-mail: zamowieniapubliczne@adm.com.pl 📧
Telefon: +48 523488909 📞
Fax: +48 523488909 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-04 📅
Termin składania ofert: 2013-11-14 📅
Data publikacji: 2013-10-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 195-336957
Numer Dz.U.-S: 195
Informacje dodatkowe

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: 1. Warunki umowy zostały zawarte w załączonym do SIWZ projekcie Generalnej umowy ubezpieczenia. 2. Projekt umowy spełnia wymogi polskiego prawa zamówień publicznych. 3. Umowa zostanie zawarta z zachowaniem przepisów Działu IV (art. od 139 do 151a) UPZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu posiadania mienia oraz prowadzonej działalności (ubezpieczenia dobrowolne, obowiązkowe wynikające z Ustaw).

2) Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej członków władz Spółki (Zamawiającego).

3) Ubezpieczenia majątkowe: budynki i budowle, środki trwałe (wszystkie maszyny, urządzenia, wyposażenie, mienie pozostałe), sprzęt elektroniczny, gotówka oraz inne papiery wartościowe.

Numer części: 1
Nazwa części: 110/P/2013: Objęcie ochroną ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej oraz majątku Administracja Domów Miejskich „ADM” Sp. z o.o.
Krótki opis:

zadanie 1 – ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, mienia Zamawiającego oraz mienia którym Zamawiający zarządza/administruje, ubezpieczenie pojazdu w zakresie OC/AC/NNW – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ.

Numer części: 2
Nazwa części: 110/P/2013
Krótki opis:

zadanie 2 – ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej członków organów Spółki (Zamawiającego) zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ.

Numer referencyjny: 110/p/2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Bydgoszcz.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Upzp. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 UPzp, Wykonawca zobowiązany jest złożyć przez dołączenie do oferty następujące dokumenty:

1.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wg wzoru Zamawiającego);

1.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 UPzp;

1.3. aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

1.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

1.5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 UPzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

1.6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 UPzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

1.7. w przypadku zamówień innych niż zamówienia, o których mowa w art. 131a ust. 1 i art. 132 ust. 1 UPzp, aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 UPzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

1.8. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 UPzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wg wzoru Zamawiającego).

2. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b UPZP zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 UPzp (np. konsorcjum) wykazują brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24. ust. 1 UPzp oddzielnie, w związku z tym każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przekłada dokumenty wymienione w 11.1.2. SIWZ.

Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt od 11.1. 2.2 do 11.1.2.8 SIWZ.

4. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust.1 pkt 5–8 UPzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich dokumenty zgodnie z przepisem § 3 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231).

5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 11.1.2. SIWZ, składa odpowiednie dokumenty, zgodnie z przepisem § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r., poz. 231).

6. oświadczenie, zgodnie z art. 44 UPzp, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego na podstawie art. 22 ust. 1 UPzp (wg wzoru Zamawiającego).

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt 10 SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć przez dołączenie do oferty, następujące oświadczenia lub dokumenty:

1. na potwierdzenie warunku nr 1 (opisanego w pkt 10.1. SIWZ): aktualne zezwolenie (decyzja) na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, wymagane zgodnie z Ustawą o działalności ubezpieczeniowej z dnia 22 maja 2003 r. (Dz.U. z dnia 16 lipca 2003 r.) z późniejszymi zmianami;

2. na potwierdzenie warunku nr 2 (opisanego w pkt 10.2. SIWZ): wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wg wzoru Zamawiającego);

3. na potwierdzenie warunku nr 3 (opisanego w pkt 10.3. SIWZ): wykaz osób zajmujących się likwidacją szkód, które będą wykonywały czynności związane z zawartą umową, dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia (wg wzoru Zamawiającego).

Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdziale 11 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił.Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą spełnianie warunków, określonych przez Zamawiającego na podstawie art. 22 ust. 1 UPzp, dotyczących:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – dotyczy zadania 1 i 2.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Wykonawca zobowiązany jest posiadać zezwolenie (decyzję) na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, wymaganej zgodnie z Ustawą o działalności ubezpieczeniowej z dnia 22 maja 2003 r. (Dz.U. z dnia 16 lipca 2003 r. z późniejszymi zmianami).

Ocena, czy Wykonawca spełnia postawiony wyżej warunek udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium „spełnia/nie spełnia”, na podstawie analizy załączonych wraz z ofertą Wykonawcy dokumentów, określonych w pkt 11.1.1.2. SIWZ.

2. posiadania wiedzy i doświadczenia – dotyczy zadania 1 i 2.

a) dotyczy zadania 1 – Wykonawca zobowiązany jest wykazać się, wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

— co najmniej jednego zamówienia na usługę ubezpieczenia…

… odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej związanej z zarządzaniem, administrowaniem budynkami mieszkalnymi o wartości – liczonej w skali 12 m-cy – nie mniejszej niż 50 000,00 PLN, oraz

… budynków mieszkalnych o wartości liczonej w skali 12 m-cy – nie mniejszej niż 100 000,00 PLN.

b) dotyczy zadania 2 – Wykonawca zobowiązany jest wykazać się, wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednego zamówienia na usługę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej członków organów Spółki o wartości – liczonej w skali 12 m-cy – nie mniejszej niż 20 000,00 PLN.

Przez wartość zamówienia rozumieć należy łączne wynagrodzenie (składkę) przysługujące wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia - z tytułu udzielenia ochrony ubezpieczeniowej na okres 12 miesięcy.

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – dotyczy zadania 1 i 2.

— dotyczy zadania 1: wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje odpowiednim potencjałem tj. posiada osobę/osoby zajmujące się likwidacją szkód na terenie Miasta Bydgoszczy,

— dotyczy zadania 2 : posiada osobę/osoby zajmujące się likwidacją szkód na terenie RP.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 UPzp (np. konsorcjum), spełniają wymieniony wyżej warunek udziału w postępowaniu łącznie.

Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wymagania dotyczące wadium:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w następujących kwotach:

nr zadania i Kwota wadium

Zadanie nr 1: 10 000,00 PLN

Zadanie nr 2: 500,00 PLN

2. Wykonawca wnosi wadium oddzielnie dla każdego z zadań w kwotach o których mowa wyżej, w terminie nieprzekraczalnym do dnia 14.11.2013 r. (dzień składania ofert) na konto zamawiającego podane niżej:

Konto bankowe: Bank Pocztowy S.A. I/O Bydgoszcz nr 29 1320 1117 2032 8498 2000 0169 z dopiskiem: „Wadium-przetarg nieograniczony na: sprawa nr 110/P/2013 zadanie ….

3. Wadium wpłacone w pieniądzu winno znaleźć się na koncie zamawiającego przed upływem godz. 11:00 w dniu 14.11.2013 r ( termin upływu składania ofert).

4. Zamawiający po upływie godz. 11:00 dokona sprawdzenia wpłaconych wadiów. Brak środków finansowych na koncie Zamawiającego spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust .2 pkt 2 ustawy Pzp.

5. Wykonawca winien podać na dokumencie potwierdzającym wpłatę wadium konto zwrotne,

na które Zamawiający zwróci wadium.

6. Wadium, oprócz formy pieniężnej może być wniesione również w pozostałych formach określonych w art. 45 ust. 6 UPzp tj.:

a) poręczeń bankowych;

b) gwarancji bankowych;

c) gwarancji ubezpieczeniowych;

d) poręczeń udzielanych przez podmioty, o której mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit.b ustawy z dnia 9 listopada 2000r.o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. nr 109, poz. 1158 oraz z 2002 r. nr 25, poz. 253, nr 66, poz. 596 i nr 216, poz. 1824).

7. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę wadium na cały okres związania ofertą.

8. W przypadku wniesienia wadium w jednej z form określonych w punkcie 14.6. oryginały dokumentów powinny być złożone w siedzibie Zamawiającego przy ul. Gdańskiej 9 – Dział Zamówień Publicznych do dnia 14.11.2013 r. (termin składania ofert) do godziny 11:00 lub załączone do oferty.

9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem punktu 14.10.

10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli:

a) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie uzupełnienia w określonym terminie oświadczeń lub dokumentów lub pełnomocnictw, nie złożył ich, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie;

b) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

c) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

d) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie punktu 9. jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

13. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

14. Jeżeli wykonawca wybierze inną formę zabezpieczenia wadium niż przelew, musi dostarczyć dokument wystawiony przez odpowiednio wybraną instytucję, w którym to dokumencie musi być zawarta treść całego art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.

15. Wykonawca, który złoży ofertę z dokumentem wadium wystawionym przez upoważnione instytucje, ale dokument ten nie będzie zawierał wszystkich wymogów określonych w art. 46 ust. 4a i 5. Prawa zamówień publicznych Wykonawca będzie wykluczony z

postępowania.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-11-14 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Tomasz Skierecki
Adres internetowy: www.adm.com.pl 🌏
Nazwa: 110/P/2013 Objęcie ochroną ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej oraz majątku Administracja Domów Miejskich „ADM” Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Gdańska 9
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
Nazwa: Administracja Domów Miejskich „ADM” Sp. z o.o., Dział Zamówień Publicznych
Kod pocztowy: 85-005
Telefon: +48 523488901 📞

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-01-01 📅
Data końcowa: 2016-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 110/p/2013
Informacje dodatkowe

1. Warunki umowy zostały zawarte w załączonym do SIWZ projekcie Generalnej umowy ubezpieczenia.

2. Projekt umowy spełnia wymogi polskiego prawa zamówień publicznych.

3. Umowa zostanie zawarta z zachowaniem przepisów Działu IV (art. od 139 do 151a) UPZ.

Źródło: OJS 2013/S 195-336957 (2013-10-04)

Dodatkowe informacje (2013-11-07)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-11-07 📅
Termin składania ofert: 2013-11-19 📅
Data publikacji: 2013-11-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 218-379284
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 195-336957
Numer Dz.U.-S: 218
Źródło: OJS 2013/S 218-379284 (2013-11-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne (>20)

Usługi ubezpieczeniowe (>20)