Cykliczne świadczenie usług cateringowych

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych

Przedmiotem zamówienia jest cykliczne świadczenie usług cateringowych na rzecz Ministerstwa Spraw Wewnętrznych (MSW). Przez świadczenie usług cateringowych Zamawiający rozumie usługę przygotowania, dostarczania i podawania posiłków z wykorzystaniem przez Wykonawcę własnych urządzeń, sprzętu, naczyń, produktów w czasie spotkań organizowanych przez MSW w budynkach MSW zlokalizowanych przy ul. Stefana Batorego 5, ul. Pawińskiego 17/21, ul. Domaniewskiej 36/38, ul. Zawrat 30 oraz innych lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego na terenie m. st. Warszawy oraz powiatów ościennych.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: przedmiot zamówienia realizowany będzie od dnia podpisania umowy do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia lecz nie dłużej niż do 31.12.2016 r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-01-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-12-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Art'Impression Catering Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Spraw Wewnętrznych

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-12-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-02-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-12-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest cykliczne świadczenie usług cateringowych na rzecz Ministerstwa Spraw Wewnętrznych (MSW). Przez świadczenie usług cateringowych Zamawiający rozumie usługę przygotowania, dostarczania i podawania posiłków z wykorzystaniem przez Wykonawcę własnych urządzeń, sprzętu, naczyń, produktów w czasie spotkań organizowanych przez MSW w budynkach MSW zlokalizowanych przy ul. Stefana Batorego 5, ul. Pawińskiego 17/21, ul. Domaniewskiej 36/38, ul. Zawrat 30 oraz innych lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego na terenie m. st. Warszawy oraz powiatów ościennych.Termin realizacji przedmiotu zamówienia: przedmiot zamówienia realizowany będzie od dnia podpisania umowy do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia lecz nie dłużej niż do 31.12.2016 r.555 555,56

Całkowita wartość zamówienia: 555 555,56 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
Adres pocztowy: ul. Stefana Batorego 5
Kod pocztowy: 02-591
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.msw.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@msw.gov.pl 📧
Telefon: +48 226014910 📞
Fax: +48 228456044 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-12-23 📅
Termin składania ofert: 2014-01-24 📅
Data publikacji: 2013-12-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 251-440460
Numer Dz.U.-S: 251
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy na warunkach określonych w paragrafie 9 Wzoru Istotnych Postanowień Umowy będącym załacznikiem nr 1 do SIWZ. 3. Wejście do siedziby Zamawiającego przez biuro przepustek – od ul. Rakowieckiej 2a, Biuro przepustek jest czynne w godzinach 8:00–16:00. Celem wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 149-10 dzwoniąc z Biura Przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem. 4. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione. Pełnomocnictwo (jeżeli zostało udzielone) musi być załączone do oferty i może być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 5. Przedmiotowe zamówienie stanowi część zamówienia, którego łączna wartość (tj. łączna wartość poszczególnych części zamówienia) przekracza 130 000,00 EUR. Uwaga: W pkt II.3) Zamawiający podał przybliżony termin realizcji zamówienia z uwagi na brak możliwości technicznych podania terminu określonego w SIWZ. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: przedmiot zamówienia realizowany będzie od dnia podpisania umowy do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia lecz nie dłużej niż do 31.12.2016 r.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy na warunkach określonych w paragrafie 9 Wzoru Istotnych Postanowień Umowy będącym załacznikiem nr 1 do SIWZ.

3. Wejście do siedziby Zamawiającego przez biuro przepustek – od ul. Rakowieckiej 2a, Biuro przepustek jest czynne w godzinach 8:00–16:00. Celem wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 149-10 dzwoniąc z Biura Przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem.

4. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną

w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione. Pełnomocnictwo (jeżeli zostało udzielone) musi być załączone do oferty i może być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

5. Przedmiotowe zamówienie stanowi część zamówienia, którego łączna wartość (tj. łączna wartość poszczególnych części zamówienia) przekracza 130 000,00 EUR.

Uwaga: W pkt II.3) Zamawiający podał przybliżony termin realizcji zamówienia z uwagi na brak możliwości technicznych podania terminu określonego w SIWZ.

Termin realizacji przedmiotu zamówienia: przedmiot zamówienia realizowany będzie od dnia podpisania umowy do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia lecz nie dłużej niż do 31.12.2016 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Termin realizacji przedmiotu zamówienia: przedmiot zamówienia realizowany będzie od dnia podpisania umowy do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia lecz nie dłużej niż do 31.12.2016 r.

Wielkość lub zakres:

Termin realizacji przedmiotu zamówienia: przedmiot zamówienia realizowany będzie od dnia podpisania umowy do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia lecz nie dłużej niż do 31.12.2016 r.

Czas trwania: 34 miesięcy
Numer referencyjny: 91/BAF-VI/PN/13

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy spełniający warunki, wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej,

i w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

2.Opis sposobu dokonania oceny warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:

1) w zakresie warunku - „posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania” - Zamawiający nie zamieszcza szczegółowego warunku w tym zakresie;

2) w zakresie warunku - „posiadania wiedzy i doświadczenia” -

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzech głównych usług odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia.

Pod pojęciem głównej usługi odpowiadającej swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia rozumie się świadczenie usług cateringowych i obsługi kelnerskiej zgodnie z protokołem dyplomatycznym, o wartości co najmniej 300 000,00 PLN brutto, (słownie: trzysta tysięcy złotych, 00/100) każda. Jeżeli usługa jest wykonywania nadal, należy podać wartość zrealizowanej usługi na dzień składania ofert.

W przypadku umów rozliczanych w innej walucie niż PLN, Wykonawca dokona przeliczenia tej wartości na wartość w PLN wg średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikował informacji o średnim kursie walut, Wykonawca dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikował ww. informacje.

3) w zakresie warunku „dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia” – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, tj. do obsługi spotkań co najmniej 6 osobami a każda z nich została przeszkolona z protokołu dyplomatycznego w zakresie świadczenia usług cateringowych oraz szkolenie z zakresu HACCP, posiadającymi doświadczenie w obsłudze co najmniej dziewięciu przyjęć zasiadanych (serwowanych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert z udziałem dyplomatów i urzędników państwowych oraz posiadającymi znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej komunikatywnym, tj. A2;

4) w zakresie warunku - „sytuacji ekonomicznej i finansowej” - Zamawiający

nie zamieszcza szczegółowego warunku w tym zakresie

3. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, oraz w celu wykazania braku podstaw

do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp musi złożyć wymagane w rozdziale VII SIWZ oświadczenia i dokumenty. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń metodą spełnia/niespełnia.

4. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez wykonawcę oświadczenia i dokumenty – zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r., poz. 231) zwanego dalej Rozporządzeniem, ustawą Pzp i niniejszą SIWZ – potwierdzają spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 ustawy Pzp (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp).

Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie Wykonawcy mają dostarczyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia

1.Wykonawca składa wraz z ofertą:

1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. (Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ).

1.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. (Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ ).

1.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

1.4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

1.5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

1.6. Wykaz usług – wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych

lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wg załącznika nr 7 do SIWZ.

1.6.1. Dowodami, o których mowa w punkcie 1.6. są:

a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) w przypadku zamówień na usługi – oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. a.

1.6.2.W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. 1.4., zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. 1.6.1.

1.6.3.W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt. 1.6.1. a), może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt. 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817).

1.7. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg załącznika nr 8 do SIWZ.

1.8. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór stanowi załącznik nr 6 do oferty);

1.9. Wykonawca, ubiegający się o niniejsze zamówienie, który polega na wiedzy

i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających

się o udzielenie zamówienia:

2.1 Oświadczenia wymienione w ppkt 1.1. i 1.2. składane są przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

2.2. Dokumenty wymienione w ppkt 1.3. do 1.5. oraz 1.8. składa każdy z Wykonawców;

2.3. Dokumenty wymienione w ppkt 1.6. oraz 1.7. muszą potwierdzać spełnienie warunków szczegółowych łącznie przez Wykonawców składających wspólnie ofertę.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231):

3.1. Zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt 1.3., składa dokument

lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji

ani nie ogłoszono upadłości.

3.2. Zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt 1.4 oraz 1.5., składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

3.3. Dokumenty, o których mowa w ppkt 3.1. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.4. Dokumenty, o których mowa w ppkt 3.2. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca

ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 3.1. oraz 3.2., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt. 3.3 i 3.4. stosuje się odpowiednio.

4. Forma dokumentów składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą:

4.1 Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność

z oryginałem przez Wykonawcę z zastrzeżeniem ppkt 4.2.

4.2 Oświadczenie, o którym mowa w ppkt. 1.1., informację, o której mowa 1.8. oraz zobowiązanie, o którym mowa w ppkt. 1.9. należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

4.3 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

4.4 Każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie

te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy, lub pełnomocnik, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika

do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 23 ustawy.

4.5 Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub wzbudzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

4.6 Wszystkie dokumenty sporządzone w innym języku niż polski winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

4.7 W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa w ppkt 1.6.1 budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

4.8. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzech głównych usług odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia.

W przypadku umów rozliczanych w innej walucie niż PLN, Wykonawca dokona przeliczenia tej wartości na wartość w PLN wg średniego kursu NBP

dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP

nie opublikował informacji o średnim kursie walut, Wykonawca dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikował ww. informacje.

1.1. Wykonawca składa wraz z ofertą:Wykaz usług – wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wg załącznika nr 7

do SIWZ.

1.1.1. Dowodami, o których mowa w punkcie 1.1. są:

a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) w przypadku zamówień na usługi – oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca

nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. a.

1.1.2.W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. 1, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. 1.1.1.

1.1.3.W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt. 1.1.1. a), może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt. 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817)

2. Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, tj. do obsługi spotkań co najmniej 6 osobami a każda z nich została przeszkolona z protokołu dyplomatycznego w zakresie świadczenia usług cateringowych oraz szkolenie z zakresu HACCP, posiadającymi doświadczenie w obsłudze co najmniej dziewięciu przyjęć zasiadanych (serwowanych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert z udziałem dyplomatów i urzędników państwowych oraz posiadającymi znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej komunikatywnym, tj. A2.

2.1. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg załącznika nr 8 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za faktycznie zrealizowane usługi cateringowe jest ostateczne i obejmuje wszystkie koszty jakie powstaną w związku z ich realizacją.

2. Zamawiający przewiduje płatności częściowe, po prawidłowej realizacji każdego zamówienia objętego Umową. Podstawą do zapłaty wynagrodzenia będzie prawidłowo wystawiona i podpisana przez Zamawiającego faktura VAT oraz protokół odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 10 podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. Zapłata nastąpi w terminie 14 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z kopią podpisanego protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

3. Zapłata nastąpi przelewem na wskazany w fakturze VAT rachunek bankowy Wykonawcy. Jako datę zapłaty faktury VAT rozumie się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-01-24 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Malinowska
Adres internetowy: www.msw.gov.pl 🌏
Nazwa: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
Punkt kontaktowy: Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, 02-591 Warszawa, ul. Stefana Batorego 5, blok F, IV piętro, pok. nr 429
URL do udziału: www.msw.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 91/BAF-VI/PN/13
Informacje dodatkowe

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy na warunkach określonych w paragrafie 9 Wzoru Istotnych Postanowień Umowy będącym załacznikiem nr 1 do SIWZ.

3. Wejście do siedziby Zamawiającego przez biuro przepustek – od ul. Rakowieckiej 2a, Biuro przepustek jest czynne w godzinach 8:00–16:00. Celem wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 149-10 dzwoniąc z Biura Przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem.

4. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną

w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione. Pełnomocnictwo (jeżeli zostało udzielone) musi być załączone do oferty i może być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

5. Przedmiotowe zamówienie stanowi część zamówienia, którego łączna wartość (tj. łączna wartość poszczególnych części zamówienia) przekracza 130 000,00 EUR.

Uwaga: W pkt II.3) Zamawiający podał przybliżony termin realizcji zamówienia z uwagi na brak możliwości technicznych podania terminu określonego w SIWZ.

Termin realizacji przedmiotu zamówienia: przedmiot zamówienia realizowany będzie od dnia podpisania umowy do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia lecz nie dłużej niż do 31.12.2016 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp odnoszące się do postępowań na usługi i dostawy o wartości powyżej 130 000 EUR, tj. zgodnie z art. 180 i kolejnymi ustawy Pzp – odwołanie, które wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie 10 dni od dnia:

— przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia;

— publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia);

— w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2013/S 251-440460 (2013-12-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-02-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 555 555,56 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Nie określono

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 226014663 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-02-14 📅
Data publikacji: 2014-02-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 034-055968
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 251-440460
Numer Dz.U.-S: 34

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 486 990,60 💰
538 645 💰
Numer referencyjny: 91/BAF-VI/PN/13.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PL127.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-02-11 📅
Nazwa: Art'Impression Catering Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Karczunkowska 170
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-871
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: karol.czochra@msw.gov.pl

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Telefon: +48 224587840 📞
Źródło: OJS 2014/S 034-055968 (2014-02-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków (18)