Bezgotówkowe tankowanie oleju napędowego, do autobusów Zakładu Miejskiej Komunikacji Samochodowej w Stalowej Woli, na stacji paliw Wykonawcy w 2014 r

Zakład Miejskiej Komunikacji Samochodowej w Stalowej Woli

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest bezgotówkowy zakup oleju napędowego typu standard (zwanego w dalszej części SIWZ także „olejem napędowym” lub „paliwem”) do autobusów, na stacjach paliw wykonawcy, na potrzeby Zamawiającego – Zakładu Miejskiej Komunikacji Samochodowej w Stalowej Woli.
2. Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
kod CPV: 09134220.
3. Bezgotówkowy zakup oleju napędowego typu standard będzie dokonywany przez Zamawiającego w okresie od 1.1.2014 do 31.12.2014 r. na stacji paliw wykonawcy, znajdującej się w granicach administracyjnych Gminy Stalowa Wola.
4. Przewidywane – szacunkowe – zapotrzebowanie zamawiającego w olej napędowy typu standard wynosi około 35 000 litrów/miesiąc (około 1 170 l/ dobę). Wskazane wartości są prognozowanym zapotrzebowaniem Zamawiającego w ciągu miesiąca i doby. Tankowania odbywać się będą na podstawie rzeczywistego zużycia i bieżących potrzeb Zamawiającego.
5. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia na udostępnionej stacji paliw:
a) możliwości zatankowania oleju napędowego do autobusów przeznaczonych do obsługi komunikacji miejskiej o długości autobusu 12 m.
b) możliwości każdorazowego zatankowania oleju napędowego typu standard do pełnego napełnienia zbiornika paliwa autobusu,
c) możliwości dokonywania tankowania 7 dni w tygodniu przez 24 godziny na dobę,
d) rozliczenie ilości zatankowanego oleju napędowego typu standard na podstawie dobowego wykazu zrealizowanych transakcji, zawierającego co najmniej:
— datę i godzinę tankowania autobusu,
— numer boczny autobusu lub numeru rejestracyjny autobusu,
— ilości zatankowanego oleju napędowego,
— cenę jednostkową zatankowanego oleju napędowego i jego łączną wartość. Wykaz dobowy powinien być sporządzony za pełną dobę w formie elektronicznej, nie później niż następnego dnia (w przypadku tankowania pojazdów w sobotę i niedzielę, oraz święta wykaz należy sporządzić pierwszego dnia roboczego, następującego po tych dniach). Dopuszcza się przedstawienie wykazu w formie elektronicznej przesłanej do Zamawiającego pocztą elektroniczną lub udostępnienie wersji elektronicznej na stronie internetowej Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby rejestracja operacji tankowania odbywała się przy użyciu systemu elektronicznego, wykorzystującego elektroniczne narzędzia indywidualnej identyfikacji pojazdu tankowanego i/ lub kierowcy.
6. Tankowanie pojazdów Zamawiającego będzie odbywać się codziennie, a pobrane paliwo będzie rozliczone wg ceny detalicznej obowiązującej w dniu pobrania paliwa, pomniejszonej o zadeklarowany przez Wykonawcę w Formularzu cenowym rabat.
7. Wykonawca za faktycznie dokonany przez Zamawiającego zakup paliwa wystawi fakturę VAT za przyjęty w umowie okres rozliczeniowy. Płatność będzie następować przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy. Do każdej faktury Wykonawca załączy:
a) Wykaz ilości i wartości pobranego oleju napędowego w okresie rozliczeniowym z podziałem na każdy pojazd Zamawiającego.
b) Kopia faktury potwierdzającej zakup oleju napędowego (datę, cenę) przez Wykonawcę od jego dostawcy.
8. Płatności będą dokonywane przelewem w terminie 28 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT.
9. Dostarczane przez Wykonawcę paliwo musi spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9.12.2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tekst jedn. Dz.U. z 2013 poz. 1058) oraz być zgodne z normą PN EN 590+A1:2011 .
10.
a) Wykonawca przedstawi na każde żądanie Zamawiającego świadectwo jakości dostarczanego paliwa na stacji paliw, potwierdzające zgodność sprzedawanych paliw z obowiązującymi normami. Dodatkowo świadectwo jakości Wykonawca dołączy do każdej faktury wystawionej dla Zamawiającego.
b) W przypadku podejrzenia przez Zamawiającego odstępstw w jakości paliwa, od obowiązujących norm, obowiązuje następująca droga reklamacyjna: Zamawiający złoży na piśmie reklamację wraz z uzasadnieniem oraz żądaniem Zamawiającego. Od momentu przyjęcia reklamacji Wykonawca ma 14-dniowy termin na rozpatrzenie reklamacji i podjęcie decyzji o odrzuceniu lub uznaniu reklamacji. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca pokrywa wartość poniesionej szkody do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami (np. za naprawę). Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej.
c) Termin, o którym mowa w lit. c) nie ma zastosowanian w przypadku skierowania reklamowanego paliwa do badań w akredytowanym laboratorium. W takim przypadku Wykonawca ma 7-dniowy termin od daty uzyskania wyniku badań reklamowanego paliwa na rozpatrzenie reklamacji i podjęcie decyzji o odrzuceniu lub uznaniu reklamacji. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej.
11. Od Wykonawcy wymaga się ponadto:
a) Zapewnienia na udostępnionej stacji paliw organizacji ruchu zapewniającej bezpieczne i bezkolizyjne tankowanie pojazdów Zamawiającego oraz bezpieczne i bezkolizyjne manewrowanie na terenie, na którym znajdują się udostępnione Zamawiającemu dystrybutory paliwa.
b) Dostarczenia Zamawiającemu elektronicznych narzędzi identyfikacji kierowcy lub/i pojazdu w terminie umożliwiającym realizację zamówienia wraz z instrukcją obsługi tych narzędzi.
c) W przypadku zwiększenia liczby pojazdów lub osób uprawnionych do posługiwania się narzędziem elektronicznej identyfikacji kierowcy Wykonawca wyda kolejne, w liczbie określonej przez Zamawiającego, narzędzie identyfikacji kierowcy i/ lub pojazdu. Wydanie nastąpi niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 10-ciu dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego Wykonawcy takiej potrzeby.
d) Bezpośrednio po każdym tankowaniu pojazdu Zamawiającego, osoba dokonująca tankowania otrzyma potwierdzenie dokonanej operacji tankowania w formie papierowego pokwitowania zawierającego:
— datę i godzinę tankowania autobusu,
— numer boczny autobusu i/lub numeru rejestracyjny autobusu,
— ilości zatankowanego oleju napędowego,
— cenę jednostkową zatankowanego oleju napędowego i jego łączną wartość,
W przypadku stacji paliw samoobsługowych dopuszcza się formę wydruku z bezobsługowego terminala bądź innego urządzenia.
e) W przypadku niemożności dokonania tankowania pojazdów na stacji paliw Wykonawcy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest wskazać Zamawiającemu niezwłocznie inną stację paliw, na której Zamawiający dokona bezgotówkowego tankowania swoich pojazdów na zasadach określonych w niniejszej SIWZ i umowie. Stacja wskazana przez Wykonawcę musi być zlokalizowana w granicach administracyjnych Gminy Stalowa Wola.
12. W przypadku braku możliwości tankowania pojazdów Zamawiającego na stacji paliw wykonawcy oraz nie wskazania przez Wykonawcę innej stacji paliw (zgodnie z pkt 11 lit. e) Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego pokrycia kosztów związanych z ewentualną różnicą w cenie zakupu oleju napędowego oraz do zapłacenia dodatkowej opłaty w wysokości 1 000,00 PLN za każdy dzień, w którym Zamawiający nie będzie mógł dokonać tankowania pojazdów na stacji paliw Wykonawcy lub na stacji paliw wyznaczonej zgodnie z pkt 11 lit. e).
13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-11-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-10-18.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Miejski Zakład Komunalny Sp. z o.o.

Kto?

• • Zakład Miejskiej Komunikacji Samochodowej w Stalowej Woli

Co?

• • Paliwo diesla › Paliwo do silników diesla (EN 590)