Budowa i wdrożenie w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych systemu Archiwum dokumentów papierowych i elektronicznych

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, wykonanie i wdrożenie rozwiązania dla Centrali Zakładu oraz jego jednostek terenowych systemu archiwum wykorzystywanego do archiwizacji dokumentów, wraz ze
świadczeniem gwarancji i usług utrzymaniowych. Budowany system będzie posiadał minimum 10 000 użytkowników. Realizacja zamówienia będzie musiała uwzględnić posiadane przez ZUS licencje na oprogramowanie, w szczególności IBM FileNet Content Manager.
Realizacja zamówienia będzie musiała uwzględnić integrację m.in. z systemami obiegu dokumentów Zakładu (Elektroniczna Platforma Wymiany Danych oraz Elektroniczny System Obiegu Dokumentów), a także migracji
danych z minimum sześciu obecnie wykorzystywanych przez Zamawiającego systemów informatycznych.
Realizacja zamówienia będzie musiała uwzględnić szczegółowe opracowanie koncepcji infrastruktury sprzętowej – w ramach zamówienia nie będzie dostarczana infrastruktura sprzętowa.
Realizacja zamówienia będzie musiała uwzględnić opracowanie i dostarczenie szczegółowej dokumentacji projektowej, a także przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń/warsztatów w zakresie:
— administracji systemu,
— administracji baz danych,
— użytkowania systemu,
— obsługi wsparcia użytkownika (Help Desk).
Wzory dokumentów, które należy złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu znajdują się pod adresem: http://www.zus.pl/zampub/files/zalaczniki20130327.zip.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-04-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-03-29.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-03-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-04-26	Dodatkowe informacje
2013-05-09	Dodatkowe informacje
2013-05-21	Dodatkowe informacje
2013-05-28	Dodatkowe informacje
2018-07-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-03-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wielkość lub zakres: Patrz pkt II. 1.5.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura ograniczona
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: zielenkiewicze@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671704 📞
Fax: +48 226671733 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-29 📅
Termin składania ofert: 2013-04-30 📅
Data publikacji: 2013-04-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 065-109137
Numer Dz.U.-S: 65
Informacje dodatkowe

1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Ogłoszenia,wraz załącznikami należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach. Kopertę zewnętrzną należy oznaczyć w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Departament Zamówień Publicznych, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa, POLSKA, "Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na budowę i wdrożenie w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych systemu Archiwum dokumentów papierowych i elektronicznych Znak sprawy TZ/370/08/13". Koperta wewnętrzna musi być oznakowana w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu” i zaadresowana na adres Wykonawcy; 2. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na numer +48 2266717-33/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: malgorzata.bladosz@zus.pl; 3. Zamawiający informuje, że przy przeliczaniu wartości kwot dotyczących spełnienia warunków udziału w postępowaniu wyrażonych w walutach obcych, stosowany będzie średni kurs wymiany walut NBP dla danej waluty z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje. W przypadku gdy dana waluta już nie istnieje, to do przeliczenia wartości przyjęty będzie średni kurs wymiany walut NBP z ostatniego dnia jej istnienia; 4. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu posługuje się następującymi pojęciami: 1) Pod pojęciem „systemu informatycznego wykorzystywanego do archiwizacji dokumentów” Zamawiający rozumie system zajmujący się archiwizacją dokumentów papierowych oraz elektronicznych (z uwzględnieniem zasad wspomagania zarządzania obiegiem dokumentów) w oparciu o narzędzia workflow z użyciem silnika procesów zgodnego z XPDL (wmc.org) lub BPEL (oasis-open.org); 2) Pod pojęciem „workflow” Zamawiający rozumie automatyzację procesów biznesowych, w całości lub w części, podczas której dokumenty, informacje lub zadania są przekazywane od jednego uczestnika do następnego, według odpowiednich procedur zarządczych. Definicja zgodna z definicją koalicji WFMC (ang. WorkFlow Management Coalition); 3) Pod pojęciem "usługi głównej" Zamawiający rozumie te usługi, które potwierdzają spełnianie warunku udziału w postępowaniu; 4) Pod pojęciem "dowodu/dowodów" na potwierdzenie, że usługi wykazane zostały wykonane należycie, Zamawiający rozumie: — poświadczenie, — oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej, — wykonawca może w miejsce poświadczeń przedkładać również dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, przy czym w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wykazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów; 5. Zamawiający informuje, iż nie zastosował dialogu technicznego przed wszczęciem niniejszego postępowania; 6. SIWZ zostanie przekazana przy zaproszeniu do składania ofert. SIWZ nie zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego.

Informacje dodatkowe

1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Ogłoszenia,wraz załącznikami należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach. Kopertę zewnętrzną należy

oznaczyć w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Departament Zamówień Publicznych, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa, POLSKA, "Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na budowę

i wdrożenie w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych systemu Archiwum dokumentów papierowych i elektronicznych Znak sprawy TZ/370/08/13". Koperta wewnętrzna musi być oznakowana w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu” i zaadresowana na adres Wykonawcy;

2. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na numer +48 2266717-33/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres:

malgorzata.bladosz@zus.pl;

3. Zamawiający informuje, że przy przeliczaniu wartości kwot dotyczących spełnienia warunków udziału w postępowaniu wyrażonych w walutach obcych, stosowany będzie średni kurs wymiany walut NBP dla

danej waluty z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje

ww. informacje. W przypadku gdy dana waluta już nie istnieje, to do przeliczenia wartości przyjęty będzie średni kurs wymiany walut NBP z ostatniego dnia jej istnienia;

4. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu posługuje się następującymi pojęciami:

1) Pod pojęciem „systemu informatycznego wykorzystywanego do archiwizacji dokumentów” Zamawiający rozumie system zajmujący się archiwizacją dokumentów papierowych oraz elektronicznych (z uwzględnieniem

zasad wspomagania zarządzania obiegiem dokumentów) w oparciu o narzędzia workflow z użyciem silnika procesów zgodnego z XPDL (wmc.org) lub BPEL (oasis-open.org);

2) Pod pojęciem „workflow” Zamawiający rozumie automatyzację procesów biznesowych, w całości lub w części, podczas której dokumenty, informacje lub zadania są przekazywane od jednego uczestnika do następnego, według odpowiednich procedur zarządczych. Definicja zgodna z definicją koalicji WFMC (ang. WorkFlow Management Coalition);

3) Pod pojęciem "usługi głównej" Zamawiający rozumie te usługi, które potwierdzają spełnianie warunku udziału w postępowaniu;

4) Pod pojęciem "dowodu/dowodów" na potwierdzenie, że usługi wykazane zostały wykonane należycie, Zamawiający rozumie:

— poświadczenie,

— oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej,

— wykonawca może w miejsce poświadczeń przedkładać również dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, przy czym w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wykazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów;

5. Zamawiający informuje, iż nie zastosował dialogu technicznego przed wszczęciem niniejszego postępowania;

6. SIWZ zostanie przekazana przy zaproszeniu do składania ofert. SIWZ nie zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

świadczeniem gwarancji i usług utrzymaniowych. Budowany system będzie posiadał minimum 10 000 użytkowników. Realizacja zamówienia będzie musiała uwzględnić posiadane przez ZUS licencje na oprogramowanie, w szczególności IBM FileNet Content Manager.

Realizacja zamówienia będzie musiała uwzględnić integrację m.in. z systemami obiegu dokumentów Zakładu (Elektroniczna Platforma Wymiany Danych oraz Elektroniczny System Obiegu Dokumentów), a także migracji

danych z minimum sześciu obecnie wykorzystywanych przez Zamawiającego systemów informatycznych.

Realizacja zamówienia będzie musiała uwzględnić szczegółowe opracowanie koncepcji infrastruktury sprzętowej – w ramach zamówienia nie będzie dostarczana infrastruktura sprzętowa.

Realizacja zamówienia będzie musiała uwzględnić opracowanie i dostarczenie szczegółowej dokumentacji projektowej, a także przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń/warsztatów w zakresie:

— administracji systemu,

— administracji baz danych,

— użytkowania systemu,

— obsługi wsparcia użytkownika (Help Desk).

Wzory dokumentów, które należy złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu znajdują się pod adresem: http://www.zus.pl/zampub/files/zalaczniki20130327.zip.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: TZ/370/8/13.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ZUS oraz jednostki terenowe ZUS.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:

1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.) i złożą wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenie, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do ogłoszenia;

2) spełniają warunki podmiotowe określone w sekcji III.2.2) i III.2.3) ogłoszenia i na potwierdzenie spełnienia warunków przedstawiają wymienione tam dokumenty;

3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

1.1. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego

łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie

takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia;

2. Oświadczenia i dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

2.1. Wykonawca w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia składa:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do ogłoszenia;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie

lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do

udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie

zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –

wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 oraz pkt 10 i 11 ustawy Pzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o

dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do

7) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp,albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej;

3. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty, które zobowiązany jest złożyć Wykonawca wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;

2) w przypadku, gdy wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu

pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Pzp;

4. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z tym że w przypadku

gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem

samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem;

5. Wykonawca zagraniczny:

5.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w ust. 2.1:

1) pkt 2), 3), 4), 6) – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w

całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie

zamówienia;

2) pkt 5) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8, 10

i 11 ustawy Pzp – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

5.2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów wskazanych w ust. 5.1. Wykonawca składa dokument zawierający

oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego

odpowiednio w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione odpowiednio w terminach określonych w ust. 5.1;

6. Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie:

1) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia

publicznego;

2) Wykonawcy, o których mowa w pkt. 1, składają jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, przy czym:

a) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w ust. 2.1. składa każdy z Wykonawców;

b) oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – wszyscy Wykonawcy wspólnie;

c) pozostałe dokumenty składają Wykonawcy wspólnie;

7. Forma dokumentów:

1) wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 1.1 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie;

2) za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do wniosku

o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczone notarialnie;

3) w przypadku, gdy załączone do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) Wykonawca składa je wraz z tłumaczeniem na język polski;

4) jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawidłowości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu;

5) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów,na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp,

kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty;

8. Forma przekazywania informacji, oświadczeń i dokumentów w postępowaniu:

1) oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub mailem w postaci skanu dokumentu z podpisem z uwzględnieniem pkt 2. Adres Zamawiającego, na który

Wykonawcy przekazują dokumenty: na numer faksu: +48 2266717-33/36 lub drogą elektroniczną na adres: malgorzata.bladosz@zus.pl, z uwzględnieniem pkt 2;

2) forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty oraz wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym wraz z załącznikami (dotyczy również uzupełnienia – art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych), w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty oraz wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym;

3) Wykonawca potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i jej odesłanie na faks lub mail Zamawiającego;

4) jeżeli Wykonawca przekaże oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, mailem lub pisemnie, za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu pierwszego dokumentu – dokument uważa się za złożony w terminie jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, z zastrzeżeniem pkt 2.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca powinien wykazać, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj.:

1. Posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 5 000 000 PLN;

2. W okresie ostatnich 3 (trzech) lat obrotowych, w każdym roku obrotowym osiągnął średni przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów z prowadzonej przez siebie działalności w wysokości nie mniejszej niż 15 000 000 PLN.

Na potwierdzenie spełnienia ww warunków udziału w postępowaniu Wykonawca wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, składa:

1) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości co najmniej 5 000 000 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2) sprawozdanie finansowe albo jego część, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności – za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni wykazać, że warunki określone powyżej spełniają łącznie.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu – Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w tej sekcji, na podstawie złożonych

wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumentów na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

I. Warunki posiadania wiedzy i doświadczenia wraz z opisem sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1. Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej 2 usługi polegające na opracowaniu i wdrożeniu systemu informatycznego wykorzystywanego do archiwizacji dokumentów, opartego o rozwiązanie IBM FileNet Content Manager, gdzie:

— każda z usług dotyczyła systemu informatycznego cechującego się możliwością równoległej pracy minimum 2 000 użytkowników,

— wartość każdej usługi wynosiła co najmniej 20 000 000 PLN brutto.

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę opisanego warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia, Zamawiający żąda złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykazu wykonanych usług głównych, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Ogłoszenia, oraz załączenia dowodu/ dowodów potwierdzającego/ potwierdzających, że usługi w ww. zakresie zostały wykonane należycie.

II. Warunki dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wraz z opisem sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1. Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami legitymującymi się doświadczeniem i umiejętnościami odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia takich osób wraz z podaniem informacji o podstawie dysponowania osobami uczestniczącymi w wykonaniu zamówienia.

Wymagania w zakresie doświadczenia i umiejętności oraz liczby osób na każdą wymienioną funkcję, jakie muszą spełniać osoby, są następujące:

1) minimum 1 (jedna) osoba, dedykowana do pełnienia funkcji Kierownika Projektu, która powinna się cechować następującymi umiejętnościami:

a) wykształcenie wyższe;

b) minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w projektach informatycznych;

c) co najmniej 24 miesięczny udział jako kierownik lub zastępca kierownika projektu w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania wniosków, w projekcie/projektach informatycznych polegających na budowie

systemu informatycznego wykorzystywanego do archiwizacji dokumentów, z których co najmniej jeden projekt miał wartość minimum 10 000 000 PLN brutto;

d) umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu PRINCE2™ Practitioner lub PMI lub IPMA Level C, potwierdzone tymi dokumentami lub innymi dokumentami, które potwierdzają takie umiejętności jak wymienione dokumenty (wykluczone są oświadczenia Wykonawcy);

2) minimum 2 (dwie) osoby, dedykowane do pełnienia funkcji Analityka, które powinny się cechować następującymi umiejętnościami:

b) minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w projektach informatycznych polegających na opracowaniu i wdrożeniu systemu informatycznego wykorzystywanego do archiwizacji dokumentów;

c) co najmniej 24 miesięczny udział jako analityka w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania wniosków, w projekcie/projektach informatycznych polegających na budowie systemu archiwum wykorzystywanego do archiwizacji dokumentów, z których co najmniej jeden projekt miał wartość minimum 10 000 000 PLN brutto;

3) minimum 1 (jedna) osobą, dedykowana do pełnienia funkcji Projektanta, która powinna się cechować następującymi umiejętnościami:

b) minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako staż pracy w podmiotach realizujących projekty informatyczne;

c) co najmniej 24 miesięczny udział jako projektanta w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania wniosków, w projekcie/projektach informatycznych, z których co najmniej jeden projekt miał wartość minimum

10 000 000 PLN brutto;

4) minimum 1 (jedna) osoba, dedykowana do pełnienia funkcji Architekta, która powinna się cechować następującymi umiejętnościami:

b) minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych;

c) co najmniej 24 miesięczny udział, w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania wniosków, jako projektant lub architekt w projekcie/projektach informatycznych obejmujących zakresem budowę architektury korporacyjnej, z których co najmniej jeden projekt miał wartość minimum 10 000 000 PLN brutto;

d) posiadająca umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu TOGAF Foudation lub CITA - M (Certified Information Technology Architect Master) lub CEA (Certified Enterprise Architect), potwierdzone tym dokumentem lub innymi dokumentami, które potwierdzają takie umiejętności jak wymieniony dokument (wykluczone są oświadczenia Wykonawcy);

5) minimum 1 (jedna) osoba, dedykowana do pełnienia funkcji Kierownika Testów, która powinna się cechować następującymi umiejętnościami:

a) minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych;

b) co najmniej 24 miesięczny udział, w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania wniosków, jako kierownik testów w jednym projekcie/projektach informatycznych, z których co najmniej jeden projekt miał wartość

minimum 10 000 000 PLN brutto;

c) posiada umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu ISTQB Advanced Level lub ISEB Intermediate Level potwierdzone tym dokumentem lub innymi dokumentami, które potwierdzają takie umiejętności jak wymieniony dokument (wykluczone są oświadczenia Wykonawcy);

Każda z powyższych ról (funkcji) Zespołu Projektowo-Wdrożeniowego musi być pełniona przez inną osobę.

Wykonawca zapewni komunikacje personelu Zespołu Projektowo-Wdrożeniowego z Zamawiającym w języku polskim.

W celu wykazania (potwierdzenia) spełniania przez Wykonawcę opisanego warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i umiejętności niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Ogłoszenia), zawierającego co najmniej następujące informacje o każdej z osób:

i. Imię i nazwisko;

ii. Rola w realizacji przedmiotu zamówienia, np. Kierownik projektu, itp.;

iii. Informacje dotyczące wykształcenia i umiejętności, potwierdzające spełnienie warunku;

iv. Informacje dotyczące doświadczenia:

— okres doświadczenia zawodowego,

— nazwa projektu oraz na rzecz jakiego podmiotu był realizowany,

— pełniona funkcja (rola) w projekcie,

— okres pełnienia funkcji w wymaganym zakresie,

— wartość projektu brutto (w przypadku projektu spełniającego warunek wartości);

v. Informację o podstawie dysponowania daną osobą, np. poprzez użycie sformułowania „dysponuję/dysponujemy osobą na podstawie... (podać podstawę dysponowania osobą, np. umowa o dzieło, umowa o pracę, umowa zlecenie)” albo „będę/będziemy dysponować osobą na podstawie... (podać podstawę dysponowania osobą, np. umowa o dzieło, umowa o pracę, umowa zlecenie)” – z wyłączeniem sytuacji, gdy dana osoba jest jednocześnie Wykonawcą (jako osoba fizyczna).

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni wykazać, że warunki określone powyżej spełniają łącznie.

wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumentów na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium;

2. Kwota wadium: 639 000 PLN (słownie:sześćset trzydzieści dziewięć tysięcy złotych);

3. Wadium nie wnosi się na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

4. Do wniesienia wadium zobowiązani będą Wykonawcy zaproszeni przez Zamawiającego do składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatność dokonana będzie przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru:

1. Zamawiający zaprosi do złożenia ofert pięciu Wykonawców, spełniających warunki udziału w postępowaniu.Jeżeli liczba Wykonawców spełniających wymagane warunki w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający dokona oceny punktowej na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę wykazów wykonanych usług, przy czym ocenie punktowej podlegać będzie jedynie własne doświadczenie Wykonawcy (lub Wykonawców występujących wspólnie) – Zamawiający nie dopuszcza w tym zakresie posługiwania się doświadczeniem i wiedzą innych podmiotów na zasadzie art. 26 ust. 2b ustawy Pzp;

2. Opis oceny i klasyfikacji wykonawców:

1) Zamawiający dokona zsumowania kwot maksymalnie 5 (pięciu) usług o najwyższej wartości, wykazanych w Wykazie wykonanych usług, będących własnym doświadczeniem Wykonawcy, przy czym każda z usług musi obejmować opracowanie i wdrożenie systemu informatycznego wykorzystywanego do archiwizacji dokumentów oparte o rozwiązanie IBM FileNet Content Manager, gdzie wartość każdej usługi wynosiła co najmniej 20 000 000 PLN brutto oraz każda z usług dotyczyła systemu informatycznego cechującego się możliwością równoległej pracy minimum 2 000 użytkowników;

2) z łącznej sumy kwot usług, o której mowa w pkt 1, Zamawiający za każde pełne 20 000 000 PLN brutto przyzna 1 punkt;

3) maksymalna ilość punktów do zdobycia za usługi wynosi 10. W celu wykazania usług do ustalania listy wykonawców zaproszonych do składania ofert, Zamawiający żąda złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykazu wykonanych usług, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Ogłoszenia, oraz załączenia dowodów potwierdzających, że usługi ww. zakresie zostały wykonane należycie;

3. Zamawiający zaprosi do składania ofert pięciu Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą liczbę punktów z zastrzeżeniem, że:

1) Jeśli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu;

2) Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą liczę punktów, obliczoną zgodnie z wyżej opisaną zasadą;

3) W przypadku otrzymania takiej samej, liczby punktów, przez piątego i kolejnych Wykonawców Zamawiający zakwalifikuje wszystkich wykonawców którzy otrzymali liczbę punktów wyższą lub równą jak piąty Wykonawca.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty brutto (40)
2. Koncepcja rozwiązania (60)
Języki
Język: polski 🗣️
Inne języki: polski

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych, skrzydło C, I piętro, pokój 104
Ewa Zielenkiewicz, Małgorzata Bladosz – w zakresie określonym w Sekcji III.2.1.8.1) oraz VI.3.2)

