Bezgotówkowe tankowanie oleju napędowego na potrzeby Zakładu Miejskiej Komunikacji Samochodowej w Stalowej Woli

Zakład Miejskiej Komunikacji Samochodowej w Stalowej Woli

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest bezgotówkowy zakup oleju napędowego na stacjach paliw wykonawcy na potrzeby Zamawiającego - Zakładu Miejskiej Komunikacji Samochodowej w Stalowej Woli.
2. Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
kod CPV: 09134220.
3. Bezgotówkowy zakup paliwa przez Zamawiającego będzie dokonywany
w okresie od 01.04.2013 do 31.12.2013 r. na stacjach paliw wykonawcy, znajdujących się w granicach administracyjnych Gminy Stalowa Wola.
4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił bezgotówkowe tankowanie autobusów Zamawiającego na minimum dwóch stacjach paliw położonych w granicach administracyjnych Gminy Stalowa Wola.
5. Szacunkowe zapotrzebowanie Zamawiającego:
Olej napędowy – około 35.000 litrów/miesiąc. Wskazane wartości są prognozowanym zapotrzebowaniem Zamawiającego w ciągu miesiąca. Tankowania odbywać się będą na podstawie rzeczywistego zużycia i bieżących potrzeb Zamawiającego.
6. Wykonawca zapewni:
a) tankowanie paliwa „do pełna”,
b) możliwość dokonywania tankowania 7 dni w tygodniu przez 24 godziny na dobę, po każdym zjeździe autobusu z trasy,
c) rozliczenie ilości zatankowanego paliwa na podstawie dobowego wykazu zrealizowanych transakcji, zawierającego co najmniej :
- datę i czas tankowania autobusu,
- numer boczny autobusu lub numeru rejestracyjny autobusu,
- ilości zatankowanego paliwa,
- cenę jednostkową zatankowanego paliwa i jego łączną wartość.
- wykaz dobowy powinien być sporządzony za pełną dobę w formie elektronicznej, nie później niż następnego dnia.
- dopuszcza się przedstawienie wykazu w formie elektronicznej przesłanej do Zamawiającego pocztą elektroniczną lub na stronie internetowej Wykonawcy.
- Zamawiający wymaga, aby rejestracja operacji tankowania odbywała się przy użyciu systemu elektronicznego, wykorzystującego elektroniczne narzędzia indywidualnej identyfikacji pojazdu tankowanego i/ lub kierowcy.
7. Wykonawca musi udostępnić minimum dwie stacje paliw w granicach administracyjnych Gminy Stalowa Wola, na których Zamawiający będzie mógł bez dodatkowych uzgodnień z Wykonawcą dokonywać bezgotówkowego tankowania autobusów i jednocześnie elektronicznej rejestracji dokonanych operacji tankowania.
8. Dostarczane przez Wykonawcę paliwo musi spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09.12.2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. Nr 221, poz. 1441 z 2008r.) oraz być zgodne z normą PN EN 590+A1:2010 .
9.
a) Wykonawca przedstawi na każde żądanie Zamawiającego świadectwo jakości dostarczanego paliwa na stacji paliw, potwierdzające zgodność sprzedawanych paliw na z obowiązującymi normami.
b) W przypadku podejrzenia przez Zamawiającego odstępstw w jakości paliwa, od obowiązujących norm, obowiązuje następująca droga reklamacyjna: Zamawiający złoży na piśmie reklamację wraz z uzasadnieniem oraz żądaniem Zamawiającego. Od momentu przyjęcia reklamacji Wykonawca ma 14-dniowy termin na rozpatrzenie reklamacji i podjęcie decyzji o odrzuceniu lub uznaniu reklamacji. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca pokrywa wartość poniesionej szkody do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami (np. za naprawę). Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej.
10. Rozliczenia za faktycznie dokonany przez Zamawiającego zakup paliw dokonywane będą na podstawie faktury VAT, wystawianych za przyjęty w umowie okres rozliczeniowy, przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy.
11. Płatności będą dokonywane przelewem w terminie 21 dni od daty sprzedaży.
12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-02-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-01-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2013-01-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-05-16 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia