AZP/261/U/2/AIZP-049/WMZ/ZISZ/1/2013 - Realizacja zamówienia pod nazwą Program Doskonalenia Jakości w UMB, w tym obejmującego zadanie 1: Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMB-ZISZ, w ramach projektu pod nazwą Wdrożenie modeli zarządzania jakością w UMB, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL-04.01.01-00-184/11-00 oraz zadanie 2: Utrzymanie SYSTEMU

Uniwersytet Medyczny w Białymstoku

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na realizacji zamówienia pod nazwą Program Doskonalenia Jakości w UMB, w tym obejmującego zadanie 1: Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMB-ZISZ, w ramach projektu pod nazwą Wdrożenie modeli zarządzania jakością w UMB, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL-04.01.01-00-184/11-00 oraz zadanie 2: Utrzymanie SYSTEMU.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 7 do SIWZ – Wzór umowy, Załącznik nr 1 do Wzoru umowy – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), oraz pozostałe załączniki do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-03-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-02-07.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2013-02-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-03-07 Dodatkowe informacje
Ogłoszenie o zamówieniu (2013-02-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na realizacji zamówienia pod nazwą Program Doskonalenia Jakości w UMB, w tym obejmującego zadanie 1: Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMB-ZISZ, w ramach projektu pod nazwą Wdrożenie modeli zarządzania jakością w UMB, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL-04.01.01-00-184/11-00 oraz zadanie 2: Utrzymanie SYSTEMU.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 7 do SIWZ – Wzór umowy, Załącznik nr 1 do Wzoru umowy – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), oraz pozostałe załączniki do SIWZ.Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
Adres pocztowy: ul. Jana Kilińskiego 1
Kod pocztowy: 15-089
Miasto pocztowe: Białystok
Kontakt
Adres internetowy: http://www.umb.edu.pl 🌏
E-mail: zampubl@umb.edu.pl 📧
Telefon: +48 857485739 📞
Fax: +48 857485627 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-02-07 📅
Termin składania ofert: 2013-03-21 📅
Data publikacji: 2013-02-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 030-047184
Numer Dz.U.-S: 30
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 2. Przedmiot zamówienia obejmujący zadanie 1: Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMB-ZISZ, w ramach projektu pod nazwą Wdrożenie modeli zarządzania jakością w UMB, współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL-04.01.01-00-184/11-00. Przedmiot zamówienia obejmujący zadanie 2: Utrzymanie SYSTEMU finansowany jest ze środków własnych uczelni. W związku z posiadaniem przez Zamawiającego ograniczonych, umową o dofinansowanie, środków finansowych przeznaczonych na zadanie 1: Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMB-ZISZ, Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w sytuacji, gdy cena ofertowa nie przekroczy łącznej wartości posiadanych przez Zamawiającego środków przeznaczonych na realizację całego zamówienia, ale przekroczy wartość środków finansowych przyznanych umową o dofinansowanie, przeznaczonych na realizację zadania 1. 3. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w następujących terminach: a) Zakończenie Startu Produktywnego SYSTEMU – w terminie do dnia 31.03.2015 roku, b) Utrzymanie SYSTEMU – w terminie liczonym od daty Zakończenia Startu Produktywnego SYSTEMU do upływu 10 lat od daty Zakończenia Startu Produktywnego SYSTEMU (okres ten zwany jest dalej Okresem Utrzymania lub Okresem Utrzymania SYSTEMU). Realizacja zamówienia będzie przebiegała zgodnie z Harmonogramem Ramowym, stanowiącym Załącznik Nr 5 (Harmonogram Ramowy) do Wzoru umowy. 4. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert KRYTERIA OCENY OFERT WAGA 1. CENA OFERTOWA 50% 2. FUNKCJE GOTOWE (DOSTĘPNE W SYSTEMIE DO ZAPREZENTOWANIA) 40% 3. WARTOŚĆ SKŁADOWYCH ZMIENNYCH LICENCJI 5% 4. ZALEŻNOŚĆ KOSZTÓW UTRZYMANIA OD LICZBY LICENCJI 5% 1) CENA OFERTOWA (C) - 50 % Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana według następujących zasad: a) maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium CENA OFERTOWA wynosi 100 pkt, b) ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: Cmin WP (C) = ---------- x 100 pkt, Cof gdzie: WP (C) - wartość punktowa badanej oferty w kryterium CENA OFERTOWA, Cmin - cena najniższa spośród badanych ofert, Cof - cena oferty badanej. Liczba przyznanych (obliczonych zgodnie z wzorem powyżej) dla danej oferty punktów zostanie określona z dokładnością dwóch miejsc po przecinku i pomnożona przez wagę kryterium (określoną w procentach). 2) FUNKCJE GOTOWE (F) – 40% Definicja: liczba funkcji gotowych oznacza liczbę wymagań oznaczonych przez Zamawiającego wyrażeniem „Tak” w kolumnie „PODLEGA OCENIE” (wskazując w ten sposób wymagania, które będą podlegać ocenie w ramach kryterium FUNKCJE GOTOWE) w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załączniku nr 1 do wzoru Umowy), dla których to wymagań Wykonawca w kolumnie „SPEŁNIONE” wprowadził również (zgodnie z instrukcją w rozdziale 2 Opisu Przedmiotu Zamówienia) wyrażenie „Tak” (oświadczając w ten sposób, że dane wymaganie jest spełnione w Oprogramowaniu Standardowym oferowanym przez tego Wykonawcę). Zamawiający w ramach niniejszego kryterium dokonuje oceny stopnia w jakim Oprogramowanie Standardowe oferowane przed danego Wykonawcę spełnia w chwili składania ofert wymagania Zamawiającego. Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana według następujących zasad: a) maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium FUNKCJE GOTOWE wynosi 100 pkt, b) ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: Fof WP (F) = ---------- x 100 pkt, Fmax gdzie: WP (F) - wartość punktowa badanej oferty w kryterium FUNKCJE GOTOWE, Fmax - najwyższa liczba funkcji gotowych spośród badanych ofert, Fof - liczba funkcji gotowych oferty badanej. Liczba przyznanych (obliczonych zgodnie z wzorem powyżej) dla danej oferty punktów zostanie określona z dokładnością dwóch miejsc po przecinku i pomnożona przez wagę kryterium (określoną w procentach). Uwaga: wszystkie wymagania (od 1 do 2245), zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia winny być spełnione w chwili Zakończenia Wdrożenia SYSTEMU (Zamawiający w ramach procedur odbioru SYSTEMU lub jego części będzie weryfikował spełnienie tychże wymagań w SYSTEMIE lub jego części), z zastrzeżeniem pkt. 2). 3) WARTOŚĆ SKŁADOWYCH ZMIENNYCH LICENCJI (L) – 5% Definicja: wartość składowych zmiennych licencji oznacza sumę warunkową wartości z kolumny „cena całkowita brutto licencji [PLN]” Formularza cenowego (Załącznik nr 6 do SIWZ) dla sposobu licencjonowania „named” lub/i „concurrent” (to jest oznacza sumę wartości znajdujących się w tych komórkach kolumny „cena całkowita brutto licencji [PLN]”, które to komórki leżą w wierszach oznaczonych przez Wykonawcę w kolumnie „sposób licencjonowania” jako „named” lub/i „concurrent”). Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana według następujących zasad: a) jeżeli złożona oferta w kryterium WARTOŚĆ SKŁADOWYCH ZMIENNYCH LICENCJI jest najmniej korzystna, to jest ma najwyższą wartość składowych zmiennych licencji – otrzymuje ona 0 pkt, b) jeżeli złożona oferta w kryterium WARTOŚĆ SKŁADOWYCH ZMIENNYCH LICENCJI jest najkorzystniejsza lub równa ofercie najkorzystniejszej, to jest ma najniższą wartość składowych zmiennych licencji – otrzymuje maksymalną liczbę punktów – równą – 100 pkt, c) jeżeli wszystkie złożone oferty mają taką samą wartość składowych zmiennych licencji, to wszystkie oferty otrzymują maksymalną liczbę punktów równą – 100 pkt, d) jeżeli złożona oferta jest ofertą pośrednią (pomiędzy ofertą najmniej korzystną, o której mowa w pkt a) [powyżej] a ofertą najkorzystniejszą, o której mowa w pkt b) [powyżej]) – jej wartość punktowa obliczana jest w sposób następujący: Wobliczana = ((Xmax(L) – Xobliczana) / (Xmax(L) – Xmin(L))) * Wmax(L), gdzie: Wmax(L) maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium WARTOŚĆ SKŁADOWYCH ZMIENNYCH LICENCJI – 100 pkt, Xmin(L) najniższa wartości składowych zmiennych licencji spośród ofert złożonych przez wykonawców, Xmax(L) najwyższa wartość składowych zmiennych licencji spośród ofert złożonych przez wykonawców, Xobliczana wartość składowych zmiennych licencji dla oferty, dla której dokonuje się wyliczenia wartości punktowej według wzoru z pkt d), Wobliczana wartość punktowa, przyznane punkty, dla oferty dla której dokonuje się wyliczenia wartości punktowej według wzoru z pkt d), Liczba przyznanych danej ofercie (zgodnie z pkt a), b) lub c) powyżej) lub obliczonych (zgodnie z pkt d) powyżej) dla danej oferty punktów zostanie określona z dokładnością dwóch miejsc po przecinku i pomnożona przez wagę kryterium (określoną w procentach). 4) ZALEŻNOŚĆ KOSZTÓW UTRZYMANIA OD LICZBY LICENCJI (U) – 5% Definicja: wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji oznacza sumę wartości z kolumny „cena jednostkowa brutto maintenance [PLN]” Formularza cenowego (Załącznik nr 6 do SIWZ) w punkcie 2.1 (suma ta w Formularzu cenowym jest obliczana i opatrzona jest określeniem „suma cen jednostkowych opłat rocznych brutto maintenance za pojedyncze licencje różnego rodzaju” oraz obramowana jest kolorem czerwonym). Liczba przyznanych danej ofercie (zgodnie z pkt a), b) lub c) powyżej) lub obliczonych (zgodnie z pkt d) powyżej) dla danej oferty punktów zostanie określona z dokładnością dwóch miejsc po przecinku i pomnożona przez wagę kryterium (określoną w procentach). Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana według następujących zasad: a) jeżeli złożona oferta w kryterium ZALEŻNOŚĆ KOSZTÓW UTRZYMANIA OD LICZBY LICENCJI jest najmniej korzystna, to jest ma najwyższą wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji – otrzymuje ona 0 pkt, b) jeżeli złożona oferta w kryterium ZALEŻNOŚĆ KOSZTÓW UTRZYMANIA OD LICZBY LICENCJI jest najkorzystniejsza lub równa ofercie najkorzystniejszej, to jest ma najniższą wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji – otrzymuje maksymalną liczbę punktów – równą – 100 pkt, c) jeżeli wszystkie złożone oferty mają taką samą wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji, to wszystkie oferty otrzymują maksymalną liczbę punktów równą – 100 pkt, d) jeżeli złożona oferta jest ofertą pośrednią (pomiędzy ofertą najmniej korzystną, o której mowa w pkt a) [powyżej] a ofertą najkorzystniejszą, o której mowa w pkt b) [powyżej]) – jej wartość punktowa obliczana jest w sposób następujący: Wobliczana = ((Xmax(L) – Xobliczana) / (Xmax(L) – Xmin(L))) * Wmax(L), gdzie: Wmax(L) maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium ZALEŻNOŚĆ KOSZTÓW UTRZYMANIA OD LICZBY LICENCJI – 100 pkt, Xmin(L) najniższa wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji spośród ofert złożonych przez wykonawców, Xmax(L) najwyższa wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji spośród ofert złożonych przez wykonawców, Xobliczana wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji dla oferty, dla której dokonuje się wyliczenia wartości punktowej według wzoru z pkt d), Wobliczana wartość punktowa, przyznane punkty, dla oferty dla której dokonuje się wyliczenia wartości punktowej według wzoru z pkt d), Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w SIWZ i która po zsumowaniu punktów we wszystkich opisanych kryteriach uzyska największą liczbę punktów.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na realizacji zamówienia pod nazwą Program Doskonalenia Jakości w UMB, w tym obejmującego zadanie 1: Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMB-ZISZ, w ramach projektu pod nazwą Wdrożenie modeli zarządzania jakością w UMB, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL-04.01.01-00-184/11-00 oraz zadanie 2: Utrzymanie SYSTEMU.
Pokaż więcej
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 7 do SIWZ – Wzór umowy, Załącznik nr 1 do Wzoru umowy – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), oraz pozostałe załączniki do SIWZ.
Wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na realizacji zamówienia pod nazwą Program Doskonalenia Jakości w UMB, w tym obejmującego zadanie 1: Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMB-ZISZ, w ramach projektu pod nazwą Wdrożenie modeli zarządzania jakością w UMB, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL-04.01.01-00-184/11-00 oraz zadanie 2: Utrzymanie SYSTEMU.
Pokaż więcej
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 7 do SIWZ – Wzór umowy, Załącznik nr 1 do Wzoru umowy – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), oraz pozostałe załączniki do SIWZ.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
Czas trwania: 144 miesięcy
Numer referencyjny: AZP/261/U/2/AIZP-049/WMZ/ZISZ/1/2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Przedmiot zamówienia obejmujący zadanie 1: Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMB-ZISZ, w ramach projektu pod nazwą Wdrożenie modeli zarządzania jakością w UMB, współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL-04.01.01-00-184/11-00.
Pokaż więcej
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
ul. Jana Kilińskiego 1
15-089 Białystok

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
VI.Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
A) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
B) posiadania wiedzy i doświadczenia,
Zamawiający używa następujących określeń obszarów merytorycznych (nazwy obszarów merytorycznych w nawiasach kwadratowych „[ ]” oznaczają, że ten obszar merytoryczny znajduje się również w zakresie wdrożenia, natomiast Zamawiający nie wymaga referencji w tym zakresie dla spełnienia warunków udziału):
Pokaż więcej
1.1. obszar ERP K/P obejmuje:
1.1.1. kadry [i pomoc socjalna],
1.1.2. płace,
1.2. obszar ERP F/K obejmuje:
1.2.1. finanse,
1.2.2. księgowość,
1.2.3. sprzedaż [i zakupy],
1.2.4. ewidencję majątku [majątek trwały],
1.2.5. gospodarkę materiałową,
1.2.6. [remonty i inwestycje],
1.2.7. [budżetowanie i analizy],
1.3. obszar OTS [Obsługa Toku Studiów] obejmuje:
1.3.1. rekrutację,
1.3.2. obsługę dziekanatu,
1.3.3. pensum,
1.3.4. planowanie zajęć [z rezerwacją sal],
1.3.5. akademiki [również dla funkcji hotelowych],
1.3.6. portal samoobsługowy studenta oraz pracownika,
1.3.7. [ocena pracowników],
1.3.8. [badania naukowe],
1.4. obszar EOD [Elektroniczny Obieg Dokumentów] obejmujący:
1.4.1. mechanizm elektronicznego obiegu dokumentów,
1.4.2. [portal intranetowy, samoobsługowy – na przykład w zakresie ERP K/P],
1.4.3. [workflow / dla obsługi części procesów właściwych dla cienkiego klienta],
1.4.4. [frontend dla korzystania z SYSTEMU przez społeczność akademicką],
1.5. [obszar ZP [Zamówienia Publiczne], obejmujący]:
1.5.1. [wsparcie SYSTEMU dla procesu realizacji zakupów / zamówień publicznych];
– na potwierdzenie spełniania tego warunku, należy załączyć do oferty wykaz wykonanych,
a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (warunki winny być spełnione łącznie), tj.:
2.1. co najmniej dwa wdrożenia oferowanego systemu/platformy obejmującej obszar ERP K/P w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych,
o wartości nie mniejszej niż 0,5 mln PLN brutto każde, który to system obsługiwał co najmniej
1 000 pracowników, przy czym jedno z tych rozwiązań umożliwiało:
2.1.1. obsługę pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub mianowania
z możliwością równoczesnego zawarcia z nim umów cywilnoprawnych i wskazania różnych źródeł finansowania,
2.1.2. tworzenie wielu list płac w miesiącu (w szczególności podstawowych, dodatkowych
i korygujących) dla różnych grup pracowniczych w różnych terminach wypłat, w tym dla wypłat z „góry”, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi były zrealizowane lub są realizowane należycie,
Pokaż więcej
2.2. co najmniej jedno wdrożenie oferowanego systemu/platformy obejmujące obszar ERP F/K w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych o wartości nie mniejszej niż 1,0 mln PLN brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
Pokaż więcej
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,
2.3. co najmniej dwa wdrożenia oferowanego systemu/platformy OTS w publicznej uczelni wyższej o liczbie studentów co najmniej 5 000 i o liczbie pracowników co najmniej 1 000 oraz o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto każde (wdrożenie), w tym jedno z tych wdrożeń w publicznej medycznej uczelni wyższej w rozumieniu ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi były zrealizowane lub są realizowane należycie,
Pokaż więcej
2.4. co najmniej jedną usługę analizy rozumianej jako część procesu wdrożenia, polegającej na opracowaniu dokumentu zawierającego docelową mapę procesów wykonanego (dokumentu) w ramach usługi wdrożenia oferowanego systemu, obejmującą (usługę) obszar ERP F/K
Pokaż więcej
i posiadającą jedną z n/w cech (lub):
2.4.1. o wartości nie mniejszej niż 0,25 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia),
2.4.2. usługa analizy została wykonana w ramach projektu o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy nie jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
Pokaż więcej
2.5. co najmniej jedno wdrożenie oferowanego systemu/platformy obejmujące obszar EOD
w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych o wartości nie mniejszej niż 0,5 mln PLN brutto i dla co najmniej 200 użytkowników (pracowników Zamawiającego), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,
Pokaż więcej
2.6. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar ERP K/P dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,
Pokaż więcej
2.7. świadczył w języku polskim, co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar ERP F/K dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,
Pokaż więcej
2.8. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar OTS dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 12 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,
Pokaż więcej
2.9. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar EOD dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie.
Pokaż więcej
3. Dla spełniania warunków wymienionych w pkt. 2.1 oraz w pkt. 2.2 Wykonawca może wykazać tą samą usługę, o ile usługa ta:
3.1. obejmowała jednocześnie swym zakresem obszar ERP K/P oraz obszar ERP F/K,
3.2. spełnia jednocześnie warunki określone w pkt. 2.1 oraz w pkt. 2.2,
3.3. była o wartość nie niższej niż 1,5 mln PLN brutto (suma wartości z pkt. 2.1 oraz pkt 2.2).
4. Dla wykazania spełniania wszystkich warunków lub części warunków określonych w pkt. od 2.5 do 2.9 Wykonawca ma prawo:
4.1. wykazać tą samą usługę, o ile usługa ta spełnia jednocześnie warunki lub odpowiednio część warunków wymienionych w pkt. od 2.5 do 2.9 (na przykład: jeśli Wykonawca przez okres 12 miesięcy świadczył usługę wsparcia, obejmującą jednocześnie obszary ERP K/P, ERP F/K oraz OTS, to Wykonawca może za pomocą tej usługi wykazać jednoczesne spełnianie warunków określonych w pkt. 2.5, 2.7 oraz 2.8),
Pokaż więcej
4.2. wykazać usługę (dla tego samego klienta) powiązaną z usługami wykazanymi przez Wykonawcę dla spełniania warunków z pkt. 2.1 oraz w pkt. 2.2, o ile usługa ta obejmowała również usługę wsparcia spełniająca wszystkie warunki lub odpowiednio część warunków określonych w pkt. od 2.5 od 2.9 (na przykład: jeśli Wykonawca zrealizował usługę wdrożenia ERP F/K a następnie
Pokaż więcej
w ramach tej samej lub odrębnej umowy świadczył usługę wsparcia dla obszaru ERP F/K na rzecz tego samego klienta).
C) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca wykaże, że dysponuje wymaganym Personelem, w tym celu Wykonawca załączy do oferty wykaz wymaganego przez Zamawiającego Personelu, który to Personel musi się składać się z następujących osób:
Pokaż więcej
1.1. kierownik projektu, który:
1.1.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami systemów/platform klasy ERP (Enterprise Resource Planning),
1.1.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami oferowanego systemu/platformy ERP,
1.1.3. zakończył odbiorem realizacje przynajmniej dwóch kierowanych przez niego wdrożeń systemów/platform ERP, przy czym jedno z tych wdrożeń:
1.1.3.1. było o wartości nie mniejszej niż 2,0 mln PLN brutto,
1.1.3.2. dotyczyło obszarów ERP K/P i ERP F/K,
1.1.3.3. dotyczyło oferowanego systemu/platformy ERP,
1.2. architekt systemu, który:
1.2.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu / głównego konsultanta dla systemów/platform klasy ERP,
1.2.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu / głównego konsultanta we wdrożeniach oferowanego systemu/platformy ERP,
1.2.3. co najmniej jedno wdrożenie, w których pełnił funkcję architekta systemu / głównego konsultanta zakończyło się odbiorem,
1.3. co najmniej dwóch programistów:
1.3.1. z których każdy posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie programistyczne w zakresie oferowanego przez wykonawcę systemu/platformy ERP,
1.3.2. jeden z nich brał udział w jednym projekcie, którego przedmiotem były (jednocześnie):
1.3.2.1. migracja danych z innych systemów informatycznych do rozwiązania zbudowanego na oferowanym systemie/platformie ERP,
1.3.2.2. rozbudowa programistyczna oferowanego systemu/platformy ERP dla specyficznych potrzeb klienta,
1.4. co najmniej dziesięciu konsultantów d/s wdrażania systemów ERP dla niżej wymienionych obszarów merytorycznych:
1.4.1. konsultant d/s Kadr i Płac (lub konsultant d/s Kadr oraz konsultant d/s Płac),
1.4.2. konsultant d/s Finansów,
1.4.3. konsultant d/s Księgowości,
1.4.4. konsultant d/s Gospodarki Materiałowej,
1.4.5. konsultant d/s Sprzedaży,
1.4.6. konsultant d/s Składników Majątku,
1.4.7. konsultant d/s Budżetowania,
1.4.8. konsultant d/s Zamówień Publicznych,
1.4.9. konsultant d/s Raportów i Analiz,
1.4.10. konsultant d/s Projektów,
1.5. każdy z konsultantów wymienionych w pkt.1.4.:
1.5.1.posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu platform/systemów ERP (Zamawiający dopuszcza tu wykazanie doświadczenia we wdrażaniu systemów/platform ERP innych niż oferowany system/platforma ERP),
1.5.2.posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oferowanego systemu/platformy ERP,
1.5.3.posiada certyfikat producenta oferowanego systemu/platformy ERP potwierdzający odpowiednie kompetencje w przypisanym mu (konsultantowi) zakresie merytorycznym we wdrażaniu oferowanego systemu/platformy ERP (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),
Pokaż więcej
1.6. co najmniej czterech konsultantów d/s wdrażania systemów OTS dla następujących obszarów merytorycznych:
1.6.1. główny konsultant d/s OTS,
1.6.2. konsultant d/s Rekrutacji, Obsługi Procesu Dydaktycznego i Rozliczeń,
1.6.3. konsultant d/s Rozwiązań Komunikacyjnych (portal, sms, mail, integracje),
1.6.4.konsultant d/s Raportów i Analiz,
1.7. każdy z konsultantów wymienionych w pkt. 1.6:
1.7.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań OTS (Zamawiający dopuszcza tu wykazanie doświadczenia we wdrażaniu systemów/platform OTS innych niż oferowany system/platforma OTS),
1.7.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oferowanego systemu/platformy OTS,
1.7.3. posiada certyfikat producenta oferowanego systemu/platformy OTS potwierdzający odpowiednie kompetencje w zakresie wdrażania oferowanego systemu/platformy OTS (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),
1.8. co najmniej trzech konsultantów d/s wdrażania systemów EOD:
1.8.1. co najmniej jeden główny konsultant d/s wdrożenia EOD,
1.8.2. co najmniej dwóch konsultantów d/s wdrożeń EOD,
1.9. każdy z konsultantów wymienionych w pkt. 1.8:
1.9.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań EOD (Zamawiający dopuszcza tu wykazanie doświadczenia we wdrażaniu systemów/platform EOD innych niż oferowany system/platforma EOD),
1.9.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu oferowanego systemu/platformy EOD,
1.9.3. brał udział w co najmniej dwóch wdrożeniach oferowanego systemu/platformy EOD dla co najmniej 200 użytkowników (pracowników zamawiającego) każde (wdrożenie),
1.9.4. posiada certyfikat producenta oferowanego systemu/platformy EOD potwierdzający odpowiednie kompetencje w zakresie wdrażania oferowanego systemu/platformy EOD,
2. Zamawiający nie dopuszcza, by jedna osoba pełniła więcej niż jedną funkcję z katalogu funkcji określonych w pkt. 1.4, z zastrzeżeniem, że Zamawiający dopuszcza łączenie niżej wymienionych funkcji przez jedną osobę, o ile Wykonawca wykaże, że osoba ta łączy w sobie odpowiednie kompetencje i doświadczenie,
Pokaż więcej
2.1. funkcja konsultanta d/s Płac oraz konsultanta d/s Kadr,
2.2. funkcja konsultanta d/s Gospodarki Materiałowej oraz konsultanta d/s Sprzedaży,
3. Zamawiający oczekuje, że przedstawiciele Wykonawcy biorący udział w realizacji zamówienia będą się posługiwać językiem polskim w mowie i piśmie. W przypadku braku możliwości posługiwania się językiem polskim w mowie i piśmie przez danego przedstawiciela Wykonawcy, Wykonawca zapewni
Pokaż więcej
w ramach wynagrodzenia określonego w umowie udział tłumacza podczas wykonywania czynności przez tego przedstawiciela. Językiem zamówienia (w tym projektu) będzie język polski.
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (sporządzony zgodnie z załącznikiem
nr 4a do SIWZ) musi zawierać informacje potwierdzające wyżej wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje zawodowe poszczególnych osób, ich doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, informacje dotyczące zakresu wykonywanych przez nich czynności, a także informację
Pokaż więcej
o podstawie do dysponowania wymaganymi przez Zamawiającego osobami (jeżeli Wykonawca korzysta z takiego uprawnienia) – załącznik nr 4b do SIWZ.
D) sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. Wykonawca wykaże, że:
1.1. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 2 mln PLN (słownie: dwa miliony złotych) lub jej równowartość w walucie, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert,
1.2. jeśli rozpoczęcie działalności nastąpiło przed dniem 1 stycznia 2011 to: posiada w ostatnim roku obrotowym (2011), wskaźnik finansowy EBIDTA, liczony jako zysk z działalności operacyjnej powiększony o amortyzację, większy lub równy 0 (zero),
1.3. jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 3 mln PLN (słownie: trzy miliony złotych),
Wartości podane w dokumentach potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu, w walutach obcych, Wykonawca przeliczy według średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
2) Wykonawca potwierdzi spełnienie warunków dokumentami opisanymi w CZĘŚCI VII SIWZ.
3) Sposób dokonania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.
4) Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, jeżeli chociaż jeden z w/w warunków nie zostanie spełniony.
5) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców, którzy:
a) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji;
Pokaż więcej
b) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy Pzp, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą;
c) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
d) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6) Ofertę Wykonawcy wykluczonego Zamawiający uzna za odrzuconą.
7) O wykluczeniu z postępowania Zamawiający po wyborze oferty najkorzystniejszej niezwłocznie powiadomi Wykonawcę podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
8) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9) Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną, czytelną
i trwałą techniką, oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz
i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Dokumenty wystawione w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Każda zapisana strona oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta zestawiona w sposób trwale połączony.
Pokaż więcej
10) Oferta powinna zawierać wszystkie dokumenty (oryginały lub kopie poświadczone za zgodność
z oryginałem) oraz oświadczenia wymagane odpowiednimi postanowieniami SIWZ. Oświadczenia
i dokumenty podpisuje uprawniony lub upoważniony przedstawiciel Wykonawcy. Kopie dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnionego lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oświadczeń i innych dokumentów powinno być dołączone do oferty. Ustanowione pełnomocnictwo musi być załączone do oferty w formie oryginału, odpisu lub kopii potwierdzonej notarialnie.
Pokaż więcej
11) Nie dopuszcza się jakichkolwiek poprawek, skreśleń w treści oferty wraz z załącznikami, bez jednoczesnego podpisania się przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy przy naniesionych poprawkach, skreśleniach, itp.
VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału
w postępowaniu
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – wg załącznika nr 1 do SIWZ (w przypadku oferty składanej przez podmioty występujące wspólnie, z przedstawionych dokumentów musi wynikać, że warunek został spełniony łącznie przez podmioty występujące wspólnie);
Pokaż więcej
2) Dokumenty wymagane od Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817):
Pokaż więcej
2.1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda następujących dokumentów:
a) wykazu wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia:
1.1. co najmniej dwa wdrożenia oferowanego systemu/platformy obejmującej obszar ERP K/P w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych,
1.1.1. obsługę pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub mianowania
1.1.2. tworzenie wielu list płac w miesiącu (w szczególności podstawowych, dodatkowych
i korygujących) dla różnych grup pracowniczych w różnych terminach wypłat, w tym dla wypłat z „góry”,
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi są realizowane lub były zrealizowane należycie,
1.2. co najmniej jedno wdrożenie oferowanego systemu/platformy obejmujące obszar ERP F/K w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych o wartości nie mniejszej niż 1,0 mln PLN brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,
Pokaż więcej
1.3. co najmniej dwa wdrożenia oferowanego systemu/platformy OTS w publicznej uczelni wyższej o liczbie studentów co najmniej 5 000 i o liczbie pracowników co najmniej 1 000 oraz o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto każde (wdrożenie), w tym jedno z tych wdrożeń w publicznej medycznej uczelni wyższej w rozumieniu ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz
Pokaż więcej
z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi są realizowane lub były zrealizowane należycie,
1.4. co najmniej jedną usługę analizy rozumianej jako część procesu wdrożenia, polegającej na opracowaniu dokumentu zawierającego docelową mapę procesów wykonanego (dokumentu) w ramach usługi wdrożenia oferowanego systemu, obejmującą (usługę) obszar ERP F/K
Pokaż więcej
1.4.1. o wartości nie mniejszej niż 0,25 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia),
1.4.2. usługa analizy została wykonana w ramach projektu o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy nie jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia),
i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,
1.5. co najmniej jedno wdrożenie oferowanego systemu/platformy obejmujące obszar EOD w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych o wartości nie mniejszej niż 0,5 mln PLN brutto i dla co najmniej 200 użytkowników (pracowników Zamawiającego), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,
Pokaż więcej
1.6. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar ERP K/P dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
Pokaż więcej
z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie;
1.7. świadczył w języku polskim, co najmniej, jedną usługę wsparcia obejmującą obszar ERP F/K dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
Pokaż więcej
1.8. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar OTS dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 12 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
Pokaż więcej
1.9. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar EOD dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
Pokaż więcej
z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie.
