Dostawa artykułów informacyjnych i promocyjnych POIG

Władza Wdrażająca Programy Europejskie

a) Procedura dostarczenia artykułów promocyjnych część A:
1. Materiały wskazane na liście artykułów promocyjnych, o której mowa w lit. d OPZ dostarczane będą do siedziby Zamawiającego przy ul. Żurawiej 6/12 piętro III.
2. Wykonawca zobowiązuje się do samodzielnego rozładunku dostarczonych materiałów do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie Warszawy. Rozładunku muszą dokonać osoby zapewnione przez Wykonawcę.
3. Rozładunek będzie obejmował wniesienie dostarczonych artykułów promocyjnych na wyższe kondygnacje budynku oraz ich położenie w miejscu/pomieszczeniu wskazanym przez pracownika Zamawiającego.
4. Dostarczone materiały powinny być zapakowane w podwójny papier, lub karton, dokładnie opisane (ilość sztuk w paczce, nazwa), a waga każdej paczki nie może przekraczać 15 kg.
5. W przypadku niespełnienia postanowień zawartych w pkt. 1-4 Zamawiający może odstąpić od przyjęcia towaru.
b) Procedura przygotowania do dystrybucji i dystrybucji (transportu) artykułów promocyjnych część B
1. Przygotowanie do dystrybucji zestawów artykułów promocyjnych, o których mowa w lit. e OPZ nastąpi poprzez przygotowanie paczek do dystrybucji, w ilości zgodnej z listą artykułów promocyjnych określoną przez Zamawiającego w lit. f. OPZ
2. Gotowe do wysyłki zestawy zostaną udostępnione przez Wykonawcę do weryfikacji Zamawiającego. Paczki powinny być otwarte w trakcie weryfikacji zawartości paczek przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni miejsce (powierzchnię magazynową, lokal) umożliwiający przeprowadzenie weryfikacji przez Zamawiającego zlokalizowany w graniach administracyjnych Miasta Stołecznego Warszawy.
3. Zamawiający zastrzega sobie 3 dni robocze na przeprowadzenie weryfikacji przygotowanych do dystrybucji zestawów liczonych od godziny 8:00 dnia następnego od dnia zgłoszenia gotowości Wykonawcy do przeprowadzenia weryfikacji przez Zamawiającego. Zamawiający powinien mieć nieograniczony dostęp do miejsca weryfikacji, przynajmniej w godz. 8:00 – 17:00. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o miejscu i gotowości do weryfikacji przynajmniej na 3 dni przez planowaną weryfikacją.
4. Do każdego zestawu (paczki/paczek) wysyłanego do poszczególnych adresatów zostanie dołączone pismo przekazane przez Zamawiającego.
5. Ponadto w skład każdego zestawu (paczki/paczek) Wykonawca będzie zobowiązany dołączyć jedną paczkę z materiałami dostarczonymi przez Zamawiającego, o której mowa w lit. f OPZ część 2.
6. Wykonawca wyśle zestaw (paczki/paczek) na adresy wskazane w lit f. OPZ
7. Na potwierdzenie wysłania w/w kompletów do adresatów Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dowody potwierdzenia ich odbioru przez adresatów. Brak dowodów świadczyć będzie o niezrealizowaniu przedmiotu umowy w części lub całości.
8. Za uszkodzenia w trakcie dystrybucji zestawów odpowiada Wykonawca.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-10-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-08-29.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • RD Group Sp. z o.o.
• • RD Group Sp. z o.o.,

Kto?

• • Władza Wdrażająca Programy Europejskie

Co?

• • Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych › Artykuły informacyjne i promocyjne