Dostawa części zamiennych do przenośników zgrzebłowych NIWKA dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w latach 2013–2014

Wielkość lub zakres

1. Przedmiot zamówienia:Lp Materiał Jm szacunkowa ilosc1 BLACHA ZABEZPIECZAJĄCA LEWA G20-54A10A PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-80 szt. 52 BLACHA ZABEZPIECZAJĄCA PRAWA G20-54A11A PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-80 szt. 53 WYPEŁNIACZ G20-54A12/1 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-80 szt. 504 WAŁ BIERNY G20-54AD13D PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-60 szt. 15 BĘBEN ZWROTNY KPL A20-54EB/8 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-80 szt. 546 WYRZUTNIK A20-65A6/2 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-80 szt. 427 OSŁONA SPRZĘGŁA A20-65AD/4 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-80 ;SKAT-E180WM;SKAT-E180WMJ szt. 1768 UŁOŻYSKOWANIE BĘBNA 1A20-65AC PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-80 ; SKAT-E180WM szt. 1219 POKRYWA 1A20-65AC2/2 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-80 ; SKAT-E180WM szt. 1010 WAŁ A20-65AC3/4 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-80 ; SKAT-E180WM szt. 1511 NAPĘD POJEDYNCZY A20.202-01/6 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-80 szt. 112 KADŁUB NAPĘDU A20.202-01.34/3 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-80 szt. 1213 RAMA POD SILNIK A20.202-01.45 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-80 szt. 4014 ZWROTNIA A20.202-02/3 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-80 szt. 815 RYNNA E-180/440/1500 A20.206-03 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-80/E180W szt. 66016 ZASTAWKA LEKKA A20.202-010 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-80 szt. 25017 WAŁ A.0996-006/4 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-80;SKAT-E180WM szt. 418 WAŁ A.0996-006/5 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-80;SKAT-E180WM szt. 1919 BĘBEN ŁAŃCUCHOWY NAPĘDOWY A20-65AG PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-80 szt. 4920 TULEJA PRZESUWNA A.0996-009 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180 szt. 621 NAKRĘTKA M130X2 A.0996-010 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180 szt. 622 POKRYWA CENTRUJĄCA A.0996-015 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180 szt. 2123 RAMA POD SILNIK 1X15KW A20.202-01.45 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180W;SKAT-E180WM szt. 1324 NAPĘD PODWÓJNY BEZ SILNIKA A20.204-1.05/1 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180W;SKAT-E180WM szt. 725 KADŁUB NAPĘDU A20.204-01.01 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180W;SKAT-E180WM szt. 3126 KADŁUB NAPĘDU A20.204-01.01/2 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180W szt. 2027 BĘBEN NAPĘDOWY A20.204-01.02/1 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180W szt. 12228 KADŁUB NAPĘDU A20.204-01.01/8 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180W szt. 2129 BĘBEN NAPĘDOWY A20.204-01.02/2 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180W szt. 1730 BĘBEN NAPĘDOWY WZMOCNIONY A20.204-01.02 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180W szt. 4131 BĘBEN ŁAŃCUCHOWY A20.204-01.02/7 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180WM szt. 17832 WYRZUTNIK 2XQ 18 A20.204-01.03/3 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180W;SKAT-E180WM szt. 40233 WYRZUTNIK A20.204-01.03/2 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180W;SKAT-E180WM szt. 4134 OSŁONA A20.204-01.04/3 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180W;SKAT-E180WM szt. 21135 OBEJMA U20-925/5 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180W;SKAT-E180WM;SKAT-E180WMJ szt. 1 29036 ZWROTNIA KPL A20.204-02 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180W; SKAT-E180WM szt. 1337 BĘBEN ZWROTNY KPL A20.204-02.01 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180W;SKAT-E180WM szt. 31138 BĘBEN ZWROTNY (PŁ.) A20.204-02.01.01 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180W;SKAT-E180WM;SKAT-E180WMJ szt. 1839 OŚ BĘBNA A20.204-02.01.004 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180W;SKAT-E180WM;SKAT-E180WMJ szt. 4340 KADŁUB ZWROTNI A20.204-02.02/2 PRZENOŚNIK ZGRZEBlŁOWY SKAT-E180W szt. 6141 KADŁUB ZWROTNI A20.204-02.02/4 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180WM szt. 942 OSŁONA A20.204-02.03 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180W;SKAT-E180WM szt. 5343 PODWIESZENIE TRASY A20.204-04 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180WM szt. 544 CIĘGNO I A20.204-04.01 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180W;SKAT-E180WM;SKAT-E180WMJ szt. 7845 CIĘGNO II A20.204-04.01/2 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180WM;SKAT-E180WMJ szt. 1146 CIĘGNO III A20.204-04.01/2 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180WM;SKAT-E180WMJ szt. 8047 CIĘGNO IV A20.204-04.01/2 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180WM;SKAT-E180WMJ szt. 1048 ZACZEP A20.204-04.05/3 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180W szt. 30049 ZACZEP A20.204-04.05/4 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180WM szt. 2050 CIĘGNO TELESKOPOWE A20.204-04.10 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180W;SKAT-E180WM;SKAT-E180WMJ szt. 13251 WIESZAK NAPĘDU A20.204-04.11 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180W;SKAT-E180WM;SKAT-E180WMJ szt. 7452 WIDEŁKI NAPĘDU A20.204-04.012 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180W szt. 9653 WIDEŁKI NAPĘDU A20.204-04.012/3 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180WMJ szt. 454 WIDEŁKI TRASY A20.204-04.013 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180W szt. 11855 WIDEŁKI TRASY A20.204-04.013/3 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180WM szt. 2056 WIDEŁKI TRASY A20.204-04.013/4 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180WMJ szt. 14057 WIESZAK TRASY A20.204-04.16 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180W;SKAT-E180WM szt. 23358 RAMA POD SILNIK A20.204.1-04.06 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180WM szt. 4059 ZWROTNIA A20.205-02/2 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180WM;SKAT-E180WMJ szt. 1060 ZASTAWKA PRAWA A20.205-07 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180W;SKAT-E180WM;SKAT-E180WMJ szt. 2861 ZASTAWKA LEWA A20.205-06 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180W;SKAT-E180WM;SKAT-E180WMJ szt. 2862 POŁĄCZENIE KULOWE 1A20.205-22 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180WMJ szt. 563 ZASTAWKA RYNNY WYSOKA WYS.450MM L-1500 A-1420 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180W szt. 2 45064 ZASTAWKA NISKA WYS.200MM L-1500 R20-111EF=A-1421 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180WMJ szt. 1 68065 NAPĘD PODWÓJNY 2X15KW A20.206-02 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180WMJ szt. 1066 RYNNA WZMOCNIONA WALCOWANA E-180/440/1500 2A20.206-03 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180W/E180WM/E180WMJ PODWIESZ szt. 1 06667 ŁOŻYSKOWANIE BĘBNA A20.206-12-9 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180WMJ szt. 1868 BĘBEN ZWROTNY Q 210X466 A20.206-24-4 PRZENOŚNIK ZGRZEBŁOWY SKAT-E180WMJ szt. 42. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania prawne i parametry techniczno-użytkowe określono w Załączniku Nr 1 i 2 do SIWZ.Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym. Zamawiający, z uwagi na charakter prowadzonej działalności i charakter zamówienia, nie zapewnia realizacji zamówienia w pełnym zakresie. Ilości wynikające z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostaną określone w zamówieniach wystawionych przez Jednostki Organizacyjne Kompanii Węglowej S.A.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych towarów w ramach poszczególnych pozycji asortymentowych i składania zamówień według rzeczywistych potrzeb z zastrzeżeniem, że całkowita wartość dostaw nie przekroczy wartości umowy oraz, że ceny jednostkowe poszczególnych pozycji asortymentowych nie ulegną zmianie.

Informacje dodatkowe

I. Dokumenty i wymagania dla przedmiotu oferty

A. Wymagania prawne oraz wymagane parametry techniczno - użytkowe.

1. Części zamienne są przeznaczone do stosowania w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych zagrożonych wybuchem metanu i/lub pyłu węglowego.

2. Części zamienne stanowiące przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych

4. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na dostawę następujących kategorii części zamiennych:

1) Oryginalne części zamienne – podzespoły i części zamienne wykonane wg rysunku oraz dokumentacji, zgodnie z którą Producent maszyny / urządzenia wykonał maszynę / urządzenie i ujęte w wykazie części zamiennych będącym integralnym składnikiem DTR / instrukcji użytkowania.

2) Katalogowe części zamienne – podzespoły i części zamienne wykonane wg rysunku oraz dokumentacji innego podmiotu (producenta podzespołu / części zamiennej) niż Producent maszyny / urządzenia, zastosowane w maszynie / urządzeniu oraz ujęte przez Producenta maszyny / urządzenia w wykazie części zamiennych będącym integralnym składnikiem DTR / instrukcji użytkowania, ze wskazaniem katalogu wyrobów producenta przedmiotowej części zamiennej.

3) Certyfikowane zamienniki oryginalnych części zamiennych – podzespoły i części zamienne, równoważne z oryginalnymi częściami zamiennymi, wykonane przez inny podmiot niż:

- Producent maszyny / urządzenia,

- Właściciel dokumentacji (niebędący producentem maszyny / urządzenia), zgodnie

z którą Producent maszyny / urządzenia wykonał maszynę / urządzenie,

- podmiot posiadający upoważnienie do produkcji oryginalnych części zamiennych na podstawie dokumentacji, zgodnie z którą Producent maszyny / urządzenia wykonał maszynę / urządzenie.

Certyfikowane zamienniki oryginalnych części zamiennych wykonane są wg rysunku

i własnej dokumentacji oraz poddane ocenie zgodności ich właściwości z wymaganiami stosownych norm i przepisów, potwierdzonej stosownym certyfikatem wydanym (odpowiednio do przedmiotu certyfikacji) przez akredytowane jednostki certyfikujące / jednostki notyfikowane.

4) Certyfikowane zamienniki katalogowych części zamiennych – podzespoły i części zamienne, równoważne z katalogowymi częściami zamiennymi, wykonane przez inny podmiot niż Producent katalogowych części zamiennych.

Certyfikowane zamienniki katalogowych części zamiennych wykonane są wg rysunku

i własnej dokumentacji oraz poddane ocenie zgodności ich właściwości z wymaganiami stosownych norm i przepisów, potwierdzonej stosownym certyfikatem wydanym (odpowiednio do przedmiotu certyfikacji) przez akredytowane jednostki certyfikujące / jednostki notyfikowane.

B. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego – do złożenia wraz z ofertą

1. Wykaz parametrów techniczno-użytkowych – zgodnie z Załącznikiem Nr 2a do SIWZ.

2. Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, potwierdzające że oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń – zgodnie ze wzorem załącznika nr 4 SIWZ.

3. Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań przez przedmiot oferty w zależności od oferowanej kategorii części zamiennych:

1) W przypadku oferowania oryginalnych części zamiennych Producenta maszyny / urządzenia, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy:

- oświadczenie Wykonawcy, że oferowane części zamienne są nowymi, oryginalnymi częściami zamiennymi Producenta maszyny / urządzenia, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy - zgodnie ze wzorem załącznika nr 1a SIWZ;

2) W przypadku oferowania oryginalnych części zamiennych produkowanych przez Właściciela dokumentacji, zgodnie z którą wykonano maszynę / urządzenie, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy lub podmiot posiadający upoważnienie do ich produkcji na podstawie w/w dokumentacji:

- oświadczenie Wykonawcy, że oferowane części zamienne są nowymi, oryginalnymi częściami zamiennymi produkowanymi przez Właściciela dokumentacji, zgodnie z którą została wykonana maszyna / urządzenie, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy lub podmiot posiadający upoważnienie do ich produkcji na podstawie w/w dokumentacji - zgodnie ze wzorem załącznika nr 1b SIWZ;

- oświadczenie producenta oferowanych części zamiennych potwierdzające prawo do produkcji oryginalnych części zamiennych na podstawie dokumentacji, zgodnie z którą wykonano maszynę / urządzenie, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy - zgodnie ze wzorem załącznika nr 1c SIWZ.

3) W przypadku oferowania katalogowych części zamiennych zabudowanych w maszynie / urządzeniu i ujętych przez Producenta maszyny / urządzenia w DTR / instrukcji użytkowania:

- oświadczenie Wykonawcy, że oferowane części zamienne są nowymi, katalogowymi częściami zamiennymi zabudowanymi w maszynie / urządzeniu, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy i ujętymi w DTR / instrukcji użytkowania - zgodnie ze wzorem załącznika nr 1d SIWZ;

4) W przypadku oferowania certyfikowanych zamienników oryginalnych lub katalogowych części zamiennych:

- oświadczenie Wykonawcy, że oferowane części zamienne są nowymi, certyfikowanymi zamiennikami oryginalnych lub katalogowych części zamiennych maszyny / urządzenia, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy - zgodnie ze wzorem załącznika nr 1e i/lub 1f SIWZ;

- oświadczenie Producenta certyfikowanych zamienników oryginalnych lub katalogowych części zamiennych potwierdzające równoważność produkowanych części zamiennych z oryginalnymi lub katalogowymi częściami zamiennymi maszyny / urządzenia, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy, wskazujące zakres ich zastosowania w ściśle określonym rodzaju maszyny / urządzenia t.j. np.: w przenośnikach zgrzebłowych określonego producenta stosowanych w podziemnych zakładach górniczych – zgodnie ze wzorem załącznika nr 1g i/lub 1h SIWZ;

- stosowne certyfikat(y) potwierdzający/e zgodność właściwości oferowanych części zamiennych z wymaganiami stosownych norm i / lub przepisów, wydany(e) (odpowiednio do przedmiotu certyfikacji) przez akredytowane jednostki certyfikujące / jednostki notyfikowane, wskazujący(e) co najmniej zakres ich zastosowania w określonym rodzaju maszyny / urządzenia (np. w przenośnikach zgrzebłowych stosowanych w podziemnych zakładach górniczych);

- DTR / Instrukcja użytkowania (stosowania) oferowanych części zamiennych zawierająca m.in. opis oraz rysunki umożliwiające identyfikację certyfikowanego przedmiotu zamówienia.

5) W każdym przypadku, o którym mowa w ust. 1, 2, 3 i 4, gdy ofertę składa Wykonawca nie będący producentem:

- oświadczenie Producenta oferowanych części zamiennych o zapewnieniu dostaw oferowanych części zamiennych w okresie nie krótszym niż okres trwania umowy - zgodnie ze wzorem załącznika nr 1i SIWZ.

Uwaga!

a) Certyfikaty przedstawione przez Wykonawcę w ofercie muszą być ważne w dniu składania ofert.

b) W przypadku braku ważności złożonego wraz z ofertą certyfikatu na cały okres realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do KW S.A. Centrum Logistyki Materiałowej Katowice ul. Powstańców 30 aktualny/e – obowiązujący certyfikat. Dostarczony certyfikat musi dotyczyć wyrobu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie przetargowej.

c) W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który przedstawił dokument, który stracił ważność po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy i nie dostarczył certyfikatu zgodnie z pkt. b), zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

C. Dokumenty bezwzględnie wymagane przed zawarciem umowy:

1. Umowa regulująca współpracę Wykonawców – w przypadku wyboru oferty wspólnej, jeżeli Zamawiający zażąda takiej umowy.

2. Dokumenty w formie elektronicznej:

a) stosowne certyfikat(y) potwierdzający/e zgodność właściwości oferowanych części zamiennych z wymaganiami stosownych norm i / lub przepisów, wydany(e) (odpowiednio do przedmiotu certyfikacji) przez akredytowane jednostki certyfikujące / jednostki notyfikowane, wskazujący(e) co najmniej zakres ich zastosowania w określonym rodzaju maszyny / urządzenia t.j. w przenośnikach zgrzebłowych stosowanych w podziemnych zakładach górniczych – jeżeli dotyczy,

b) DTR / Instrukcja użytkowania (stosowania) oferowanych części zamiennych zawierająca m.in. opis oraz rysunki umożliwiające identyfikację certyfikowanego przedmiotu zamówienia.

zapisane w jednym pliku programu Adobe Reader (*.pdf) dostarczone na nośniku elektronicznym lub przesłane na adres e-mail: s.klimek@kwsa.pl

3. Spis dokumentów wymienionych w punkcie 2 w wersji edytowalnej (w układzie: nr dokumentu / nazwa dokumentu /wystawca / data ważności – jeżeli dotyczy).

Dokumenty wymienione w punkcie 2 i 3 należy dostarczyć na nośniku elektronicznym lub przesłać na adres e-mail: s.klimek@kwsa.pl w terminie do 5 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania

w przeciwnym wypadku zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

D. Dokumenty wymagane przy dostawie:

1. Dokumenty wymagane w formie papierowej do każdej dostawy do magazynów materiałowych każdego Oddziału Kompanii Węglowej S.A. objętego umową:

a) karta gwarancyjna,

b) świadectwo jakości,

c) dokument dostawy

II. Przygotowanie oferty.

1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty, zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy.

2. Ofertę należy sporządzić wg dołączonego Formularza Ofertowego lub na nim, zgodnie

z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ. Formularz ofertowy w wersji elektronicznej dostępny jest na stronie internetowej w Profilu Nabywcy jako osobny plik.

3. Formularz ofertowy należy złożyć w dwóch formach tj.:

- papierowej zgodnie z Załącznikiem Nr 2 SIWZ,

- elektronicznej -na nośniku elektronicznym.

W przypadku rozbieżności danych złożonych w formie papierowej z wersją na nośniku elektronicznym, wiążąca jest oferta złożona w formie pisemnej.

4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

5. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym.

6. Oferta powinna być zaopatrzona w spis wszystkich przedkładanych oświadczeń

i dokumentów, w tym załączników.

7. Wykonawca w Formularzu Ofertowym winien wypełnić wszystkie pola stanowiące informacje o Wykonawcy.

8. Oferta oraz wszelkie oświadczenia wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy.

9. Upoważnienie do podpisywania oferty i do występowania w przetargu w imieniu Wykonawcy musi być dołączone do oferty w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów.

10. Dokumenty muszą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność

z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się

o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na których zasobach polega Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

11. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę.

12. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być kolejno ponumerowane i opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. Oferta powinna być spięta w sposób utrudniający jej naruszenie. Informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np. prospekty reklamowe o firmie, jej działalności itp.) nie podlegają ocenie.

13. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w dwóch identycznych, co do treści, egzemplarzach, tj. w oryginale oraz w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

14. Oświadczenia lub dokumenty uzupełniane w trybie art. 26 ust. 3 ustawy powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu,

w którym upłynął termin składania ofert.

15. Cena oferty musi być określona w PLN, podana w tabeli Formularza Ofertowego jako cena netto i brutto, z wyodrębnieniem stawki podatku VAT– zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do niniejszej SIWZ.

16. W zaoferowanej cenie realizacji zamówienia muszą być zawarte wszelkie opłaty, podatki, cła

i inne zobowiązania wynikające ze stosownych ustaw, koszty transportu do magazynów Zamawiającego oraz koszty opakowania i oznakowania wyrobów.

17. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ.

18. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku,

o którym mowa w ust. 17, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania ww. wniosku.

19. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na własnej stronie internetowej

w Profilu Nabywcy.

20. Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j. t. Dz. U. z 2003 roku Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) nie później niż w terminie składania ofert musi zamieścić adnotację „Tajemnica przedsiębiorstwa” ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.

Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane

w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie.

21. Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi Wykonawca.

22. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca.

23. W przypadku złożenia oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

24. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy złożyć według takich samych zasad jak złożenie oferty z dopiskiem na kopercie „zmiana” lub „wycofanie”.

III. Otwarcie ofert.

1. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.

2. Otwarcie ofert jest jawne.

3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4. Kolejność otwierania ofert zgodna jest z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego.

5. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

6. Informacje, o których mowa w ustępach 3 i 5, przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.

IV. Termin realizacji zamówienia i dostawy oraz wymagany okres gwarancji.

1. Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż od 1.7.2013 r.) do dnia 30.6.2014 r. z zastrzeżeniem ust. 2.

2. W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy Zamawiający nie złoży zamówień na dostawy o wartości minimum 50 % wartości udzielonego zamówienia, umowa obowiązywać będzie do dnia 30.9.2014 r. chyba, że Zamawiający co najmniej 30 dni przed terminem,

o którym mowa w ust. 1 oświadczy, iż umowa po tym terminie nie będzie realizowana.

3. Zamówienie nie może być doręczone później niż w ostatnim dniu obowiązywania umowy.

4. Wymagany termin realizacji dostaw:

Termin dostawy Nazwa części zamiennej

do 30 dni od daty przekazania zamówienia rynny, napędy i kadłuby napędów, zwrotnie

do 14 dni od daty przekazania zamówienia pozostałe elementy wyżej nie wymienione.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania terminu realizacji dostawy późniejszego niż określony w ust. 4:

1) w zamówieniu poprzez określenie innego terminu,

2) w harmonogramie stanowiącym załącznik do zamówienia,

3) po przekazaniu zamówienia, poprzez oświadczenie upoważnionego pełnomocnika przesłane pismem, faksem lub e-mailem wskazujące inny niż pierwotny termin realizacji zamówienia.

6. Wymagany okres gwarancji: – co najmniej 12 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego.

V. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

Zamawiający odstępuje od zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

VI. Kryteria oceny oferty.

1. Cena – waga 100 %

Zasady obliczania punktów w kryterium „Cena”.

1) W przypadku, gdy do postępowania w ramach danej pozycji złożona zostanie tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, otrzyma ona maksymalną liczbę punktów.

2) W przypadku, gdy do postępowania w ramach danej pozycji złożone zostaną co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu, punkty przyznane danej ofercie zostaną obliczone wg poniższego wzoru:

W obliczana = (C min / C bo) x W max

gdzie:

W obliczana – wartość punktowa badanej oferty,

W max – 100 punktów,

C min – wartość najniższej ceny spośród złożonych ofert Wykonawców,

C bo – wartość ceny badanej oferty.

2. Za najkorzystniejszą dla danej pozycji zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów.

3. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do 2 miejsc po przecinku zgodnie

z matematycznymi zasadami zaokrąglania.

4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający, w celu oceny takiej oferty, doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. W przypadku, gdy nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że w ramach danej pozycji zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia, w terminie określonym przez Zamawiającego, ofert dodatkowych.

6. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży ww. wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

7. Zamawiający nie odrzuci oferty, w której udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, nie przekracza 50 %.

Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że złożono dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub przedstawiających taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, a w specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie przewidziano odrzucenia oferty zgodnie z art. 138c ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wybierze ofertę, która nie mogłaby zostać odrzucona na podstawie art. 138c ust. 1 pkt. 4. Ceny przedstawione w ofertach są takie same, jeżeli różnica między ceną najkorzystniejszej oferty a cenami innych ofert, które nie mogłyby zostać odrzucone na podstawie art. 138c ust. 1 pkt. 4, nie przekracza 3 %.

8. W przypadku jeżeli udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców przekracza 50% zamówienia Wykonawca składa na formularzu ofertowym stosowne oświadczenie.

W przypadku jeżeli udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców nie przekracza 50% zamówienia w miejsce oświadczenia na formularzu ofertowym Wykonawca składa odrębne oświadczenie dołączone do oferty.

VII. Warunki umowy.

1. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone

w Załączniku Nr 7 do SIWZ.

2. Na podstawie przepisu art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy:

1) gdy nastąpi zmiana w wysokościach i sposobie płatności należności publiczno – prawnych – poprzez dostosowanie treści umowy do obowiązujących przepisów,

2) w zakresie terminu jej obowiązywania, za porozumieniem Stron, w każdym czasie

w trakcie jej obowiązywania – poprzez przedłużenie terminu jej obowiązywania

o okres nie dłuższy niż 3 miesiące.

VIII. Termin związania ofertą.

1. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz

z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni.

3. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

IX. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu.

Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:

1. Wykonawcy z Zamawiającym:

1) zapytania do SIWZ

- pisemnie na adres Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub

- faksem na nr +48 327572304 lub

- drogą elektroniczną na adres: clm.katowice@kwsa.pl

2) uzupełnianie dokumentów

pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30

UWAGA: za dochowanie terminu Zamawiający uzna przesłanie dokumentów podlegających uzupełnieniu faksem na nr +48 32 757 23 04, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia w formie pisemnej.

3) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny

- pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub

- faksem na nr +48 327572304

4) pozostałe oświadczenia i wnioski:

- pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub

- faksem na nr +48327572304

2. Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

1) pisemnie, lub

2) faksem na numer wskazany w ofercie, lub

3) drogą elektroniczną:

- na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub

- poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania

na stronie internetowej w profilu nabywcy http://przetargi.kwsa.pl.

3. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

4. Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:

> Sławomira Klimek-Gwóźdź tel. +48 327572268

> Tomasz Rączkiewicz tel. +48 327572689

Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 9:00 do 14:00.

X. Informacje dodatkowe.

1. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

2. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.