dostawa elementów mielących do spółek Grupy EDF w Polsce oraz spółek Grupy Dalkia w Polsce, w latach 2014–2015

Wielkość lub zakres

Zakres dostaw obejmuje:— dla części I dostawę 4 zespołów mielących do młynów węglowych 9M75 do Zespołu Elektrociepłowni Wrocławskich KOGENERACJA S.A.;— dla części II dostawę 3 zespołów mielących do młynów węglowych 6M75E do Zespołu Elektrociepłowni Wrocławskich KOGENERACJA S.A.;— dla części III dostawę 5 zespołów mielących do młynów węglowych MKM25 do EDF Polska S.A. Oddział nr 1 w Krakowie;— dla części IV dostawę 21 zespołów mielących wraz z 13 pierścieniami oporowymi do młynów węglowych MKM33 do EDF Polska S.A. Oddział w Rybniku;— dla części V dostawę 9 zespołów mielących do młynów węglowych EM70 do EDF Wybrzeże S.A.;— dla części VI dostawę 6 zespołów mielących do młynów węglowych 6M75 do EDF Wybrzeże S.A.;— dla części VII dostawę 4 zespołów mielących do młynów węglowych EM70M do Dalkia Łódź S.A.;— dla części VIII dostawę 3 zespołów mielących do młynów węglowych 6M75 do Dalkia Łódź S.A.;— dla części IX dostawę 4 zespołów mielących do młynów węglowych EM70 do Dalkia Łódź S.A.;— dla części X dostawę 3 zespołów mielących do młynów węglowych MKM25 do Dalkia Łódź S.A.;— dla części XI dostawę 4 zespołów mielących do młynów węglowych MKM25 do Dalkia Poznań ZEC S.A.

Informacje dodatkowe

I. Informacje ogólne:

1. Do niniejszego zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907).

2.Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego na podstawie: „Regulaminu przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień na podstawie Dyrektywy przez Spółki Grupy Kapitałowej EDF w Polsce” (zwanego w ogłoszeniu Regulaminem). Regulamin jest udostępniony na stronie internetowej pod adresem: polska.edf.com (http://polska.edf.com/fichiers/fckeditor/Commun/Pologne/Regulaminy/2013-04-08_REGULAMIN.pdf).

3. Warunkiem uczestnictwa w postępowaniu jest zapoznanie się z treścią Regulaminu przez Wykonawcę, a także pełna akceptacja treści Regulaminu i uznania go za wiążący, a także, wyrażenie zgody na poddanie sądowi polubownemu rozstrzygnięcia wszelkich, ewentualnych sporów związanych z udzielaniem zamówień na podstawie Regulaminu.

4. Nie przewiduje się publicznego otwarcia ofert.

5. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym udostępniony jest na stronie internetowej pod adresem: polska.edf.com (zakładka przetargi).

Wniosek należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem portalu zakupowego Bravo Solution, w ramach zapytania o informację pt.” rfi_56379 - dostawy zespołów mielących do EDF Polska, Dalkia Polska 2014-2015”.

Termin składania Wniosków upływa dnia 29.10.2013 o godz. 11:00.

6. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w trybie przetargu ograniczonego, zwany poniżej „Wnioskiem", należy złożyć zgodnie z poniższymi zasadami:

a. Czytelny wniosek wraz z załącznikami powinien zostać złożony w formie elektronicznej na portalu zakupowym Bravo Solution: rfi_56379 - dostawy zespołów mielących do EDF Polska, Dalkia Polska 2014-2015. Dokumenty powinny być złożone w formie skanu oryginalnego dokumentu lub w formie skanu kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

b. W razie nieposiadania przez Wykonawcę dostępu do portalu Bravo Solution należy, w pierwszej kolejności zarejestrować firmę Wykonawcy poprzez link: https://portail-achats.edf.com zakładka pt. „rozpoczęcie rejestracji”.

c. Następnie należy zwrócić się o udostepnienie zapytania o informację pt.” rfi_56379 - dostawy zespołów mielących do EDF Polska, Dalkia Polska 2014-2015”, poprzez wysłanie wiadomości e-mail ze stosownym żądaniem na adres: Michal.Szewczyk@edf.pl.

d. Uwaga! Złożenie Wniosku w formie opisanej w niniejszym pkt lit. a jest obowiązkowe dla wszystkich Wykonawców, którzy chcą być dopuszczeni do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wniosek można złożyć w formie zgodnej ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego, jednakże, przyjęte zostaną również wnioski niesporządzone na oficjalnym formularzu, pod warunkiem, że będą zawierać wszystkie wymagane informacje (tj. decydujące znaczenie ma treść wniosku, a nie jego forma).

e. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Ogłoszenie o zamówieniu jest dostępne w języku polskim i dalsza dokumentacja będzie publikowana przez Zamawiającego w języku polskim.

f. Do Wniosku należy dołączyć wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w niniejszym ogłoszeniu. Formularz Wniosku musi być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Pełnomocnictwo do podpisania Wniosku należy załączyć do Wniosku, jeżeli upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika jednoznacznie z innych dokumentów złożonych wraz z Wnioskiem (np. dokumentów rejestrowych). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać zakres umocowania pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w skanu oryginalnego dokumentu lub w formie skanu kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

g. Formularz Wniosku oraz pozostałe załączniki powinny zostać wypełnione zgodnie z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o zamówieniu, bez dokonywania zmian w treści tych dokumentów. Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentacji z wykorzystaniem formularzy sporządzonych przez Wykonawców, pod warunkiem, że ich treść i podane informacje odpowiadać będą wymogom określonym w ogłoszeniu, lub formularzy określonych przez Zamawiającego. Jeżeli w załącznikach zabraknie miejsca, należy załączyć dodatkowe strony zawierające dalsze informacje. Każdą stronę Wniosku i załączników należy ponumerować.

h. Dokumenty, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu, Wykonawcy zobowiązani są złożyć w formie skanu oryginału lub skanu kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem - jeśli jest to możliwe).W przypadku przedstawienia dokumentu w języku obcym, Wykonawcy zobowiązani są załączyć tłumaczenie na język polski.

i. W przypadku złożenia Wniosku łącznie przez kilku Wykonawców, powinni oni przestrzegać zasad, o których mowa w Sekcji III.1.3) ogłoszenia o zamówieniu.

j. Wniosek wraz z załącznikami powinien zostać sporządzony w czytelny sposób, z zachowaniem formy pisemnej, a jego oryginalna wersja pisemna powinna być sporządzona w języku polskim. Wszystkie strony wniosku i dokumentów składanych wraz z wnioskiem powinny być kolejno ponumerowane.

7. Informacje zawarte we Wniosku, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawcy zastrzegli, nie później niż w terminie składania Wniosków, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: „Nie udostępniać - informacja stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11ust. 4 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.

8. W przypadku kwot wyrażonych w walucie obcej, w celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w Sekcji III.2.2), podane kwoty zostaną przeliczone na równowartość w PLN, według średniego kursu wymiany właściwej waluty na PLN w Narodowym Banku Polskim, z dnia opublikowania niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE (w przypadku braku odpowiedniego kursu w dniu ukazania się ogłoszenia, przeliczenia wartości na PLN dokonuje się według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego ostatnio obowiązującego przed dniem opublikowania niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE).

9. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje będą składane przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu na drogą elektroniczną.

10. Zamawiający dopuści do dalszego postępowania wszystkich wykonawców spełniających wszystkie warunki udziału w postępowaniu.

11. Wykonawcę niezaproszonego do składania oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania.

12. Zamawiający może żądać od Wykonawców złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę i jego podwykonawców na każdym etapie postępowania.

13. W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, Wykonawca musi przedstawić we wniosku o dopuszczenie do przetargu ograniczonego pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

14. W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów są one zobowiązane do brania udziału w wykonywaniu zamówienia jako podwykonawca.

15. W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów Wykonawca musi potwierdzić spełnienie przez te podmioty warunków udziałów w postępowaniu proporcjonalnie do zakresu zamówienia, które dany Podwykonawca miałby wykonywać. Potwierdzenie to będzie dokonywane przez te podmioty poprzez przedłożenie oświadczeń lub dokumentów wskazanych poniżej w tym:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności określonych na podstawie § 30 ust. 1 Regulaminu

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy podmiot jest osobą fizyczną, musi złożyć zamiast odpisu z rejestru, oświadczenie w zakresie § 30 ust. 1 lit. b Regulaminu.

16. Jeżeli podmioty, o których mowa w niniejszym punkcie mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 11 lit. b należy złożyć dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

17. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym podmiot ten ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 12 ppkt 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

18. Minimalny okres, w którym Wykonawca będzie związany ofertą wynosi 60 dni od ustalonego terminu składania ofert.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Dotyczy spółek osobowych i/lub konsorcjów osób fizycznych i/lub osób prawnych - Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić wspólnego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.