Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji finału konkursu dla szkół z Polski, Białorusi i Ukrainy | Centrum Projektów Europejskich

Data	Dokument
2013-08-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-09-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy, 2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji finału konkursu dla szkół z Polski, Białorusi i Ukrainy. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ).

1. Dostarczenie usług gastronomicznych:- Obiad serwowany w trakcie podróży autokarem do Lwowa w dniu 19 września dla maksymalnie 34 osób w sali restauracyjnej przy trasie Lublin-Piaski oraz obiad serwowany w trakcie podróży powrotnej w dniu 21 września dla maksymalnie 34 osób w sali restauracyjnej przy trasie Piaski-Lublin (w tym maksymalnie 18 pakietów obiadowych na wynos w jednorazowych pojemnikach termoizolacyjnych). W obu przypadkach obiekt gastronomiczny musi dysponować parkingiem dla bezpiecznego postoju autokaru i 2 mini-busów w tym samym czasie oraz systemem minimum 4 kabin toaletowych z podziałem na toalety żeńskie i męskie. Godziny posiłków muszą zostać zsynchronizowane z godzinami przyjazdu uczestników (patrz usługi transportowe).- Menu na osobę: zupa, danie główne, surówka, napój, deser, w tym każda osoba może dokonać swobodnego wyboru spośród: 2 rodzaje zupy, 3 rodzaje dania głównego na ciepło (w tym danie mięsne i rybne np.: wołowina, wieprzowina, drób, ryba: pstrąg, dorsz, łosoś, miruna, lub podobne do uzgodnienia z Zamawiającym oraz jeden rodzaj dania wegetariańskiego); dodatki: surówka lub sałatka warzywna (2 rodzaje do wyboru, w ilości minimum 150 g/osobę), ryż (biały parboiled w ilości minimum 200 g/osobę), ziemniaki (w całości, „półksiężyce”, „Dauphine” lub „Puree”), 2 rodzaje deseru do wyboru minimum 150 g/osobę (ciasto domowe, lody, deser czekoladowy lub podobne), napój (minimum 250 ml na osobę) : sok 100%, napój gazowany lub herbata.2. Zaplanowanie, dostarczenie i koordynacja usług transportu osób:Organizacja przejazdu uczestników z 6 różnych miejscowości do Lwowa wg planu: przejazd mini-busami poszczególnych grup na lokalnych trasach krajowych do miejsca spotkania podczas przerwy obiadowej na wysokości Lublina, dalej podróż wszystkich uczestników z Polski jednym autokarem oraz powrót do Polski i ponowne rozwiezienie grup mini-busami (autokar może dowieźć także jedną z lokalnych grup). Dokładne godziny wyjazdów i miejsca podstawienia pojazdów do ustalenia na drodze kontaktów roboczych. Przejazdy muszą być tak zorganizowane, aby zakończyć podróż na Ukrainie do godziny 17.00 czasu polskiego w dniu 19 września 2013. Zastosowane pojazdy muszą być czyste, z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdów nie starszy niż 2009.Trasy przejazdu i grupy w dniu 19 września 2013:- Przewóz 14 osób wraz z ich bagażami na trasie Grajewo-Ostrołęka-Warszawa-Lublin – restauracja na obiad (z Grajewa 6 osób, 6 z Ostrołęki, 2 z Warszawy),- Przewóz 18 osób wraz z ich bagażami na trasie Rzeszów – Bukowa k/o Biłgoraju – Lublin - restauracja na obiad,- Przewóz maksymalnie 40 osób wraz z ich bagażami na trasie Lublin (restauracja na obiad) – Lwów – Stare Selo (ośrodek Buhta Vikingiv pod Lwowem, www.viking.com.ua ). Wykonawca musi zapewnić pojazd gwarantujący komfortowe warunki jazdy (wymagane wyposażenie: fotele lotnicze z pasami, klimatyzacja), Wykonawca musi sprawdzić stan pojazdu i jego dokumentację, aby zagwarantować zgodność z ukraińskimi przepisami ruchu drogowego; Wykonawca musi zapewnić 2 kierowców na czas jazdy autokaru w obie strony (kierowanie na zmianę, minimalizacja przerw). Kierowcy muszą posiadać ważne paszporty. Koszty wyżywienia i noclegów kierowców pokrywa Wykonawca.Trasy przejazdu i grupy w dniu 21 września 2013:- Przewóz maksymalnie 40 osób wraz z ich bagażami na trasie Stare Selo (ośrodek Buhta Vikingiv pod Lwowem, www.viking.com.ua ) – Lwów (centrum), postój autokarów we Lwowie maksymalnie do godziny 14:00 (uczestnicy mają czas na zwiedzanie)- Przewóz maksymalnie 40 osób wraz z ich bagażami na trasie Lwów- Lublin (restauracja na obiad).- Przewóz 18 osób wraz z ich bagażami na trasie Lublin – Bukowa k/o Biłgoraju – Rzeszów.- Przewóz 14 osób wraz z ich bagażami na trasie Lublin – Warszawa – Ostrołęka – Grajewo3. Zakup polis ubezpieczeniowych na czas podróży i pobytu uczestników 19-21 września- Zakup 34 polis ubezpieczeniowych i przekazanie ich ubezpieczonym przed podróżą, polisa musi pokrywać ewentualne koszty leczenia w wysokości minimum 10 000 euro, w tym zakup lekarstw oraz koszty następstw nieszczęśliwych wypadków w wysokości minimum 2000 euro (średni kurs NBP z dnia wystąpienia szkody). Listę osób wraz z niezbędnymi danymi do ubezpieczenia przekazuje Zamawiający najpóźniej w dniu 12 września.- Dodatkowe założenia: nikt z ubezpieczonych nie przechodzi przewlekłych chorób, w cenniku należy jednak dopisać wielkość dopłaty do polisy w przypadku stwierdzenia takiej choroby; podczas pobytu na Ukrainie (ośrodek Buhta Vikingiv pod Lwowem, www.viking.com.ua) ubezpieczeni uczestniczyć będą w zajęciach edukacyjnych i sportowych.- Zwrot ewentualnych kosztów musi być możliwy także na podstawie rachunków/faktur wystawionych w języku ukraińskim4. Projektowanie, produkcja i dostawa materiałów promocyjnych- Skład i druk 16 nalepek z jednakowym projektem (kolorowy wydruk wysokiej rozdzielczości minimum 720 dpi na ploterach najnowszej generacji), format A3, na folii w kolorze białym, nalepka odporna na trudne warunki atmosferyczne. Znaki graficzne do projektu dostarcza Zamawiający. Wykonawca musi oznakować autokar o którym mowa w Pkt. 2. czterema nalepkami. Wykonawca dostarcza także 3 tuby plastikowe, umożliwiające Zamawiającemu wysyłkę pozostałych nalepek bez ryzyka ich pogięcia i uszkodzenia.- Skład i druk 130 nalepek z jednakowym projektem (kolorowy wydruk wysokiej rozdzielczości minimum 720 dpi na ploterach najnowszej generacji), format A4, na folii w kolorze białym, nalepka odporna na trudne warunki atmosferyczne, znaki graficzne do projektu dostarcza Zamawiający.- Skład i druk 30 plakatów formatu B1, kolorowy wydruk wysokiej rozdzielczości minimum 720 dpi na ploterach najnowszej generacji). Wykonawca dostarcza także 3 tuby plastikowe, umożliwiające Zamawiającemu wysyłkę plakatów bez ryzyka ich pogięcia i uszkodzenia.- Dostawa 10 ram typu OWZ do plakatów formatu B1, aluminiowe profile, ramy wyposażone w folię antyrefleksyjną z filtrem UV, tył ramy wykonany z trwałego, odpornego na pęknięcia materiału, profile ram anodowane na kolor srebrny, szybka bezpieczeństwa z plastiku giętkiego (antyrefleksyjnego minimum 1mm), szerokość ramy maksymalnie 25 mm, narożniki kwadratowe. Ramy w opakowaniach chroniących przed zniszczeniem.- Dostawa materiałów do animacji: a) 14 zestawów do malowania twarzy (farby i minimum 2 pędzle w każdym zestawie), wysokiej jakości farby do ciała, aktywne w świetle UV - 14 kompletów po minimum 5 kolorów farb w każdym: biały, czerwony, żółty, niebieski, zielony), b) komplet 200 balonów różnokolorowych (balony klasyczne średnie), c) 6 pompek do balonów; d) zestaw 50 sztuk wysokiej jakości kolorowych, plastikowych piłek, średnica 7cm (+/- 2 mm), mix kolorów tęczy; e) zestaw 12 kostek do gry, f) piłka do siatkówki; e) piłka do koszykówki5. Animacja komputerowa i cyfrowy montaż wideo:- Wykonanie do dnia 16 września włącznie 3-minutowej animacji komputerowej 2d promującej współpracę transgraniczną, animacja na podstawie scenariusza i zdjęć Zamawiającego (przekazanie materiałów w dniu podpisania umowy). Wykonawca może zgłaszać swoje propozycje zmian w animacji zgodnie z możliwościami technicznymi procesu produkcji. Każdorazowo Wykonawca musi określić niezbędny czas na wprowadzenie poprawek proponowanych przez Zamawiającego.- Montaż filmu nr 1 na bazie materiałów filmowych Zamawiającego (w tym wysokiej rozdzielczości HD), docelowa długość filmu maksymalnie 8 minut (dodatkowo produkcja skróconej, 4-minutowej wersji do wykorzystania w kanałach internetowych), maksymalny czas pracy montażysty 18 godzin roboczych, w tym dodawanie napisów, dodanie dwóch różnych 1-minutowych ścieżek dźwiękowych (wybranych przez Zamawiającego spośród wymaganych 6 propozycji od Wykonawcy), dodawanie plansz. Czas produkcji maksymalnie do 4 października.- Montaż filmu nr 2 na bazie wskazówek (scenariusza) i materiałów filmowych Zamawiającego (w tym wysokiej rozdzielczości HD), docelowa długość filmu maksymalnie 12 minut (dodatkowo produkcja skróconej, 5-minutowej wersji do wykorzystania w kanałach internetowych), maksymalny czas pracy montażysty 24 godziny robocze, w tym dodawanie napisów, dodanie trzech różnych 1-minutowych ścieżek dźwiękowych (wybranych przez Zamawiającego spośród wymaganych 6 propozycji od Wykonawcy), dodawanie plansz. Czas produkcji maksymalnie do 8 listopada. ZAMÓWIENIE OPCJONALNE- Zamawiający może zgłaszać poprawki do roboczej wersji każdego filmu (zmiana kolejności scen, dodanie nowych scen) – czas wprowadzania poprawek maksymalnie 8 godzin roboczych. Każdorazowo Wykonawca musi określić niezbędny czas na wprowadzenie poprawek proponowanych przez Zamawiającego.- Dodatkowo Wykonawca musi przekazać 4 kopie każdego filmu na płytach oraz musi przekazać Zamawiającemu wszelkie prawa majątkowe i autorskie do korzystania ze wszystkich filmów na wszelkich możliwych polach eksploatacji.6. Usługi transportu drogowego (zamówienie opcjonalne)- Dostawa materiałów promocyjnych zapakowanych w kartony samochodem dostawczym do Lwowa (Stare Selo pod Lwowem), objętość materiałów do 8 m3, waga do 900 kg, w tym organizacja odprawy wywozowej.- W cenie załadunek kartonów na samochód w Warszawie i rozładunek we Lwowie oraz ewentualne koszty noclegu kierowcy- W cenie organizacja i pokrycie kosztów odprawy wywozowej – obsługi celnej (ilość kodów maksymalnie 16)- Wymienione produkty nie będą podlegać opłatom celnym – są przewożone przez granicę bezpłatnie w ramach realizacji projektu finansowanego przez Unię Europejską, niemniej jednak Wykonawca przy pomocy Zamawiającego powinien zorganizować całą dokumentację potrzebną przy standardowej odprawie celnej jak i zabezpieczyć wszystkie formalności podczas przekraczania granicy w asyście pracownika Oddziału Wspólnego Sekretariatu Technicznego we Lwowie oraz ponieść inne możliwe opłaty związane z przewozem towarów na Ukrainę (opłaty inne niż cło za towary).

Krótki opis

1. Dostarczenie usług gastronomicznych:- Obiad serwowany w trakcie podróży autokarem do Lwowa w dniu 19 września dla maksymalnie 34 osób w sali restauracyjnej przy trasie Lublin-Piaski oraz obiad serwowany w trakcie podróży powrotnej w dniu 21 września dla maksymalnie 34 osób w sali restauracyjnej przy trasie Piaski-Lublin (w tym maksymalnie 18 pakietów obiadowych na wynos w jednorazowych pojemnikach termoizolacyjnych). W obu przypadkach obiekt gastronomiczny musi dysponować parkingiem dla bezpiecznego postoju autokaru i 2 mini-busów w tym samym czasie oraz systemem minimum 4 kabin toaletowych z podziałem na toalety żeńskie i męskie. Godziny posiłków muszą zostać zsynchronizowane z godzinami przyjazdu uczestników (patrz usługi transportowe).- Menu na osobę: zupa, danie główne, surówka, napój, deser, w tym każda osoba może dokonać swobodnego wyboru spośród: 2 rodzaje zupy, 3 rodzaje dania głównego na ciepło (w tym danie mięsne i rybne np.: wołowina, wieprzowina, drób, ryba: pstrąg, dorsz, łosoś, miruna, lub podobne do uzgodnienia z Zamawiającym oraz jeden rodzaj dania wegetariańskiego); dodatki: surówka lub sałatka warzywna (2 rodzaje do wyboru, w ilości minimum 150 g/osobę), ryż (biały parboiled w ilości minimum 200 g/osobę), ziemniaki (w całości, „półksiężyce”, „Dauphine” lub „Puree”), 2 rodzaje deseru do wyboru minimum 150 g/osobę (ciasto domowe, lody, deser czekoladowy lub podobne), napój (minimum 250 ml na osobę) : sok 100%, napój gazowany lub herbata.2. Zaplanowanie, dostarczenie i koordynacja usług transportu osób:Organizacja przejazdu uczestników z 6 różnych miejscowości do Lwowa wg planu: przejazd mini-busami poszczególnych grup na lokalnych trasach krajowych do miejsca spotkania podczas przerwy obiadowej na wysokości Lublina, dalej podróż wszystkich uczestników z Polski jednym autokarem oraz powrót do Polski i ponowne rozwiezienie grup mini-busami (autokar może dowieźć także jedną z lokalnych grup). Dokładne godziny wyjazdów i miejsca podstawienia pojazdów do ustalenia na drodze kontaktów roboczych. Przejazdy muszą być tak zorganizowane, aby zakończyć podróż na Ukrainie do godziny 17.00 czasu polskiego w dniu 19 września 2013. Zastosowane pojazdy muszą być czyste, z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdów nie starszy niż 2009.Trasy przejazdu i grupy w dniu 19 września 2013:- Przewóz 14 osób wraz z ich bagażami na trasie Grajewo-Ostrołęka-Warszawa-Lublin – restauracja na obiad (z Grajewa 6 osób, 6 z Ostrołęki, 2 z Warszawy),- Przewóz 18 osób wraz z ich bagażami na trasie Rzeszów – Bukowa k/o Biłgoraju – Lublin - restauracja na obiad,- Przewóz maksymalnie 40 osób wraz z ich bagażami na trasie Lublin (restauracja na obiad) – Lwów – Stare Selo (ośrodek Buhta Vikingiv pod Lwowem, www.viking.com.ua ). Wykonawca musi zapewnić pojazd gwarantujący komfortowe warunki jazdy (wymagane wyposażenie: fotele lotnicze z pasami, klimatyzacja), Wykonawca musi sprawdzić stan pojazdu i jego dokumentację, aby zagwarantować zgodność z ukraińskimi przepisami ruchu drogowego; Wykonawca musi zapewnić 2 kierowców na czas jazdy autokaru w obie strony (kierowanie na zmianę, minimalizacja przerw). Kierowcy muszą posiadać ważne paszporty. Koszty wyżywienia i noclegów kierowców pokrywa Wykonawca.Trasy przejazdu i grupy w dniu 21 września 2013:- Przewóz maksymalnie 40 osób wraz z ich bagażami na trasie Stare Selo (ośrodek Buhta Vikingiv pod Lwowem, www.viking.com.ua ) – Lwów (centrum), postój autokarów we Lwowie maksymalnie do godziny 14:00 (uczestnicy mają czas na zwiedzanie)- Przewóz maksymalnie 40 osób wraz z ich bagażami na trasie Lwów- Lublin (restauracja na obiad).- Przewóz 18 osób wraz z ich bagażami na trasie Lublin – Bukowa k/o Biłgoraju – Rzeszów.- Przewóz 14 osób wraz z ich bagażami na trasie Lublin – Warszawa – Ostrołęka – Grajewo3. Zakup polis ubezpieczeniowych na czas podróży i pobytu uczestników 19-21 września- Zakup 34 polis ubezpieczeniowych i przekazanie ich ubezpieczonym przed podróżą, polisa musi pokrywać ewentualne koszty leczenia w wysokości minimum 10 000 euro, w tym zakup lekarstw oraz koszty następstw nieszczęśliwych wypadków w wysokości minimum 2000 euro (średni kurs NBP z dnia wystąpienia szkody). Listę osób wraz z niezbędnymi danymi do ubezpieczenia przekazuje Zamawiający najpóźniej w dniu 12 września.- Dodatkowe założenia: nikt z ubezpieczonych nie przechodzi przewlekłych chorób, w cenniku należy jednak dopisać wielkość dopłaty do polisy w przypadku stwierdzenia takiej choroby; podczas pobytu na Ukrainie (ośrodek Buhta Vikingiv pod Lwowem, www.viking.com.ua) ubezpieczeni uczestniczyć będą w zajęciach edukacyjnych i sportowych.- Zwrot ewentualnych kosztów musi być możliwy także na podstawie rachunków/faktur wystawionych w języku ukraińskim4. Projektowanie, produkcja i dostawa materiałów promocyjnych- Skład i druk 16 nalepek z jednakowym projektem (kolorowy wydruk wysokiej rozdzielczości minimum 720 dpi na ploterach najnowszej generacji), format A3, na folii w kolorze białym, nalepka odporna na trudne warunki atmosferyczne. Znaki graficzne do projektu dostarcza Zamawiający. Wykonawca musi oznakować autokar o którym mowa w Pkt. 2. czterema nalepkami. Wykonawca dostarcza także 3 tuby plastikowe, umożliwiające Zamawiającemu wysyłkę pozostałych nalepek bez ryzyka ich pogięcia i uszkodzenia.- Skład i druk 130 nalepek z jednakowym projektem (kolorowy wydruk wysokiej rozdzielczości minimum 720 dpi na ploterach najnowszej generacji), format A4, na folii w kolorze białym, nalepka odporna na trudne warunki atmosferyczne, znaki graficzne do projektu dostarcza Zamawiający.- Skład i druk 30 plakatów formatu B1, kolorowy wydruk wysokiej rozdzielczości minimum 720 dpi na ploterach najnowszej generacji). Wykonawca dostarcza także 3 tuby plastikowe, umożliwiające Zamawiającemu wysyłkę plakatów bez ryzyka ich pogięcia i uszkodzenia.- Dostawa 10 ram typu OWZ do plakatów formatu B1, aluminiowe profile, ramy wyposażone w folię antyrefleksyjną z filtrem UV, tył ramy wykonany z trwałego, odpornego na pęknięcia materiału, profile ram anodowane na kolor srebrny, szybka bezpieczeństwa z plastiku giętkiego (antyrefleksyjnego minimum 1mm), szerokość ramy maksymalnie 25 mm, narożniki kwadratowe. Ramy w opakowaniach chroniących przed zniszczeniem.- Dostawa materiałów do animacji: a) 14 zestawów do malowania twarzy (farby i minimum 2 pędzle w każdym zestawie), wysokiej jakości farby do ciała, aktywne w świetle UV - 14 kompletów po minimum 5 kolorów farb w każdym: biały, czerwony, żółty, niebieski, zielony), b) komplet 200 balonów różnokolorowych (balony klasyczne średnie), c) 6 pompek do balonów; d) zestaw 50 sztuk wysokiej jakości kolorowych, plastikowych piłek, średnica 7cm (+/- 2 mm), mix kolorów tęczy; e) zestaw 12 kostek do gry, f) piłka do siatkówki; e) piłka do koszykówki5. Animacja komputerowa i cyfrowy montaż wideo:- Wykonanie do dnia 16 września włącznie 3-minutowej animacji komputerowej 2d promującej współpracę transgraniczną, animacja na podstawie scenariusza i zdjęć Zamawiającego (przekazanie materiałów w dniu podpisania umowy). Wykonawca może zgłaszać swoje propozycje zmian w animacji zgodnie z możliwościami technicznymi procesu produkcji. Każdorazowo Wykonawca musi określić niezbędny czas na wprowadzenie poprawek proponowanych przez Zamawiającego.- Montaż filmu nr 1 na bazie materiałów filmowych Zamawiającego (w tym wysokiej rozdzielczości HD), docelowa długość filmu maksymalnie 8 minut (dodatkowo produkcja skróconej, 4-minutowej wersji do wykorzystania w kanałach internetowych), maksymalny czas pracy montażysty 18 godzin roboczych, w tym dodawanie napisów, dodanie dwóch różnych 1-minutowych ścieżek dźwiękowych (wybranych przez Zamawiającego spośród wymaganych 6 propozycji od Wykonawcy), dodawanie plansz. Czas produkcji maksymalnie do 4 października.- Montaż filmu nr 2 na bazie wskazówek (scenariusza) i materiałów filmowych Zamawiającego (w tym wysokiej rozdzielczości HD), docelowa długość filmu maksymalnie 12 minut (dodatkowo produkcja skróconej, 5-minutowej wersji do wykorzystania w kanałach internetowych), maksymalny czas pracy montażysty 24 godziny robocze, w tym dodawanie napisów, dodanie trzech różnych 1-minutowych ścieżek dźwiękowych (wybranych przez Zamawiającego spośród wymaganych 6 propozycji od Wykonawcy), dodawanie plansz. Czas produkcji maksymalnie do 8 listopada. ZAMÓWIENIE OPCJONALNE- Zamawiający może zgłaszać poprawki do roboczej wersji każdego filmu (zmiana kolejności scen, dodanie nowych scen) – czas wprowadzania poprawek maksymalnie 8 godzin roboczych. Każdorazowo Wykonawca musi określić niezbędny czas na wprowadzenie poprawek proponowanych przez Zamawiającego.- Dodatkowo Wykonawca musi przekazać 4 kopie każdego filmu na płytach oraz musi przekazać Zamawiającemu wszelkie prawa majątkowe i autorskie do korzystania ze wszystkich filmów na wszelkich możliwych polach eksploatacji.6. Usługi transportu drogowego (zamówienie opcjonalne)- Dostawa materiałów promocyjnych zapakowanych w kartony samochodem dostawczym do Lwowa (Stare Selo pod Lwowem), objętość materiałów do 8 m3, waga do 900 kg, w tym organizacja odprawy wywozowej.- W cenie załadunek kartonów na samochód w Warszawie i rozładunek we Lwowie oraz ewentualne koszty noclegu kierowcy- W cenie organizacja i pokrycie kosztów odprawy wywozowej – obsługi celnej (ilość kodów maksymalnie 16)- Wymienione produkty nie będą podlegać opłatom celnym – są przewożone przez granicę bezpłatnie w ramach realizacji projektu finansowanego przez Unię Europejską, niemniej jednak Wykonawca przy pomocy Zamawiającego powinien zorganizować całą dokumentację potrzebną przy standardowej odprawie celnej jak i zabezpieczyć wszystkie formalności podczas przekraczania granicy w asyście pracownika Oddziału Wspólnego Sekretariatu Technicznego we Lwowie oraz ponieść inne możliwe opłaty związane z przewozem towarów na Ukrainę (opłaty inne niż cło za towary).

1. Dostarczenie usług gastronomicznych:

- Obiad serwowany w trakcie podróży autokarem do Lwowa w dniu 19 września dla maksymalnie 34 osób w sali restauracyjnej przy trasie Lublin-Piaski oraz obiad serwowany w trakcie podróży powrotnej w dniu 21 września dla maksymalnie 34 osób w sali restauracyjnej przy trasie Piaski-Lublin (w tym maksymalnie 18 pakietów obiadowych na wynos w jednorazowych pojemnikach termoizolacyjnych). W obu przypadkach obiekt gastronomiczny musi dysponować parkingiem dla bezpiecznego postoju autokaru i 2 mini-busów w tym samym czasie oraz systemem minimum 4 kabin toaletowych z podziałem na toalety żeńskie i męskie. Godziny posiłków muszą zostać zsynchronizowane z godzinami przyjazdu uczestników (patrz usługi transportowe).

- Menu na osobę: zupa, danie główne, surówka, napój, deser, w tym każda osoba może dokonać swobodnego wyboru spośród: 2 rodzaje zupy, 3 rodzaje dania głównego na ciepło (w tym danie mięsne i rybne np.: wołowina, wieprzowina, drób, ryba: pstrąg, dorsz, łosoś, miruna, lub podobne do uzgodnienia z Zamawiającym oraz jeden rodzaj dania wegetariańskiego); dodatki: surówka lub sałatka warzywna (2 rodzaje do wyboru, w ilości minimum 150 g/osobę), ryż (biały parboiled w ilości minimum 200 g/osobę), ziemniaki (w całości, „półksiężyce”, „Dauphine” lub „Puree”), 2 rodzaje deseru do wyboru minimum 150 g/osobę (ciasto domowe, lody, deser czekoladowy lub podobne), napój (minimum 250 ml na osobę) : sok 100%, napój gazowany lub herbata.

2. Zaplanowanie, dostarczenie i koordynacja usług transportu osób:

Organizacja przejazdu uczestników z 6 różnych miejscowości do Lwowa wg planu: przejazd mini-busami poszczególnych grup na lokalnych trasach krajowych do miejsca spotkania podczas przerwy obiadowej na wysokości Lublina, dalej podróż wszystkich uczestników z Polski jednym autokarem oraz powrót do Polski i ponowne rozwiezienie grup mini-busami (autokar może dowieźć także jedną z lokalnych grup). Dokładne godziny wyjazdów i miejsca podstawienia pojazdów do ustalenia na drodze kontaktów roboczych. Przejazdy muszą być tak zorganizowane, aby zakończyć podróż na Ukrainie do godziny 17.00 czasu polskiego w dniu 19 września 2013. Zastosowane pojazdy muszą być czyste, z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdów nie starszy niż 2009.

Trasy przejazdu i grupy w dniu 19 września 2013:

- Przewóz 14 osób wraz z ich bagażami na trasie Grajewo-Ostrołęka-Warszawa-Lublin – restauracja na obiad (z Grajewa 6 osób, 6 z Ostrołęki, 2 z Warszawy),

- Przewóz 18 osób wraz z ich bagażami na trasie Rzeszów – Bukowa k/o Biłgoraju – Lublin - restauracja na obiad,

- Przewóz maksymalnie 40 osób wraz z ich bagażami na trasie Lublin (restauracja na obiad) – Lwów – Stare Selo (ośrodek Buhta Vikingiv pod Lwowem, www.viking.com.ua ). Wykonawca musi zapewnić pojazd gwarantujący komfortowe warunki jazdy (wymagane wyposażenie: fotele lotnicze z pasami, klimatyzacja), Wykonawca musi sprawdzić stan pojazdu i jego dokumentację, aby zagwarantować zgodność z ukraińskimi przepisami ruchu drogowego; Wykonawca musi zapewnić 2 kierowców na czas jazdy autokaru w obie strony (kierowanie na zmianę, minimalizacja przerw). Kierowcy muszą posiadać ważne paszporty. Koszty wyżywienia i noclegów kierowców pokrywa Wykonawca.

Trasy przejazdu i grupy w dniu 21 września 2013:

- Przewóz maksymalnie 40 osób wraz z ich bagażami na trasie…

… Stare Selo (ośrodek Buhta Vikingiv pod Lwowem, www.viking.com.ua ) – Lwów (centrum), postój autokarów we Lwowie maksymalnie do godziny 14:00 (uczestnicy mają czas na zwiedzanie)

… Lwów- Lublin (restauracja na obiad).

- Przewóz 18 osób wraz z ich bagażami na trasie Lublin – Bukowa k/o Biłgoraju – Rzeszów.

- Przewóz 14 osób wraz z ich bagażami na trasie Lublin – Warszawa – Ostrołęka – Grajewo

3. Zakup polis ubezpieczeniowych na czas podróży i pobytu uczestników 19-21 września

- Zakup 34 polis ubezpieczeniowych i przekazanie ich ubezpieczonym przed podróżą, polisa musi pokrywać ewentualne koszty leczenia w wysokości minimum 10 000 euro, w tym zakup lekarstw oraz koszty następstw nieszczęśliwych wypadków w wysokości minimum 2000 euro (średni kurs NBP z dnia wystąpienia szkody). Listę osób wraz z niezbędnymi danymi do ubezpieczenia przekazuje Zamawiający najpóźniej w dniu 12 września.

- Dodatkowe założenia: nikt z ubezpieczonych nie przechodzi przewlekłych chorób, w cenniku należy jednak dopisać wielkość dopłaty do polisy w przypadku stwierdzenia takiej choroby; podczas pobytu na Ukrainie (ośrodek Buhta Vikingiv pod Lwowem, www.viking.com.ua) ubezpieczeni uczestniczyć będą w zajęciach edukacyjnych i sportowych.

- Zwrot ewentualnych kosztów musi być możliwy także na podstawie rachunków/faktur wystawionych w języku ukraińskim

4. Projektowanie, produkcja i dostawa materiałów promocyjnych

- Skład i druk 16 nalepek z jednakowym projektem (kolorowy wydruk wysokiej rozdzielczości minimum 720 dpi na ploterach najnowszej generacji), format A3, na folii w kolorze białym, nalepka odporna na trudne warunki atmosferyczne. Znaki graficzne do projektu dostarcza Zamawiający. Wykonawca musi oznakować autokar o którym mowa w Pkt. 2. czterema nalepkami. Wykonawca dostarcza także 3 tuby plastikowe, umożliwiające Zamawiającemu wysyłkę pozostałych nalepek bez ryzyka ich pogięcia i uszkodzenia.

- Skład i druk 130 nalepek z jednakowym projektem (kolorowy wydruk wysokiej rozdzielczości minimum 720 dpi na ploterach najnowszej generacji), format A4, na folii w kolorze białym, nalepka odporna na trudne warunki atmosferyczne, znaki graficzne do projektu dostarcza Zamawiający.

- Skład i druk 30 plakatów formatu B1, kolorowy wydruk wysokiej rozdzielczości minimum 720 dpi na ploterach najnowszej generacji). Wykonawca dostarcza także 3 tuby plastikowe, umożliwiające Zamawiającemu wysyłkę plakatów bez ryzyka ich pogięcia i uszkodzenia.

- Dostawa 10 ram typu OWZ do plakatów formatu B1, aluminiowe profile, ramy wyposażone w folię antyrefleksyjną z filtrem UV, tył ramy wykonany z trwałego, odpornego na pęknięcia materiału, profile ram anodowane na kolor srebrny, szybka bezpieczeństwa z plastiku giętkiego (antyrefleksyjnego minimum 1mm), szerokość ramy maksymalnie 25 mm, narożniki kwadratowe. Ramy w opakowaniach chroniących przed zniszczeniem.

- Dostawa materiałów do animacji: a) 14 zestawów do malowania twarzy (farby i minimum 2 pędzle w każdym zestawie), wysokiej jakości farby do ciała, aktywne w świetle UV - 14 kompletów po minimum 5 kolorów farb w każdym: biały, czerwony, żółty, niebieski, zielony), b) komplet 200 balonów różnokolorowych (balony klasyczne średnie), c) 6 pompek do balonów; d) zestaw 50 sztuk wysokiej jakości kolorowych, plastikowych piłek, średnica 7cm (+/- 2 mm), mix kolorów tęczy; e) zestaw 12 kostek do gry, f) piłka do siatkówki; e) piłka do koszykówki

5. Animacja komputerowa i cyfrowy montaż wideo:

- Wykonanie do dnia 16 września włącznie 3-minutowej animacji komputerowej 2d promującej współpracę transgraniczną, animacja na podstawie scenariusza i zdjęć Zamawiającego (przekazanie materiałów w dniu podpisania umowy). Wykonawca może zgłaszać swoje propozycje zmian w animacji zgodnie z możliwościami technicznymi procesu produkcji. Każdorazowo Wykonawca musi określić niezbędny czas na wprowadzenie poprawek proponowanych przez Zamawiającego.

- Montaż filmu nr 1 na bazie materiałów filmowych Zamawiającego (w tym wysokiej rozdzielczości HD), docelowa długość filmu maksymalnie 8 minut (dodatkowo produkcja skróconej, 4-minutowej wersji do wykorzystania w kanałach internetowych), maksymalny czas pracy montażysty 18 godzin roboczych, w tym dodawanie napisów, dodanie dwóch różnych 1-minutowych ścieżek dźwiękowych (wybranych przez Zamawiającego spośród wymaganych 6 propozycji od Wykonawcy), dodawanie plansz. Czas produkcji maksymalnie do 4 października.

- Montaż filmu nr 2 na bazie wskazówek (scenariusza) i materiałów filmowych Zamawiającego (w tym wysokiej rozdzielczości HD), docelowa długość filmu maksymalnie 12 minut (dodatkowo produkcja skróconej, 5-minutowej wersji do wykorzystania w kanałach internetowych), maksymalny czas pracy montażysty 24 godziny robocze, w tym dodawanie napisów, dodanie trzech różnych 1-minutowych ścieżek dźwiękowych (wybranych przez Zamawiającego spośród wymaganych 6 propozycji od Wykonawcy), dodawanie plansz. Czas produkcji maksymalnie do 8 listopada. ZAMÓWIENIE OPCJONALNE

- Zamawiający może zgłaszać poprawki do roboczej wersji każdego filmu (zmiana kolejności scen, dodanie nowych scen) – czas wprowadzania poprawek maksymalnie 8 godzin roboczych. Każdorazowo Wykonawca musi określić niezbędny czas na wprowadzenie poprawek proponowanych przez Zamawiającego.

- Dodatkowo Wykonawca musi przekazać 4 kopie każdego filmu na płytach oraz musi przekazać Zamawiającemu wszelkie prawa majątkowe i autorskie do korzystania ze wszystkich filmów na wszelkich możliwych polach eksploatacji.

6. Usługi transportu drogowego (zamówienie opcjonalne)

- Dostawa materiałów promocyjnych zapakowanych w kartony samochodem dostawczym do Lwowa (Stare Selo pod Lwowem), objętość materiałów do 8 m3, waga do 900 kg, w tym organizacja odprawy wywozowej.

- W cenie załadunek kartonów na samochód w Warszawie i rozładunek we Lwowie oraz ewentualne koszty noclegu kierowcy

- W cenie organizacja i pokrycie kosztów odprawy wywozowej – obsługi celnej (ilość kodów maksymalnie 16)

- Wymienione produkty nie będą podlegać opłatom celnym – są przewożone przez granicę bezpłatnie w ramach realizacji projektu finansowanego przez Unię Europejską, niemniej jednak Wykonawca przy pomocy Zamawiającego powinien zorganizować całą dokumentację potrzebną przy standardowej odprawie celnej jak i zabezpieczyć wszystkie formalności podczas przekraczania granicy w asyście pracownika Oddziału Wspólnego Sekretariatu Technicznego we Lwowie oraz ponieść inne możliwe opłaty związane z przewozem towarów na Ukrainę (opłaty inne niż cło za towary).

1. Usługi hotelarskie:- Wynajem 4 pokoi 1-osobowych oraz maksymalnie 6 pokoi 2-osobowych wraz ze śniadaniem na jedną dobę 18/19 września 2013 w obrębie jednego hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdek w Brześciu.- Wynajem 8 pokoi 1-osobowych oraz maksymalnie 12 pokoi 2-osobowych wraz ze śniadaniem na jedną dobę 21/22 września 2013 w obrębie jednego hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdek w Brześciu.2. Usługi gastronomiczne:- Kolacja serwowana w dniu 18 września w Brześciu dla maksymalnie 14 osób w hotelu o którym mowa w pkt. 1- Kolacja serwowana w dniu 21 września w Brześciu dla maksymalnie 24 osób w hotelu o którym mowa w pkt. 1Menu na osobę: zupa, danie główne, surówka, napój, deser, w tym każda osoba może dokonać swobodnego wyboru spośród: 2 rodzaje zupy, 3 rodzaje dania głównego na ciepło (w tym danie mięsne i rybne np.: wołowina, wieprzowina, drób, ryba: pstrąg, dorsz, łosoś, miruna, lub podobne do uzgodnienia z Zamawiającym oraz jeden rodzaj dania wegetariańskiego); dodatki: surówka lub sałatka warzywna (2 rodzaje do wyboru, w ilości minimum 150 g/osobę), ryż (biały parboiled w ilości minimum 200 g/osobę), ziemniaki (w całości, „półksiężyce”, „Dauphine” lub „Puree”), 2 rodzaje deseru do wyboru minimum 150 g/osobę (ciasto domowe, lody, deser czekoladowy lub podobne), napój (minimum 250 ml na osobę) : sok 100%, napój gazowany lub herbata.3. Zaplanowanie, dostarczenie i koordynacja usług transportowych/zakup biletów przewozowych i usług gastronomicznych:Organizacja przejazdu uczestników wg planu: przejazd grup na lokalnych trasach krajowych do miejsca spotkania w Brześciu, dalej podróż wszystkich uczestników do Lwowa jednym autokarem oraz powrót i ponowne rozwiezienie grup. Dokładne godziny wyjazdów i miejsca podstawienia pojazdów do ustalenia na drodze kontaktów roboczych. Przejazdy muszą być tak zorganizowane, aby zakończyć podróż na Ukrainie do godziny 17.00 czasu ukraińskiego w dniu 19 września 2013. Zastosowane pojazdy muszą być czyste, z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdów nie starszy niż 2007.Trasy przejazdu i grupy w dniu 18 września 2013:- Przewóz mini-busem 12 osób wraz z ich bagażami na trasie Miadziel-Navahrudak-Brześć (dojazd do Brześcia do godziny 21:00 czasu lokalnego)- Zakup biletów kolejowych dla 6 osób na połączenie bezpośrednie Gomel-Brześć i dostarczenie biletów do koordynatora grupy do Gomla (dojazd grupy do Brześcia do godziny 8:30 w dniu 19 września rano czasu lokalnego)Trasy przejazdu i grupy w dniu 19 września 2013:- Przewóz mini-busem/autokarem 6 osób wraz z ich bagażami na trasie Grodno - Brześć (dojazd do Brześcia w dniu 19 września do godziny 8:30 rano czasu lokalnego)- Przewóz autokarem 33 osób wraz z ich bagażami na trasie Brześć – Lwów - Stare Selo (ośrodek Buhta Vikingiv pod Lwowem, www.viking.com.ua ); dojazd do celu w dniu 19 września do godziny 18:00 rano czasu lokalnego); wraz z organizacją obiadu dla wszystkich uczestników dowolnie w godzinach 13:00-15:00 w czasie podróży; wyposażenie autokaru: fotele z pasami, klimatyzacja), Wykonawca musi sprawdzić stan pojazdu i jego dokumentację, aby zagwarantować zgodność z ukraińskimi przepisami ruchu drogowego; Wykonawca musi zapewnić 2 kierowców na czas jazdy autokaru w obie strony (kierowanie na zmianę, minimalizacja przerw). Kierowcy muszą posiadać ważne paszporty. Koszty wyżywienia i noclegów kierowców pokrywa Wykonawca.Trasy przejazdu i grupy w dniu 21 września 2013:- Przewóz autokarem 33 osób wraz z ich bagażami na trasie Stare Selo (ośrodek Buhta Vikingiv pod Lwowem, www.viking.com.ua ) – Lwów (centrum), postój autokarów we Lwowie maksymalnie do godziny 14:00 (uczestnicy mają czas na zwiedzanie)- Przewóz autokarem 33 osób wraz z ich bagażami na trasie Lwów - Brześć (wyjazd z Lwowa o godz. 14:00 czasu lokalnego)Trasy przejazdu i grupy w dniu 22 września 2013:- Przewóz mini-busem 12 osób wraz z ich bagażami na trasie Brześć – Navahrudak – Miadziel- Zakup biletów kolejowych dla 6 osób na połączenie bezpośrednie Brześć – Gomel i dostarczenie biletów do koordynatora grupy w Brześciu (lub alternatywnie przewóz mini-busem – zamówienie opcjonalne)- Przewóz mini-busem/autokarem 6 osób wraz z ich bagażami na trasie Brześć - Grodno4. Zakup polis ubezpieczeniowych na czas podróży i pobytu uczestników 18-22 września- Zakup 33 polis ubezpieczeniowych i przekazanie ich ubezpieczonym przed podróżą, polisa musi pokrywać ewentualne koszty leczenia w wysokości minimum 10 000 euro, w tym zakup lekarstw oraz koszty następstw nieszczęśliwych wypadków w wysokości minimum 2000 euro (średni kurs banku centralnego z dnia wystąpienia szkody). Listę osób wraz z niezbędnymi danymi do ubezpieczenia przekazuje Zamawiający najpóźniej w dniu 12 września.- Dodatkowe założenia: nikt z ubezpieczonych nie przechodzi przewlekłych chorób, w cenniku należy jednak dopisać wielkość dopłaty do polisy w przypadku stwierdzenia takiej choroby; podczas pobytu na Ukrainie (ośrodek Buhta Vikingiv pod Lwowem, www.viking.com.ua) ubezpieczeni uczestniczyć będą w zajęciach edukacyjnych i sportowych.- Zwrot ewentualnych kosztów musi być możliwy także na podstawie rachunków/faktur wystawionych w języku ukraińskim

Krótki opis

1. Usługi hotelarskie:- Wynajem 4 pokoi 1-osobowych oraz maksymalnie 6 pokoi 2-osobowych wraz ze śniadaniem na jedną dobę 18/19 września 2013 w obrębie jednego hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdek w Brześciu.- Wynajem 8 pokoi 1-osobowych oraz maksymalnie 12 pokoi 2-osobowych wraz ze śniadaniem na jedną dobę 21/22 września 2013 w obrębie jednego hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdek w Brześciu.2. Usługi gastronomiczne:- Kolacja serwowana w dniu 18 września w Brześciu dla maksymalnie 14 osób w hotelu o którym mowa w pkt. 1- Kolacja serwowana w dniu 21 września w Brześciu dla maksymalnie 24 osób w hotelu o którym mowa w pkt. 1Menu na osobę: zupa, danie główne, surówka, napój, deser, w tym każda osoba może dokonać swobodnego wyboru spośród: 2 rodzaje zupy, 3 rodzaje dania głównego na ciepło (w tym danie mięsne i rybne np.: wołowina, wieprzowina, drób, ryba: pstrąg, dorsz, łosoś, miruna, lub podobne do uzgodnienia z Zamawiającym oraz jeden rodzaj dania wegetariańskiego); dodatki: surówka lub sałatka warzywna (2 rodzaje do wyboru, w ilości minimum 150 g/osobę), ryż (biały parboiled w ilości minimum 200 g/osobę), ziemniaki (w całości, „półksiężyce”, „Dauphine” lub „Puree”), 2 rodzaje deseru do wyboru minimum 150 g/osobę (ciasto domowe, lody, deser czekoladowy lub podobne), napój (minimum 250 ml na osobę) : sok 100%, napój gazowany lub herbata.3. Zaplanowanie, dostarczenie i koordynacja usług transportowych/zakup biletów przewozowych i usług gastronomicznych:Organizacja przejazdu uczestników wg planu: przejazd grup na lokalnych trasach krajowych do miejsca spotkania w Brześciu, dalej podróż wszystkich uczestników do Lwowa jednym autokarem oraz powrót i ponowne rozwiezienie grup. Dokładne godziny wyjazdów i miejsca podstawienia pojazdów do ustalenia na drodze kontaktów roboczych. Przejazdy muszą być tak zorganizowane, aby zakończyć podróż na Ukrainie do godziny 17.00 czasu ukraińskiego w dniu 19 września 2013. Zastosowane pojazdy muszą być czyste, z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdów nie starszy niż 2007.Trasy przejazdu i grupy w dniu 18 września 2013:- Przewóz mini-busem 12 osób wraz z ich bagażami na trasie Miadziel-Navahrudak-Brześć (dojazd do Brześcia do godziny 21:00 czasu lokalnego)- Zakup biletów kolejowych dla 6 osób na połączenie bezpośrednie Gomel-Brześć i dostarczenie biletów do koordynatora grupy do Gomla (dojazd grupy do Brześcia do godziny 8:30 w dniu 19 września rano czasu lokalnego)Trasy przejazdu i grupy w dniu 19 września 2013:- Przewóz mini-busem/autokarem 6 osób wraz z ich bagażami na trasie Grodno - Brześć (dojazd do Brześcia w dniu 19 września do godziny 8:30 rano czasu lokalnego)- Przewóz autokarem 33 osób wraz z ich bagażami na trasie Brześć – Lwów - Stare Selo (ośrodek Buhta Vikingiv pod Lwowem, www.viking.com.ua ); dojazd do celu w dniu 19 września do godziny 18:00 rano czasu lokalnego); wraz z organizacją obiadu dla wszystkich uczestników dowolnie w godzinach 13:00-15:00 w czasie podróży; wyposażenie autokaru: fotele z pasami, klimatyzacja), Wykonawca musi sprawdzić stan pojazdu i jego dokumentację, aby zagwarantować zgodność z ukraińskimi przepisami ruchu drogowego; Wykonawca musi zapewnić 2 kierowców na czas jazdy autokaru w obie strony (kierowanie na zmianę, minimalizacja przerw). Kierowcy muszą posiadać ważne paszporty. Koszty wyżywienia i noclegów kierowców pokrywa Wykonawca.Trasy przejazdu i grupy w dniu 21 września 2013:- Przewóz autokarem 33 osób wraz z ich bagażami na trasie Stare Selo (ośrodek Buhta Vikingiv pod Lwowem, www.viking.com.ua ) – Lwów (centrum), postój autokarów we Lwowie maksymalnie do godziny 14:00 (uczestnicy mają czas na zwiedzanie)- Przewóz autokarem 33 osób wraz z ich bagażami na trasie Lwów - Brześć (wyjazd z Lwowa o godz. 14:00 czasu lokalnego)Trasy przejazdu i grupy w dniu 22 września 2013:- Przewóz mini-busem 12 osób wraz z ich bagażami na trasie Brześć – Navahrudak – Miadziel- Zakup biletów kolejowych dla 6 osób na połączenie bezpośrednie Brześć – Gomel i dostarczenie biletów do koordynatora grupy w Brześciu (lub alternatywnie przewóz mini-busem – zamówienie opcjonalne)- Przewóz mini-busem/autokarem 6 osób wraz z ich bagażami na trasie Brześć - Grodno4. Zakup polis ubezpieczeniowych na czas podróży i pobytu uczestników 18-22 września- Zakup 33 polis ubezpieczeniowych i przekazanie ich ubezpieczonym przed podróżą, polisa musi pokrywać ewentualne koszty leczenia w wysokości minimum 10 000 euro, w tym zakup lekarstw oraz koszty następstw nieszczęśliwych wypadków w wysokości minimum 2000 euro (średni kurs banku centralnego z dnia wystąpienia szkody). Listę osób wraz z niezbędnymi danymi do ubezpieczenia przekazuje Zamawiający najpóźniej w dniu 12 września.- Dodatkowe założenia: nikt z ubezpieczonych nie przechodzi przewlekłych chorób, w cenniku należy jednak dopisać wielkość dopłaty do polisy w przypadku stwierdzenia takiej choroby; podczas pobytu na Ukrainie (ośrodek Buhta Vikingiv pod Lwowem, www.viking.com.ua) ubezpieczeni uczestniczyć będą w zajęciach edukacyjnych i sportowych.- Zwrot ewentualnych kosztów musi być możliwy także na podstawie rachunków/faktur wystawionych w języku ukraińskim

1. Usługi hotelarskie:

- Wynajem 4 pokoi 1-osobowych oraz maksymalnie 6 pokoi 2-osobowych wraz ze śniadaniem na jedną dobę 18/19 września 2013 w obrębie jednego hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdek w Brześciu.

- Wynajem 8 pokoi 1-osobowych oraz maksymalnie 12 pokoi 2-osobowych wraz ze śniadaniem na jedną dobę 21/22 września 2013 w obrębie jednego hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdek w Brześciu.

2. Usługi gastronomiczne:

- Kolacja serwowana w dniu 18 września w Brześciu dla maksymalnie 14 osób w hotelu o którym mowa w pkt. 1

- Kolacja serwowana w dniu 21 września w Brześciu dla maksymalnie 24 osób w hotelu o którym mowa w pkt. 1

Menu na osobę: zupa, danie główne, surówka, napój, deser, w tym każda osoba może dokonać swobodnego wyboru spośród: 2 rodzaje zupy, 3 rodzaje dania głównego na ciepło (w tym danie mięsne i rybne np.: wołowina, wieprzowina, drób, ryba: pstrąg, dorsz, łosoś, miruna, lub podobne do uzgodnienia z Zamawiającym oraz jeden rodzaj dania wegetariańskiego); dodatki: surówka lub sałatka warzywna (2 rodzaje do wyboru, w ilości minimum 150 g/osobę), ryż (biały parboiled w ilości minimum 200 g/osobę), ziemniaki (w całości, „półksiężyce”, „Dauphine” lub „Puree”), 2 rodzaje deseru do wyboru minimum 150 g/osobę (ciasto domowe, lody, deser czekoladowy lub podobne), napój (minimum 250 ml na osobę) : sok 100%, napój gazowany lub herbata.

3. Zaplanowanie, dostarczenie i koordynacja usług transportowych/zakup biletów przewozowych i usług gastronomicznych:

Organizacja przejazdu uczestników wg planu: przejazd grup na lokalnych trasach krajowych do miejsca spotkania w Brześciu, dalej podróż wszystkich uczestników do Lwowa jednym autokarem oraz powrót i ponowne rozwiezienie grup. Dokładne godziny wyjazdów i miejsca podstawienia pojazdów do ustalenia na drodze kontaktów roboczych. Przejazdy muszą być tak zorganizowane, aby zakończyć podróż na Ukrainie do godziny 17.00 czasu ukraińskiego w dniu 19 września 2013. Zastosowane pojazdy muszą być czyste, z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdów nie starszy niż 2007.

Trasy przejazdu i grupy w dniu 18 września 2013:

- Przewóz mini-busem 12 osób wraz z ich bagażami na trasie Miadziel-Navahrudak-Brześć (dojazd do Brześcia do godziny 21:00 czasu lokalnego)

- Zakup biletów kolejowych dla 6 osób na połączenie bezpośrednie Gomel-Brześć i dostarczenie biletów do koordynatora grupy do Gomla (dojazd grupy do Brześcia do godziny 8:30 w dniu 19 września rano czasu lokalnego)

- Przewóz mini-busem/autokarem 6 osób wraz z ich bagażami na trasie Grodno - Brześć (dojazd do Brześcia w dniu 19 września do godziny 8:30 rano czasu lokalnego)

- Przewóz autokarem 33 osób wraz z ich bagażami na trasie…

… Brześć – Lwów - Stare Selo (ośrodek Buhta Vikingiv pod Lwowem, www.viking.com.ua ); dojazd do celu w dniu 19 września do godziny 18:00 rano czasu lokalnego); wraz z organizacją obiadu dla wszystkich uczestników dowolnie w godzinach 13:00-15:00 w czasie podróży; wyposażenie autokaru: fotele z pasami, klimatyzacja), Wykonawca musi sprawdzić stan pojazdu i jego dokumentację, aby zagwarantować zgodność z ukraińskimi przepisami ruchu drogowego; Wykonawca musi zapewnić 2 kierowców na czas jazdy autokaru w obie strony (kierowanie na zmianę, minimalizacja przerw). Kierowcy muszą posiadać ważne paszporty. Koszty wyżywienia i noclegów kierowców pokrywa Wykonawca.

… Stare Selo (ośrodek Buhta Vikingiv pod Lwowem, www.viking.com.ua ) – Lwów (centrum), postój autokarów we Lwowie maksymalnie do godziny 14:00 (uczestnicy mają czas na zwiedzanie)

… Lwów - Brześć (wyjazd z Lwowa o godz. 14:00 czasu lokalnego)

Trasy przejazdu i grupy w dniu 22 września 2013:

- Przewóz mini-busem 12 osób wraz z ich bagażami na trasie Brześć – Navahrudak – Miadziel

- Zakup biletów kolejowych dla 6 osób na połączenie bezpośrednie Brześć – Gomel i dostarczenie biletów do koordynatora grupy w Brześciu (lub alternatywnie przewóz mini-busem – zamówienie opcjonalne)

- Przewóz mini-busem/autokarem 6 osób wraz z ich bagażami na trasie Brześć - Grodno

4. Zakup polis ubezpieczeniowych na czas podróży i pobytu uczestników 18-22 września

- Zakup 33 polis ubezpieczeniowych i przekazanie ich ubezpieczonym przed podróżą, polisa musi pokrywać ewentualne koszty leczenia w wysokości minimum 10 000 euro, w tym zakup lekarstw oraz koszty następstw nieszczęśliwych wypadków w wysokości minimum 2000 euro (średni kurs banku centralnego z dnia wystąpienia szkody). Listę osób wraz z niezbędnymi danymi do ubezpieczenia przekazuje Zamawiający najpóźniej w dniu 12 września.

1. Zaplanowanie, dostarczenie i koordynacja usług…

… transportowychZastosowane pojazdy muszą być czyste, z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdów nie starszy niż 2007. Ewentualne koszty wyżywienia i noclegów kierowców pokrywa Wykonawca.Trasy przejazdu i grupy w dniu 18 września 2013:- Przewóz mini-busem 6 osób wraz z ich bagażami na trasie Lwów (centrum) - Lwów (lotnisko) - Stare Selo (ośrodek Buhta Vikingiv pod Lwowem, www.viking.com.ua) – zamówienie OPCJONALNETrasy przejazdu i grupy w dniu 19 września 2013:- Przewóz autokarem 35 osób wraz z ich bagażami na trasie Równe – Łuck - Lwów - Stare Selo (6 osób z Równego, przystanek w Łucku dla kolejnych 12 osób, przystanek we Lwowie dla pozostałych osób, dojazd do celu najpóźniej do godziny 17:00 czasu lokalnego)- Przewóz mini-busem 6 osób wraz z ich bagażami na trasie Użgorod - Stare Selo- Przewóz mini-busem 6 osób wraz z ich bagażami na trasie Iwano-Frankowsk - Stare Selo- Przewóz mini-busem 6 osób wraz z ich bagażami na trasie Lwów (lotnisko) - Stare SeloTrasy przejazdu i grupy w dniu 21 września 2013:- Przewóz autokarem 35 osób wraz z ich bagażami na trasie Stare Selo – Lwów – Łuck – Równe. Postój autokarów we Lwowie maksymalnie do godziny 14: 00 (uczestnicy mają czas na zwiedzanie)- Przewóz mini-busem 6 osób wraz z ich bagażami na trasie Stare Selo – Lwów - Użgorod- Przewóz mini-busem 6 osób wraz z ich bagażami na trasie Stare Selo – Lwów - Iwano-Frankowsk- Przewóz mini-busem 6 osób wraz z ich bagażami na trasie Stare Selo - Lwów (lotnisko)2. Zakup polis ubezpieczeniowych na czas podróży i pobytu uczestników 19-21 września- Zakup 42 polis ubezpieczeniowych i przekazanie ich ubezpieczonym przed podróżą, polisa musi pokrywać ewentualne koszty leczenia w wysokości minimum 10 000 euro, w tym zakup lekarstw oraz koszty następstw nieszczęśliwych wypadków w wysokości minimum 2000 euro (średni kurs banku centralnego z dnia wystąpienia szkody). Listę osób wraz z niezbędnymi danymi do ubezpieczenia przekazuje Zamawiający najpóźniej w dniu 12 września.- Dodatkowe założenia: nikt z ubezpieczonych nie przechodzi przewlekłych chorób, w cenniku należy jednak dopisać wielkość dopłaty do polisy w przypadku stwierdzenia takiej choroby; podczas pobytu na Ukrainie (ośrodek Buhta Vikingiv pod Lwowem, www.viking.com.ua) ubezpieczeni uczestniczyć będą w zajęciach edukacyjnych i sportowych.- Zwrot ewentualnych kosztów musi być możliwy także na podstawie rachunków/faktur wystawionych w języku ukraińskim3. Obsługa foto, wideo i muzyczna- Obsługa fotograficzna spotkania: równoległa praca 2 fotografów (osoby, które zajmują się fotografią profesjonalnie; wyposażenie: minimum półprofesjonalny aparat typu cyfrowa lustrzanka, teleobiektyw) w dniach: 19 września (w godzinach 17:00-22:00, Stare Selo), 20 września (w godzinach 9:00-22:00, Stare Selo), 21 września (w godzinach 9:00-15:00, Stare Selo i Lwów) w tym: wykonanie zdjęć reportażowych, ustawienie i wykonanie zdjęcia grupowego oraz jego wydruk na papierze fotograficznym w formacie 21 x 30 cm w ilości 110 kopii oraz dostarczenie tych kopii w dniu 21 września do godz. 9:00 do ośrodka Buhta Vikingiv; dostarczenie 10 wybranych przez Zamawiającego zdjęć reportażowych w postaci cyfrowej w dniu 20 września do godziny 13:00; dostarczenie Zamawiającemu wszystkich pozostałych zdjęć w postaci cyfrowej do dnia 23 września. Wykonawca przekazuje także Zamawiającemu wszelkie prawa majątkowe i autorskie do korzystania ze wszystkich zdjęć na wszelkich możliwych polach eksploatacji. Koszty przejazdów i wyżywienia fotografów pokrywa Wykonawca- Obsługa wideo spotkania: kamerzysta wyposażony w minimum półprofesjonalną kamerę cyfrową HD z przetwornikiem typu 3CCD lub CMOS Exmor; praca kamerzysty w dniach: 19 września (w godzinach 17: 00-22: 00, Stare Selo), 20 września (w godzinach 9: 00-22: 00, Stare Selo), 21 września (w godzinach 9: 00-15: 00, Stare Selo i Lwów), zapis oryginału w postaci cyfrowej wysokiej rozdzielczości (HD). Dostarczenie zapisu oryginalnego oraz dodatkowo 1 filmu (do 4 minut) do wykorzystania w Internecie na bazie wybranych przez Zamawiającego sekwencji w dniu 21 września do godziny 12:00 we Lwowie. Wykonawca przekazuje także Zamawiającemu wszelkie prawa majątkowe i autorskie do korzystania ze wszystkich nagrań na wszelkich możliwych polach eksploatacji. Koszty przejazdów i wyżywienia ekipy technicznej pokrywa Wykonawca.- Dostawa i montaż nagłośnienia, ekranu, projektora multimedialnego (jasność minimum 2500 ANSI lumenów) oraz sceny w ośrodku Buhta Vikingiv w Sali Skandynawskiej pod Lwowem, www.viking.com.ua na okres od 19 września (od godziny 10:00) do 21 września do godziny 10:00. Scena wielkości minimum 3 metry (długość) x 2 metry (szerokość), wysokość minimum 50 cm. Na scenie 3 mikrofony bezprzewodowe, mikrofony muszą być przetestowane wcześniej, aby wyeliminować sprzężenia dźwięku podczas zajęć, obok sceny biały lub srebrny ekran do prezentacji multimedialnych wielkości minimum 200 cm (długość) x 100 cm (wysokość). Nagłośnienie dla 3 mikrofonów, dla prezentacji multimedialnych uruchamianych z komputera przenośnego (komputer dostarcza Wykonawca) oraz dla odtwarzacza muzyki.- Organizacja zabawy tanecznej w dniu 20 września w ośrodku Buhta Vikingiv w Sali Skandynawskiej pod Lwowem, www.viking.com.ua, w tym dostarczenie nagłośnienia oraz sprzętu do odtwarzania muzyki mechanicznej i przeprowadzenia karaoke (w tym projektor multimedialny), praca DJ'a w godzinach 19:00 – 23:00 (rozpoczęcie zabawy o godzinie 18:00 czasu lokalnego), Wykonawca odpowiada za nagłośnienie i oświetlenie sali oraz za repertuar (utwory uzgodnione z Zamawiającym).- Organizacja nauki 2 tańców ukraińskich (dobór uzgodniony z Zamawiającym) i przeprowadzenie konkursu związanego z tańcami (przynajmniej 2 animatorów) oraz muzyką wschodniosłowiańską (łącznie minimum 3 animatorów w tym DJ) w dniu 20 września w godzinach 20:00-21:00, scenariusz konkursu uzgodniony z Zamawiającym.- Organizacja zabaw dla dzieci przez 2 animatorów od 19 września (od godziny 17:00) do 21 września do godziny 10:00 – ZAMÓWIENIE OPCJONALNE4. Usługi przewodnickie- Organizacja objazdowej wycieczki po Lwowie dla grupy 110 osób w dniu 21 września w godzinach 10:00 – 13:00, liczba osób z Polski: 32, z Białorusi (język rosyjski): 32, pozostałe osoby z Ukrainy; podział na grupy zgodnie z warunkami technicznymi ilością miejsc dostępnych w pojazdach dostarczonych przez Wykonawcę: wycieczka musi być zorganizowana w następujący sposób: grupy korzystają na przemian z pojazdów typu pociąg turystyczny z wagonikami (objazd po starym Centrum Lwowa około 1 h, bez przewodnika, ze ścieżką audio – informacje o Lwowie) oraz autokar turystyczny (dojazd do miejsc oddalonych od centrum, np. Cmentarz Łyczakowski, objazd około 1,5 h z przewodnikiem w języku dostosowanym do grupy), trasa uzgodniona z Zamawiającym.

… transportowych

Zastosowane pojazdy muszą być czyste, z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdów nie starszy niż 2007. Ewentualne koszty wyżywienia i noclegów kierowców pokrywa Wykonawca.

- Przewóz mini-busem 6 osób wraz z ich bagażami na trasie Lwów (centrum) - Lwów (lotnisko) - Stare Selo (ośrodek Buhta Vikingiv pod Lwowem, www.viking.com.ua) – zamówienie OPCJONALNE

- Przewóz autokarem 35 osób wraz z ich bagażami na trasie Równe – Łuck - Lwów - Stare Selo (6 osób z Równego, przystanek w Łucku dla kolejnych 12 osób, przystanek we Lwowie dla pozostałych osób, dojazd do celu najpóźniej do godziny 17:00 czasu lokalnego)

- Przewóz mini-busem 6 osób wraz z ich bagażami na trasie…

… Użgorod - Stare Selo

… Iwano-Frankowsk - Stare Selo

… Lwów (lotnisko) - Stare Selo

- Przewóz autokarem 35 osób wraz z ich bagażami na trasie Stare Selo – Lwów – Łuck – Równe. Postój autokarów we Lwowie maksymalnie do godziny 14: 00 (uczestnicy mają czas na zwiedzanie)

- Przewóz mini-busem 6 osób wraz z ich bagażami na trasie Stare Selo…

… – Lwów - Użgorod

… – Lwów - Iwano-Frankowsk

… - Lwów (lotnisko)

2. Zakup polis ubezpieczeniowych na czas podróży i pobytu uczestników 19-21 września

- Zakup 42 polis ubezpieczeniowych i przekazanie ich ubezpieczonym przed podróżą, polisa musi pokrywać ewentualne koszty leczenia w wysokości minimum 10 000 euro, w tym zakup lekarstw oraz koszty następstw nieszczęśliwych wypadków w wysokości minimum 2000 euro (średni kurs banku centralnego z dnia wystąpienia szkody). Listę osób wraz z niezbędnymi danymi do ubezpieczenia przekazuje Zamawiający najpóźniej w dniu 12 września.

3. Obsługa foto, wideo i muzyczna

- Obsługa fotograficzna spotkania: równoległa praca 2 fotografów (osoby, które zajmują się fotografią profesjonalnie; wyposażenie: minimum półprofesjonalny aparat typu cyfrowa lustrzanka, teleobiektyw) w dniach: 19 września (w godzinach 17:00-22:00, Stare Selo), 20 września (w godzinach 9:00-22:00, Stare Selo), 21 września (w godzinach 9:00-15:00, Stare Selo i Lwów) w tym: wykonanie zdjęć reportażowych, ustawienie i wykonanie zdjęcia grupowego oraz jego wydruk na papierze fotograficznym w formacie 21 x 30 cm w ilości 110 kopii oraz dostarczenie tych kopii w dniu 21 września do godz. 9:00 do ośrodka Buhta Vikingiv; dostarczenie 10 wybranych przez Zamawiającego zdjęć reportażowych w postaci cyfrowej w dniu 20 września do godziny 13:00; dostarczenie Zamawiającemu wszystkich pozostałych zdjęć w postaci cyfrowej do dnia 23 września. Wykonawca przekazuje także Zamawiającemu wszelkie prawa majątkowe i autorskie do korzystania ze wszystkich zdjęć na wszelkich możliwych polach eksploatacji. Koszty przejazdów i wyżywienia fotografów pokrywa Wykonawca

- Obsługa wideo spotkania: kamerzysta wyposażony w minimum półprofesjonalną kamerę cyfrową HD z przetwornikiem typu 3CCD lub CMOS Exmor; praca kamerzysty w dniach: 19 września (w godzinach 17: 00-22: 00, Stare Selo), 20 września (w godzinach 9: 00-22: 00, Stare Selo), 21 września (w godzinach 9: 00-15: 00, Stare Selo i Lwów), zapis oryginału w postaci cyfrowej wysokiej rozdzielczości (HD). Dostarczenie zapisu oryginalnego oraz dodatkowo 1 filmu (do 4 minut) do wykorzystania w Internecie na bazie wybranych przez Zamawiającego sekwencji w dniu 21 września do godziny 12:00 we Lwowie. Wykonawca przekazuje także Zamawiającemu wszelkie prawa majątkowe i autorskie do korzystania ze wszystkich nagrań na wszelkich możliwych polach eksploatacji. Koszty przejazdów i wyżywienia ekipy technicznej pokrywa Wykonawca.

- Dostawa i montaż nagłośnienia, ekranu, projektora multimedialnego (jasność minimum 2500 ANSI lumenów) oraz sceny w ośrodku Buhta Vikingiv w Sali Skandynawskiej pod Lwowem, www.viking.com.ua na okres od 19 września (od godziny 10:00) do 21 września do godziny 10:00. Scena wielkości minimum 3 metry (długość) x 2 metry (szerokość), wysokość minimum 50 cm. Na scenie 3 mikrofony bezprzewodowe, mikrofony muszą być przetestowane wcześniej, aby wyeliminować sprzężenia dźwięku podczas zajęć, obok sceny biały lub srebrny ekran do prezentacji multimedialnych wielkości minimum 200 cm (długość) x 100 cm (wysokość). Nagłośnienie dla 3 mikrofonów, dla prezentacji multimedialnych uruchamianych z komputera przenośnego (komputer dostarcza Wykonawca) oraz dla odtwarzacza muzyki.

- Organizacja zabawy tanecznej w dniu 20 września w ośrodku Buhta Vikingiv w Sali Skandynawskiej pod Lwowem, www.viking.com.ua, w tym dostarczenie nagłośnienia oraz sprzętu do odtwarzania muzyki mechanicznej i przeprowadzenia karaoke (w tym projektor multimedialny), praca DJ'a w godzinach 19:00 – 23:00 (rozpoczęcie zabawy o godzinie 18:00 czasu lokalnego), Wykonawca odpowiada za nagłośnienie i oświetlenie sali oraz za repertuar (utwory uzgodnione z Zamawiającym).

- Organizacja nauki 2 tańców ukraińskich (dobór uzgodniony z Zamawiającym) i przeprowadzenie konkursu związanego z tańcami (przynajmniej 2 animatorów) oraz muzyką wschodniosłowiańską (łącznie minimum 3 animatorów w tym DJ) w dniu 20 września w godzinach 20:00-21:00, scenariusz konkursu uzgodniony z Zamawiającym.

- Organizacja zabaw dla dzieci przez 2 animatorów od 19 września (od godziny 17:00) do 21 września do godziny 10:00 – ZAMÓWIENIE OPCJONALNE

4. Usługi przewodnickie

- Organizacja objazdowej wycieczki po Lwowie dla grupy 110 osób w dniu 21 września w godzinach 10:00 – 13:00, liczba osób z Polski: 32, z Białorusi (język rosyjski): 32, pozostałe osoby z Ukrainy; podział na grupy zgodnie z warunkami technicznymi ilością miejsc dostępnych w pojazdach dostarczonych przez Wykonawcę: wycieczka musi być zorganizowana w następujący sposób: grupy korzystają na przemian z pojazdów typu pociąg turystyczny z wagonikami (objazd po starym Centrum Lwowa około 1 h, bez przewodnika, ze ścieżką audio – informacje o Lwowie) oraz autokar turystyczny (dojazd do miejsc oddalonych od centrum, np. Cmentarz Łyczakowski, objazd około 1,5 h z przewodnikiem w języku dostosowanym do grupy), trasa uzgodniona z Zamawiającym.

część I

1) Montaż filmu nr 2 na bazie wskazówek (scenariusza) i materiałów filmowych Zamawiającego (w tym wysokiej rozdzielczości HD), docelowa długość filmu maksymalnie 12 minut (dodatkowo produkcja skróconej, 5-minutowej wersji do wykorzystania w kanałach internetowych), maksymalny czas pracy montażysty 24 godziny robocze, w tym dodawanie napisów, dodanie trzech różnych 1-minutowych ścieżek dźwiękowych (wybranych przez Zamawiającego spośród wymaganych 6 propozycji od Wykonawcy), dodawanie plansz. Czas produkcji maksymalnie do 8 listopada. Zamówienie opcjonalne

2) Usługi transportu drogowego (zamówienie opcjonalne)

— Dostawa materiałów promocyjnych zapakowanych w kartony samochodem dostawczym do Lwowa (Stare Selo pod Lwowem), objętość materiałów do 8 m3, waga do 900 kg, w tym organizacja odprawy wywozowej.

— W cenie załadunek kartonów na samochód w Warszawie i rozładunek we Lwowie oraz ewentualne koszty noclegu kierowcy

— W cenie organizacja i pokrycie kosztów odprawy wywozowej – obsługi celnej (ilość kodów maksymalnie 16)

— Wymienione produkty nie będą podlegać opłatom celnym – są przewożone przez granicę bezpłatnie w ramach realizacji projektu finansowanego przez Unię Europejską, niemniej jednak Wykonawca przy pomocy Zamawiającego powinien zorganizować całą dokumentację potrzebną przy standardowej odprawie celnej jak i zabezpieczyć wszystkie formalności podczas przekraczania granicy w asyście pracownika Oddziału Wspólnego Sekretariatu Technicznego we Lwowie oraz ponieść inne możliwe opłaty związane z przewozem towarów na Ukrainę (opłaty inne niż cło za towary).

Część III

1) Przewóz mini-busem 6 osób wraz z ich bagażami na trasie Lwów (centrum) – Lwów (lotnisko) – Stare Selo (ośrodek Buhta Vikingiv pod Lwowem: www.viking.com.ua) – zamówienie Opcjonalne

2) Organizacja zabaw dla dzieci przez 2 animatorów od 19 września (od godziny 17:00) do 21 września do godziny 10:00 – Zamówienie opcjonalne

Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska – Białoruś – Ukraina 2007-2013.

1. O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj.

aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia:

zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych należycie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,

- co najmniej jednej usługi polegającej na zorganizowaniu co najmniej dwudniowej konferencji/spotkania/szkolenia dla grupy minimum 30 osób; wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; w przypadku oferty dotyczącej Części I zamówienia – na terenie Polski, Części II zamówienia – na terenie Białorusi, w przypadku Części III – na terenie Ukrainy.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Dla wykazania spełniania powyższych warunków Wykonawca jest obowiązany złożyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale V SIWZ.

ROZDZIAŁ V.

Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy

1. Wraz z ofertą Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału

w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Oświadczenie zostanie podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 3 do SIWZ.

2. Wykaz usług wykonanych należycie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o których mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 2, wraz z załączeniem dowodów, potwierdzających ich należyte wykonanie, wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział

w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu

w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.

Wykluczenie Wykonawcy z postępowania - niespełnienie warunków okreslonych w art. 24 ust. 1 ustawy

1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany wykazać, iż nie ma podstaw do wykluczenia go z postępowania z powodów określonych w art. 24 ust. 1 ustawy. Dla wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy, którego wzór określony jest

w załączniku nr 4 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem upływu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) oświadczenie o przynależności lub nie do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy (wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 5 do SIWZ), a w przypadku przynależności do takiej grupy kapitałowej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.

2. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy także z powodów określonych w art. 24 ust. 2 ustawy.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 3, 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne

i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3 w lit. a) i b) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio.

Zapłata wynagrodzenia następować będzie na podstawie rachunków/faktur VAT, wystawionych przez Wykonawcę w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionych rachunków/faktur VAT.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,

2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.