Codzienne profesjonalne sprzątanie pomieszczeń w obiektach Uzdrowisko Kołobrzeg S.A

Uzdrowisko Kołobrzeg S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług profesjonalnego codziennego sprzątania niżej wymienionych obiektów położonych na terenie miasta Kołobrzeg:

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-07-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-06-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Impel Cleaning Sp. z o.o.

Kto?

• Uzdrowisko Kołobrzeg S.A.

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Koszaliński

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-06-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-09-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-06-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres: 1 094 636,28
Całkowita wartość zamówienia: 1 094 636,28 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Uzdrowisko Kołobrzeg S.A.
Adres pocztowy: ul. ks. Piotra Ściegiennego 1
Kod pocztowy: 78-100
Miasto pocztowe: Kołobrzeg
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uzdrowisko.kolobrzeg.pl 🌏
E-mail: m.zasada@uzdrowisko.kolobrzeg.pl 📧
Telefon: +48 943548802 📞
Fax: +48 943522516 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-06-17 📅
Termin składania ofert: 2013-07-30 📅
Data publikacji: 2013-06-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 117-200153
Numer Dz.U.-S: 117
Informacje dodatkowe

Składając ofertę do formularza ofertowego należy dołączyć: 1. Kosztorys ze szczegółowym wyliczeniem kosztów osobowych, kosztów środków chemicznych, higienicznych i dezynfekcyjnych, kosztów mycia okien na wysokościach, krystalizacji posadzek, itp. 2. Parafowany projekt przyszłej umowy wraz z wymaganymi załącznikami. 3. Dowód wniesienia wadium. Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisujących ofertę, o ile uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z wcześniej otrzymanych dokumentów.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług profesjonalnego codziennego sprzątania niżej wymienionych obiektów położonych na terenie miasta Kołobrzeg:

— Szpital Uzdrowiskowy MEWA – 5 pawilonów Ia, Ib, II, III, IV – powierzchnia 6 507,01 m² + polerowanie jadalni 280,07 m².

— Zakład Przyrodoleczniczy nr 1 + S.U. MEWA V i Przychodnia Uzdrowiskowa – powierzchnia 3 520,60 m².

— Sanatorium Uzdrowiskowe PERŁA BAŁTYKU – 12 kondygnacji, powierzchnia 10.878,59 m² + polerowanie jadalni 536,07 m².

— Dziecięcy Szpital Uzdrowiskowy SŁONECZKO – 5 pawilonów I, II, III, IV, V, powierzchnia do sprzątania 4 584,10 m².

— Szpital Uzdrowiskowy MUSZELKA A – powierzchnia 2 389,77 m².

— Szpital Uzdrowiskowy MUSZELKA B – powierzchnia 2 699,45 m².

— Zakład Przyrodoleczniczy nr 2 – powierzchnia 1 665,67 m² + powierzchnia przy basenie 248,41 m².

— Budynek Administracyjny siedziby Zarządu Spółki, powierzchnia 808,40 m².

Razem: 34 118,14 m²

2. Zakres prac i obowiązków obejmuje m. in.:

a) mycie, dezynfekcję pokoi mieszkalnych, gabinetów zabiegowych i ciągów komunikacyjnych, elementów ścian i wyposażenia, usuwanie odpadków, mycie okien,

b) wymianę pościeli, ręczników oraz firan i zasłon,

c) uzupełnianie dozowników na mydło, ręczniki papierowe i papier toaletowy,

d) wykonywanie zabiegów pralniczych odzieży dziecięcej,

e) odśnieżanie balkonów i wejść do budynków,

f) zapewnienie i stosowanie do wykonania usługi profesjonalnego sprzętu przeznaczonego do sprzątania w zakładach leczniczych, przydzielonego na stałe do oddziałów/działów, obiektów bez możliwości jego migracji pomiędzy oddziałami, w asortymencie i ilościach nie mniejszym niż wymagane minimum zawarte w załączniku nr 8 do SIWZ – ilości zostaną potwierdzone protokołem sporządzonym w obecności obu stron w dniu rozpoczęcia usługi.

g) profesjonalne, mechaniczne doczyszczanie powierzchni (podłogi, posadzki), w zależności od rodzaju powierzchni oraz ich konserwacja i zabezpieczanie powłokami ochronnymi: akrylowymi, polimerowymi lub odpowiednimi, preparaty do konserwacji podłóg o udokumentowanych właściwościach antypoślizgowych,

h) okresowe mycie zewnętrznych powierzchni okien przez osoby wyspecjalizowane w pracy na wysokościach, o powierzchni łącznej: 1 840,88 m

i) utrzymanie sprzętu używanego do świadczenia usługi w nienagannej czystości oraz odpowiednim stanie sanitarnym i technicznym przez cały okres świadczenia usługi,

j) opracowanie rocznego harmonogramu prac okresowych (na etapie podpisania umowy) np. konserwacji podłóg, mycia okien itp. i przedstawienie do akceptacji osobie wyznaczonej przez Zamawiającego dla każdego obiektu oddzielnie,

k) wprowadzenie zapisów potwierdzających wykonanie prac codziennych, zapisów mycia i dezynfekcji toalet ogólnodostępnych, oraz harmonogramu prac okresowych,

l) ponoszenie kosztów wynikających z niedostatecznego wywiązywania się z obowiązku świadczenia usługi, oraz zaniedbań w zakresie przepisów sanitarno-epidemiologicznych, przed np. Państwowym Inspektorem Sanitarnym,

ł) okresowa (jeden raz na kwartał) konserwacja i polerowanie podłóg (marmur) w dwóch jadalniach o łącznej powierzchni: 816,14 m

3. Charakterystyka obiektów przeznaczonych do sprzątania zawarta jest w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji.

4. Wykaz prac i częstotliwość ich wykonywania przedstawione zostały w załączniku nr 2. Standardy dotyczące stanu czystości przedstawione zostały w § 9 projektu przyszłej umowy (załącznik nr 4).

Oprócz prac porządkowych zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonywanie zabiegów pralniczych odzieży dziecięcej dla Dziecięcego Szpitala Uzdrowiskowego Słoneczko. Zabiegi te wykonywane mogą być w pralkach jak dla gospodarstw domowych. Ilość odzieży pranej dziennie (dni robocze) wynosi średnio 37 kg. Środki piorące po stronie Wykonawcy, środki przeznaczone muszą być do prania odzieży dziecięce, dla skóry wrażliwej i alergicznej. Przetestowany dermatologicznie lub posiadający inne atesty np. Instytutu Matki i Dziecka. Środki nie mogą posiadać intensywnych i drażniących zapachów. Przeznaczone do prania odzieży kolorowej i białej.

5. Dwa razy w roku planowane jest wykonanie krystalizacji posadzek marmurowych o ogólnej powierzchni 2 188,00 m². Zamawiający powierzchnię do krystalizacji udostępni fragmentami. Zamawiający nie nakłada żadnych ograniczeń w kwestii wyboru metody wykonywania tych czynności przez Wykonawcę.

6. Technologia sprzątania winna spełniać warunki obowiązujące w zakładach opieki zdrowotnej Wymagania dotyczące środków czystości zawarte zostały w Projekcie umowy, zał. nr 4. Proces technologiczny dostosowany będzie do rodzaju pomieszczeń i znajdującego się w nich wyposażenia, nie będzie powodował niszczenia materiałów, pozostawiał plam i zabarwień oraz przyczyniał się do przedwczesnego zużycia się materiałów podłogowych, obiciowych i wyposażenia.

.7. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 7) ustawy Prawo zamówień publicznych na usługi, których, zakres w chwili obecnej jest niemożliwy do określenia.

8. Przewiduje się możliwość wyłączeń z zakresu realizowanych świadczeń obiektów lub ich części, na czas niezbędny do przeprowadzenia bieżących prac remontowych, Zamawiający nie posiada planu remontów.

Czas trwania: 39 miesięcy
Numer referencyjny: DPZ.271.23.2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kołobrzeg

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i warunków określonych przez zamawiającego.

2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy muszą dołączyć do oferty następujące dokumenty:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy;

b) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-9) ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, albo zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

d) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wymienionych w punkcie 3a i 3c składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.

4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających sie zamówienie dokumenty, o których mowa w punkcie 3a-c oraz oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu składa każdy z wykonawców oddzielnie.

5. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o zamówienie publiczne.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują sie w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna niniejszy warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada środki własne lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych), wykonawca złoży wraz z ofertą informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca wykaże, że posiada środki własne lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych).

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawca dostarczy wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem otwarcia ofert w niniejszym postępowaniu, kompleksowych usług sprzątania w podobnych obiektach, miarą którego jest świadczenie usługi ciągłej (minimum 12 miesięcy) w zakresie kompleksowego sprzątania w obiektach typu placówki służby zdrowia, szpitale uzdrowiskowe z leczniczą bazą zabiegową wykonującą zabiegi lecznicze, o powierzchni nie mniejszej niż 6 000 m

— nazwy, adresu i numeru telefonu odbiorcy usług,

— wartości umownej zamówienia,

— daty rozpoczęcia i zakończenia.

Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione w wykazie wykonane zostały należycie – referencje podpisane przez osoby uprawnione (referencje będą sprawdzane).

2. Wykonawca dostarczy ilościowy wykaz zmechanizowanego sprzętu do prac porządkowych, jakim dysponuje i jaki zamierza zastosować do realizacji zamówienia. W wykazie należy zamieścić tylko urządzenia o mocy znamionowej 0,7-2,0 kW, wraz z krótką charakterystyką techniczną i wizualizacją.

3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w zakresie zarządzania jakością spełniał wymagania normy PN-EN ISO 9001.2008, w celu potwierdzenia, że działania Wykonawcy usługi są zgodne z normami jakościowymi należy do oferty załączyć wydany przez niezależny podmiot certyfikat systemu jakości. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających sie o zamówienie wystarczającym jest posiadanie certyfikatu przez jednego z wykonawców.

Minimalny poziom(y) standardów:

Świadczenie usługi ciągłej (minimum 12 miesięcy) w zakresie kompleksowego sprzątania w obiektach typu placówki służby zdrowia, szpitale uzdrowiskowe z leczniczą bazą zabiegową, wykonującą zabiegi lecznicze, o powierzchni nie mniejszej niż 6 000 m

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: 50 000 PLN
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wykonawca złoży oświadczenie, iż wyraża zgodę na 30 dniowy termin zapłaty należnego wynagrodzenia wykazanego w fakturze.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-07-30 📅
Miejsce otwarcia: Kołobrzeg
Miejsce: Kołobrzeg
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marek Zasada
Adres internetowy: www.uzdrowisko.kolobrzeg.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DPZ.271.23.2013
Informacje dodatkowe

Składając ofertę do formularza ofertowego należy dołączyć:

1. Kosztorys ze szczegółowym wyliczeniem kosztów osobowych, kosztów środków chemicznych, higienicznych i dezynfekcyjnych, kosztów mycia okien na wysokościach, krystalizacji posadzek, itp.

2. Parafowany projekt przyszłej umowy wraz z wymaganymi załącznikami.

3. Dowód wniesienia wadium.

Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisujących ofertę, o ile uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z wcześniej otrzymanych dokumentów.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z ustawą Pzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Pblicznych
Źródło: OJS 2013/S 117-200153 (2013-06-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-09-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 956 358,68 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-09-02 📅
Data publikacji: 2013-09-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 170-295018
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 117-200153
Numer Dz.U.-S: 170

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kołobrzeg.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-08-08 📅
Nazwa: Impel Cleaning Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: a.pastuszka@impel.pl 📧
Adres internetowy: www.impel.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
: odwołania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z ustawą PZP.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2013/S 170-295018 (2013-09-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)