2. Dla spełniania warunków wymienionych w pkt. 2.1.1 oraz w pkt. 2.2 Wykonawca może wykazać tą samą usługę, o ile usługa ta:
2.1. obejmowała jednocześnie swym zakresem obszar ERP K/P oraz obszar ERP F/K,
2.2. spełnia jednocześnie warunki określone w pkt. 2.1.1 oraz w pkt. 2.2,
2.3. była o wartość nie niższej niż 1,5 mln PLN brutto (suma wartości z pkt. 2.1.1 oraz pkt 2.2).
3. Dla wykazania spełniania wszystkich warunków lub części warunków określonych w pkt. od 2.5 do 2.9 Wykonawca ma prawo:
3.1. wykazać tą samą usługę, o ile usługa ta spełnia jednocześnie warunki lub odpowiednio część warunków wymienionych w pkt. od 2.5 do 2.9 (na przykład: jeśli Wykonawca przez okres 12 miesięcy świadczył usługę wsparcia, obejmującą jednocześnie obszary ERP K/P, ERP F/K oraz OTS, to Wykonawca może za pomocą tej usługi wykazać jednoczesne spełnianie warunków określonych
Pokaż więcej
w pkt. 2.5, 2.7 oraz 2.8),
3.2. wykazać usługę (dla tego samego klienta) powiązaną z usługami wykazanymi przez wykonawcę dla spełniania warunków z pkt. 2.1 oraz w pkt. 2.2, o ile usługa ta obejmowała również usługę wsparcia spełniająca wszystkie warunki lub odpowiednio część warunków określonych w pkt. od 2.5 od 2.9 (na przykład: jeśli Wykonawca zrealizował usługę wdrożenia ERP F/K a następnie w ramach tej samej lub odrębnej umowy świadczył usługę wsparcia dla obszaru ERP F/K na rzecz tego samego klienta).
Pokaż więcej
W celu potwierdzenia spełniania niniejszych warunków Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz realizowanych/zrealizowanych usług, sporządzony według załącznika nr 3 do SIWZ oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te są lub zostały wykonane należycie. Dokumenty te powinny być załączone
Pokaż więcej
w formie oryginałów lub kopii potwierdzonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem (w przypadku oferty składanej przez podmioty występujące wspólnie z przedstawionych dokumentów musi wynikać, że warunek został spełniony łącznie przez podmioty występujące wspólnie);
Pokaż więcej
b) wykazu wymaganego przez Zamawiającego Personelu w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, który to Personel musi się składać się z następujących osób:
Pokaż więcej
1.5.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oferowanego systemu/platformy ERP,
1.5.3. posiada certyfikat producenta oferowanego systemu/platformy ERP potwierdzający odpowiednie kompetencje w przypisanym mu (konsultantowi) zakresie merytorycznym we wdrażaniu oferowanego systemu/platformy ERP (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),
Pokaż więcej
nr 4a do SIWZ) musi zawierać informacje potwierdzające wyżej wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje zawodowe poszczególnych osób, ich doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, informacje dotyczące zakresu wykonywanych przez nich czynności a także informację
Pokaż więcej
o podstawie do dysponowania wymaganymi przez Zamawiającego osobami (jeżeli Wykonawca korzysta z takiego uprawnienia) – załącznik nr 4b do SIWZ (w przypadku oferty składanej przez podmioty występujące wspólnie z przedstawionych dokumentów musi wynikać, że warunek został spełniony łącznie przez podmioty występujące wspólnie);
Pokaż więcej
c) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy - co najmniej 2 mln PLN (słownie: dwa miliony złotych) wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert; (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się
Pokaż więcej
o udzielenie zamówienia tj. składających ofertę wspólnie, z przedłożonych dokumentów musi wynikać, że warunek ten jest spełniony przez nich łącznie);
d) sprawozdania finansowego albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności, potwierdzających, że posiada w ostatnim roku obrotowym (2011), wskaźnik finansowy EBIDTA, liczony jako zysk z działalności operacyjnej powiększony o amortyzację, większy lub równy 0 (zero); (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia tj. składających ofertę wspólnie, z przedłożonych dokumentów musi wynikać, że warunek ten jest spełniony przez nich łącznie);
Pokaż więcej
e) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 3 mln PLN, (słownie: trzy miliony złotych);
(w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia tj. składających ofertę wspólnie, z przedłożonych dokumentów musi wynikać, że warunek ten jest spełniony przez nich łącznie).
2.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda następujących dokumentów:
2.2.1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - wg załącznika nr 2 do SIWZ (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie składa każdy Wykonawca);
2.2.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,
w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tj. składających ofertę wspólnie, każdy Wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie, wspólnicy spółki cywilnej – odrębnie);
Pokaż więcej
2.2.3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie
Pokaż więcej
w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, każdy Wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie, wspólnicy spółki cywilnej - odrębnie i dodatkowo na spółkę cywilną);
Pokaż więcej
2.2.4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, każdy Wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie, wspólnicy spółki cywilnej - łącznie);
Pokaż więcej
2.2.5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
w postępowaniu o udzielenie zamówienia (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia tj. składających ofertę wspólnie, każdy Wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie);
2.2.6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
w postępowaniu o udzielenie zamówienia (informacja dotycząca podmiotów zbiorowych) - nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą i spółek cywilnych (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tj. składających ofertę wspólnie, każdy Wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie);
Pokaż więcej
3) Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków,
Pokaż więcej
o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
4) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
Pokaż więcej
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
5) Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
Pokaż więcej
6) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w ust. 4, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w pkt. c).
7) Dokumenty pozostałe:
7.1. wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 5 do SIWZ,
7.2. wypełniony formularz cenowy – załącznik nr 6 do SIWZ,
7.3. wypełnione formularze Opisu Przedmiotu Zamówienia w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej na płycie CD – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Wzoru umowy – Opis przedmiotu zamówienia.
8) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby,
o których mowa w art. 24. ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
Pokaż więcej
9) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2.2.2., 2.2.3., 2.2.4. i 2.2.6. – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
Pokaż więcej
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
10) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2.2.5. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
Pokaż więcej
11) Dokumenty, o którym mowa ust. 9 lit. a) i c) oraz ust. 10 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 9 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
12) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 9 i ust. 10, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepisy ust. 11 stosuje się odpowiednio.
Pokaż więcej
13) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
W celu wykazania spełnienia warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca wykaże, że:
1.1. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 2 mln PLN (słownie: dwa miliony złotych) lub jej równowartość w walucie, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert,
1.2. jeśli rozpoczęcie działalności nastąpiło przed dniem 1 stycznia 2011 to: posiada w ostatnim roku obrotowym (2011), wskaźnik finansowy EBIDTA, liczony jako zysk z działalności operacyjnej powiększony o amortyzację, większy lub równy 0 (zero),
1.3. jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 3 mln PLN (słownie: trzy miliony złotych),
Wartości podane w dokumentach potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu, w walutach obcych, Wykonawca przeliczy według średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
3) Sposób dokonania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Minimalny poziom(y) standardów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi:
1.1. informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy - co najmniej 2 mln PLN (słownie: dwa miliony złotych) wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert; (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się
Pokaż więcej
o udzielenie zamówienia tj. składających ofertę wspólnie, z przedłożonych dokumentów musi wynikać, że warunek ten jest spełniony przez nich łącznie);
1.2. sprawozdanie finansowe albo jego część, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności, potwierdzających, że posiada w ostatnim roku obrotowym (2011), wskaźnik finansowy EBIDTA, liczony jako zysk z działalności operacyjnej powiększony o amortyzację, większy lub równy 0 (zero); (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia tj. składających ofertę wspólnie, z przedłożonych dokumentów musi wynikać, że warunek ten jest spełniony przez nich łącznie);
Pokaż więcej
1.3.opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 3 mln PLN, (słownie: trzy miliony złotych);
(w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia tj. składających ofertę wspólnie, z przedłożonych dokumentów musi wynikać, że warunek ten jest spełniony przez nich łącznie).
Wartości podane w dokumentach potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu, w walutach obcych, Wykonawca przeliczy według średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Sposób dokonania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Zdolności techniczne i zawodowe:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
B) posiadania wiedzy i doświadczenia,
Zamawiający używa następujących określeń obszarów merytorycznych (nazwy obszarów merytorycznych w nawiasach kwadratowych „[ ]” oznaczają, że ten obszar merytoryczny znajduje się również w zakresie wdrożenia, natomiast Zamawiający nie wymaga referencji w tym zakresie dla spełnienia warunków udziału):
Pokaż więcej
1.1. obszar ERP K/P obejmuje:
1.1.1. kadry [i pomoc socjalna],
1.1.2. płace,
1.2. obszar ERP F/K obejmuje:
1.2.1. finanse,
1.2.2. księgowość,
1.2.3. sprzedaż [i zakupy],
1.2.4. ewidencję majątku [majątek trwały],
1.2.5. gospodarkę materiałową,
1.2.6. [remonty i inwestycje],
1.2.7. [budżetowanie i analizy],
1.3. obszar OTS [Obsługa Toku Studiów] obejmuje:
1.3.1. rekrutację,
1.3.2. obsługę dziekanatu,
1.3.3. pensum,
1.3.4. planowanie zajęć [z rezerwacją sal],
1.3.5. akademiki [również dla funkcji hotelowych],
1.3.6. portal samoobsługowy studenta oraz pracownika,
1.3.7. [ocena pracowników],
1.3.8. [badania naukowe],
1.4. obszar EOD [Elektroniczny Obieg Dokumentów] obejmujący:
1.4.1. mechanizm elektronicznego obiegu dokumentów,
1.4.2. [portal intranetowy, samoobsługowy – na przykład w zakresie ERP K/P],
1.4.3. [workflow / dla obsługi części procesów właściwych dla cienkiego klienta],
1.4.4. [frontend dla korzystania z SYSTEMU przez społeczność akademicką],
1.5. [obszar ZP [Zamówienia Publiczne], obejmujący]:
1.5.1. [wsparcie SYSTEMU dla procesu realizacji zakupów / zamówień publicznych];
– na potwierdzenie spełniania tego warunku, należy załączyć do oferty wykaz wykonanych,
a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (warunki winny być spełnione łącznie), tj.:
2.1. co najmniej dwa wdrożenia oferowanego systemu/platformy obejmującej obszar ERP K/P w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych,
o wartości nie mniejszej niż 0,5 mln PLN brutto każde, który to system obsługiwał co najmniej
1 000 pracowników, przy czym jedno z tych rozwiązań umożliwiało:
2.1.1. obsługę pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub mianowania
z możliwością równoczesnego zawarcia z nim umów cywilnoprawnych i wskazania różnych źródeł finansowania,
2.1.2. tworzenie wielu list płac w miesiącu (w szczególności podstawowych, dodatkowych
i korygujących) dla różnych grup pracowniczych w różnych terminach wypłat, w tym dla wypłat z „góry”, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi były zrealizowane lub są realizowane należycie,
Pokaż więcej
2.2. co najmniej jedno wdrożenie oferowanego systemu/platformy obejmujące obszar ERP F/K w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych o wartości nie mniejszej niż 1,0 mln PLN brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
Pokaż więcej
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,
2.3. co najmniej dwa wdrożenia oferowanego systemu/platformy OTS w publicznej uczelni wyższej o liczbie studentów co najmniej 5 000 i o liczbie pracowników co najmniej 1 000 oraz o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto każde (wdrożenie), w tym jedno z tych wdrożeń w publicznej medycznej uczelni wyższej w rozumieniu ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi były zrealizowane lub są realizowane należycie,
Pokaż więcej
2.4. co najmniej jedną usługę analizy rozumianej jako część procesu wdrożenia, polegającej na opracowaniu dokumentu zawierającego docelową mapę procesów wykonanego (dokumentu) w ramach usługi wdrożenia oferowanego systemu, obejmującą (usługę) obszar ERP F/K
Pokaż więcej
i posiadającą jedną z n/w cech (lub):
2.4.1. o wartości nie mniejszej niż 0,25 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia),
2.4.2. usługa analizy została wykonana w ramach projektu o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy nie jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
Pokaż więcej
2.5. co najmniej jedno wdrożenie oferowanego systemu/platformy obejmujące obszar EOD
w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych o wartości nie mniejszej niż 0,5 mln PLN brutto i dla co najmniej 200 użytkowników (pracowników Zamawiającego), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,
Pokaż więcej
2.6. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar ERP K/P dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,
Pokaż więcej
2.7. świadczył w języku polskim, co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar ERP F/K dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,
Pokaż więcej
2.8. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar OTS dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 12 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,
Pokaż więcej
2.9. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar EOD dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie.
Pokaż więcej
3. Dla spełniania warunków wymienionych w pkt. 2.1 oraz w pkt. 2.2 Wykonawca może wykazać tą samą usługę, o ile usługa ta:
3.1. obejmowała jednocześnie swym zakresem obszar ERP K/P oraz obszar ERP F/K,
3.2. spełnia jednocześnie warunki określone w pkt. 2.1 oraz w pkt. 2.2,
3.3. była o wartość nie niższej niż 1,5 mln PLN brutto (suma wartości z pkt. 2.1 oraz pkt 2.2).
4. Dla wykazania spełniania wszystkich warunków lub części warunków określonych w pkt. od 2.5 do 2.9 Wykonawca ma prawo:
4.1. wykazać tą samą usługę, o ile usługa ta spełnia jednocześnie warunki lub odpowiednio część warunków wymienionych w pkt. od 2.5 do 2.9 (na przykład: jeśli Wykonawca przez okres 12 miesięcy świadczył usługę wsparcia, obejmującą jednocześnie obszary ERP K/P, ERP F/K oraz OTS, to Wykonawca może za pomocą tej usługi wykazać jednoczesne spełnianie warunków określonych w pkt. 2.5, 2.7 oraz 2.8),
Pokaż więcej
4.2. wykazać usługę (dla tego samego klienta) powiązaną z usługami wykazanymi przez Wykonawcę dla spełniania warunków z pkt. 2.1 oraz w pkt. 2.2, o ile usługa ta obejmowała również usługę wsparcia spełniająca wszystkie warunki lub odpowiednio część warunków określonych w pkt. od 2.5 od 2.9 (na przykład: jeśli Wykonawca zrealizował usługę wdrożenia ERP F/K a następnie
Pokaż więcej
w ramach tej samej lub odrębnej umowy świadczył usługę wsparcia dla obszaru ERP F/K na rzecz tego samego klienta).
C) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca wykaże, że dysponuje wymaganym Personelem, w tym celu Wykonawca załączy do oferty wykaz wymaganego przez Zamawiającego Personelu, który to Personel musi się składać się z następujących osób:
Pokaż więcej
1.1. kierownik projektu, który:
1.1.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami systemów/platform klasy ERP (Enterprise Resource Planning),
1.1.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami oferowanego systemu/platformy ERP,
1.1.3. zakończył odbiorem realizacje przynajmniej dwóch kierowanych przez niego wdrożeń systemów/platform ERP, przy czym jedno z tych wdrożeń:
1.1.3.1. było o wartości nie mniejszej niż 2,0 mln PLN brutto,
1.1.3.2. dotyczyło obszarów ERP K/P i ERP F/K,
1.1.3.3. dotyczyło oferowanego systemu/platformy ERP,
1.2. architekt systemu, który:
1.2.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu / głównego konsultanta dla systemów/platform klasy ERP,
1.2.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu / głównego konsultanta we wdrożeniach oferowanego systemu/platformy ERP,
1.2.3. co najmniej jedno wdrożenie, w których pełnił funkcję architekta systemu / głównego konsultanta zakończyło się odbiorem,
1.3. co najmniej dwóch programistów:
1.3.1. z których każdy posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie programistyczne w zakresie oferowanego przez wykonawcę systemu/platformy ERP,
1.3.2. jeden z nich brał udział w jednym projekcie, którego przedmiotem były (jednocześnie):
1.3.2.1. migracja danych z innych systemów informatycznych do rozwiązania zbudowanego na oferowanym systemie/platformie ERP,
1.3.2.2. rozbudowa programistyczna oferowanego systemu/platformy ERP dla specyficznych potrzeb klienta,
1.4. co najmniej dziesięciu konsultantów d/s wdrażania systemów ERP dla niżej wymienionych obszarów merytorycznych:
1.4.1. konsultant d/s Kadr i Płac (lub konsultant d/s Kadr oraz konsultant d/s Płac),
1.4.2. konsultant d/s Finansów,
1.4.3. konsultant d/s Księgowości,
1.4.4. konsultant d/s Gospodarki Materiałowej,
1.4.5. konsultant d/s Sprzedaży,
1.4.6. konsultant d/s Składników Majątku,
1.4.7. konsultant d/s Budżetowania,
1.4.8. konsultant d/s Zamówień Publicznych,
1.4.9. konsultant d/s Raportów i Analiz,
1.4.10. konsultant d/s Projektów,
1.5. każdy z konsultantów wymienionych w pkt.1.4.:
1.5.1.posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu platform/systemów ERP (Zamawiający dopuszcza tu wykazanie doświadczenia we wdrażaniu systemów/platform ERP innych niż oferowany system/platforma ERP),
1.5.2.posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oferowanego systemu/platformy ERP,
1.5.3.posiada certyfikat producenta oferowanego systemu/platformy ERP potwierdzający odpowiednie kompetencje w przypisanym mu (konsultantowi) zakresie merytorycznym we wdrażaniu oferowanego systemu/platformy ERP (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),
Pokaż więcej
1.6. co najmniej czterech konsultantów d/s wdrażania systemów OTS dla następujących obszarów merytorycznych:
1.6.1. główny konsultant d/s OTS,
1.6.2. konsultant d/s Rekrutacji, Obsługi Procesu Dydaktycznego i Rozliczeń,
1.6.3. konsultant d/s Rozwiązań Komunikacyjnych (portal, sms, mail, integracje),
1.6.4.konsultant d/s Raportów i Analiz,
1.7. każdy z konsultantów wymienionych w pkt. 1.6:
1.7.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań OTS (Zamawiający dopuszcza tu wykazanie doświadczenia we wdrażaniu systemów/platform OTS innych niż oferowany system/platforma OTS),
1.7.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oferowanego systemu/platformy OTS,
1.7.3. posiada certyfikat producenta oferowanego systemu/platformy OTS potwierdzający odpowiednie kompetencje w zakresie wdrażania oferowanego systemu/platformy OTS (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),
1.8. co najmniej trzech konsultantów d/s wdrażania systemów EOD:
1.8.1. co najmniej jeden główny konsultant d/s wdrożenia EOD,
1.8.2. co najmniej dwóch konsultantów d/s wdrożeń EOD,
1.9. każdy z konsultantów wymienionych w pkt. 1.8:
1.9.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań EOD (Zamawiający dopuszcza tu wykazanie doświadczenia we wdrażaniu systemów/platform EOD innych niż oferowany system/platforma EOD),
1.9.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu oferowanego systemu/platformy EOD,
1.9.3. brał udział w co najmniej dwóch wdrożeniach oferowanego systemu/platformy EOD dla co najmniej 200 użytkowników (pracowników zamawiającego) każde (wdrożenie),
1.9.4. posiada certyfikat producenta oferowanego systemu/platformy EOD potwierdzający odpowiednie kompetencje w zakresie wdrażania oferowanego systemu/platformy EOD,
2. Zamawiający nie dopuszcza, by jedna osoba pełniła więcej niż jedną funkcję z katalogu funkcji określonych w pkt. 1.4, z zastrzeżeniem, że Zamawiający dopuszcza łączenie niżej wymienionych funkcji przez jedną osobę, o ile Wykonawca wykaże, że osoba ta łączy w sobie odpowiednie kompetencje i doświadczenie,
Pokaż więcej
2.1. funkcja konsultanta d/s Płac oraz konsultanta d/s Kadr,
2.2. funkcja konsultanta d/s Gospodarki Materiałowej oraz konsultanta d/s Sprzedaży,
3. Zamawiający oczekuje, że przedstawiciele Wykonawcy biorący udział w realizacji zamówienia będą się posługiwać językiem polskim w mowie i piśmie. W przypadku braku możliwości posługiwania się językiem polskim w mowie i piśmie przez danego przedstawiciela Wykonawcy, Wykonawca zapewni
Pokaż więcej
w ramach wynagrodzenia określonego w umowie udział tłumacza podczas wykonywania czynności przez tego przedstawiciela. Językiem zamówienia (w tym projektu) będzie język polski.
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (sporządzony zgodnie z załącznikiem
nr 4a do SIWZ) musi zawierać informacje potwierdzające wyżej wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje zawodowe poszczególnych osób, ich doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, informacje dotyczące zakresu wykonywanych przez nich czynności, a także informację
Pokaż więcej
o podstawie do dysponowania wymaganymi przez Zamawiającego osobami (jeżeli Wykonawca korzysta z takiego uprawnienia) – załącznik nr 4b do SIWZ. Sposób dokonania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Pokaż więcej
Minimalny poziom(y) standardów:
a) wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia:
1.1. co najmniej dwa wdrożenia oferowanego systemu/platformy obejmującej obszar ERP K/P w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych,
o wartości nie mniejszej niż 0,5 mln PLN brutto każde, który to system obsługiwał co najmniej
1 000 pracowników, przy czym jedno z tych rozwiązań umożliwiało:
1.1.1. obsługę pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub mianowania
z możliwością równoczesnego zawarcia z nim umów cywilnoprawnych i wskazania różnych źródeł finansowania,
1.1.2. tworzenie wielu list płac w miesiącu (w szczególności podstawowych, dodatkowych
i korygujących) dla różnych grup pracowniczych w różnych terminach wypłat, w tym dla wypłat z „góry”,
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi są realizowane lub były zrealizowane należycie,
1.2. co najmniej jedno wdrożenie oferowanego systemu/platformy obejmujące obszar ERP F/K w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych o wartości nie mniejszej niż 1,0 mln PLN brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,
Pokaż więcej
1.3. co najmniej dwa wdrożenia oferowanego systemu/platformy OTS w publicznej uczelni wyższej o liczbie studentów co najmniej 5 000 i o liczbie pracowników co najmniej 1 000 oraz o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto każde (wdrożenie), w tym jedno z tych wdrożeń w publicznej medycznej uczelni wyższej w rozumieniu ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz
Pokaż więcej
z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi są realizowane lub były zrealizowane należycie,
1.4. co najmniej jedną usługę analizy rozumianej jako część procesu wdrożenia, polegającej na opracowaniu dokumentu zawierającego docelową mapę procesów wykonanego (dokumentu) w ramach usługi wdrożenia oferowanego systemu, obejmującą (usługę) obszar ERP F/K
Pokaż więcej
i posiadającą jedną z n/w cech (lub):
1.4.1. o wartości nie mniejszej niż 0,25 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia),
1.4.2. usługa analizy została wykonana w ramach projektu o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy nie jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia),
i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,
1.5. co najmniej jedno wdrożenie oferowanego systemu/platformy obejmujące obszar EOD w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych o wartości nie mniejszej niż 0,5 mln PLN brutto i dla co najmniej 200 użytkowników (pracowników Zamawiającego), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,
Pokaż więcej
1.6. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar ERP K/P dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
Pokaż więcej
z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie;
1.7. świadczył w języku polskim, co najmniej, jedną usługę wsparcia obejmującą obszar ERP F/K dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
Pokaż więcej
1.8. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar OTS dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 12 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
Pokaż więcej
1.9. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar EOD dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
Pokaż więcej
z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie.
2. Dla spełniania warunków wymienionych w pkt. 2.1.1 oraz w pkt. 2.2 Wykonawca może wykazać tą samą usługę, o ile usługa ta:
2.1. obejmowała jednocześnie swym zakresem obszar ERP K/P oraz obszar ERP F/K,
2.2. spełnia jednocześnie warunki określone w pkt. 2.1.1 oraz w pkt. 2.2,
2.3. była o wartość nie niższej niż 1,5 mln PLN brutto (suma wartości z pkt. 2.1.1 oraz pkt 2.2).
3. Dla wykazania spełniania wszystkich warunków lub części warunków określonych w pkt. od 2.5 do 2.9 Wykonawca ma prawo:
3.1. wykazać tą samą usługę, o ile usługa ta spełnia jednocześnie warunki lub odpowiednio część warunków wymienionych w pkt. od 2.5 do 2.9 (na przykład: jeśli Wykonawca przez okres 12 miesięcy świadczył usługę wsparcia, obejmującą jednocześnie obszary ERP K/P, ERP F/K oraz OTS, to Wykonawca może za pomocą tej usługi wykazać jednoczesne spełnianie warunków określonych
Pokaż więcej
w pkt. 2.5, 2.7 oraz 2.8),
3.2. wykazać usługę (dla tego samego klienta) powiązaną z usługami wykazanymi przez wykonawcę dla spełniania warunków z pkt. 2.1 oraz w pkt. 2.2, o ile usługa ta obejmowała również usługę wsparcia spełniająca wszystkie warunki lub odpowiednio część warunków określonych w pkt. od 2.5 od 2.9 (na przykład: jeśli Wykonawca zrealizował usługę wdrożenia ERP F/K a następnie w ramach tej samej lub odrębnej umowy świadczył usługę wsparcia dla obszaru ERP F/K na rzecz tego samego klienta).
Pokaż więcej
W celu potwierdzenia spełniania niniejszych warunków Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz realizowanych/zrealizowanych usług, sporządzony według załącznika nr 3 do SIWZ oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te są lub zostały wykonane należycie. Dokumenty te powinny być załączone
Pokaż więcej
w formie oryginałów lub kopii potwierdzonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem (w przypadku oferty składanej przez podmioty występujące wspólnie z przedstawionych dokumentów musi wynikać, że warunek został spełniony łącznie przez podmioty występujące wspólnie);
Pokaż więcej
b) wykaz wymaganego przez Zamawiającego Personelu w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, który to Personel musi się składać się z następujących osób:
Pokaż więcej
1.1. kierownik projektu, który:
1.1.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami systemów/platform klasy ERP (Enterprise Resource Planning),
1.1.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami oferowanego systemu/platformy ERP,
1.1.3. zakończył odbiorem realizacje przynajmniej dwóch kierowanych przez niego wdrożeń systemów/platform ERP, przy czym jedno z tych wdrożeń:
1.1.3.1. było o wartości nie mniejszej niż 2,0 mln PLN brutto,
1.1.3.2. dotyczyło obszarów ERP K/P i ERP F/K,
1.1.3.3. dotyczyło oferowanego systemu/platformy ERP,
1.2. architekt systemu, który:
1.2.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu / głównego konsultanta dla systemów/platform klasy ERP,
1.2.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu / głównego konsultanta we wdrożeniach oferowanego systemu/platformy ERP,
1.2.3. co najmniej jedno wdrożenie, w których pełnił funkcję architekta systemu / głównego konsultanta zakończyło się odbiorem,
1.3. co najmniej dwóch programistów:
1.3.1. z których każdy posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie programistyczne w zakresie oferowanego przez wykonawcę systemu/platformy ERP,
1.3.2. jeden z nich brał udział w jednym projekcie, którego przedmiotem były (jednocześnie):
1.3.2.1. migracja danych z innych systemów informatycznych do rozwiązania zbudowanego na oferowanym systemie/platformie ERP,
1.3.2.2. rozbudowa programistyczna oferowanego systemu/platformy ERP dla specyficznych potrzeb klienta,
1.4. co najmniej dziesięciu konsultantów d/s wdrażania systemów ERP dla niżej wymienionych obszarów merytorycznych:
1.4.1. konsultant d/s Kadr i Płac (lub konsultant d/s Kadr oraz konsultant d/s Płac),
1.4.2. konsultant d/s Finansów,
1.4.3. konsultant d/s Księgowości,
1.4.4. konsultant d/s Gospodarki Materiałowej,
1.4.5. konsultant d/s Sprzedaży,
1.4.6. konsultant d/s Składników Majątku,
1.4.7. konsultant d/s Budżetowania,
1.4.8. konsultant d/s Zamówień Publicznych,
1.4.9. konsultant d/s Raportów i Analiz,
1.4.10. konsultant d/s Projektów,
1.5. każdy z konsultantów wymienionych w pkt.1.4.:
1.5.1.posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu platform/systemów ERP (Zamawiający dopuszcza tu wykazanie doświadczenia we wdrażaniu systemów/platform ERP innych niż oferowany system/platforma ERP),
1.5.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oferowanego systemu/platformy ERP,
1.5.3. posiada certyfikat producenta oferowanego systemu/platformy ERP potwierdzający odpowiednie kompetencje w przypisanym mu (konsultantowi) zakresie merytorycznym we wdrażaniu oferowanego systemu/platformy ERP (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),
Pokaż więcej
1.6. co najmniej czterech konsultantów d/s wdrażania systemów OTS dla następujących obszarów merytorycznych:
1.6.1. główny konsultant d/s OTS,
1.6.2. konsultant d/s Rekrutacji, Obsługi Procesu Dydaktycznego i Rozliczeń,
1.6.3. konsultant d/s Rozwiązań Komunikacyjnych (portal, sms, mail, integracje),
1.6.4.konsultant d/s Raportów i Analiz,
1.7. każdy z konsultantów wymienionych w pkt. 1.6:
1.7.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań OTS (Zamawiający dopuszcza tu wykazanie doświadczenia we wdrażaniu systemów/platform OTS innych niż oferowany system/platforma OTS),
1.7.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oferowanego systemu/platformy OTS,
1.7.3. posiada certyfikat producenta oferowanego systemu/platformy OTS potwierdzający odpowiednie kompetencje w zakresie wdrażania oferowanego systemu/platformy OTS (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),
1.8. co najmniej trzech konsultantów d/s wdrażania systemów EOD:
1.8.1. co najmniej jeden główny konsultant d/s wdrożenia EOD,
1.8.2. co najmniej dwóch konsultantów d/s wdrożeń EOD,
1.9. każdy z konsultantów wymienionych w pkt. 1.8:
1.9.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań EOD (Zamawiający dopuszcza tu wykazanie doświadczenia we wdrażaniu systemów/platform EOD innych niż oferowany system/platforma EOD),
1.9.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu oferowanego systemu/platformy EOD,
1.9.3. brał udział w co najmniej dwóch wdrożeniach oferowanego systemu/platformy EOD dla co najmniej 200 użytkowników (pracowników zamawiającego) każde (wdrożenie),
1.9.4. posiada certyfikat producenta oferowanego systemu/platformy EOD potwierdzający odpowiednie kompetencje w zakresie wdrażania oferowanego systemu/platformy EOD,
2. Zamawiający nie dopuszcza, by jedna osoba pełniła więcej niż jedną funkcję z katalogu funkcji określonych w pkt. 1.4, z zastrzeżeniem, że Zamawiający dopuszcza łączenie niżej wymienionych funkcji przez jedną osobę, o ile Wykonawca wykaże, że osoba ta łączy w sobie odpowiednie kompetencje i doświadczenie,
Pokaż więcej
2.1. funkcja konsultanta d/s Płac oraz konsultanta d/s Kadr,
2.2. funkcja konsultanta d/s Gospodarki Materiałowej oraz konsultanta d/s Sprzedaży,
3. Zamawiający oczekuje, że przedstawiciele Wykonawcy biorący udział w realizacji zamówienia będą się posługiwać językiem polskim w mowie i piśmie. W przypadku braku możliwości posługiwania się językiem polskim w mowie i piśmie przez danego przedstawiciela Wykonawcy, Wykonawca zapewni
Pokaż więcej
w ramach wynagrodzenia określonego w umowie udział tłumacza podczas wykonywania czynności przez tego przedstawiciela. Językiem zamówienia (w tym projektu) będzie język polski.
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (sporządzony zgodnie z załącznikiem
nr 4a do SIWZ) musi zawierać informacje potwierdzające wyżej wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje zawodowe poszczególnych osób, ich doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, informacje dotyczące zakresu wykonywanych przez nich czynności a także informację o podstawie do dysponowania wymaganymi przez Zamawiającego osobami (jeżeli Wykonawca korzysta z takiego uprawnienia) – załącznik nr 4b do SIWZ (w przypadku oferty składanej przez podmioty występujące wspólnie z przedstawionych dokumentów musi wynikać, że warunek został spełniony łącznie przez podmioty występujące wspólnie);
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
I. Wymagania dotyczące wadium
1) Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 150 000,00 zł; (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
2) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt. 4 lit. b ustawy
z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U.
Nr 109, poz.1158 oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz.1824).
W przypadku wniesienia wadium w formach określonych w pkt b), c), d) i e) gwarancją lub poręczeniem powinno być objęte uprawnienie Zamawiającego do skorzystania z gwarancji lub poręczenia w sytuacji określonej w art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.
3) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao S.A. Oddział w Białymstoku, numer r-ku: 40 124052 111111 000049 207392.
4) Wadium wnoszone w formach wymienionych w pkt. 2 lit. b, c, d, e należy złożyć w formie oryginału
w Kancelarii Ogólnej UMB, ul. Kilińskiego 1, 15-089 Białystok (Pałac Branickich, lewe skrzydło-parter). Prosimy nie wkładać dokumentu do oferty.
5) Wadium musi być wniesione najpóźniej w terminie składania ofert do godz. 12.00.
6) Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym wyżej terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
7) Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 13.
8) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9) Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
10) Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 7, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Pokaż więcej
11) Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na formularzu ofertowym.
Pokaż więcej
12) Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana:
a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
13) Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie,
o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa
w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
II. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
1) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 10 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie.
2) Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt. 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(Dz. U. Nr 109, poz. 1158 oraz z 2002r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz.1824).
3) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao S.A. Oddział w Białymstoku, numer r-ku: 40 124052 111111 000049 207392.
4) Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający będzie przechowywać na oprocentowanym rachunku bankowym.
5) Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na formularzu ofertowym.
Pokaż więcej
6) Zabezpieczenie jest wystawiane na okres obejmujący wykonanie zamówienia oraz na okres rękojmi na wady. 70% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone w ciągu 30 dni od dnia Zakończeniu Startu Produktywnego SYSTEMU i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Pozostała część zabezpieczenia zostanie zwrócona w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.
Pokaż więcej
7) W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia, zabezpieczenie staje się własnością Zamawiającego i będzie służyć pokryciu roszczeń wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
8) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wniesienie zabezpieczenia.
9) Zabezpieczenie wniesione w formach określonych w pkt. 2 lit. od b) do e) musi uwzględniać terminy określone w pkt. 6.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
§ 32 - wzoru umowy - Załącznik nr 7 do SIWZ
1.Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w §31 ust. 2 pkt a) wypłacone zostanie po odbiorze Koncepcji SYSTEMU, na podstawie protokołu odbioru.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w §31 ust. 2 pkt b) wypłacane będzie odrębnie za każde Zakończenie Startu Produktywnego Danego Etapu (to jest odrębnie za zakończenie uruchomienia produktywnego każdy Etap od 2 do 10), zgodnie z harmonogramem szczegółowym Wdrożenia w wysokości wynikającej z Cennika z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie z tytułu realizacji Etapu 11 (wymienionego na pozycji 1.12 Cennika) wypłacone zostanie po Zakończeniu Startu Produktywnego SYSTEMU.
Pokaż więcej
3. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w §31 ust. 2 pkt c) wypłacone będzie po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru licencji, zgodnie z harmonogramem realizacji Projektu i w wysokości wynikającej z Cennika.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w §31 ust. 2 pkt d) będzie wypłacane każdorazowo po dokonaniu odbioru tychże usług przez Zamawiającego.
5. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w §31 ust. 2 pkt e) wypłacane będzie z dołu za każdy miesiąc od Zakończeniu Startu Produktywnego SYSTEMU.
6. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w §31 ust. 2 pkt f) będzie wypłacane każdorazowo po dokonaniu odbioru tychże usług przez Zamawiającego. Konieczność wykonania tych usług będzie zgłaszał Zamawiający. Wykonawca oszacuje nakład pracy niezbędny do dokonania wnioskowanych modyfikacji oraz czas niezbędny do ich wprowadzenia. Po uzgodnieniu pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym wynagrodzenia (powstałego z przeliczenia stawki dziennej zgodnie z Cennikiem) i terminu wykonania niezbędnych czynności Wykonawca zobowiązany jest je wykonać. Minimalną wartością stanowiącą podstawę rozliczeń jest 1/4 stawki osobodni pracy konsultanta.
Pokaż więcej
7. Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT dla Zamawiającego, za świadczenia spełnione na rzecz Zamawiającego.
8. Wynagrodzenie Wykonawcy wypłacane będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT: w terminie do 30 dni od daty potwierdzenia w formie pisemnej spełnienia świadczenia (w tym protokół odbioru) oraz przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Dokument potwierdzający spełnienie świadczenia winien określać wartość tego świadczenia zgodnie z Cennikiem.
Pokaż więcej
9. Ewentualne należności z tytułu kar umownych lub odszkodowań Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.
10. Za datę dokonania płatności rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
11. W razie zwłoki w wypłacie wynagrodzenia, Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty odsetek ustawowych za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
12. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na rzecz osób trzecich.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.
Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum, s.c.) muszą ustanowić Wykonawcę - Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo Wykonawcę - Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
1. Dokument potwierdzający ustanowienie Wykonawcy - Pełnomocnika musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego Wykonawcę - Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. Dokument potwierdzający ustanowienie Wykonawcy - Pełnomocnika musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców. Dokument pełnomocnictwa należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako Pełnomocnik pozostałych, przy czym uregulowanie płatności następować będzie wprost na konto danego podmiotu (wyłącznie wskazanego w umowie) lub na utworzone w banku wspólne (np. konsorcjum) konto rozliczeniowe, na które wpłacane będą należności za świadczenia wykonane przez poszczególne podmioty.
Pokaż więcej
2. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-03-21 📅
Miejsce otwarcia:
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku (Pałac Branickich – I piętro, sala konferencyjna obok Auli Magna), ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok
Miejsce: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku (Pałac Branickich – I piętro, sala konferencyjna obok Auli Magna), ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena ofertowa (50)
2. funkcje gotowe (dostępne w systemie do zaprezentowania) (40)
3. wartość składowych zmiennych licencji (5)
4. zależność kosztów utrzymania od liczby licencji (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
mgr Elżbieta Samsonowicz - Łęczycka
Adres internetowy: www.umb.edu.pl 🌏
Nazwa: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, Kancelaria Ogólna UMB
Punkt kontaktowy: Elżbieta Samsonowicz - Łęczycka
URL do udziału: www.umb.edu.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: AZP/261/U/2/AIZP-049/WMZ/ZISZ/1/2013
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
2. Przedmiot zamówienia obejmujący zadanie 1: Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMB-ZISZ, w ramach projektu pod nazwą Wdrożenie modeli zarządzania jakością w UMB, współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL-04.01.01-00-184/11-00. Przedmiot zamówienia obejmujący zadanie 2: Utrzymanie SYSTEMU finansowany jest ze środków własnych uczelni.
Pokaż więcej
W związku z posiadaniem przez Zamawiającego ograniczonych, umową o dofinansowanie, środków finansowych przeznaczonych na zadanie 1: Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMB-ZISZ, Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w sytuacji, gdy cena ofertowa nie przekroczy łącznej wartości posiadanych przez Zamawiającego środków przeznaczonych na realizację całego zamówienia, ale przekroczy wartość środków finansowych przyznanych umową
Pokaż więcej
o dofinansowanie, przeznaczonych na realizację zadania 1.
3. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w następujących terminach:
a) Zakończenie Startu Produktywnego SYSTEMU – w terminie do dnia 31.03.2015 roku,
b) Utrzymanie SYSTEMU – w terminie liczonym od daty Zakończenia Startu Produktywnego SYSTEMU do upływu 10 lat od daty Zakończenia Startu Produktywnego SYSTEMU (okres ten zwany jest dalej Okresem Utrzymania lub Okresem Utrzymania SYSTEMU).
Realizacja zamówienia będzie przebiegała zgodnie z Harmonogramem Ramowym, stanowiącym Załącznik Nr 5 (Harmonogram Ramowy) do Wzoru umowy.
4. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
KRYTERIA OCENY OFERT WAGA
1. CENA OFERTOWA 50%
2. FUNKCJE GOTOWE (DOSTĘPNE W SYSTEMIE DO ZAPREZENTOWANIA) 40%
3. WARTOŚĆ SKŁADOWYCH ZMIENNYCH LICENCJI 5%
4. ZALEŻNOŚĆ KOSZTÓW UTRZYMANIA OD LICZBY LICENCJI 5%
1) CENA OFERTOWA (C) - 50 %
Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana według następujących zasad:
a) maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium CENA OFERTOWA wynosi 100 pkt,
b) ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą:
Cmin
WP (C) = ---------- x 100 pkt,
Cof
gdzie:
WP (C) - wartość punktowa badanej oferty w kryterium CENA OFERTOWA,
Cmin - cena najniższa spośród badanych ofert,
Cof - cena oferty badanej.
Liczba przyznanych (obliczonych zgodnie z wzorem powyżej) dla danej oferty punktów zostanie określona z dokładnością dwóch miejsc po przecinku i pomnożona przez wagę kryterium (określoną w procentach).
2) FUNKCJE GOTOWE (F) – 40%
Definicja: liczba funkcji gotowych oznacza liczbę wymagań oznaczonych przez Zamawiającego wyrażeniem „Tak” w kolumnie „PODLEGA OCENIE” (wskazując w ten sposób wymagania, które będą podlegać ocenie w ramach kryterium FUNKCJE GOTOWE) w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załączniku nr 1 do wzoru Umowy), dla których to wymagań Wykonawca w kolumnie „SPEŁNIONE” wprowadził również (zgodnie z instrukcją w rozdziale 2 Opisu Przedmiotu Zamówienia) wyrażenie „Tak” (oświadczając w ten sposób, że dane wymaganie jest spełnione w Oprogramowaniu Standardowym oferowanym przez tego Wykonawcę). Zamawiający w ramach niniejszego kryterium dokonuje oceny stopnia w jakim Oprogramowanie Standardowe oferowane przed danego Wykonawcę spełnia w chwili składania ofert wymagania Zamawiającego.
Pokaż więcej
a) maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium FUNKCJE GOTOWE wynosi 100 pkt,
Fof
WP (F) = ---------- x 100 pkt,
Fmax
WP (F) - wartość punktowa badanej oferty w kryterium FUNKCJE GOTOWE,
Fmax - najwyższa liczba funkcji gotowych spośród badanych ofert,
Fof - liczba funkcji gotowych oferty badanej.
Uwaga: wszystkie wymagania (od 1 do 2245), zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia winny być spełnione w chwili Zakończenia Wdrożenia SYSTEMU (Zamawiający w ramach procedur odbioru SYSTEMU lub jego części będzie weryfikował spełnienie tychże wymagań w SYSTEMIE lub jego części), z zastrzeżeniem pkt. 2).
Pokaż więcej
3) WARTOŚĆ SKŁADOWYCH ZMIENNYCH LICENCJI (L) – 5%
Definicja: wartość składowych zmiennych licencji oznacza sumę warunkową wartości z kolumny „cena całkowita brutto licencji [PLN]” Formularza cenowego (Załącznik nr 6 do SIWZ) dla sposobu licencjonowania „named” lub/i „concurrent” (to jest oznacza sumę wartości znajdujących się w tych komórkach kolumny „cena całkowita brutto licencji [PLN]”, które to komórki leżą w wierszach oznaczonych przez Wykonawcę w kolumnie „sposób licencjonowania” jako „named” lub/i „concurrent”).
Pokaż więcej
a) jeżeli złożona oferta w kryterium WARTOŚĆ SKŁADOWYCH ZMIENNYCH LICENCJI jest najmniej korzystna, to jest ma najwyższą wartość składowych zmiennych licencji – otrzymuje ona 0 pkt,
b) jeżeli złożona oferta w kryterium WARTOŚĆ SKŁADOWYCH ZMIENNYCH LICENCJI jest najkorzystniejsza lub równa ofercie najkorzystniejszej, to jest ma najniższą wartość składowych zmiennych licencji – otrzymuje maksymalną liczbę punktów – równą – 100 pkt,
Pokaż więcej
c) jeżeli wszystkie złożone oferty mają taką samą wartość składowych zmiennych licencji, to wszystkie oferty otrzymują maksymalną liczbę punktów równą – 100 pkt,
d) jeżeli złożona oferta jest ofertą pośrednią (pomiędzy ofertą najmniej korzystną, o której mowa w pkt a) [powyżej] a ofertą najkorzystniejszą, o której mowa w pkt b) [powyżej]) – jej wartość punktowa obliczana jest w sposób następujący:
Wobliczana = ((Xmax(L) – Xobliczana) / (Xmax(L) – Xmin(L))) * Wmax(L), gdzie:
Wmax(L) maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium WARTOŚĆ SKŁADOWYCH ZMIENNYCH LICENCJI – 100 pkt,
Xmin(L) najniższa wartości składowych zmiennych licencji spośród ofert złożonych przez wykonawców,
Xmax(L) najwyższa wartość składowych zmiennych licencji spośród ofert złożonych przez wykonawców,
Xobliczana wartość składowych zmiennych licencji dla oferty, dla której dokonuje się wyliczenia wartości punktowej według wzoru z pkt d),
Wobliczana wartość punktowa, przyznane punkty, dla oferty dla której dokonuje się wyliczenia wartości punktowej według wzoru z pkt d),
Liczba przyznanych danej ofercie (zgodnie z pkt a), b) lub c) powyżej) lub obliczonych (zgodnie z pkt d) powyżej) dla danej oferty punktów zostanie określona z dokładnością dwóch miejsc po przecinku
i pomnożona przez wagę kryterium (określoną w procentach).
4) ZALEŻNOŚĆ KOSZTÓW UTRZYMANIA OD LICZBY LICENCJI (U) – 5%
Definicja: wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji oznacza sumę wartości z kolumny „cena jednostkowa brutto maintenance [PLN]” Formularza cenowego (Załącznik nr 6 do SIWZ) w punkcie 2.1 (suma ta w Formularzu cenowym jest obliczana i opatrzona jest określeniem „suma cen jednostkowych opłat rocznych brutto maintenance za pojedyncze licencje różnego rodzaju” oraz obramowana jest kolorem czerwonym).
Pokaż więcej
Liczba przyznanych danej ofercie (zgodnie z pkt a), b) lub c) powyżej) lub obliczonych (zgodnie z pkt d) powyżej) dla danej oferty punktów zostanie określona z dokładnością dwóch miejsc po przecinku i pomnożona przez wagę kryterium (określoną w procentach).
Pokaż więcej
a) jeżeli złożona oferta w kryterium ZALEŻNOŚĆ KOSZTÓW UTRZYMANIA OD LICZBY LICENCJI jest najmniej korzystna, to jest ma najwyższą wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji – otrzymuje ona 0 pkt,
b) jeżeli złożona oferta w kryterium ZALEŻNOŚĆ KOSZTÓW UTRZYMANIA OD LICZBY LICENCJI jest najkorzystniejsza lub równa ofercie najkorzystniejszej, to jest ma najniższą wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji – otrzymuje maksymalną liczbę punktów – równą – 100 pkt,
Pokaż więcej
c) jeżeli wszystkie złożone oferty mają taką samą wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji, to wszystkie oferty otrzymują maksymalną liczbę punktów równą – 100 pkt,
d) jeżeli złożona oferta jest ofertą pośrednią (pomiędzy ofertą najmniej korzystną, o której mowa
w pkt a) [powyżej] a ofertą najkorzystniejszą, o której mowa w pkt b) [powyżej]) – jej wartość punktowa obliczana jest w sposób następujący:
Wmax(L) maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium ZALEŻNOŚĆ KOSZTÓW UTRZYMANIA OD LICZBY LICENCJI – 100 pkt,
Xmin(L) najniższa wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji spośród ofert złożonych przez wykonawców,
Xmax(L) najwyższa wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji spośród ofert złożonych przez wykonawców,
Xobliczana wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji dla oferty, dla której dokonuje się wyliczenia wartości punktowej według wzoru
z pkt d),
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w SIWZ i która po zsumowaniu punktów we wszystkich opisanych kryteriach uzyska największą liczbę punktów.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach składania odwołań:
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
1.Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną
i ogłaszaną przez Prezesa Urzędu na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych.
3. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy przysługuje odwołanie.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Pokaż więcej
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Pokaż więcej
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
Pokaż więcej
9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia,
w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
11. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
12. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze.
13. Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa Wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą.
Pokaż więcej
14. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
Pokaż więcej
15. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego zgodnie z zasadami określonymi w art. 185 ustawy Pzp.
16. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587840 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2013/S 030-047184 (2013-02-07)
Dodatkowe informacje (2013-03-07)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-07 📅
Termin składania ofert: 2013-04-03 📅
Data publikacji: 2013-03-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 049-078724
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 30-047184
Numer Dz.U.-S: 49
Źródło: OJS 2013/S 049-078724 (2013-03-07)