Całodobowa ochrona osób i mienia w parkach: im. Obwodu Praga Armii Krajowej, „Nad Balatonem” i Znicza oraz bieżąca eksploatacja, konserwacja i naprawy systemu monitoringu w miejscu jego zainstalowania w Parku „Nad Balatonem” w latach 2013–2016

Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Praga-Południe

1. Przedmiotem zamówienia jest Całodobowa ochrona osób i mienia w parkach: im. Obwodu Praga Armii Krajowej, „Nad Balatonem” i Znicza oraz bieżąca eksploatacja, konserwacja i naprawy systemu monitoringu w miejscu jego zainstalowania w Parku „Nad Balatonem” w latach 2013- 2016 w następujących obiektach:
A) Park im. Obwodu Praga Armii Krajowej znajdujący się w obrębie ulic: Grochowska, Podskarbińska, Kobielska,
B) Park Znicza znajdujący się w obrębie ulic: Znicza, Filomatów, Zagójska, Mlądzka,
C) Park „Nad Balatonem” znajdujący się w obrębie ulic: Abrahama, Kapelanów AK
i Jana Nowaka-Jeziorańskiego w Warszawie.
Ad. A)
Powierzchnia parku wynosi 3,28 ha.
Park jest ogrodzony, oświetlony, posiada pięć wejść, jest zamykany na noc. Na terenie parku znajduje się między innymi: plac zabaw, boisko sportowe wielofunkcyjne, urządzenie linowe, fontanna, pergola, stoliki do gier planszowych, altana, grille, ławki i kosze na odpadki.
Ad. B)
Powierzchnia parku wynosi ok. 1,8 ha.
Park jest ogrodzony, oświetlony, posiada pięć wejść, jest zamykany na noc. Na terenie parku znajdują się między innymi: Obelisk ku czci Pomordowanych Mieszkańców Górki Grochowskiej w latach 1939-1945, place zabaw, urządzenie linowe, fontanna, pergola, toaleta publiczna, stojaki na rowery, ławki i kosze na odpadki i na psie odchody.
Ad. C)
Powierzchnia parku wynosi: 3,315 ha powierzchni terenu wokół jeziorka Balaton i 2,64 ha powierzchni jeziorka Balaton.
Park stanowi teren nieogrodzony, który wyposażony jest w system monitoringu lokalnego obejmujący 31 szt. kamer z rejestratorami podłączonych do centrali, która będzie zainstalowana w pomieszczeniu pracowników ochrony parku dostarczonym przez Wykonawcę. Park jest oświetlony. Na terenie parku znajduje się między innymi: budynek małej gastronomii, plac zabaw dla dzieci, ścieżka zdrowia z urządzeniami do ćwiczeń dla młodzieży i dorosłych, boisko sportowe do piłki siatkowej, kaskada wodna, alejki spacerowe, pomosty stałe nad jeziorkiem i kanałkiem, pływająca wyspa wodna, altany, ławki i kosze na odpadki.
Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
ochrona powierzonego protokolarnie parku,
całodobowe patrolowanie parku,
zamykanie parku na noc i otwieranie parku rano o godzinach ustalanych na bieżąco z Zamawiającym (nie dotyczy parku „Nad Balatonem”),
wzywanie osób do opuszczenia obszaru lub obiektu chronionego w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku,
zapobieganie oraz udaremnianie kradzieży, uszkodzenia lub zniszczenia roślinności, ścieżek, infrastruktury parku, urządzeń parkowych i zabawowych itp.,
ujęcie w granicach obszarów lub obiektów chronionych osób stwarzających
w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego,
a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji,
niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o kradzieży, uszkodzeniu lub zniszczeniu i innych przypadkach mających związek z patrolowanym parkiem, nadzór nad przestrzeganiem przez użytkowników regulaminu parku oraz zwracanie uwagi w sposób grzeczny i stanowczy osobom nie przestrzegającym regulaminu,
zabezpieczenie uszkodzonych elementów wyposażenia parku przed ich użytkowaniem tak, aby nie stanowiły zagrożenia dla użytkowników parku,
utrzymywanie pomieszczenia dla pracowników ochrony w należytym stanie technicznym, porządku i czystości, (w przypadku parku „Nad Balatonem” dodatkowo zainstalowanie pomieszczenia dla pracowników ochrony o estetyce zewnętrznej korespondującej z estetyką parku oraz powierzchni zgodnej z przepisami bhp i zapewniającej możliwość zainstalowania w nim centrali systemu monitoringu lokalnego i 2-3 szt. monitorów).
dostosowywanie ustawienia kamer systemu monitoringu w parku do potrzeb bieżących mających na celu podniesienie bezpieczeństwa w parku (dotyczy Parku „Nad Balatonem”),
wykonywanie zalecanych przez producenta okresowych przeglądów i konserwacji systemu monitoringu w parku (dotyczy Parku „Nad Balatonem”),
na pisemną dyspozycję Zamawiającego zgrywanie na zewnętrzne nośniki elektroniczne zapisów z kamer dokumentujących zaistniałe zdarzenia w parku (dotyczy Parku „Nad Balatonem”),
w przypadku stwierdzenia awarii systemu monitoringu, której nie można usunąć dokonując naprawy na miejscu, Wykonawca ma obowiązek dokonać demontażu niesprawnego urządzenia wchodzącego w skład systemu monitoringu, oddania go do naprawy serwisowej i ponownego montażu po dokonanej naprawie,
prowadzenie „książki służby” w sposób zaakceptowany przez Zamawiającego,
zainstalowanie na każdym obiekcie systemu kontroli obchodów obiektów przez pracowników ochrony fizycznej i dokumentowanie dokonywania obchodów parku przez pracowników ochrony z częstotliwością nie mniejszą niż 1 raz na godzinę.
Skład osobowy pracowników ochrony na obiektach:
Wykonawca zobowiązany jest wykonywać swoje obowiązki zatrudniając osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe, zapewniające prawidłowe wykonanie pracy, nie karane.
1) Całodobowe czynności ochrony obiektu powinny być realizowane przez co najmniej
2 pracowników ochrony równocześnie, z których co najmniej jeden ma obowiązek posiadania licencji I stopnia pracownika ochrony fizycznej, zgodnie z art. 25 ust. 2
i art. 26 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U.
z 2005 r., Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.).
2) Ochrona osób i mienia realizowana w formie zabezpieczenia technicznego, polegającego na bieżącej eksploatacji, konserwacji i naprawach systemu monitoringu w miejscu jego zainstalowania powinna być realizowana przez 1 pracownika ochrony posiadającego licencję I stopnia pracownika zabezpieczenia technicznego, zgodnie
z art. 25 ust. 2 i art. 28 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób
i mienia (Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), przy czym pracownik ochrony fizycznej obiektu może pełnić równocześnie rolę pracownika zabezpieczenia technicznego (dotyczy Parku „Nad Balatonem”).
3) Organizowanie i kierowanie zespołami pracowników ochrony w parku oraz ich nadzorowanie powinno być wykonywane przez 1 pracownika ochrony fizycznej posiadającego licencję II stopnia pracownika ochrony fizycznej, zgodnie z art. 25 ust. 2 i art. 27 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.).
4) Wykonawca winien dysponować zmotoryzowanym patrolem interwencyjnym, który
w miarę potrzeby będzie wzmacniał pracowników pełniących obowiązki ochrony na obiekcie. Pracownicy patrolu interwencyjnego mają obowiązek posiadania licencji I stopnia pracownika ochrony fizycznej.
Skład osobowy pracowników ochrony na każdym obiekcie musi być przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji. Zmiany składu osobowego należy każdorazowo uzgadniać z Zamawiającym. Wykonawca ma obowiązek przedstawiać aktualną listę pracowników na danym obiekcie Zamawiającemu i udokumentować, że jest wśród nich wymagana liczba pracowników z licencją I i II stopnia.
Pracownicy ochrony mają obowiązek być:
wyposażeni w środki łączności, pozwalające na porozumiewanie się między sobą oraz z służbami miejskimi;
wyposażeni w urządzenia do odczytywania czujników systemu kontroli obchodów na obiekcie. Odczyt czujników przez pracowników ochrony fizycznej pełniących służbę na obiekcie musi następować z minimalną częstotliwością 1 raz na godzinę;
umundurowani w jednolite ubiory służbowe z widocznymi oznakami firmowymi;
ochrona musi być w razie konieczności wzmacniana przez zmotoryzowany patrol interwencyjny, którego przybycie na obiekt winien odbyć się max w ciągu 10 min od momentu wezwania. Fakt wezwania i przybycia patrolu interwencyjnego na obiekt musi być udokumentowany.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-10-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-09-13.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2013-09-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-10-21 Dodatkowe informacje
2013-11-05 Dodatkowe informacje
2014-01-31 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia