Część I zamówienia - Usługa polegająca na serwisie pogwarancyjnym dla urządzeń firmy Dell, Synology i APC będących w użyciu przez GDDKiA; Część II zamówienia - Usługa polegająca na serwisie pogwarancyjnym dla urządzeń firmy Cisco będących w użyciu przez GDDKiA

Skarb Państwa – Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad

Przedmiot zamówienia:
Cześć I zamówienia - Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego dla urządzeń firmy Dell, Synology i APC będących w użyciu przez GDDKiA wymienionych w tabeli w Rozdziale II SIWZ, w miejscu jego użytkowania w lokalizacjach przy ul. Wroniej 53 oraz w Alejach Jerozolimskich 92 przez 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Cześć II zamówienia - Przedmiotem zamówienia jest:
a) świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego dla urządzeń firmy Cisco będących w użyciu przez GDDKiA wymienionych w tabeli w Rozdziale II SIWZ, w miejscu jego użytkowania w lokalizacjach przy ul. Wroniej 53 oraz w Alejach Jerozolimskich 92 przez 24 miesięcy od dnia podpisania umowy,
b) aktualizacja posiadanych przez Zamawiającego licencji do urządzenia Proxy wymienionego w tabeli w Rozdziale II SIWZ, w miejscu jego użytkowania w lokalizacji przy ul. Wroniej 53 wraz z świadczeniem usług serwisu pogwarancyjnego przez okres 12 miesięcy z zastrzeżeniem, że aktualne licencje wygasają dnia 17 października 2013 roku,
c) świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego dla urządzenia Firewall firmy Cisco będącego w użyciu przez GDDKiA wymienionego w tabeli w Rozdziale II SIWZ, w miejscu jego użytkowania w lokalizacji przy ul. Wroniej 53 przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia 19 grudnia 2013 roku).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-10-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-09-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• „Trecom Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” S.K.A

Kto?

• Skarb Państwa – Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-09-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-11-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2013-12-09	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-09-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego
Wielkość lub zakres: 209 085,30
Całkowita wartość zamówienia: 63 936,71 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Skarb Państwa – Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad
Adres pocztowy: ul. Wronia 53
Kod pocztowy: 00-874
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gddkia.gov.pl 🌏
E-mail: azakoscielna@gddkia.gov.pl 📧
Telefon: +48 223758667 📞
Fax: +48 223758621 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-09-05 📅
Termin składania ofert: 2013-10-16 📅
Data publikacji: 2013-09-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 174-300610
Numer Dz.U.-S: 174
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia 1. Cześć I zamówienia – usługa będzie świadczona przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Cześć II zamówienia – usługa będzie świadczona przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy, w przypadku urządzenia Proxy – usługa serwisu pogwarancyjnego będzie świadczona przez okres 12 miesięcy z zastrzeżeniem, że aktualne licencje wygasają dnia 17 października 2013 roku, w przypadku urządzenie Firewall - usługa będzie świadczona przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia 19 grudnia 2013 roku). 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (na każdą część zamówienia). 3. Formą porozumiewania się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia oraz postępowania odwoławczego jest forma pisemna lub faksem +48 223758621. Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia przez Wykonawcę pisemnie lub faksem faktu otrzymania każdej informacji przekazanej faksem, a na żądanie Wykonawcy potwierdzi fakt otrzymania od niego informacji. 4. Osoby do kontaktu oraz nr faksu Zamawiającego: w sprawach przedmiotu zamówienia: część I zamówienia - Krzysztof Adamczewski tel. +48 223758738, część II zamówienia – Robert Zawadzki +48 223758738 . w sprawach procedury: Anita Zakościelna tel. +48 223758667, faks: +48 223758621. Wszelkie informacje dotyczące niniejszego postępowania (przewidziane ustawą Pzp) będą udostępniane na stronie internetowej www.gddkia.gov.pl zakładka „zamówienia publiczne powyżej progów unijnych” 5. Oferty winny być złożone w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Wronia 53, w Kancelarii, I piętro, pokój nr 163 w terminie do dnia 16 października 2013 roku, do godziny 11.00. 6. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Wronia 53 w dniu, w którym upływa termin składania ofert, o godzinie 11.15. 7. Do oferty należy załączyć: 7.1. Dokumenty wymagane postanowieniami pkt B ogłoszenia i pkt 7 SIWZ. 7.2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia, pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia

1. Cześć I zamówienia – usługa będzie świadczona przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Cześć II zamówienia – usługa będzie świadczona przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy, w przypadku urządzenia Proxy – usługa serwisu pogwarancyjnego będzie świadczona przez okres 12 miesięcy z zastrzeżeniem, że aktualne licencje wygasają dnia 17 października 2013 roku, w przypadku urządzenie Firewall - usługa będzie świadczona przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia 19 grudnia 2013 roku).

2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (na każdą część zamówienia).

3. Formą porozumiewania się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia oraz postępowania odwoławczego jest forma pisemna lub faksem +48 223758621. Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia przez Wykonawcę pisemnie lub faksem faktu otrzymania każdej informacji przekazanej faksem, a na żądanie Wykonawcy potwierdzi fakt otrzymania od niego informacji.

4. Osoby do kontaktu oraz nr faksu Zamawiającego:

w sprawach przedmiotu zamówienia: część I zamówienia - Krzysztof Adamczewski tel. +48 223758738, część II zamówienia – Robert Zawadzki +48 223758738 .

w sprawach procedury: Anita Zakościelna tel. +48 223758667, faks: +48 223758621. Wszelkie informacje dotyczące niniejszego postępowania (przewidziane ustawą Pzp) będą udostępniane na stronie internetowej www.gddkia.gov.pl zakładka „zamówienia publiczne powyżej progów unijnych”

5. Oferty winny być złożone w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Wronia 53,

w Kancelarii, I piętro, pokój nr 163 w terminie do dnia 16 października 2013 roku, do godziny 11.00.

6. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Wronia 53 w dniu, w którym upływa termin składania ofert, o godzinie 11.15.

7. Do oferty należy załączyć:

7.1. Dokumenty wymagane postanowieniami pkt B ogłoszenia i pkt 7 SIWZ.

7.2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

7.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia, pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia:

Cześć I zamówienia - Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego dla urządzeń firmy Dell, Synology i APC będących w użyciu przez GDDKiA wymienionych w tabeli w Rozdziale II SIWZ, w miejscu jego użytkowania w lokalizacjach przy ul. Wroniej 53 oraz w Alejach Jerozolimskich 92 przez 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Cześć II zamówienia - Przedmiotem zamówienia jest:

a) świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego dla urządzeń firmy Cisco będących w użyciu przez GDDKiA wymienionych w tabeli w Rozdziale II SIWZ, w miejscu jego użytkowania w lokalizacjach przy ul. Wroniej 53 oraz w Alejach Jerozolimskich 92 przez 24 miesięcy od dnia podpisania umowy,

b) aktualizacja posiadanych przez Zamawiającego licencji do urządzenia Proxy wymienionego w tabeli w Rozdziale II SIWZ, w miejscu jego użytkowania w lokalizacji przy ul. Wroniej 53 wraz z świadczeniem usług serwisu pogwarancyjnego przez okres 12 miesięcy z zastrzeżeniem, że aktualne licencje wygasają dnia 17 października 2013 roku,

c) świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego dla urządzenia Firewall firmy Cisco będącego w użyciu przez GDDKiA wymienionego w tabeli w Rozdziale II SIWZ, w miejscu jego użytkowania w lokalizacji przy ul. Wroniej 53 przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia 19 grudnia 2013 roku).

Numer części: 1
Nazwa części: Usługa polegająca na serwisie pogwarancyjnym dla urządzeń firmy Dell, Synology i APC będących w użyciu przez GDDKiA
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego dla urządzeń firmy Dell, Synology i APC będących w użyciu przez GDDKiA wymienionych w tabeli w Rozdziale II SIWZ, w miejscu jego użytkowania w lokalizacjach przy ul. Wroniej 53 oraz w Alejach Jerozolimskich 92 przez 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Czas trwania: 12 miesięcy
Numer części: 2
Nazwa części: Usługa polegająca na serwisie pogwarancyjnym dla urządzeń firmy Cisco będących w użyciu przez GDDKiA
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:a) świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego dla urządzeń firmy Cisco będących w użyciu przez GDDKiA wymienionych w tabeli w Rozdziale II SIWZ, w miejscu jego użytkowania w lokalizacjach przy ul. Wroniej 53 oraz w Alejach Jerozolimskich 92 przez 24 miesięcy od dnia podpisania umowy,b) aktualizacja posiadanych przez Zamawiającego licencji do urządzenia Proxy wymienionego w tabeli w Rozdziale II SIWZ, w miejscu jego użytkowania w lokalizacji przy ul. Wroniej 53 wraz z świadczeniem usług serwisu pogwarancyjnego przez okres 12 miesięcy z zastrzeżeniem, że aktualne licencje wygasają dnia 17 października 2013 roku,c) świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego dla urządzenia Firewall firmy Cisco będącego w użyciu przez GDDKiA wymienionego w tabeli w Rozdziale II SIWZ, w miejscu jego użytkowania w lokalizacji przy ul. Wroniej 53 przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia 19 grudnia 2013 roku).

Przedmiotem zamówienia jest:

Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe na temat części:

usługa będzie świadczona przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy, w przypadku urządzenia Proxy – usługa serwisu pogwarancyjnego będzie świadczona przez okres 12 miesięcy z zastrzeżeniem, że aktualne licencje wygasają dnia 17 października 2013 roku, w przypadku urządzenie Firewall - usługa będzie świadczona przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia 19 grudnia 2013 roku).

Numer referencyjny: GDDKiA-DII-WEiPI-dn-2812-13/13

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

A. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

A1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu

z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i określone w pkt A2 ogłoszenia oraz 6.2 SIWZ.

A2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:

Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia

o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do formularza „Oferta”.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia:

Część I zamówienia:

Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,

a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował lub realizuje co najmniej dwa zamówienia polegające na świadczeniu usług serwisu pogwarancyjnego, o wartości każdego z tych zamówień co najmniej 80 000,00 PLN brutto i/lub serwisu gwarancyjnego dla dostawy sprzętu informatycznego o wartości każdej z tych dostaw co najmniej 700 000,00 PLN brutto.

W przypadku zamówień w trakcie realizacji Zamawiający wymaga, aby okres już zrealizowanej usługi wynosił co najmniej 6 miesięcy.

Część II zamówienia:

a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

a) wykonał lub wykonuje co najmniej dwa zamówienie polegające na serwisie urządzeń sieciowych w trybie min. 8x5 NBD (pięć roboczych dni w tygodniu, 8 godzin każdego dnia z zobowiązaniem Wykonawcy do naprawy/usunięcia usterki, wady lub uszkodzenia w następnym dniu roboczym od momentu jej zgłoszenia) o wartości każdego z zamówień co najmniej 100 000,00 PLN (brutto).

b) wykonał usługę polegającą na wdrożeniu (instalacji i konfiguracji) urządzenia Cisco IronPort dla co najmniej 4 000 użytkowników lub wdrożeniu (instalacji i konfiguracji) równoważnego do Cisco IronPort urządzenia dla co najmniej 4 000 użytkowników.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

Potencjał kadrowy

Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:

a) co najmniej jedna osoba posiadająca ważny certyfikat przynajmniej CCIE (Cisco Certified Internetworking Expert) w specjalizacji "Routing and Switching" lub równoważny dla rozwiązania przedstawionego w ofercie.

b) co najmniej jedna osoba posiadająca doświadczenie w realizacji prac instalacyjno-konfiguracyjnych polegających na wdrożeniu urządzenia Cisco IronPort lub urządzenia równoważnego w sieci liczącej przynajmniej 4 000 użytkowników.

Potencjał techniczny

o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonym zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do formularza „Oferta”.

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej:

A3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

A4. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków,

o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, natomiast spełnienie warunków wskazanych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania został zamieszczony w pkt. A2 ogłoszenia oraz 6.2. SIWZ, Wykonawcy wykazują łącznie.

A5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana

na podstawie właściwych dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt B ogłoszenia oraz pkt.7 SIWZ.

B. Dokumenty wymagane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz na potwierdzenie, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom zamawiającego.

B1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania, że oferowane usługi i dostawy spełniają wymagania Zamawiającego,

wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:

B1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp zgodne z treścią Załącznika nr 1 do formularza „Oferta” oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zgodne z treścią Załącznika nr 2 do formularza „Oferta”. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp powinno być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp powinno być złożone przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

B1.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

B1.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

B1.4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

B1.5. Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i 10-11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

B1.6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

B1.7. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy

do grupy kapitałowej (zgodnie z treścią Załącznika nr 5 do formularza „Oferta”).

B1.8. Wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 3 do formularza „Oferta”, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Za główne usługi które należy wykazać w wykazie oraz dla których należy przedstawić dowody uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełnienia warunku, o którym mowa w pkt A2.2) ogłoszenia oraz 6.2.2) SIWZ.

Dowodami, o których mowa powyżej są;

1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1); jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia;

3) w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt B1.8 ogłoszenia oraz 7.1.8. SIWZ, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 1);

4) na podstawie § 9 ust 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane w niniejszym postępowaniu Wykonawca może złożyć również dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w § 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane – dokumenty (np. referencje) potwierdzające, że wykazane zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody potwierdzające czy zamówienia zostały wykonane należycie budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego zamówienia były wykonywane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

B1.9. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o których mowa w pkt A2.3 ogłoszenia oraz 6.2. 3) „Potencjał kadrowy” SIWZ wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 4 do formularza „Oferta” („Potencjał kadrowy”).

B1.10. Na potwierdzenie, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom zamawiającego, do oferty należy załączyć:

dla część I zamówienia:

B1.10.1. certyfikat ISO potwierdzający, że Wykonawca działa w oparciu o System Zarządzania Jakością zgodny z wymogami normy ISO 9001 w obszarze dotyczącym serwisu sprzętu informatycznego lub dokument równoważny;

B1.10.2. oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że serwis sprzętu Dell wymienionego w tabeli w Rozdziale II SIWZ będzie realizowany przez autoryzowanego partnera (w zakresie serwisu sprzętu wymienionego w tabeli w Rozdziale II SIWZ) serwisowego producenta sprzętu Dell.

dla część II zamówienia:

B1.10.3. certyfikat lub inny dokument równoważny wystawiony przez producenta oferowanego rozwiązania potwierdzający, że wykonawca posiada status co najmniej „Autoryzowanego Partnera” firmy Cisco lub równoważny status danego producenta.

B2. Dokumenty, o których mowa w pkt B ogłoszenia oraz 7 SIWZ, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

B3. Dokumenty, o których mowa w pkt. B ogłoszenia oraz 7 SIWZ (za wyjątkiem oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, które musi zostać złożone w formie oryginału) powinny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt A3 ogłoszenia oraz 6.3 SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości co do jej prawdziwości.

B4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt B1 ogłoszenia oraz 7.1 SIWZ.

1) B1.2 – B1.4 i B1.6 ogłoszenia oraz 7.1.2 – 7.1.4 i 7.1.6 SWIZ - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) B1.5 ogłoszenia oraz 7.1.5 SIWZ – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp.

B5. Dokumenty, o których mowa w pkt. B4.1 lit. a) i c) w pkt. 2) ogłoszenia, oraz 7.4. 1) lit. a) i c) oraz w pkt. 2) SIWZ powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. B4.1 lit. B) ogłoszenia oraz 7.4. 1) lit. b) SIWZ powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

B6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. B4 ogłoszenia oraz 7.4. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w który,

m wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt. B5 ogłoszenia oraz 7.5. SIWZ stosuje się odpowiednio.

B7. Każdy z Wykonawców składających wspólną ofertę musi złożyć dokumenty wymienione w pkt B1.2 – B1.7 ogłoszenia oraz 7.1.2. – 7.1.7 SIWZ albo odpowiadające im określone w pkt B4 i B6 ogłoszenia oraz 7.4. i 7.6 SIWZ. Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. B1.8 – B1.10 ogłoszenia oraz 7.1.8 - 7.1.10 SIWZ winny być przedłożone w imieniu wszystkich Wykonawców.

B8. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5—8, 10, 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa

w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób

w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5—8, 10, 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym

że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń — zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

B.9. W przypadku składania oferty dla obydwu części Wykonawca powinien wykazać się doświadczeniem wymaganym dla każdej oferowanej części zamówienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: jw.
Zdolności techniczne i zawodowe: jw.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości:

a) dla części I zamówienia - 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych),

b) dla części II zamówienia - 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w formie określonej w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.

3. Wadium wnoszone w pieniądzu winno być wpłacone przelewem na rachunek bankowy BGK 95 1130 1017 0020 1172 7820 0010.

4. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 1-4 ustawy Pzp.

5. Wykonawca utraci wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Pzp.

6. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.

7. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

8. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu podpisania Umowy.

9. Wartość zabezpieczenia wyniesie 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

10. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zamówienie jest finansowane ze środków budżetowych będących w dyspozycji Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku kiedy oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązani oni będą,

po uprawomocnieniu się decyzji o wyborze jego oferty, a przed podpisaniem umowy przedłożyć do wglądu Zamawiającemu umowę konsorcjum stwierdzającą solidarną odpowiedzialność wszystkich Wykonawców za realizację zamówienia oraz zawierającą upoważnienie dla jednego z Wykonawców do składania i przyjmowania oświadczeń wobec Zamawiającego w imieniu wszystkich Wykonawców, a także

do otrzymywania należnych płatności.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-10-16 📅
Miejsce otwarcia: siedziba Zamawiającego w Warszawie, ul. Wronia 53.
Miejsce: siedziba Zamawiającego w Warszawie, ul. Wronia 53.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anita Zakościelna

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: GDDKiA-DII-WEiPI-dn-2812-13/13
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia

1. Cześć I zamówienia – usługa będzie świadczona przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Cześć II zamówienia – usługa będzie świadczona przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy, w przypadku urządzenia Proxy – usługa serwisu pogwarancyjnego będzie świadczona przez okres 12 miesięcy z zastrzeżeniem, że aktualne licencje wygasają dnia 17 października 2013 roku, w przypadku urządzenie Firewall - usługa będzie świadczona przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia 19 grudnia 2013 roku).

2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (na każdą część zamówienia).

3. Formą porozumiewania się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia oraz postępowania odwoławczego jest forma pisemna lub faksem +48 223758621. Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia przez Wykonawcę pisemnie lub faksem faktu otrzymania każdej informacji przekazanej faksem, a na żądanie Wykonawcy potwierdzi fakt otrzymania od niego informacji.

4. Osoby do kontaktu oraz nr faksu Zamawiającego:

w sprawach przedmiotu zamówienia: część I zamówienia - Krzysztof Adamczewski tel. +48 223758738, część II zamówienia – Robert Zawadzki +48 223758738 .

w sprawach procedury: Anita Zakościelna tel. +48 223758667, faks: +48 223758621. Wszelkie informacje dotyczące niniejszego postępowania (przewidziane ustawą Pzp) będą udostępniane na stronie internetowej www.gddkia.gov.pl zakładka „zamówienia publiczne powyżej progów unijnych”

5. Oferty winny być złożone w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Wronia 53,

w Kancelarii, I piętro, pokój nr 163 w terminie do dnia 16 października 2013 roku, do godziny 11.00.

6. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Wronia 53 w dniu, w którym upływa termin składania ofert, o godzinie 11.15.

7. Do oferty należy załączyć:

7.1. Dokumenty wymagane postanowieniami pkt B ogłoszenia i pkt 7 SIWZ.

7.2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

7.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia, pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179 i następnych ustawy Pzp.

2. Wobec niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w toku postępowania lub w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności, do których podjęcia zobowiązany jest Zamawiający przepisami ustawy Pzp, Wykonawca może wnieść odwołanie.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym

za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu

do wniesienia odwołania w taki sposób, a by mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje te zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni - jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie wobec czynności innych niż wymienione w pkt 5 i 6 wnosi się

w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 174-300610 (2013-09-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-11-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 396 670 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-11-27 📅
Data publikacji: 2013-11-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 231-401480
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 174-300610
Numer Dz.U.-S: 231
Informacje dodatkowe

Zamówienie w części I zostało unieważnione, jednk nie minął jeszcze termin na wniesienie odwołania na tą czynność Zamawiającego.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-11-14 📅
Nazwa: „Trecom Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” S.K.A
Adres pocztowy: ul. Mokotowska 4/6
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-641
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Pouczenie o środkach ochrony prawnej

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, a by mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Odwołanie wobec czynności innych niż wymienione w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2013/S 231-401480 (2013-11-27)

Dodatkowe informacje (2013-12-09)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-12-09 📅
Termin składania ofert: 2013-12-29 📅
Data publikacji: 2013-12-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 240-417339
Numer Dz.U.-S: 240
Źródło: OJS 2013/S 240-417339 (2013-12-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (8)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych (6)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego (3)