AZP/261/U/9/AIZP-049/WMZ/ZISZ/2/2013 - Realizacja zamówienia pod nazwą Program Doskonalenia Jakości w UMB, w tym obejmującego zadanie 1: Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMB-ZISZ, w ramach projektu pod nazwą Wdrożenie modeli zarządzania jakością w UMB, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL-04.01.01-00-184/11-00 oraz zadanie 2: Utrzymanie SYSTEMU

Uniwersytet Medyczny w Białymstoku

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na realizacji zamówienia pod nazwą Program Doskonalenia Jakości w UMB, w tym obejmującego zadanie 1: Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMB-ZISZ, w ramach projektu pod nazwą Wdrożenie modeli zarządzania jakością w UMB, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL-04.01.01-00-184/11-00 oraz zadanie 2: Utrzymanie SYSTEMU.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 7 do SIWZ – Wzór umowy, Załącznik nr 1 do Wzoru umowy – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), oraz pozostałe załączniki do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-07-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-05-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Simple Spółka akcyjna

Kto?

• Uniwersytet Medyczny w Białymstoku

Co?

Gdzie?

• Białostocki

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-05-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-06-07	Dodatkowe informacje
2013-06-19	Dodatkowe informacje
2013-07-12	Dodatkowe informacje
2013-10-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-05-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na realizacji zamówienia pod nazwą Program Doskonalenia Jakości w UMB, w tym obejmującego zadanie 1: Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMBZISZ, w ramach projektu pod nazwą Wdrożenie modeli zarządzania jakością w UMB, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDAPOKL- 04.01.01-00-184/11-00 oraz zadanie 2: Utrzymanie SYSTEMU.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 7 do SIWZ – Wzór umowy, Załącznik nr 1 do Wzoru umowy – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), oraz pozostałe załączniki do SIWZ. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
Adres pocztowy: ul. Jana Kilińskiego 1
Kod pocztowy: 15-089
Miasto pocztowe: Białystok
Kontakt
Adres internetowy: http://www.umb.edu.pl 🌏
E-mail: zampubl@umb.edu.pl 📧
Telefon: +48 857485739 📞
Fax: +48 857485627 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-05-20 📅
Termin składania ofert: 2013-07-02 📅
Data publikacji: 2013-05-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 099-169536
Numer Dz.U.-S: 99
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 2. Przedmiot zamówienia obejmujący zadanie 1: Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMB-ZISZ w ramach projektu pod nazwą Wdrożenie modeli zarządzania jakością w UMB, współfinansowany będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL-04.01.01-00-184/11-00, zadanie 1 w zakresie obszarów (w wysokości przypisanych do tych obszarów wycen) wymienionych w tabeli zamieszczonej w rozdziale 4 Załącznika Nr 1 (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz zadanie 2 finansowane są w całości ze środków własnych Zamawiającego. 3. W związku z posiadaniem przez Zamawiającego ograniczonych, umową o dofinansowanie, środków finansowych przeznaczonych na zadanie 1: Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMB-ZISZ, Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w sytuacji, gdy cena ofertowa (brutto) nie przekroczy łącznej wartości posiadanych przez Zamawiającego środków przeznaczonych na realizację całego zamówienia, ale przekroczy wartość środków finansowych przyznanych umową o dofinansowanie, przeznaczonych na realizację zadania 1 (dotyczy wartości netto zadania 1 z wyłączeniem wartości netto obszarów wymienionych w rozdziale 4 załącznika nr 1 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia). 4. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w następujących terminach: a) planowane rozpoczęcie realizacji zamówienia – od dnia 1.10.2013 roku, planowany termin rozpoczęcia realizacji zamówienia może ulec zmianie w przypadku przedłużenia procedury przetargowej, b) Zakończenie Startu Produktywnego systemu – w terminie do dnia 30.9.2015 roku, c) Utrzymanie systemu – w terminie liczonym od daty Zakończenia Startu Produktywnego SYSTEMU do upływu 10 lat od daty Zakończenia Startu Produktywnego systemu (okres ten zwany jest dalej Okresem Utrzymania lub Okresem Utrzymania systemu). Realizacja zamówienia będzie przebiegała zgodnie z Harmonogramem Ramowym, stanowiącym Załącznik Nr 5 (Harmonogram Ramowy) do Wzoru umowy. 5. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Kryteria Oceny Ofert Waga 1. Cena ofertowa 50% 2. Funkcje gotowe (dostępne w systemie do zaprezentowania) 40% 3. wartość składowych zmiennych licencji 5% 4. Zależność kosztów utrzymania od liczby licencji 5% 1) Cena ofertowa (C) - 50 % Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana według następujących zasad: a) maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium Cena ofertowa wynosi 100 pkt, b) ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: Cmin WP (C) = ---------- x 100 pkt, Cof gdzie: WP (C) - wartość punktowa badanej oferty w kryterium Cena ofertowa, Cmin - cena najniższa spośród badanych ofert, Cof - cena oferty badanej. Liczba przyznanych (obliczonych zgodnie z wzorem powyżej) dla danej oferty punktów zostanie określona z dokładnością dwóch miejsc po przecinku i pomnożona przez wagę kryterium (określoną w procentach). 2) Funkcje gotowe (F) – 40% Definicja: liczba funkcji gotowych oznacza liczbę wymagań oznaczonych przez Zamawiającego wyrażeniem „Tak” w kolumnie „podlega ocenie” (wskazując w ten sposób wymagania, które będą podlegać ocenie w ramach kryterium funkcje gotowe) w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załączniku nr 1 do wzoru Umowy), dla których to wymagań Wykonawca w kolumnie „spełnione” wprowadził również (zgodnie z instrukcją w rozdziale 2 Opisu Przedmiotu Zamówienia) wyrażenie „Tak” (oświadczając w ten sposób, że dane wymaganie jest spełnione w Oprogramowaniu Standardowym oferowanym przez tego Wykonawcę). Zamawiający w ramach niniejszego kryterium dokonuje oceny stopnia w jakim Oprogramowanie Standardowe oferowane przed danego Wykonawcę spełnia w chwili składania ofert wymagania Zamawiającego. Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana według następujących zasad: a) maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium funkcje gotowe wynosi 100 pkt, b) ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: Fof WP (F) = ---------- x 100 pkt, Fmax gdzie: WP (F) - wartość punktowa badanej oferty w kryterium funkcje gotowe, Fmax - najwyższa liczba funkcji gotowych spośród badanych ofert, Fof - liczba funkcji gotowych oferty badanej. Liczba przyznanych (obliczonych zgodnie z wzorem powyżej) dla danej oferty punktów zostanie określona z dokładnością dwóch miejsc po przecinku i pomnożona przez wagę kryterium (określoną w procentach). Uwaga: wszystkie wymagania (od 1 do 2245), zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia winny być spełnione w chwili Zakończenia Wdrożenia SYSTEMU (Zamawiający w ramach procedur odbioru SYSTEMU lub jego części będzie weryfikował spełnienie tychże wymagań w systemie lub jego części), z zastrzeżeniem pkt. 2). 3) Wartość składowych zmiennych licencji (L) – 5 % Definicja: wartość składowych zmiennych licencji oznacza sumę warunkową wartości z kolumny „cena całkowita brutto licencji [PLN]” Formularza cenowego (Załącznik nr 6 do SIWZ) dla sposobu licencjonowania „named” lub/i „concurrent” (to jest oznacza sumę wartości znajdujących się w tych komórkach kolumny „cena całkowita brutto licencji [PLN]”, które to komórki leżą w wierszach oznaczonych przez Wykonawcę w kolumnie „sposób licencjonowania” jako „named” lub/i „concurrent”). Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana według następujących zasad: a) jeżeli złożona oferta w kryterium wartość składowych zmiennych licencji jest najmniej korzystna, to jest ma najwyższą wartość składowych zmiennych licencji – otrzymuje ona 0 pkt, b) jeżeli złożona oferta w kryterium wartość składowych zmiennych licencji jest najkorzystniejsza lub równa ofercie najkorzystniejszej, to jest ma najniższą wartość składowych zmiennych licencji – otrzymuje maksymalną liczbę punktów – równą – 100 pkt, c) jeżeli wszystkie złożone oferty mają taką samą wartość składowych zmiennych licencji, to wszystkie oferty otrzymują maksymalną liczbę punktów równą – 100 pkt, d) jeżeli złożona oferta jest ofertą pośrednią (pomiędzy ofertą najmniej korzystną, o której mowa w pkt a) [powyżej] a ofertą najkorzystniejszą, o której mowa w pkt b) [powyżej]) – jej wartość punktowa obliczana jest w sposób następujący: Wobliczana = ((Xmax(L) – Xobliczana) / (Xmax(L) – Xmin(L))) * Wmax(L), gdzie: Wmax(L) maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium wartość składowych zmiennych licencji – 100 pkt, Xmin(L) najniższa wartości składowych zmiennych licencji spośród ofert złożonych przez wykonawców, Xmax(L) najwyższa wartość składowych zmiennych licencji spośród ofert złożonych przez wykonawców, Xobliczana wartość składowych zmiennych licencji dla oferty, dla której dokonuje się wyliczenia wartości punktowej według wzoru z pkt d), Wobliczana wartość punktowa, przyznane punkty, dla oferty dla której dokonuje się wyliczenia wartości punktowej według wzoru z pkt d), Liczba przyznanych danej ofercie (zgodnie z pkt a), b) lub c) powyżej) lub obliczonych (zgodnie z pkt d) powyżej) dla danej oferty punktów zostanie określona z dokładnością dwóch miejsc po przecinku i pomnożona przez wagę kryterium (określoną w procentach). 4) Zależność kosztów utrzymania od liczby licencji (U) – 5 % Definicja: wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji oznacza sumę wartości z kolumny „cena jednostkowa brutto maintenance [PLN]” Formularza cenowego (Załącznik nr 6 do SIWZ) w punkcie 2.1 (suma ta w Formularzu cenowym jest obliczana i opatrzona jest określeniem „suma cen jednostkowych opłat rocznych brutto maintenance za pojedyncze licencje różnego rodzaju” oraz obramowana jest kolorem czerwonym). Liczba przyznanych danej ofercie (zgodnie z pkt a), b) lub c) powyżej) lub obliczonych (zgodnie z pkt d) powyżej) dla danej oferty punktów zostanie określona z dokładnością dwóch miejsc po przecinku i pomnożona przez wagę kryterium (określoną w procentach). Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana według następujących zasad: a) jeżeli złożona oferta w kryterium zależność kosztów utrzymania od liczby licencji jest najmniej korzystna, to jest ma najwyższą wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji – otrzymuje ona 0 pkt, b) jeżeli złożona oferta w kryterium zależność kosztów utrzymania od liczby licencji jest najkorzystniejsza lub równa ofercie najkorzystniejszej, to jest ma najniższą wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji – otrzymuje maksymalną liczbę punktów – równą – 100 pkt, c) jeżeli wszystkie złożone oferty mają taką samą wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji, to wszystkie oferty otrzymują maksymalną liczbę punktów równą – 100 pkt, d) jeżeli złożona oferta jest ofertą pośrednią (pomiędzy ofertą najmniej korzystną, o której mowa w pkt a) [powyżej] a ofertą najkorzystniejszą, o której mowa w pkt b) [powyżej]) – jej wartość punktowa obliczana jest w sposób następujący: Wobliczana = ((Xmax(L) – Xobliczana) / (Xmax(L) – Xmin(L))) * Wmax(L), gdzie: Wmax(L) maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium zależność kosztów utrzymania od liczby licencji – 100 pkt, Xmin(L) najniższa wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji spośród ofert złożonych przez wykonawców, Xmax(L) najwyższa wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji spośród ofert złożonych przez wykonawców, Xobliczana wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji dla oferty, dla której dokonuje się wyliczenia wartości punktowej według wzoru z pkt d), Wobliczana wartość punktowa, przyznane punkty, dla oferty dla której dokonuje się wyliczenia wartości punktowej według wzoru z pkt d), Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w SIWZ i która po zsumowaniu punktów we wszystkich opisanych kryteriach uzyska największą liczbę punktów.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

2. Przedmiot zamówienia obejmujący zadanie 1: Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMB-ZISZ w ramach projektu pod nazwą Wdrożenie modeli zarządzania jakością w UMB, współfinansowany będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL-04.01.01-00-184/11-00, zadanie 1 w zakresie obszarów (w wysokości przypisanych do tych obszarów wycen) wymienionych w tabeli zamieszczonej w rozdziale 4 Załącznika Nr 1 (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz zadanie 2 finansowane są w całości ze środków własnych Zamawiającego.

