Dostawa części zamiennych do kolejek Bevex Bansky Vyskum dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w latach 2014 - 2015

Wielkość lub zakres

Zamówienie obejmuje jedno zadanie. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne pozycje asortymentowe w ramach zadania. Składana oferta winna obejmować cały zakres rzeczowy i ilościowy pozycji.Liczba pozycji asortymentowych wynosi : 601. wtryskiwacz kpl. 2.2.124.11 kolejka podwieszana bevex-70 szt. 26,2. turbosprężarka 2.2.124.22 kolejka podwieszana bevex-70 szt. 2,3. chłodnica wody 572.2.2.129-n kolejka podwieszana bevex-70 szt. 2,4. rozdzielacz proporcjonalny 570.5.3.38-e kolejka podwieszana bevex-70 szt. 3,5. cylinder prędkości ii m.z 571.4.32.5-d/t kolejka podwieszana bevex-70 szt. 2,6. hydromotor ms05 poz. 4.181 kolejka podwieszana bevex-70 szt. 2,7. czujnik smarowania silnika 0166-40402-1-014 kolejka podwieszana bevex-80 szt. 10,8. żarówka halogenowa 20w 12v 40970 kolejka podwieszana bevex-80 szt. 56,9. wyłącznik bezpieczeństwa 457.1.1.6-e kolejka podwieszana bevex-80 szt. 11,10. sworzeń hamulca 457.3.21-e kolejka podwieszana bevex-80 szt. 21,11. bezpiecznik szczęk hamulca 457.3.24-e kolejka podwieszana bevex-80 szt. 104,12. szczeka hamulca z.sp 457.3.9-e kolejka podwieszana bevex-80 szt. 63,13. sworzeń i 457-2300-0003-4 kolejka podwieszana bevex-80 szt. 6,14. sworzeń łączący z.sp 570.1.1.2-d kolejka podwieszana bevex-80 szt. 14,15. rolka nośna m.z 570.1.1.5-e kolejka podwieszana bevex-80 szt. 65,16. mikrowyłącznik m.z 570.1.1.6.3-e kolejka podwiesz.bevex-80/70 szt. 7,17. skrzynia sterowania 570.1.10-b kolejka podwieszana bevex-80 szt. 2,18. czujnik powierzchni wody chłodzącej 570.5.46-e kolejka podwieszana bevex-80 szt. 3,19. przewód łączący skrzynie sterowania 570.5.28-e kolejka podwieszana bevex-80 szt. 3,20. alternator przeciwwybuchowy nab-14/15.1 570.5.30-b kolejka podwieszana bevex-80 szt. 2,21. przewód łączący skrzynie sterowania ii 570.5.33-e kolejka podwieszana bevex-80 szt. 3,22. czujnik temperatury 570.5.44-e kolejka podwieszana bevex-80 szt. 6,23. rolka pędna 571.3.4-d kolejka podwieszana bevex-80 szt. 82,24. wyświetlacz 571.5.4-d kolejka podwieszana bevex-80 szt. 3,25. czujnik pozomu wody m.z 572.2.2.14.2-e kolejka podwieszana bevex-80 szt. 3,26. mikrokomputer bevex pl 572.5.3.40 kolejka podwieszana bevex-80 szt. 10,27. płyta sterownicza 572.5.3.46 kolejka podwieszana bevex-80 szt. 9,28. moduł wzbudzenia 572.5.3.48 kolejka podwieszana bevex-80 szt. 8,29. cięgło tvvh-2.2 l-330 599.10-c kolejka podwieszana bevex-80 szt. 3,30. cięgło tvvh-4.2 l-620 599.12 kolejka podwieszana bevex-80 szt. 3,31. filtr paliwa 8944147963 5876100110 kolejka podwieszana bevex-80 bevex-90 szt. 28,32. filtr oleju silnika 5-87310504-1 8943212191 kolejka