Dostawa energii elektrycznej dla potrzeb Grupy Zakupowej – Lider Miasto i Gmina Gołańcz

Informacje dodatkowe

1. W wyniku przeprowadzonego postępowania i po wyłonieniu Wykonawców poszczególnych części zamówienia, każdy z Zamawiających opisanych w Rozdziale I SIWZ indywidualnie przystąpi do umów na sprzedaż energii elektrycznej.

2. Na realizację Części I zamówienia – Dostawa energii elektrycznej do lokali i obiektów zawartych zostanie 21 (dwadzieścia jeden) umów

3. Na realizację Części II zamówienia – Dostawa energii elektrycznej dla potrzeb oświetlenia drogowego zawartych zostanie 16 (szesnaście) umów.

4. Wykonawca obowiązany jest stawić się w terminie wskazanym w zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty w siedzibie Zamawiającego w celu podpisania umów. Zamawiający nie dopuszcza „korespondencyjnego” zawarcia umów.

5. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia reprezentowanych przez pełnomocnika, niezbędne jest przedstawienie pełnomocnictwa do podpisania umowy, o ile załączone do oferty pełnomocnictwo nie uwzględniało tej czynności prawnej.

6. Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy Zamawiającemu kserokopię aktualnej Koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Wykonawca nie ma obowiązku przedkładać dokumentu przed podpisaniem Umowy, o ile koncesja, której kopię Wykonawca dołączył do Oferty na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, jest aktualna na dzień zawarcia umowy. W przypadku, gdy termin ważności koncesji jest krótszy niż do dnia 31.12.2014 r., Wykonawca zobligowany jest do przedłożenia kserokopii dokumentu potwierdzającego ważność (przedłużenie) koncesji na minimum 6 m-cy przed upływem ważności Koncesji aktualnie obowiązującej.

7. W przypadku, gdy okres obowiązywania umowy generalnej zawartej pomiędzy Wykonawcą a OSD jest krótszy niż wskazany w SIWZ termin dostaw, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu oświadczenia o posiadaniu umowy generalnej na następny okres, w terminie nie późniejszym niż na 6 m-cy przed upływem obowiązywania aktualnej generalnej umowy dystrybucyjnej z Operatorem.

8. Kserokopie dokumentów przedkładanych Zamawiającemu winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy

9. Warunki umowy zostały zawarte w załączonym wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7a – Część I zamówienia – Dostawa energii elektrycznej do lokali i obiektów.

10. Warunki umowy zostały zawarte w załączonym wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7b – Część II zamówienia – Dostawa energii elektrycznej dla potrzeb oświetlenia drogowego.

11.Zamawiający dopuszcza zmiany treści umowy, w tym istotnych postanowień umowy, w zakresie:

1) zmiany jednostkowej ceny brutto za 1 MWh o kwotę wynikającą ze zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz stawki opodatkowania podatkiem akcyzowym

Warunkiem wprowadzenia zmiany jednostkowej ceny brutto za 1 MWh jest ustawowa zmiana stawki podatku VAT lub ustawowa zmiana opodatkowania energii podatkiem akcyzowym.

2) zmiany ilości punktów poboru energii wskazanych w załączniku do Umowy

Zmiana ilości punktów poboru energii elektrycznej wynikać może np. z włączenia punktu poboru przez Zamawiającego, z likwidacji punktu poboru, budowy nowych punktów poboru, zmiany stanu prawnego punktu poboru, zmiany w zakresie odbiorcy, zaistnienia przeszkód prawnych i formalnych uniemożliwiających przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy, w tym w przypadku zaistnienia przeszkód uniemożliwiających rozwiązanie dotychczas obowiązujących umów.

3) zmiany terminu rozpoczęcia/zakończenia dostaw energii elektrycznej

Warunkiem wprowadzenia zmiany terminu rozpoczęcia/zakończenia dostaw może być okoliczność niezależna od stron, w szczególności przedłużająca się procedura zmiany sprzedawcy lub rozwiązania obowiązujących umów.

12. Inicjatorem dokonania istotnych zmian w umowie jest Zamawiający.

13. Rozliczenia :

1) Podstawę do rozliczeń finansowych za dostawę energii elektrycznej stanowić będzie cena jednostkowa (zł/MWh) oraz ilość faktycznie zużytej energii elektrycznej w danym okresie przez dany punkt poboru, przy czym ilość faktycznie zużytej energii elektrycznej określona zostanie na podstawie odczytów urządzeń pomiarowych zainstalowanych w układach pomiarowo-rozliczeniowych dokonywanych przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego, tj. danych o zużyciu przekazywanych Wykonawcy przez OSD. Zamawiający nie dopuszcza wystawiania przez Wykonawcę faktur w oparciu zużycie szacowane.

2) We wzorze umowy (Załącznik nr 7a i/lub 7b) Zamawiający wskaże sposób dokonania rozliczeń za zużytą energię elektryczną, w tym jednostki, które będą odrębnymi Odbiorcami/Płatnikami w odniesieniu do poszczególnych punktów poboru energii elektrycznej. Oznacza to, że Wykonawca wystawiać będzie faktury za faktycznie zużytą energię elektryczną na poszczególnych Odbiorców/Płatników faktur szczegółowo opisanych w wykazie stanowiącym Załącznik do Umowy.

3) