Całodobową ochronę osób i mienia w budynku biurowym przy pl. Powstańców Warszawy 1 w Warszawie wraz z otoczeniem, ograniczonym jezdniami ulic: Boduena, Sienkiewicza, Moniuszki, pl. Powstańców Warszawy

Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów

Całodobowa ochrona osób i mienia w budynku biurowym przy pl. Powstańców Warszawy 1 w Warszawie z otoczeniem, ograniczonym jezdniami ulic: Boduena, Sienkiewicza, Moniuszki, Placu Powstańców Warszawy, polegająca w szczególności na:
1. niedopuszczaniu na teren budynku osób nieupoważnionych,
2. prowadzeniu ewidencji interesantów i gości,
3. obsłudze bramek: wykrywającej metale i antykradzieżowych,
4. kontrolowaniu przepustek materiałowych na przedmioty, materiały itp., wynoszone z budynku,
5. obsłudze szatni i depozytu bagażu dla gości,
6. wydawaniu i przyjmowaniu kluczy do pomieszczeń oraz prowadzeniu stosownej ewidencji,
7. natychmiastowym reagowaniu na wszelkie sygnały z instalacji alarmowych zainstalowanych w budynku, zgodnie z procedurami postępowania, określonymi w szczegółowych instrukcjach,
8. natychmiastowym podejmowaniu działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku kradzieży, włamania, pożaru, awarii instalacji i urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych,
9. obserwowaniu prawidłowości działania dźwigów, a w przypadku awarii dźwigu natychmiastowym powiadomieniu konserwatora dźwigu i odpowiedniego przedstawiciela Zamawiającego,
10. bieżącym nadzorowaniu wykorzystania dźwigów w głównej klatce schodowej wyłącznie do przewozu osób,
11. dokonywaniu obchodów wewnętrznych i zewnętrznych chronionego obiektu, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo przeciwpożarowe, wystąpienie ewentualnych awarii, czy innych zagrożeń,
12. w sytuacjach szczególnych – ścisłej współpracy ze służbami publicznymi:
Policją, Strażą Pożarną, Strażą Miejską, itp.,
13. wykonywaniu innych zadań związanych z bezpieczeństwem obiektu, zleconych przez Zamawiającego,
14. natychmiastowym informowaniu upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego o awariach i wszelkich zdarzeniach, mających wpływ na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu,
15. codziennym składaniu pisemnego meldunku z przebiegu służby w Dzienniku Wewnętrznej Służby Ochrony,
16. obsłudze stanowiska monitoringu TV przemysłowej,
17. przestrzeganiu zapisów zawartych w Regulaminie porządkowym na terenie budynku przy placu Powstańców Warszawy 1 w Warszawie,
18. w razie konieczności postępowaniu zgodnie z Instrukcją bezpieczeństwa pożarowego, Instrukcją postępowania w sytuacjach zagrożenia osób i mienia
w budynku Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Planem ewakuacji budynku, a także Zarządzeniem Prezesa Rady Ministrów nr 74 z dnia 12 października 2011 roku w sprawie wykazu przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego.
19. wykonywaniu innych zadań związanych z bezpieczeństwem obiektu, zleconych przez Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, tj. rozmieszczenie posterunków, ich obsada oraz szczegółowy zakres czynności dla poszczególnych stanowisk jest określone w „Instrukcji ochrony obiektu”, stanowiącej, jako Załącznik Nr 1, integralną część istotnych postanowień umowy załączonych do niniejszej specyfikacji. Czas pracy na poszczególnych posterunkach określony został według ww. „Instrukcji” w rozliczeniu dobowym, w sposób następujący:
Nazwa posterunku Ilość osobo-godzin na dobę - dni robocze Ilość osobo-godzin na dobę - dni wolne od pracy
Dowódca ochrony 8 -
Posterunek nr 1 56 48
Posterunek nr 2 24 24
Posterunek nr 3 8 -
Posterunek nr 4 8,5 -
Posterunek nr 5 32 24
Wymagania dotyczące realizacji zamówienia:
Ochronę obiektu będą sprawować pracownicy Wykonawcy:
posiadający co najmniej średnie wykształcenie,
cieszący się nienaganną opinią,
posiadający zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań ochrony fizycznej w systemie pracy zmianowej, poświadczoną aktualnym świadectwem lekarskim,
posiadających poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli „Zastrzeżone” według przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228),
przeszkoleni w zakresie stosowania przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r.
o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 listopada 1998 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (Dz.U. z 1998 r. Nr 144, poz. 933), przeszkoleni w zakresie obsługi technicznych środków ochrony osób i mienia, w tym urządzeń zabezpieczających i alarmowych.
ubrani w jednolite, estetyczne, czyste umundurowanie i odznaki służbowe (identyfikatory ze zdjęciem), o przyjemnej powierzchowności,
Wykonawca zapewni, aby:
skład personalny pracowników ochrony był stały – maksymalnie w liczbie 20 pracowników w okresie realizacji zamówienia,
przynajmniej dwóch pracowników ochrony zatrudnionych na dziennej zmianie posiadało licencję pracownika ochrony I° lub II°, na pozostałych zmianach przynajmniej jeden pracowników winien posiadać licencję pracownika ochrony I° lub II°,
pracownik ochrony obsługujący stanowisko rejestracji gości posiadał znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym oraz doświadczenie w obsłudze gości o statusie VIP. Stanowisko może być obsługiwane zamiennie przez dwóch pracowników.
Wykonawca winien posiadać sprzęt i wyposażenie wg poniższego zestawienia:
Radiotelefon 3 szt.
Ładowarka do radiotelefonu 2 szt.
Ręczny wykrywacz metali 1 szt.
Kajdanki 1 szt.
Pałka służbowa 1 szt.
Wykonawca zapewni w czasie realizacji zamówienia skuteczne stosowanie systemu jakości, w tym procesów pozwalających na ciągłe doskonalenie tego systemu, zgodnie
z wymaganiami określonymi w normie PN –EN ISO 9001:2008.
Wykonawca w przypadkach szczególnych będzie wspomagał pracowników ochrony budynku własnymi patrolami interwencyjnymi.
Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) w związku
z faktem, że jego pracownicy będą mieć dostęp do danych osobowych pracowników Urzędu podczas wykonywania zamówienia.

Termin składania ofert wynosił 2013-05-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-03-25.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Agencja Ochrony Mienia Matpol Sp. z o.o.

• • Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów

• • Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania › Usługi detektywistyczne i ochroniarskie

• • Polska