Dostarczenie i Wdrożenie Środowiska Pocztowego oraz świadczenie Hostingu i Opieki Technicznej

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

1. Przedmiotem zamówienia objętego niniejszym postępowaniem są:
1.1. dzierżawa serwerów oraz zasobów dyskowych wraz z infrastrukturą;
1.2. instalacja oprogramowania niezbędnego do uruchomienia poczty przy wykorzystaniu najnowszej wersji MS Exchange Server, konfiguracja ich pod potrzeby NCBR (dalej zwanego Centrum);
1.3. migracja kont pocztowych z dotychczasowego serwera pocztowego (Novell GroupWise) do nowego: MS Exchange Server;
1.4. wsparcie 4 letnie na administrację środowiskiem pocztowym w Centrum.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-11-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-09-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa S.A.

Kto?

• Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-09-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-01-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-09-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Wielkość lub zakres: Szacunkowa wartość bez VAT: 677 040,00 PLN.185 093,04
Całkowita wartość zamówienia: 185 093,04 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Adres pocztowy: Nowogrodzka 47a
Kod pocztowy: 00-695
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ncbr.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@ncbr.gov.pl 📧
Telefon: +48 222442858 📞
Fax: +48 222013408 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-09-27 📅
Termin składania ofert: 2013-11-07 📅
Data publikacji: 2013-10-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 191-329904
Numer Dz.U.-S: 191
Informacje dodatkowe

W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: przetargi@ncbr.gov.pl. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą faksu lub poczty elektronicznej każda ze stron jest zobowiązana na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdzić fakt jej otrzymania. Zamawiający preferuje komunikację za pomocą poczty elektronicznej od komunikacji przy użyciu faksu. Przy komunikowaniu się przy pomocy poczty elektronicznej konieczne jest wysyłanie podpisanych zgodnie z 10.7. SIWZ skanów pism.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia objętego niniejszym postępowaniem są:

1.1. dzierżawa serwerów oraz zasobów dyskowych wraz z infrastrukturą;

1.2. instalacja oprogramowania niezbędnego do uruchomienia poczty przy wykorzystaniu najnowszej wersji MS Exchange Server, konfiguracja ich pod potrzeby NCBR (dalej zwanego Centrum);

1.3. migracja kont pocztowych z dotychczasowego serwera pocztowego (Novell GroupWise) do nowego: MS Exchange Server;

1.4. wsparcie 4 letnie na administrację środowiskiem pocztowym w Centrum.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ.

Wielkość lub zakres: Szacunkowa wartość bez VAT: 677 040,00 PLN.
Czas trwania: 48 miesięcy
Numer referencyjny: 37/13/PN
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, Nowogrodzka 47a, 00-695 Warszawa, Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1–4 uPzp, oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 uPzp.

2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz warunku niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć następujące dokumenty:

2.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1–4 uPzp.

2.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 uPzp.

2.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.4. Aktualne zaświadczenie(-a) właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2.5. Aktualne zaświadczenie(-a) z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2.6. Aktualną(-e) informację(-e) z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 uPzp, wystawioną(-e) nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.7. Aktualną(-e)1 informację(-e) z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 uPzp, wystawioną(-e) nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 uPzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 uPzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

2.8. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 uPzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.9. Oryginał pełnomocnictwa albo kopię uwierzytelnioną notarialnie lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy (tzn. zgodnie z formą reprezentacji określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy) – w przypadku podpisywania oferty przez pełnomocnika. Nie jest dopuszczalne potwierdzanie za zgodność z oryginałem treści pełnomocnictwa przez samego pełnomocnika umocowanego tymże pełnomocnictwem, radcę prawnego i adwokata.

Z treści pełnomocnictwa winno wynikać uprawnienie pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy.

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 23 ust. 2 uPzp, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców.

W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.

2.10. W przypadku, gdy Wykonawcy należą do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp, winni oni przedłożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo oświadczenie (informację) o braku przynależności do grupy kapitałowej (do ewentualnego wykorzystania służy wzór oświadczenia w zakresie określonym w art. 26 ust. 2d uPzp, stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ. Zgodnie z treścią art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2007 r. nr 50, poz. 331 z późn. zm.) poprzez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.

3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika pkt 2.9. Dokumenty wymienione w pkt 2.3–2.8. powinny dotyczyć każdego z Wykonawców. Oświadczenie, o którym mowa pkt 2.1. i 2.2 może zostać skutecznie złożone albo przez każdego z Wykonawców indywidualnie, albo przez prawidłowo umocowanego pełnomocnika Wykonawców, o ile z jego treści wynika, że zostało złożone w imieniu każdego z Wykonawców. Dopuszczalne jest także złożenie kopii oświadczenia przez poszczególnych Wykonawców, podpisanej również przez pełnomocnika. Z uwagi na oryginalny (pisemny) podpis pełnomocnika, Zamawiający będzie traktował takie oświadczenie na prawach oryginału, pod warunkiem, że z treści dokumentu nie będzie wynikało, iż podpis pełnomocnika został złożony w celu potwierdzenia za zgodność z oryginałem.

4. Wykonawca prowadzący działalność w formie spółki jawnej przedkłada dokument właściwego naczelnika urzędu skarbowego, o którym mowa pkt 2.4. odnoszący się do samej spółki, a nie jej wspólników.

5. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, odpowiednio do przepisów Rozporządzenia, zamiast dokumentów wymienionych w pkt 2.3.–2.5. i 2.8. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

5.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

5.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

5.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

6. Dokument, o którym mowa w pkt 5.1. oraz 5.3. powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 5.2. powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w pkt 2.6. i 2.7. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 uPzp. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5. oraz 7, Wykonawca zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Oświadczenie winno być sporządzone z zachowaniem terminów jak dla ww. dokumentów.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Na potwierdzenie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 4 uPzp (dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej) Wykonawca powinien przedstawić oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1–4 uPzp.

Ocena spełnienia warunku odbywać się będzie metodą spełnia / nie spełnia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Na potwierdzenie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 2 uPzp (posiadanie wiedzy i doświadczenia) Wykonawca powinien przedstawić:

1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1–4 uPzp.

1.2. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia dotyczącego należytego wykonania\wykonywania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie: 1.2.1. co najmniej 2 niezależnych od siebie usług migracji do środowiska MS Exchange w wersji minimum 2007. Migracje mogły zostać wykonane z dowolnego innego środowiska pocztowego, a w ramach każdej z migracji przeniesiono co najmniej 200 skrzynek pocztowych.

1.2.2. co najmniej 2 niezależnych od siebie usług wdrożenia środowiska pocztowego opartego o MS Exchange w wersji co najmniej 2007. Każde z wdrożeń środowiska pocztowego winno polegać na konfiguracji infrastruktury technicznej wykorzystywanej przez w/w środowisko, instalacji i konfiguracji systemów operacyjnych oraz instalacji i konfiguracji MS Exchange na co najmniej 2 serwerach i było przeznaczone do obsługi co najmniej 200 skrzynek pocztowych.

1.2.3. co najmniej 2 usług wsparcia dla środowiska pocztowego opartego na MS Exchange w wersji co najmniej 2007 i obsługującego minimum 200 skrzynek pocztowych, a każde wsparcie środowiska pocztowego polegało na zapewnieniu dostępności środowiska, jego stabilności i optymalizacji jego wydajności oraz bezpieczeństwa przetwarzania danych i było świadczone przez minimum 12 miesięcy.

Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług z różnych kontraktów w celu osiągnięcia minimalnych wymogów Zamawiającego. Wykaz usług winien obejmować zakres niezbędny do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, przedmiot usług, termin usług, nazwy podmiotu na rzecz, którego była / jest świadczona usługa wraz z dokumentami (np. referencje, rekomendacje) potwierdzającymi należyte ich wykonanie. Do ewentualnego wykorzystania przy sporządzaniu tego dokumentu służy Załącznik nr 6 do SIWZ.

W zakresie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 2 uPzp (posiadanie wiedzy i doświadczenia), Wykonawcy winni wykazać się wiedzą i doświadczeniem w realizacji zamówienia lub wykazać wiedzę i doświadczenie innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b uPzp, w postaci należytego wykonania\wykonywania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie:

1. co najmniej 2 niezależnych od siebie usług migracji do środowiska MS Exchange w wersji minimum 2007. Migracje mogły zostać wykonane z dowolnego innego środowiska pocztowego, a w ramach każdej z migracji przeniesiono co najmniej 200 skrzynek pocztowych;

2. co najmniej 2 niezależnych od siebie usług wdrożenia środowiska pocztowego opartego o MS Exchange w wersji co najmniej 2007. Każde z wdrożeń środowiska pocztowego winno polegać na konfiguracji infrastruktury technicznej wykorzystywanej przez w/w środowisko, instalacji i konfiguracji systemów operacyjnych oraz instalacji i konfiguracji MS Exchange na co najmniej 2 serwerach i było przeznaczone do obsługi co najmniej 200 skrzynek pocztowych.

3. co najmniej 2 usług wsparcia dla środowiska pocztowego opartego na MS Exchange w wersji co najmniej 2007 i obsługującego minimum 200 skrzynek pocztowych, a każde wsparcie środowiska pocztowego polegało na zapewnieniu dostępności środowiska, jego stabilności i optymalizacji jego wydajności oraz bezpieczeństwa przetwarzania danych i było świadczone przez minimum 12 miesięcy.

W przypadku, o którym mowa w pkt 3 Wykonawca może wykazać, zgodnie ze swoim wyborem, usługę wykonaną lub/i wykonywaną przy czym:

— pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną),

— pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie wykonywaną) i wykazać, że jej już zrealizowana część spełnia co najmniej wymagania określone odpowiednio w pkt 3.

Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług z różnych kontraktów w celu osiągnięcia minimalnych wymogów Zamawiającego.

Zamawiający dopuszcza, aby jedna usługa spełniała jednocześnie kilka wymogów, np. z 1. i 2.

Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawcy przedłożą oświadczenie wymienione w pkt 6.1.2. SIWZ oraz dokumenty, o których mowa w pkt 6.1.10. SIWZ.

W przypadku, gdy Wykonawcy będą polegać na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b uPzp, oprócz oświadczenia, wymienionego w pkt 6.1.2. SIWZ, dodatkowo winni oni przedłożyć także dokumenty określone w pkt 6.2. SIWZ, czyli dokument potwierdzający, że będą dysponować zasobami innego podmiotu niezbędnymi do realizacji zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia np. pisemne zobowiązanie tego podmiotu do udziału w realizacji zamówienia i oddania do dyspozycji Wykonawcy wymaganej wiedzy i doświadczenia oraz dokumenty określone w pkt 6.1.10. SIWZ dotyczące tego podmiotu.

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenia zamówienia wystarczy, że ww. warunek spełni jeden z nich lub Wykonawcy spełnią go łącznie.

Ocena spełnienia ww. warunku odbywać się będzie metodą spełnia/nie spełnia.

2. Na potwierdzenie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 3 uPzp (posiadanie wiedzy i doświadczenia) Wykonawca powinien przedstawić:

2.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1–4 uPzp.

2.2. Wykaz osób w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, dotyczącego dysponowania:

2.2.1. koordynatorem posiadającym co najmniej poniższe kwalifikacje:

a) przez okres co najmniej 5 lat zarządzał zespołem administratorów IT, którego liczebność wynosiła nie mniej niż 3 osoby;

b) zarządzał co najmniej 3 projektami IT;

c) posiada minimum 3 letnie doświadczenie w zarządzaniu środowiskiem serwerowym składającym się przynajmniej z 5 serwerów, z których część była oparta o system Windows (co najmniej w wersji 2008) i wykorzystywała usługę Active Directory (minimum w wersji 2008) oraz MS Exchange w wersji co najmniej 2007 (obsługującej minimum 200 skrzynek pocztowych).

2.2.2. osobą posiadającą co najmniej:

a) minimum 3 letnie doświadczenie w administrowaniu MS Exchange w wersji co najmniej 2007 oraz minimum roczne doświadczenie w administrowaniu MS Exchange w wersji co najmniej 2010. Zarządzane serwery pocztowe powinny obsługiwać co najmniej 200 skrzynek pocztowych;

b) doświadczenie w przeprowadzaniu migracji do MS Exchange;

c) minimum 3 letnie doświadczenie w zarządzaniu Active Directory (minimum w wersji 2008) oraz MS Windows Server w wersji minimum 2008;

d) ważny certyfikat: MCTS Microsoft Exchange Server 2010.

2.2.3. Pozostałe osoby Personelu Wykonawcy winny posiadać minimum roczne doświadczenie w administrowaniu serwerami MS Windows w wersji minimum 2008, Active Directory w wersji minimum 2008, MS Exchange w wersji minimum 2007.

Wykaz winien obejmować zakres niezbędny do wykazania spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia z podaniem osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Do ewentualnego wykorzystania przy sporządzaniu tego dokumentu służy Załącznik nr 7 do SIWZ.

W zakresie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 3 uPzp (dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia) – Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawcy wykażą, że dysponują lub zgodnie z art. 26 ust. 2b uPzp, będą dysponować:

c) posiada minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu środowiskiem serwerowym składającym się przynajmniej z 5 serwerów, z których część była oparta o system Windows (co najmniej w wersji 2008) i wykorzystywała usługę Active Directory (minimum w wersji 2008) oraz MS Exchange w wersji co najmniej 2007 (obsługującej minimum 200 skrzynek pocztowych).

b) doświadczenie w przeprowadzaniu migracji do MS Exchange.

c) minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu Active Directory (minimum w wersji 2008) oraz MS Windows Server w wersji minimum 2008.

Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawcy przedłożą oświadczenie wymienione w pkt 6.1.2. SIWZ oraz dokumenty, o których mowa w pkt 6.1.11. SIWZ.

W przypadku, gdy Wykonawcy będą polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, oprócz oświadczenia, wymienionego w pkt 6.1.2. SIWZ i wykazu osób, o którym mowa w pkt 6.1.11. SIWZ, dodatkowo winni oni przedłożyć także dokumenty określone w pkt 6.3. SIWZ, czyli dokument potwierdzający, że będą dysponować zasobami innego podmiotu niezbędnymi do realizacji zamówienia np. pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy osoby(-ób) posiadającej(-ych) niezbędne kwalifikacje określone w pkt 5.3. SIWZ.

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o wykonanie zamówienia wystarczy, że ww. warunek spełni jeden z nich lub Wykonawcy spełnią go łącznie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 PLN (słownie dwadzieścia tysięcy złotych).

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r., nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Narodowego Centrum Badań i Rozwoju:

Bank Gospodarstwa Krajowego I Oddział w Warszawie nr 22 1130 1017 0020 1020 9820 0001 z zaznaczeniem „Wadium – wdrożenie środowiska pocztowego”.

Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Dowodem wniesienia wadium może być dokument potwierdzający dokonanie przelewu kwoty wadium lub jego kopia potwierdzona przez Wykonawcę, które należy dołączyć do oferty.

4. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oryginału dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia).

5. Dokument wadialny, o którym mowa w pkt 4., powinien zawierać informacje o udzieleniu gwarancji lub poręczenia na kwotę wymienioną w pkt 1., stanowiącą zabezpieczenie wadium na rzecz Zamawiającego w przetargu nieograniczonym na dostarczenie i Wdrożenie Środowiska Pocztowego oraz świadczenie Hostingu i Opieki Technicznej, ważny przez okres związania ofertą, oraz zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 uPzp.

6. Dokument wadialny, o którym mowa w pkt 4., należy złożyć w oddzielnym, zamkniętym opakowaniu (kopercie) przed upływem terminu składania ofert, w miejscu wskazanym w pkt 12. SIWZ. Opakowanie (kopertę) zawierającą dokument wadialny należy opisać analogicznie do opisu oferty wskazanego w pkt 11. SIWZ, z dopiskiem: wadium. Kserokopię niniejszego dokumentu należy dołączyć do oferty.

7. Termin wniesienia wadium upływa wraz z upływem terminu składania ofert.

8. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą, począwszy od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 10. oraz art. 46 ust. 4a uPzp.

10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego lub/i po wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 5 uPzp.

11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 uPzp, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 uPzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

12. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

13. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 uPzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

14. Zasady wnoszenia wadium dotyczą również przedłużania ważności wadium oraz wnoszenia nowego wadium w przypadkach określonych w uPzp.

15. Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 uPzp Wykonawców, którzy nie wniosą wadium w określonym terminie i prawidłowej formie lub złożą wadliwe wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub w sytuacji, o której mowa w art. 46 ust. 3 uPzp.

Zamawiający przed podpisaniem umowy będzie żądał od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, które służy na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Warunki płatności – zapłata za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi na zasadach określonych we wzorze umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-11-07 📅
Miejsce otwarcia: ul. Nowogrodzka 47a, pok. 237.
Miejsce: ul. Nowogrodzka 47a, pok. 237.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (90)
2. elastyczność rozwiązania (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: pok. 323
Bartosz Dziadecki
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 37/13/PN

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
Źródło: OJS 2013/S 191-329904 (2013-09-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-01-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 734 457,60 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-13 📅
Data publikacji: 2014-01-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 010-013745
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 191-329904
Numer Dz.U.-S: 10

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 37/13/PN.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty brutto (90)
2. Elastyczność rozwiązania (10)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-12-04 📅
Nazwa: Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa S.A.
Adres pocztowy: ul. Mikołowska 100
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-065
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: coig@coig.pl 📧
Adres internetowy: www.coig.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Źródło: OJS 2014/S 010-013745 (2014-01-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)