Dostawa części do produkcji siłowników do Kompanii Węglowej S.A. Oddział Zakład Remontowo-Produkcyjny w 2013 roku

Wielkość lub zakres

Dostawa części do produkcji siłowników do Kompanii Węglowej S.A. Oddział Zakład Remontowo-Produkcyjny w 2013 roku1. Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności, nie zapewnia realizacji zamówienia w pełnym zakresie.2. Zamawiający oświadcza, że minimalna gwarantowana realizacja umowy wyniesie nie mniej niż 50% wartości udzielonego zamówienia w okresie obowiązywania umowy.3. Zamawiający zastrzega, iż bez narażania się na jakąkolwiek odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy uprawniony jest do zaniechania złożenia zamówienia na towar o wartości nie większej niż 50% wartości udzielonego zamówienia. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w takim zakresie nie wymaga podania przyczyn.

Informacje dodatkowe

I. Wymagania Prawne Oraz Pozostałe Wymagane Parametry Techniczno - Użytkowe.

A. Opis przedmiotu zamówienia..

Przedmiotem zamówienia są elementy w ilości i rodzaju szczegółowo określonym

w Formularzu Ofertowym, który stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.

B. Wymagania prawne oraz wymagane parametry techniczno - użytkowe.

1. Oferowany przedmiot zamówienia musi być wolny od wad prawnych i nie może naruszać praw majątkowych osób trzecich.

W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia przez zaoferowany przedmiot zamówienia praw tej osoby, w tym praw wynikających z tytułu własności przemysłowej, Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia (zwrotu Zamawiającemu) wszystkich kosztów i wydatków z tym związanych, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.

2. Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie z dokumentacją przekazaną Wykonawcy przez Zamawiającego.

3. Rysunki poglądowe przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do niniejszego SIWZ.

4. Rysunki wykonawcze przedmiotu zamówienia będą przekazane Wykonawcy zamówienia po podpisaniu umowy.

5. Rysunki wykonawcze stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa tj. Kompanii Węglowej S.A. w Katowicach i podlegają ochronie stosownie do zapisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz przepisów wewnętrznych Kompanii Węglowej S.A. w Katowicach.

6. Dokumentacja opisana w 3 i 4 nie może być kopiowana, publikowana, drukowana, modyfikowana, rozpowszechniana zarówno w całości jak i części bez pisemnej zgody Zamawiającego.

7. Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie z odpowiednimi normami krajowymi lub normami innego państwa członkowskiego Europejskiego Obszaru Gospodarczego dotyczącymi wykonania przedmiotu zamówienia, co musi zostać potwierdzone w oświadczeniu Wykonawcy dotyczącym przedmiotu oferty. Przedmiot zamówienia musi być wykonany również zgodnie z właściwymi przepisami prawnymi pod kątem bezpieczeństwa eksploatacji, higieny pracy i bezpieczeństwa pożarowego.

8. Przedmiot zamówienia musi być wolny od wad oraz fabrycznie nowy, czyli nie może być remontowany, regenerowany i używany.

9. Przedmiot zamówienia musi być oznakowany zgodnie z identyfikatorem graficznym wytwórcy wyrobu.

C. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego – do złożenia wraz z ofertą.

Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, potwierdzające że oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.

D. Dokumenty wymagane przed zawarciem umowy:

Umowa regulująca współpracę Wykonawców – w przypadku wyboru oferty wspólnej, jeżeli Zamawiający zażąda takiej umowy.

E. Dokumenty wymagane przy dostawie:

Dokumenty wymagane w formie papierowej do każdej dostawy do magazynów materiałowych każdego Oddziału Kompanii Węglowej S.A. objętego umową:

1. dokument wydania materiału (WZ) zawierający nr zamówienia,

2. świadectwo jakości potwierdzające wykonanie partii wyrobów zgodnie z dokumentacją przekazaną Wykonawcy przez Zamawiającego,

3. karta gwarancyjna.

II Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

III Termin realizacji zamówienia i dostawy oraz wymagany okres gwarancji.

1. Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2013r. z zastrzeżeniem ust. 2.

2. W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy Zamawiający nie złoży zamówień na dostawy o wartości minimum 50% wartości udzielonego zamówienia, umowa obowiązywać będzie do dnia 31.03.2014 r. chyba, że Zamawiający co najmniej 30 dni przed terminem, o którym mowa w ust. 1 oświadczy, iż umowa po tym terminie nie będzie realizowana.

3. Zamówienie nie może być doręczone później niż w ostatnim dniu obowiązywania umowy.

4. Wymagany termin realizacji dostawy:

a) zadanie nr 2 - 60 dni od daty otrzymania zamówienia

b) zadanie nr 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 - 30 dni od daty otrzymania zamówienia,

c) zadanie nr 10 – 21 dni od daty otrzymania zamówienia

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania terminu realizacji dostawy późniejszego niż określony w ust. 4:

1) w zamówieniu poprzez określenie innego terminu,

2) w harmonogramie stanowiącym załącznik do zamówienia,

3) po przekazaniu zamówienia, poprzez oświadczenie upoważnionego pełnomocnika przesłane pismem, faksem lub e-mailem wskazujące inny niż pierwotny termin realizacji zamówienia.

6. Wymagany okres gwarancji: – co najmniej 12 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego.

IV Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji

w postępowaniu.

Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:

1. Wykonawcy z Zamawiającym:

a) zapytania do SIWZ

pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub

faksem na nr +48 32/757 2304 i/lub

drogą elektroniczną na adres: clm.katowice@kwsa.pl; a.zajac@kwsa.pl

b) uzupełnianie dokumentów

pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30

UWAGA: za dochowanie terminu Zamawiający uzna przesłanie dokumentów podlegających uzupełnieniu faksem na nr +43 32 757 23 04, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia w formie pisemnej.

c) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny

pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub

faksem na nr +48 32/757 2304

d) pozostałe oświadczenia i wnioski:

pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub

faksem na nr +48 32/757 2304

2. Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

a) pisemnie, lub

b) faksem na numer wskazany w ofercie, lub

b) drogą elektroniczną:

- na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub

- poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania

na stronie internetowej w profilu nabywcy www.kwsa.pl/przetargi/.

3. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

4. Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:

> Tomasz Rączkiewicz - tel. +48/32/ 757 2689

> Andrzej Zając tel. +48/32/ 757 29 24

Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 07:00 do 14:00.