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TZ/370/8/13.
Informacje dodatkowe

oznaczyć w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Departament Zamówień Publicznych, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa, POLSKA, "Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na budowę

i wdrożenie w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych systemu Archiwum dokumentów papierowych i elektronicznych Znak sprawy TZ/370/08/13". Koperta wewnętrzna musi być oznakowana w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu” i zaadresowana na adres Wykonawcy;

2. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na numer +48 2266717-33/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres:

malgorzata.bladosz@zus.pl;

3. Zamawiający informuje, że przy przeliczaniu wartości kwot dotyczących spełnienia warunków udziału w postępowaniu wyrażonych w walutach obcych, stosowany będzie średni kurs wymiany walut NBP dla

danej waluty z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje

ww. informacje. W przypadku gdy dana waluta już nie istnieje, to do przeliczenia wartości przyjęty będzie średni kurs wymiany walut NBP z ostatniego dnia jej istnienia;

4. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu posługuje się następującymi pojęciami:

1) Pod pojęciem „systemu informatycznego wykorzystywanego do archiwizacji dokumentów” Zamawiający rozumie system zajmujący się archiwizacją dokumentów papierowych oraz elektronicznych (z uwzględnieniem

zasad wspomagania zarządzania obiegiem dokumentów) w oparciu o narzędzia workflow z użyciem silnika procesów zgodnego z XPDL (wmc.org) lub BPEL (oasis-open.org);

2) Pod pojęciem „workflow” Zamawiający rozumie automatyzację procesów biznesowych, w całości lub w części, podczas której dokumenty, informacje lub zadania są przekazywane od jednego uczestnika do następnego, według odpowiednich procedur zarządczych. Definicja zgodna z definicją koalicji WFMC (ang. WorkFlow Management Coalition);

3) Pod pojęciem "usługi głównej" Zamawiający rozumie te usługi, które potwierdzają spełnianie warunku udziału w postępowaniu;

4) Pod pojęciem "dowodu/dowodów" na potwierdzenie, że usługi wykazane zostały wykonane należycie, Zamawiający rozumie:

— poświadczenie,

— oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej,

— wykonawca może w miejsce poświadczeń przedkładać również dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, przy czym w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wykazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów;

5. Zamawiający informuje, iż nie zastosował dialogu technicznego przed wszczęciem niniejszego postępowania;

6. SIWZ zostanie przekazana przy zaproszeniu do składania ofert. SIWZ nie zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2013/S 065-109137 (2013-03-29)

Dodatkowe informacje (2013-04-26)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-26 📅
Termin składania ofert: 2013-05-10 📅
Data publikacji: 2013-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 084-140659
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 65-109137
Numer Dz.U.-S: 84
Źródło: OJS 2013/S 084-140659 (2013-04-26)

Dodatkowe informacje (2013-05-09)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-05-09 📅
Termin składania ofert: 2013-05-22 📅
Data publikacji: 2013-05-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 091-153872
Numer Dz.U.-S: 91
Źródło: OJS 2013/S 091-153872 (2013-05-09)

Dodatkowe informacje (2013-05-21)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-05-21 📅
Termin składania ofert: 2013-05-29 📅
Data publikacji: 2013-05-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 099-167987
Numer Dz.U.-S: 99
Źródło: OJS 2013/S 099-167987 (2013-05-21)

Dodatkowe informacje (2013-05-28)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-05-28 📅
Termin składania ofert: 2013-06-28 📅
Data publikacji: 2013-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 104-178322
Numer Dz.U.-S: 104
Źródło: OJS 2013/S 104-178322 (2013-05-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-07-02)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Fax: +48 226671733/36 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-02 📅
Data publikacji: 2018-07-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 128-293087
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 065-109137
Numer Dz.U.-S: 128
Informacje dodatkowe

Postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp. W dniu 30.5.2018 r. informacja o unieważnieniu postępowania została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego i przekazana Wykonawcom.

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: TZ/370/8/13
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ZUS oraz jednostki terenowe ZUS

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data publikacji: 2014-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2013/S 099-167987
2013/S 091-153872
2013/S 104-178322
2013/S 084-140659

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2018/S 128-293087 (2018-07-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)