podwieszana bevex-80 szt. 42,33. filtr paliwa 93.3271 kolejka podwieszana bevex-80 bevex-90 szt. 12,34. czujnik obrotów bi2g12-y1 kolejka podwieszana bevex-80 szt. 2,35. wkład filtra powietrza prim c20325/2 kolejka podwieszana bevex-80 bevex-90 szt. 56,36. wkład filtra powietrza sek cf1000 kolejka podwieszana bevex-80 bevex-90 szt. 63,37. rozdzielacz ex rpe3-043 y11 kolejka podwieszana bevex-80 szt. 6,38. akumulator marathon l12v15 poz. 2.6.4 kolejka podwiesz.bevex-80/70 szt. 2,39. ogranicznik prędkości m.z r1-03-00-00 kolejka podwieszana bevex-80/70 szt. 3,40. chłodnica wody poz. 2.2.129=574.2.2.129-n kolejka podwieszana bevex-80 szt. 9,41. sworzeń łączący- kabina podwieszana kpo-8.1 171.6-e kolejka podwieszana bevex-80 szt. 14,42. rolka nośna kabiny kpo-8.01 171.38-e kolejka lzh-60.d.o bevex szt. 112,43. sworzeń łączący 570.1.1.2-d kolejka lzh-60.d.o bevex szt. 14,44. zawiesie z.sp 570.1.1.3-c kolejka lzh-60.d.o bevex szt. 14,45. ogranicznik prędkości m.z 570.1.1.4-c kolejka lzh-60.d.o bevex szt. 3,46. rolka pędna q 350 571.3.4-b kolejka lzh-60.d.o bevex szt. 54,47. rolka pędna 570.3.4-c kolejka lzh-60.d.o bevex szt. 56,48. szczęka hamulcowa 457.3.9-e kolejka lzh-60.d.o bevex szt. 17,49. siłownik docisku 571.3.9-d kolejka lzh-60.d.o bevex szt. 6,50. rolka pędna 507.3.4-c kolejka lzh-60.d.o bevex szt. 42,51. czujnik obrotów 564-e kolejka lzh-60.d.o bevex szt. 3,52. przewód łączący skrzynia sterowania i 570.5.28-e kolejka lzh-60.d.o bevex szt. 2,53. alternator przeciwwybuchowy nab-14/15.1 10a 14v kolejka lzh-60.d.o bevex szt. 4,54. przewód łączący skrzynia sterowania ii 570.5.33-e kolejka lzh-60.d.o bevex szt. 9,55. czujnik smarowania silnika 0166-40203-1-007 kolejka lzh-60.d.o bevex szt. 3,56. czujnik powierzchni wody chłodzącej lrnh kolejka lzh-60.d.o bevex szt. 3,57. czujnik temperatury fae3547 kolejka lzh-60.d.o bevex szt. 3,58. czujnik temperatury fae3301 kolejka lzh-60.d.o bevex szt. 8,59. głowica sterowania z zamkiem zielona 800es-km2r1 kolejka lzh-60.d.o bevex szt. 3,60. płyta sterownicza 570.5.3.44-c kolejka lzh-60.d.o bevex szt. 3.Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym. Zamawiający, z uwagi na charakter prowadzonej działalności i charakter zamówienia, nie zapewnia realizacji zamówienia w pełnym zakresie. Ilości wynikające z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostaną określone w zamówieniach wystawionych przez Jednostki Organizacyjne Kompanii Węglowej S.A.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych towarów w ramach poszczególnych pozycji asortymentowych i składania zamówień według rzeczywistych potrzeb z zastrzeżeniem, że całkowita wartość dostaw nie przekroczy wartości umowy oraz, że ceny jednostkowe poszczególnych pozycji asortymentowych nie ulegną zmianie.

Informacje dodatkowe

Wymagania prawne oraz wymagane parametry techniczno - użytkowe.

1. Części zamienne są przeznaczone do stosowania w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych zagrożonych wybuchem metanu i/lub pyłu węglowego.

2. Części zamienne stanowiące przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych

4. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na dostawę następujących kategorii części zamiennych:

1) Oryginalne części zamienne – podzespoły i części zamienne wykonane wg rysunku oraz dokumentacji, zgodnie z którą Producent maszyny / urządzenia wykonał maszynę / urządzenie i ujęte w wykazie części zamiennych będącym integralnym składnikiem DTR / instrukcji użytkowania.

2) Katalogowe części zamienne – podzespoły i części zamienne wykonane wg rysunku oraz dokumentacji innego podmiotu (producenta podzespołu / części zamiennej) niż Producent maszyny / urządzenia, zastosowane w maszynie / urządzeniu oraz ujęte przez Producenta maszyny / urządzenia w wykazie części zamiennych będącym integralnym składnikiem DTR / instrukcji użytkowania, ze wskazaniem katalogu wyrobów producenta przedmiotowej części zamiennej.

3) Certyfikowane zamienniki oryginalnych części zamiennych – podzespoły i części zamienne, równoważne z oryginalnymi częściami zamiennymi, wykonane przez inny podmiot niż:

Producent maszyny / urządzenia,

Właściciel dokumentacji (niebędący producentem maszyny / urządzenia), zgodnie

z którą Producent maszyny / urządzenia wykonał maszynę / urządzenie,

podmiot posiadający upoważnienie do produkcji oryginalnych części zamiennych na podstawie dokumentacji, zgodnie z którą Producent maszyny / urządzenia wykonał maszynę / urządzenie.

Certyfikowane zamienniki oryginalnych części zamiennych wykonane są wg rysunku

i własnej dokumentacji oraz poddane ocenie zgodności ich właściwości z wymaganiami stosownych norm i przepisów, potwierdzonej stosownym certyfikatem wydanym (odpowiednio do przedmiotu certyfikacji) przez akredytowane jednostki certyfikujące / jednostki notyfikowane.

4) Certyfikowane zamienniki katalogowych części zamiennych – podzespoły i części zamienne, równoważne z katalogowymi częściami zamiennymi, wykonane przez inny podmiot niż Producent katalogowych części zamiennych.

Certyfikowane zamienniki katalogowych części zamiennych wykonane są wg rysunku

i własnej dokumentacji oraz poddane ocenie zgodności ich właściwości z wymaganiami stosownych norm i przepisów, potwierdzonej stosownym certyfikatem wydanym (odpowiednio do przedmiotu certyfikacji) przez akredytowane jednostki certyfikujące / jednostki notyfikowane.

Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego :

1. Wykaz parametrów techniczno-użytkowych – zgodnie z Załącznikiem Nr 2a do SIWZ.

2. Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, potwierdzające że oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń – zgodnie ze wzorem załącznika nr 4 do SIWZ.

3. Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań przez przedmiot oferty w zależności od oferowanej kategorii części zamiennych:

1) W przypadku oferowania oryginalnych części zamiennych Producenta maszyny / urządzenia, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy:

oświadczenie Wykonawcy, że oferowane części zamienne są nowymi, oryginalnymi częściami zamiennymi Producenta maszyny / urządzenia, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy - zgodnie ze wzorem załącznika nr 1a do SIWZ;

2) W przypadku oferowania oryginalnych części zamiennych produkowanych przez Właściciela dokumentacji, zgodnie z którą wykonano maszynę / urządzenie, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy lub podmiot posiadający upoważnienie do ich produkcji na podstawie w/w dokumentacji:

oświadczenie Wykonawcy, że oferowane części zamienne są nowymi, oryginalnymi częściami zamiennymi produkowanymi przez Właściciela dokumentacji, zgodnie z którą została wykonana maszyna / urządzenie, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy lub podmiot posiadający upoważnienie do ich produkcji na podstawie w/w dokumentacji - zgodnie ze wzorem załącznika nr 1b do SIWZ;

oświadczenie producenta oferowanych części zamiennych potwierdzające prawo do produkcji oryginalnych części zamiennych na podstawie dokumentacji, zgodnie z którą wykonano maszynę / urządzenie, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy - zgodnie ze wzorem załącznika nr 1c do SIWZ.

3) W przypadku oferowania katalogowych części zamiennych zabudowanych w maszynie / urządzeniu i ujętych przez Producenta maszyny / urządzenia w DTR / instrukcji użytkowania:

oświadczenie Wykonawcy, że oferowane części zamienne są nowymi, katalogowymi częściami zamiennymi zabudowanymi w maszynie / urządzeniu, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy i ujętymi w DTR / instrukcji użytkowania - zgodnie ze wzorem załącznika nr 1d do SIWZ;

4) W przypadku oferowania certyfikowanych zamienników oryginalnych lub katalogowych części zamiennych:

oświadczenie Wykonawcy, że oferowane części zamienne są nowymi, certyfikowanymi zamiennikami oryginalnych lub katalogowych części zamiennych maszyny / urządzenia, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy - zgodnie ze wzorem załącznika nr 1e i/lub 1f do SIWZ;

oświadczenie Producenta certyfikowanych zamienników oryginalnych lub katalogowych części zamiennych potwierdzające równoważność produkowanych części zamiennych z oryginalnymi lub katalogowymi częściami zamiennymi maszyny / urządzenia, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy, wskazujące zakres ich zastosowania w ściśle określonym rodzaju maszyny / urządzenia t.j. np.: w kolejkach określonego producenta stosowanych w podziemnych zakładach górniczych – zgodnie ze wzorem załącznika nr 1g i/lub 1h do SIWZ;

stosowne certyfikat(y) potwierdzający/e zgodność właściwości oferowanych części zamiennych z wymaganiami stosownych norm i / lub przepisów, wydany(e) (odpowiednio do przedmiotu certyfikacji) przez akredytowane jednostki certyfikujące / jednostki notyfikowane, wskazujący(e) co najmniej zakres ich zastosowania w określonym rodzaju maszyny / urządzenia (np. w kolejkach stosowanych w podziemnych zakładach górniczych);

DTR / Instrukcja użytkowania (stosowania) oferowanych części zamiennych zawierająca m.in. opis oraz rysunki umożliwiające identyfikację certyfikowanego przedmiotu zamówienia.

5) W każdym przypadku, o którym mowa w ust. 1, 2, 3 i 4, gdy ofertę składa Wykonawca nie będący producentem:

oświadczenie Producenta oferowanych części zamiennych o zapewnieniu dostaw oferowanych części zamiennych w okresie nie krótszym niż okres trwania umowy - zgodnie ze wzorem załącznika nr 1i do SIWZ.

Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu :

Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:

1. Wykonawcy z Zamawiającym:

1) zapytania do SIWZ

— pisemnie na adres Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub

— faksem na nr +48/32/7572304 lub

— drogą elektroniczną na adres: clm.katowice@kwsa.pl

2) uzupełnianie dokumentów

pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30

UWAGA: za dochowanie terminu Zamawiający uzna przesłanie dokumentów podlegających uzupełnieniu faksem na nr +48 32 757 23 04, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia w formie pisemnej.

3) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny

— pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub

— faksem na nr +48/32/7572304

4) pozostałe oświadczenia i wnioski:

— pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub

— faksem na nr +48/32/7572304

2. Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

1) pisemnie, lub

2) faksem na numer wskazany w ofercie, lub

3) drogą elektroniczną:

— na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub

— poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania

na stronie internetowej w profilu nabywcy http://przetargi.kwsa.pl.

3. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

4. Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:

> Iwona Mieszczanin tel. +48/32/757 24 82

> Tomasz Rączkiewicz tel. +48/32/757 26 89.

Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 14.00.

Termin realizacji zamówienia.

1. Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż od 01.01.2014 r. ) do dnia 30.06.2015r. z zastrzeżeniem ust. 2.

2. W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy Zamawiający nie złoży zamówień na dostawy o wartości minimum 50% wartości udzielonego zamówienia, umowa obowiązywać będzie do dnia 30.09.2015 r.

3. Wymagany termin realizacji dostawy : do 30 dni od daty otrzymania zamówienia.

4. Wymagany okres gwarancji : min. 12 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego.

Kryteria oceny oferty :

1. Cena– waga 100%

Zasady obliczania punktów w kryterium „Cena”.

1) W przypadku, gdy do postępowania złożona zostanie tylko jedna oferta

niepodlegająca odrzuceniu, otrzyma ona maksymalną liczbę punktów.

2) W przypadku gdy do postępowania złożone zostaną co najmniej dwie oferty

niepodlegające odrzuceniu, punkty przyznane danej ofercie zostaną obliczone

wg poniższego wzoru:

W obliczana = (C min / C bo) x W max

gdzie:

W obliczana – wartość punktowa badanej oferty,

W max – 100 punktów,

C min – wartość najniższej ceny spośród złożonych ofert Wykonawców,

C bo – wartość ceny badanej oferty.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów.

3. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do 2 miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.

4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający, w celu oceny takiej oferty, doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. W przypadku, gdy nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że w ramach danej pozycji zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia, w terminie określonym przez Zamawiającego, ofert dodatkowych.

6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży ww. wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

7. Zamawiający nie odrzuci oferty, w której udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, nie przekracza 50%.

Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu

na to, że złożono dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub przedstawiających taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, a w specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie przewidziano odrzucenia oferty zgodnie z art. 138c ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wybierze ofertę, która nie mogłaby zostać odrzucona na podstawie art. 138c ust. 1 pkt 4. Ceny przedstawione w ofertach są takie same jeżeli różnica między ceną najkorzystniejszej oferty a cenami innych ofert, które nie mogłyby zostać odrzucone na podstawie art. 138c ust. 1 pkt 4, nie przekracza 3 %.

8. W przypadku jeżeli udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców przekracza 50% zamówienia Wykonawca składa na formularzu ofertowym stosowne oświadczenie.

W przypadku jeżeli udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców nie przekracza 50% zamówienia w miejsce oświadczenia na formularzu ofertowym Wykonawca składa odrębne oświadczenie dołączone do oferty.