„Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia wraz z monitoringiem obiektów należących do PGNiG SA w Warszawie Oddział w Zielonej Górze w latach 2013–2016”

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający po dokonaniu oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu zaprosi do składania ofert 20 (dwudziestu) Wykonawców spełniających warunki określone przez Zamawiającego. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków w oparciu o regułę spełnia / nie spełnia.

2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 20, Zamawiający przyzna dodatkowe punkty zgodnie z opisaną niżej regułą:

za każdą usługę, wskazaną w wykazie o którym mowa w sekcji III.2.3) pkt 2 ppkt 2.2. b) przyznany zostanie jeden punkt. Pierwszych 20 Wykonawców uszeregowanych w kolejności od największej do najmniejszej liczby punktów zostanie zaproszonych do składania ofert. W przypadku, kiedy dwóch lub więcej Wykonawców otrzyma taką samą ilość punktów o kwalifikacji Wykonawcy będzie decydowała największa łączna wartość brutto miesięcznego wynagrodzenia zrealizowanych usług, o których mowa w sekcji III 2.3) Zdolność techniczna pkt 1 ppkt 1.2 b).

3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami powinien być podpisany przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza winno być dołączone do wniosku, o ile umocowanie nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

4. Wniosek Wykonawcy o dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego, którego załącznikiem będą oświadczenia, informacje i wymagane dokumenty, powinien być złożony w formie pisemnej, a załączniki ułożone w kolejności jak w sekcji III.2.1.- III.2.3. Zaleca się, aby wniosek wraz z załącznikami połączony był w jedną całość, a strony zostały kolejno ponumerowane.

5. Zaleca się przygotowanie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami zgodnie ze wzorami zamieszczonymi na stronie Zamawiającego www.przetargi.pgnig.pl.

6. Wszystkie dokumenty mają być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczeń, informacji oraz innych dokumentów w języku innym niż język polski. W przypadku załączonych do wniosku dokumentów sporządzonych w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć niniejsze dokumenty wraz z tłumaczeniem na język polski. Podpis pod dokumentami powinien umożliwiać zidentyfikowanie osoby podpisującej.

7. Opakowanie z wnioskiem powinno być zabezpieczone przed przypadkowym otwarciem. Na opakowaniu należy umieścić adres Zamawiającego zgodnie z załącznikiem A sekcja III i adres Wykonawcy, pod który należy zwrócić wniosek w przypadku jego wpłynięcia do Zamawiającego po terminie składania wniosków oraz adnotację: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu publicznym pn. „Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia wraz z monitoringiem obiektów należących do PGNiG SA w Warszawie Oddział w Zielonej Górze w latach 2013-2016”.

8. Zgodnie z art. 27 ust. 1 ustawy Pzp korespondencja pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcami będzie przekazywana faksem na numer: 0048 22 6918921 lub drogą elektroniczną na adres: pawel.wroblewski@pgnig.pl Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania przekazanych faksem lub drogą elektroniczną oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji i dokumentów. Forma pisemna, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie Pzp jest zawsze dopuszczalna.

9. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Dla skuteczności dokonanego zastrzeżenia należy informacje takie zawrzeć odrębnie od informacji jawnych tak, aby Zamawiający od dnia poinformowania Wykonawców o wynikach oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu mógł udostępniać do wglądu część wniosku, która jest jawna, bez ujawniania treści stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Wskazane jest zatem umieszczenie takich informacji w odrębnej kopercie, zaś oświadczenie Wykonawcy (Wzór - Załącznik Nr 12 do ogłoszenia, zamieszczony na stronie www.przetargi.pgnig.pl) powinno znaleźć się w części jawnej wniosku. Nie załączenie przez Wykonawcę oświadczenia zostanie uznane jako brak woli utajnienia jakichkolwiek danych składających się na wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

10. Zamawiający uzna informacje zastrzeżone przez Wykonawcę za tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z kryteriami określonym w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), o ile Wykonawca wykaże, że są to nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne jego przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których Wykonawca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

11. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie zastosował dialogu technicznego.

12. Zamawiający informuje, że oferty składane przez Wykonawców, którzy zostaną zakwalifikowani do następnego etapu będą oceniane na podstawie czterech kryteriów wskazanych w sekcji IV.2.1) niniejszego ogłoszenia tj.: Kryterium nr 1 – Cena (waga 70%), Kryterium nr 2 – Doświadczenie (waga 10 %), Kryterium nr 3 – Certyfikaty (waga 15 %), Kryterium nr 4 – Poświadczenie bezpieczeństwa przemysłowego – 5 %

Kryterium nr 1 pn.: Cena ofertowa brutto (waga 70%) - będzie odnosiło się do ceny usług

Kryterium nr 2 pn.: Doświadczenie (waga 10%):

Zamawiający przyzna 10 punktów za co najmniej 10-letni okres posiadania przez Wykonawcę koncesji MSWiA/MSW na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia wydanej na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, z pózn. zm).

Zamawiający przyzna punkty Wykonawcy za przedstawienie dokumentów tj. koncesji MSWiA/MSW , które będą potwierdzać co najmniej 10-letni okres posiadania koncesji MSWiA/MSW na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydanej na podstawie ustawy o ochronie osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz zabezpieczenia technicznego, o których mowa w art. 3 ustawy o ochronie osób i mienia, licząc wstecz od daty składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Kryterium nr 3 pn.: Certyfikaty (waga 15 %).

Posiadanie certyfikatów w zakresie świadczenia ochrony fizycznej oraz technicznej osób i mienia punktowane będzie następująco:

a) 5 pkt. za Natowski Kod Podmiotu Gospodarki Narodowej

b) 5 pkt za ISO 9001:2009

c) 5 pkt za AQAP 2120

Kryterium nr 4 pn.: Poświadczenie bezpieczeństwa przemysłowego (waga 5 %).

Posiadanie Poświadczenia bezpieczeństwa przemysłowego punktowane będzie następująco:

a) 5 pkt. za Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego I stopnia

b) 3 pkt. za Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego II stopnia

W związku z powyższym, od Wykonawców zakwalifikowanych do następnego etapu, Zamawiający będzie wymagał przedłożenia wraz z ofertą właściwych dokumentów do oceny zgodnie z kryterium nr 2, 3 i 4. Dokumenty muszą być ważne na dzień składania ofert.

Jeżeli Wykonawca złoży te dokumenty już na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, nie będzie miał obowiązku ponownego ich złożenia wraz z ofertą, a Zamawiający dokona ich oceny po złożeniu oferty.

Zamawiający informuje, że nie będzie wzywał do uzupełnienia tych dokumentów, kiedy będą zawierać błędy lub w przypadku ich braku. W takiej sytuacji Zamawiający przyzna 0 (zero) punktów za dany dokument w danym kryterium.

Zamawiający jednocześnie informuje, że dokumenty te muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę tj. podpisane przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem.

13. Zamawiający informuje, że będzie wymagał, aby Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa w sprawie niniejszego zamówienia publicznego był ubezpieczony na kwotę co najmniej 6 000 000,00 zł (słownie: sześć milionów złotych) w całym okresie realizacji umowy. Szczegóły określone będą w SIWZ, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.