3. W związku z posiadaniem przez Zamawiającego ograniczonych, umową o dofinansowanie, środków finansowych przeznaczonych na zadanie 1: Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMB-ZISZ, Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w sytuacji, gdy cena ofertowa (brutto) nie przekroczy łącznej wartości posiadanych przez Zamawiającego środków przeznaczonych na realizację całego zamówienia, ale przekroczy wartość środków finansowych przyznanych umową o dofinansowanie, przeznaczonych na realizację zadania 1 (dotyczy wartości netto zadania 1 z wyłączeniem wartości netto obszarów wymienionych w rozdziale 4 załącznika nr 1 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia).

4. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w następujących terminach:

a) planowane rozpoczęcie realizacji zamówienia – od dnia 1.10.2013 roku, planowany termin rozpoczęcia realizacji zamówienia może ulec zmianie w przypadku przedłużenia procedury przetargowej,

b) Zakończenie Startu Produktywnego systemu – w terminie do dnia 30.9.2015 roku,

c) Utrzymanie systemu – w terminie liczonym od daty Zakończenia Startu Produktywnego SYSTEMU do upływu 10 lat od daty Zakończenia Startu Produktywnego systemu (okres ten zwany jest dalej Okresem Utrzymania lub Okresem Utrzymania systemu).

Realizacja zamówienia będzie przebiegała zgodnie z Harmonogramem Ramowym, stanowiącym Załącznik Nr 5 (Harmonogram Ramowy) do Wzoru umowy.

5. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

Kryteria Oceny Ofert Waga

1. Cena ofertowa 50%

2. Funkcje gotowe (dostępne w systemie do zaprezentowania) 40%

3. wartość składowych zmiennych licencji 5%

4. Zależność kosztów utrzymania od liczby licencji 5%

1) Cena ofertowa (C) - 50 %

Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana według następujących zasad:

a) maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium Cena ofertowa wynosi 100 pkt,

b) ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą:

Cmin

WP (C) = ---------- x 100 pkt,

Cof

gdzie:

WP (C) - wartość punktowa badanej oferty w kryterium Cena ofertowa,

Cmin - cena najniższa spośród badanych ofert,

Cof - cena oferty badanej.

Liczba przyznanych (obliczonych zgodnie z wzorem powyżej) dla danej oferty punktów zostanie określona z dokładnością dwóch miejsc po przecinku i pomnożona przez wagę kryterium (określoną w procentach).

2) Funkcje gotowe (F) – 40%

Definicja: liczba funkcji gotowych oznacza liczbę wymagań oznaczonych przez Zamawiającego wyrażeniem „Tak” w kolumnie „podlega ocenie” (wskazując w ten sposób wymagania, które będą podlegać ocenie w ramach kryterium funkcje gotowe) w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załączniku nr 1 do wzoru Umowy), dla których to wymagań Wykonawca w kolumnie „spełnione” wprowadził również (zgodnie z instrukcją w rozdziale 2 Opisu Przedmiotu Zamówienia) wyrażenie „Tak” (oświadczając w ten sposób, że dane wymaganie jest spełnione w Oprogramowaniu Standardowym oferowanym przez tego Wykonawcę). Zamawiający w ramach niniejszego kryterium dokonuje oceny stopnia w jakim Oprogramowanie Standardowe oferowane przed danego Wykonawcę spełnia w chwili składania ofert wymagania Zamawiającego.

Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana według następujących zasad:

a) maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium funkcje gotowe wynosi 100 pkt,

b) ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą:

Fof

WP (F) = ---------- x 100 pkt,

Fmax

gdzie:

WP (F) - wartość punktowa badanej oferty w kryterium funkcje gotowe,

Fmax - najwyższa liczba funkcji gotowych spośród badanych ofert,

Fof - liczba funkcji gotowych oferty badanej.

Liczba przyznanych (obliczonych zgodnie z wzorem powyżej) dla danej oferty punktów zostanie określona z dokładnością dwóch miejsc po przecinku i pomnożona przez wagę kryterium (określoną w procentach).

Uwaga: wszystkie wymagania (od 1 do 2245), zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia winny być spełnione w chwili Zakończenia Wdrożenia SYSTEMU (Zamawiający w ramach procedur odbioru SYSTEMU lub jego części będzie weryfikował spełnienie tychże wymagań w systemie lub jego części), z zastrzeżeniem pkt. 2).

3) Wartość składowych zmiennych licencji (L) – 5 %

Definicja: wartość składowych zmiennych licencji oznacza sumę warunkową wartości z kolumny „cena całkowita brutto licencji [PLN]” Formularza cenowego (Załącznik nr 6 do SIWZ) dla sposobu licencjonowania „named” lub/i „concurrent” (to jest oznacza sumę wartości znajdujących się w tych komórkach kolumny „cena całkowita brutto licencji [PLN]”, które to komórki leżą w wierszach oznaczonych przez Wykonawcę w kolumnie „sposób licencjonowania” jako „named” lub/i „concurrent”).

Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana według następujących zasad:

a) jeżeli złożona oferta w kryterium wartość składowych zmiennych licencji jest najmniej korzystna, to jest ma najwyższą wartość składowych zmiennych licencji – otrzymuje ona 0 pkt,

b) jeżeli złożona oferta w kryterium wartość składowych zmiennych licencji jest najkorzystniejsza lub równa ofercie najkorzystniejszej, to jest ma najniższą wartość składowych zmiennych licencji – otrzymuje maksymalną liczbę punktów – równą – 100 pkt,

c) jeżeli wszystkie złożone oferty mają taką samą wartość składowych zmiennych licencji, to wszystkie oferty otrzymują maksymalną liczbę punktów równą – 100 pkt,

d) jeżeli złożona oferta jest ofertą pośrednią (pomiędzy ofertą najmniej korzystną, o której mowa w pkt a) [powyżej] a ofertą najkorzystniejszą, o której mowa w pkt b) [powyżej]) – jej wartość punktowa obliczana jest w sposób następujący:

Wobliczana = ((Xmax(L) – Xobliczana) / (Xmax(L) – Xmin(L))) * Wmax(L), gdzie:

Wmax(L) maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium wartość składowych zmiennych licencji – 100 pkt,

Xmin(L) najniższa wartości składowych zmiennych licencji spośród ofert złożonych przez wykonawców,

Xmax(L) najwyższa wartość składowych zmiennych licencji spośród ofert złożonych przez wykonawców,

Xobliczana wartość składowych zmiennych licencji dla oferty, dla której dokonuje się wyliczenia wartości punktowej według wzoru z pkt d),

Wobliczana wartość punktowa, przyznane punkty, dla oferty dla której dokonuje się wyliczenia wartości punktowej według wzoru z pkt d),

Liczba przyznanych danej ofercie (zgodnie z pkt a), b) lub c) powyżej) lub obliczonych (zgodnie z pkt d) powyżej) dla danej oferty punktów zostanie określona z dokładnością dwóch miejsc po przecinku i pomnożona przez wagę kryterium (określoną w procentach).

4) Zależność kosztów utrzymania od liczby licencji (U) – 5 %

Definicja: wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji oznacza sumę wartości z kolumny „cena jednostkowa brutto maintenance [PLN]” Formularza cenowego (Załącznik nr 6 do SIWZ) w punkcie 2.1 (suma ta w Formularzu cenowym jest obliczana i opatrzona jest określeniem „suma cen jednostkowych opłat rocznych brutto maintenance za pojedyncze licencje różnego rodzaju” oraz obramowana jest kolorem czerwonym).

Liczba przyznanych danej ofercie (zgodnie z pkt a), b) lub c) powyżej) lub obliczonych (zgodnie z pkt d) powyżej) dla danej oferty punktów zostanie określona z dokładnością dwóch miejsc po przecinku i pomnożona przez wagę kryterium (określoną w procentach).

Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana według następujących zasad:

a) jeżeli złożona oferta w kryterium zależność kosztów utrzymania od liczby licencji jest najmniej korzystna, to jest ma najwyższą wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji – otrzymuje ona 0 pkt,

b) jeżeli złożona oferta w kryterium zależność kosztów utrzymania od liczby licencji jest najkorzystniejsza lub równa ofercie najkorzystniejszej, to jest ma najniższą wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji – otrzymuje maksymalną liczbę punktów – równą – 100 pkt,

c) jeżeli wszystkie złożone oferty mają taką samą wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji, to wszystkie oferty otrzymują maksymalną liczbę punktów równą – 100 pkt,

d) jeżeli złożona oferta jest ofertą pośrednią (pomiędzy ofertą najmniej korzystną, o której mowa w pkt a) [powyżej] a ofertą najkorzystniejszą, o której mowa w pkt b) [powyżej]) – jej wartość punktowa obliczana jest w sposób następujący:

Wobliczana = ((Xmax(L) – Xobliczana) / (Xmax(L) – Xmin(L))) * Wmax(L), gdzie:

Wmax(L) maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium zależność kosztów utrzymania od liczby licencji – 100 pkt,

Xmin(L) najniższa wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji spośród ofert złożonych przez wykonawców,

Xmax(L) najwyższa wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji spośród ofert złożonych przez wykonawców,

Xobliczana wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji dla oferty, dla której dokonuje się wyliczenia wartości punktowej według wzoru z pkt d),

Wobliczana wartość punktowa, przyznane punkty, dla oferty dla której dokonuje się wyliczenia wartości punktowej według wzoru z pkt d),

Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w SIWZ i która po zsumowaniu punktów we wszystkich opisanych kryteriach uzyska największą liczbę punktów.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 7 do SIWZ – Wzór umowy, Załącznik nr 1 do Wzoru umowy – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), oraz pozostałe załączniki do SIWZ. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

Czas trwania: 144 miesięcy
Numer referencyjny: AZP/261/U/9/AIZP-049/WMZ/ZISZ/2/2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

2) Przedmiot zamówienia obejmujący zadanie 1: Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMB-ZISZ w ramach projektu pod nazwą Wdrożenie modeli zarządzania jakością w UMB, współfinansowany będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL-04.01.01-00-184/11-00, zadanie 1 w zakresie obszarów (w wysokości przypisanych do tych obszarów wycen) wymienionych w tabeli zamieszczonej w rozdziale 4 Załącznika Nr 1 (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz zadanie 2 finansowane są w całości ze środków własnych Zamawiającego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Uniwersytet Medyczny w Białymstoku;

ul. Jana Kilińskiego 1;

15-089 Białystok.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

A) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

B) posiadania wiedzy i doświadczenia,

Zamawiający używa następujących określeń obszarów merytorycznych (nazwy obszarów merytorycznych w nawiasach kwadratowych „[ ]” oznaczają, że ten obszar merytoryczny znajduje się również w zakresie wdrożenia, natomiast Zamawiający nie wymaga referencji w tym zakresie dla spełnienia warunków udziału):

1.1. obszar ERP K/P obejmuje:

1.1.1. kadry [i pomoc socjalna],

1.1.2. płace,

1.2. obszar ERP F/K obejmuje:

1.2.1. finanse,

1.2.2. księgowość,

1.2.3. sprzedaż [i zakupy],

1.2.4. ewidencję majątku [majątek trwały],

1.2.5. gospodarkę materiałową,

1.2.6. [remonty i inwestycje],

1.2.7. [budżetowanie i analizy],

1.3. obszar OTS [Obsługa Toku Studiów] obejmuje:

1.3.1. rekrutację,

1.3.2. obsługę dziekanatu,

1.3.3. pensum,

1.3.4. planowanie zajęć [z rezerwacją sal],

1.3.5. akademiki [również dla funkcji hotelowych],

1.3.6. portal samoobsługowy studenta oraz pracownika,

1.3.7. [ocena pracowników],

1.3.8. [badania naukowe],

1.4. [obszar EOD [Elektroniczny Obieg Dokumentów] obejmujący]:

1.4.1. [mechanizm elektronicznego obiegu dokumentów],

1.4.2. [portal intranetowy, samoobsługowy – na przykład w zakresie ERP K/P],

1.4.3. [workflow / dla obsługi części procesów właściwych dla cienkiego klienta],

1.4.4. [frontend dla korzystania z SYSTEMU przez społeczność akademicką],

1.5. [obszar ZP [Zamówienia Publiczne], obejmujący]:

1.5.1. [wsparcie SYSTEMU dla procesu realizacji zakupów / zamówień publicznych];

– na potwierdzenie spełniania tego warunku, należy załączyć do oferty wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (warunki winny być spełnione łącznie), tj.:

2.1. co najmniej dwa wdrożenia oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) obejmujące obszar ERP K/P w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych, o wartości nie mniejszej niż 0,5 mln PLN brutto każde, który to system obsługiwał co najmniej 1 000 pracowników, przy czym jedno z tych rozwiązań umożliwiało:

2.1.1. obsługę pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub mianowania z możliwością równoczesnego zawarcia z nim umów cywilnoprawnych i wskazania różnych źródeł finansowania,

2.1.2. tworzenie wielu list płac w miesiącu (w szczególności podstawowych, dodatkowych i korygujących) dla różnych grup pracowniczych w różnych terminach wypłat, w tym dla wypłat z „góry”, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania

i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

2.2. co najmniej jedno wdrożenie oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) obejmujące obszar ERP F/K w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych o wartości nie mniejszej niż 1,0 mln PLN brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

2.3. co najmniej jedno wdrożenie oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) obejmujące obszar OTS w publicznej uczelni wyższej w rozumieniu ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, o liczbie studentów co najmniej 5 000 i o liczbie pracowników co najmniej 1 000 oraz o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto,

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

2.4. co najmniej jedną usługę analizy rozumianej jako część procesu wdrożenia, polegającej na opracowaniu dokumentu zawierającego docelową mapę procesów wykonanego (dokumentu) w ramach usługi wdrożenia oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) obejmującego obszar ERP F/K i posiadającą jedną z n/w cech (lub):

2.4.1. o wartości nie mniejszej niż 0,25 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia),

2.4.2. usługa analizy została wykonana w ramach projektu o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy nie jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia),

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania

2.5. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia dla rozwiązania zbudowanego

w oparciu o oprogramowanie wchodzące w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP K/P, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz

z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

2.6. świadczył w języku polskim, co najmniej jedną usługę wsparcia dla rozwiązania zbudowanego

w oparciu o oprogramowanie wchodzące w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP F/K, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz

2.7. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia dla rozwiązania zbudowanego

w oparciu o oprogramowanie wchodzące w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem OTS, przez okres co najmniej 12 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz

3. Dla spełniania warunków wymienionych w pkt. 2.1. oraz w pkt. 2.2 Wykonawca może wykazać tą samą usługę, o ile usługa ta:

3.1. obejmowała jednocześnie swym zakresem obszar ERP K/P oraz obszar ERP F/K,

3.2. spełnia jednocześnie warunki określone w pkt. 2.1. oraz w pkt. 2.2,

3.3. była o wartość nie niższej niż 1,5 mln PLN brutto (suma wartości z pkt. 2.1. oraz pkt 2.2).

4. Dla wykazania spełniania wszystkich warunków lub części warunków określonych w pkt. od 2.5 do 2.7 Wykonawca ma prawo:

4.1. wykazać tą samą usługę, o ile usługa ta spełnia jednocześnie warunki lub odpowiednio część warunków wymienionych w pkt. od 2.5 do 2.7 (na przykład: jeśli Wykonawca przez okres 12 miesięcy świadczył usługę wsparcia, obejmującą jednocześnie obszary ERP K/P, ERP F/K oraz OTS, to Wykonawca może za pomocą tej usługi wykazać jednoczesne spełnianie warunków określonych w pkt. 2.5, 2.6 oraz 2.7),

4.2. wykazać usługę (dla tego samego klienta) powiązaną z usługami wykazanymi przez Wykonawcę dla spełniania warunków z pkt. 2.1 oraz w pkt. 2.2, o ile usługa ta obejmowała również usługę wsparcia spełniająca wszystkie warunki lub odpowiednio część warunków określonych w pkt. od 2.5 od 2.7 (na przykład: jeśli Wykonawca zrealizował usługę wdrożenia ERP F/K a następnie

w ramach tej samej lub odrębnej umowy świadczył usługę wsparcia dla obszaru ERP F/K na rzecz tego samego klienta).

C) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca wykaże, że dysponuje wymaganym Personelem, w tym celu Wykonawca załączy do oferty wykaz wymaganego przez Zamawiającego Personelu, który to Personel musi się składać się z następujących osób:

1.1. kierownik projektu, który:

1.1.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami systemów/platform klasy ERP (Enterprise Resource Planning),

1.1.2. zakończył odbiorem realizacje przynajmniej dwóch kierowanych przez niego wdrożeń systemów/platform ERP, przy czym jedno z tych wdrożeń:

1.1.2.1. było o wartości nie mniejszej niż 1,5 mln PLN brutto,

1.1.2.2. dotyczyło obszarów ERP K/P i ERP F/K,

1.2. architekt systemu, który:

1.2.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu / głównego konsultanta dla systemów/platform klasy ERP,

1.2.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu / głównego konsultanta we wdrożeniach oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym

z obszarem ERP,

1.2.3. co najmniej jedno wdrożenie, w których pełnił funkcję architekta systemu / głównego konsultanta zakończyło się odbiorem,

1.3. co najmniej dwóch programistów:

1.3.1. z których każdy posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie programistyczne w zakresie oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP,

1.3.2. jeden z nich brał udział w jednym projekcie, którego przedmiotem były (jednocześnie):

1.3.2.1.migracja danych z innych systemów informatycznych do rozwiązania zbudowanego na oprogramowaniu wchodzącym w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP,

1.3.2.2.rozbudowa programistyczna oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP dla specyficznych potrzeb klienta,

1.4. co najmniej dziesięciu konsultantów d/s wdrażania systemów ERP dla niżej wymienionych obszarów merytorycznych:

1.4.1. konsultant d/s Kadr i Płac (lub konsultant d/s Kadr oraz konsultant d/s Płac),

1.4.2. konsultant d/s Finansów,

1.4.3. konsultant d/s Księgowości,

1.4.4. konsultant d/s Gospodarki Materiałowej,

1.4.5. konsultant d/s Sprzedaży,

1.4.6. konsultant d/s Składników Majątku,

1.4.7. konsultant d/s Budżetowania,

1.4.8. konsultant d/s Zamówień Publicznych,

1.4.9. konsultant d/s Raportów i Analiz,

1.4.10. konsultant d/s Projektów,

1.5. każdy z konsultantów wymienionych w pkt.1.4.:

1.5.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu platform/systemów ERP

1.5.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej),

1.5.3. posiada certyfikat producenta oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) potwierdzający odpowiednie kompetencje

w przypisanym mu (konsultantowi) zakresie merytorycznym we wdrażaniu oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),

1.6. co najmniej czterech konsultantów d/s wdrażania systemów OTS dla następujących obszarów merytorycznych:

1.6.1. główny konsultant d/s OTS,

1.6.2. konsultant d/s Rekrutacji, Obsługi Procesu Dydaktycznego i Rozliczeń,

1.6.3. konsultant d/s Rozwiązań Komunikacyjnych (portal, sms, mail, integracje),

1.6.4.konsultant d/s Raportów i Analiz,

1.7. każdy z konsultantów wymienionych w pkt. 1.6:

1.7.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań OTS,

1.7.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej),

1.7.3. posiada certyfikat producenta oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) potwierdzający odpowiednie kompetencje w zakresie wdrażania oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),

2. Zamawiający nie dopuszcza, by jedna osoba pełniła więcej niż jedną funkcję z katalogu funkcji określonych w pkt. 1.4, z zastrzeżeniem, że Zamawiający dopuszcza łączenie niżej wymienionych funkcji przez jedną osobę, o ile Wykonawca wykaże, że osoba ta łączy w sobie odpowiednie kompetencje i doświadczenie,

2.1. funkcja konsultanta d/s Płac oraz konsultanta d/s Kadr,

2.2. funkcja konsultanta d/s Gospodarki Materiałowej oraz konsultanta d/s Sprzedaży,

2.3. funkcja konsultanta d/s Finansów, konsultanta d/s Księgowości oraz konsultanta ds. Budżetowania.

w ramach wynagrodzenia określonego w umowie udział tłumacza podczas wykonywania czynności przez tego przedstawiciela. Językiem zamówienia (w tym projektu) będzie język polski.

Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (sporządzony zgodnie z załącznikiem

nr 4a do SIWZ) musi zawierać informacje potwierdzające wyżej wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje zawodowe poszczególnych osób, ich doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, informacje dotyczące zakresu wykonywanych przez nich czynności, a także informację

o podstawie do dysponowania wymaganymi przez Zamawiającego osobami (jeżeli Wykonawca korzysta z takiego uprawnienia) – załącznik nr 4b do SIWZ.

D) sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. Wykonawca wykaże, że:

1.1. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 2 mln PLN (słownie: dwa miliony złotych) lub jej równowartość w walucie, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert,

1.2. jeśli rozpoczęcie działalności nastąpiło przed dniem 1 stycznia 2011 to: posiada w ostatnim roku obrotowym (2011), wskaźnik finansowy EBIDTA, liczony jako zysk z działalności operacyjnej powiększony o amortyzację, większy lub równy 0 (zero),

1.3. jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej

z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 3 mln PLN (słownie: trzy miliony złotych),

Wartości podane w dokumentach potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu, w walutach obcych, Wykonawca przeliczy według średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu

w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

2) Wykonawca potwierdzi spełnienie warunków dokumentami opisanymi w CZĘŚCI VII SIWZ.

3) Sposób dokonania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.

4) Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, jeżeli chociaż jeden z w/w warunków nie zostanie spełniony.

5) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców, którzy:

a) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji;

b) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy Pzp, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą;

c) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

d) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu.

6) Ofertę Wykonawcy wykluczonego Zamawiający uzna za odrzuconą.

7) O wykluczeniu z postępowania Zamawiający po wyborze oferty najkorzystniejszej niezwłocznie powiadomi Wykonawcę podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

8) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

9) Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną, czytelną

i trwałą techniką, oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz

i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Dokumenty wystawione w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Każda zapisana strona oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta zestawiona w sposób trwale połączony.

10) Oferta powinna zawierać wszystkie dokumenty (oryginały lub kopie poświadczone za zgodność

z oryginałem) oraz oświadczenia wymagane odpowiednimi postanowieniami SIWZ. Oświadczenia

i dokumenty podpisuje uprawniony lub upoważniony przedstawiciel Wykonawcy. Kopie dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnionego lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oświadczeń i innych dokumentów powinno być dołączone do oferty. Ustanowione pełnomocnictwo musi być załączone do oferty w formie oryginału, odpisu lub kopii potwierdzonej notarialnie.

11) Nie dopuszcza się jakichkolwiek poprawek, skreśleń w treści oferty wraz z załącznikami, bez jednoczesnego podpisania się przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy przy naniesionych poprawkach, skreśleniach, itp.

VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu oceny spełniania warunków udziału

w postępowaniu

1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – wg załącznika nr 1 do SIWZ (w przypadku oferty składanej przez podmioty występujące wspólnie, z przedstawionych dokumentów musi wynikać, że warunek został spełniony łącznie przez podmioty występujące wspólnie);

2) Dokumenty wymagane od Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817):

2.1.W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) wykazu wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia,

1.1. co najmniej dwa wdrożenia oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) obejmujące obszar ERP K/P w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych, o wartości nie mniejszej niż 0,5 mln PLN brutto każde, który to system obsługiwał co najmniej 1 000 pracowników, przy czym jedno z tych rozwiązań umożliwiało:

1.1.1. obsługę pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub mianowania z możliwością równoczesnego zawarcia z nim umów cywilnoprawnych i wskazania różnych źródeł finansowania,

1.1.2. tworzenie wielu list płac w miesiącu (w szczególności podstawowych, dodatkowych

i korygujących) dla różnych grup pracowniczych w różnych terminach wypłat, w tym dla wypłat

z „góry”, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

1.2. co najmniej jedno wdrożenie oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) obejmujące obszar ERP F/K w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych o wartości nie mniejszej niż 1,0 mln PLN brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

1.3. co najmniej jedno wdrożenie oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) obejmujące obszar OTS w publicznej uczelni wyższej w rozumieniu ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, o liczbie studentów co najmniej 5 000

i o liczbie pracowników co najmniej 1 000 oraz o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto,

1.4. co najmniej jedną usługę analizy rozumianej jako część procesu wdrożenia, polegającej na opracowaniu dokumentu zawierającego docelową mapę procesów wykonanego (dokumentu) w ramach usługi wdrożenia oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) obejmującego obszar ERP F/K i posiadającą jedną

z n/w cech (lub):

1.4.1. o wartości nie mniejszej niż 0,25 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia),

1.4.2. usługa analizy została wykonana w ramach projektu o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy nie jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,

z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

1.5. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oprogramowanie wchodzące w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP K/P, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz

1.6. świadczył w języku polskim, co najmniej jedną usługę wsparcia dla rozwiązania zbudowanego

1.7. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia dla rozwiązania zbudowanego

2. Dla spełniania warunków wymienionych w pkt. 1.1. oraz w pkt. 1.2. Wykonawca może wykazać tą samą usługę, o ile usługa ta:

2.1. obejmowała jednocześnie swym zakresem obszar ERP K/P oraz obszar ERP F/K,

2.2. spełnia jednocześnie warunki określone w pkt. 1.1 oraz w pkt. 1.2.,

2.3. była o wartości nie niższej niż 1,5 mln PLN brutto (suma wartości z pkt. 1.1. oraz pkt. 1.2.).

3. Dla wykazania spełniania wszystkich warunków lub części warunków określonych w pkt. od 1.5. do 1.7. Wykonawca ma prawo:

3.1. wykazać tą samą usługę, o ile usługa ta spełnia jednocześnie warunki lub odpowiednio część warunków wymienionych w pkt. od 1.5. do 1.7. (na przykład: jeśli Wykonawca przez okres 12 miesięcy świadczył usługę wsparcia, obejmującą jednocześnie obszary ERP K/P, ERP F/K oraz OTS, to Wykonawca może za pomocą tej usługi wykazać jednoczesne spełnianie warunków określonych w pkt. 1.5., 1.6. oraz 1.7.),

3.2. wykazać usługę (dla tego samego klienta) powiązaną z usługami wykazanymi przez wykonawcę dla spełniania warunków z pkt. 1.1. oraz w pkt. 1.2. , o ile usługa ta obejmowała również usługę wsparcia spełniająca wszystkie warunki lub odpowiednio część warunków określonych w pkt. od 1.5. do 1.7. (na przykład: jeśli Wykonawca zrealizował usługę wdrożenia ERP F/K a następnie w ramach tej samej lub odrębnej umowy świadczył usługę wsparcia dla obszaru ERP F/K na rzecz tego samego klienta).

4. W celu potwierdzenia spełniania niniejszych warunków Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych lub wykonywanych usług, sporządzony według załącznika nr 3 do SIWZ oraz dowody czy wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dokumenty te powinny być załączone w formie oryginałów lub kopii potwierdzonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem (w przypadku oferty składanej przez podmioty występujące wspólnie z przedstawionych dokumentów musi wynikać, że warunek został spełniony łącznie przez podmioty występujące wspólnie);

Dowodami czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, są:

4.1. poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług, powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

4.2. oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, na druku załącznika nr 3 do SIWZ, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w punkcie 4. Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w punkcie 4.1., może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r.

w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

5. W razie konieczności, szczególnie gdy wykazy lub dowody, o których mowa w punkcie 4, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

b) wykazu wymaganego przez Zamawiającego Personelu w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, który to Personel musi się składać z następujących osób:

1.3.2.1. migracja danych z innych systemów informatycznych do rozwiązania zbudowanego na oprogramowaniu wchodzącym w skład Oprogramowania Standardowego

(w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP,

1.3.2.2. rozbudowa programistyczna oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP dla specyficznych potrzeb klienta,

1.5.1.posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu platform/systemów ERP

1.5.2.posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej),

1.5.3.posiada certyfikat producenta oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) potwierdzający odpowiednie kompetencje w przypisanym mu (konsultantowi) zakresie merytorycznym we wdrażaniu oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),

2.3 funkcja konsultanta d/s Finansów, konsultanta d/s Księgowości oraz konsultanta ds. Budżetowania.

3. Zamawiający oczekuje, że przedstawiciele Wykonawcy biorący udział w realizacji zamówienia będą się posługiwać językiem polskim w mowie i piśmie. W przypadku braku możliwości posługiwania się językiem polskim w mowie i piśmie przez danego przedstawiciela Wykonawcy, Wykonawca zapewni w ramach wynagrodzenia określonego w umowie udział tłumacza podczas wykonywania czynności przez tego przedstawiciela. Językiem zamówienia (w tym projektu) będzie język polski.

Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 4a do SIWZ) musi zawierać informacje potwierdzające wyżej wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje zawodowe poszczególnych osób, ich doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, informacje dotyczące zakresu wykonywanych przez nich czynności a także informację o podstawie do dysponowania wymaganymi przez Zamawiającego osobami (jeżeli Wykonawca korzysta z takiego uprawnienia) – załącznik nr 4b do SIWZ (w przypadku oferty składanej przez podmioty występujące wspólnie z przedstawionych dokumentów musi wynikać, że warunek został spełniony łącznie przez podmioty występujące wspólnie);

c) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy - co najmniej 2 mln PLN (słownie: dwa miliony złotych) wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tj. składających ofertę wspólnie, z przedłożonych dokumentów musi wynikać, że warunek ten jest spełniony przez nich łącznie);

d) sprawozdania finansowego albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności, potwierdzających, że posiada w ostatnim roku obrotowym (2011), wskaźnik finansowy EBIDTA, liczony jako zysk z działalności operacyjnej powiększony o amortyzację, większy lub równy 0 (zero);

(w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia tj. składających ofertę wspólnie, z przedłożonych dokumentów musi wynikać, że warunek ten jest spełniony przez nich łącznie);

e) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej

z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 3 mln PLN, (słownie: trzy miliony złotych);

2.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda następujących dokumentów:

2.2.1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - wg załącznika nr 2 do SIWZ (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie składa każdy Wykonawca);

2.2.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tj. składających ofertę wspólnie, każdy Wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie, wspólnicy spółki cywilnej – odrębnie);

2.2.3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie

w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, każdy Wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie, wspólnicy spółki cywilnej - odrębnie i dodatkowo na spółkę cywilną);

2.2.4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, każdy Wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie, wspólnicy spółki cywilnej - łącznie);

2.2.5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

(w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia tj. składających ofertę wspólnie, każdy Wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie);

2.2.6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

(informacja dotycząca podmiotów zbiorowych) - nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą i spółek cywilnych (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tj. składających ofertę wspólnie, każdy Wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie);

2.2.7. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10

i 11 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tj. składających ofertę wspólnie, każdy Wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie);

2.2.8. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp.

3) Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków,

o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

4) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,

w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

5) Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

6) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w ust. 4, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w pkt. c).

7) Dokumenty pozostałe:

7.1. wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 5 do SIWZ,

7.2. wypełniony formularz cenowy – załącznik nr 6 do SIWZ,

7.3. wypełnione formularze Opisu Przedmiotu Zamówienia w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej na płycie CD – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Wzoru umowy – Opis przedmiotu zamówienia,

7.4. pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu wymienionego pkt 2.2.2. – w oryginale lub poświadczone notarialnie.

8) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

9) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.2.2., 2.2.3., 2.2.4. i 2.2.6. niniejszej SWIZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

10) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.2.5. i 2.2.7. niniejszej SIWZ, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp.

11) Dokumenty, o którym mowa ust. III pkt 1 lit. a) i c) oraz pkt 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 9) lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

12) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 9) i 10), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepisy pkt 11) stosuje się odpowiednio.

13) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

14) Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum, s.c.) muszą ustanowić Wykonawcę - Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo Wykonawcę - Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

14.1. Dokument potwierdzający ustanowienie Wykonawcy - Pełnomocnika musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego Wykonawcę - Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. Dokument potwierdzający ustanowienie Wykonawcy - Pełnomocnika musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców. Dokument pełnomocnictwa należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako Pełnomocnik pozostałych, przy czym uregulowanie płatności następować będzie wprost na konto danego podmiotu (wyłącznie wskazanego w umowie) lub na utworzone w banku wspólne (np. konsorcjum) konto rozliczeniowe, na które wpłacane będą należności za świadczenia wykonane przez poszczególne podmioty.

14.2. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu wykazania spełnienia warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca wykaże, że:

1.3. jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 3 mln PLN (słownie: trzy miliony złotych),

Sposób dokonania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi:

1.1.informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy - co najmniej 2 mln PLN (słownie: dwa miliony złotych) wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

tj. składających ofertę wspólnie, z przedłożonych dokumentów musi wynikać, że warunek ten jest spełniony przez nich łącznie);

1.2. sprawozdanie finansowe albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności, potwierdzających, że posiada w ostatnim roku obrotowym (2011), wskaźnik finansowy EBIDTA, liczony jako zysk z działalności operacyjnej powiększony o amortyzację, większy lub równy 0 (zero);

1.3. opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej

z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 3 mln PLN, (słownie: trzy miliony złotych); (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia tj. składających ofertę wspólnie, z przedłożonych dokumentów musi wynikać, że warunek ten jest spełniony przez nich łącznie).

Sposób dokonania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

B) posiadania wiedzy i doświadczenia,

1.1. obszar ERP K/P obejmuje:

1.1.1. kadry [i pomoc socjalna],

1.1.2. płace,

1.2. obszar ERP F/K obejmuje:

1.2.1. finanse,

1.2.2. księgowość,

1.2.3. sprzedaż [i zakupy],

1.2.4. ewidencję majątku [majątek trwały],

1.2.5. gospodarkę materiałową,

1.2.6. [remonty i inwestycje],

1.2.7. [budżetowanie i analizy],

1.3. obszar OTS [Obsługa Toku Studiów] obejmuje:

1.3.1. rekrutację,

1.3.2. obsługę dziekanatu,

1.3.3. pensum,

1.3.4. planowanie zajęć [z rezerwacją sal],

1.3.5. akademiki [również dla funkcji hotelowych],

1.3.6. portal samoobsługowy studenta oraz pracownika,

1.3.7. [ocena pracowników],

1.3.8. [badania naukowe],

1.4. [obszar EOD [Elektroniczny Obieg Dokumentów] obejmujący]:

1.4.1. [mechanizm elektronicznego obiegu dokumentów],

1.4.2. [portal intranetowy, samoobsługowy – na przykład w zakresie ERP K/P],

1.4.3. [workflow / dla obsługi części procesów właściwych dla cienkiego klienta],

1.4.4. [frontend dla korzystania z SYSTEMU przez społeczność akademicką],

1.5. [obszar ZP [Zamówienia Publiczne], obejmujący]:

1.5.1. [wsparcie SYSTEMU dla procesu realizacji zakupów / zamówień publicznych];

– na potwierdzenie spełniania tego warunku, należy załączyć do oferty wykaz wykonanych,

a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (warunki winny być spełnione łącznie), tj.:

2.1.1. obsługę pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub mianowania

z możliwością równoczesnego zawarcia z nim umów cywilnoprawnych i wskazania różnych źródeł finansowania,

2.1.2. tworzenie wielu list płac w miesiącu (w szczególności podstawowych, dodatkowych

i korygujących) dla różnych grup pracowniczych w różnych terminach wypłat, w tym dla wypłat z „góry”,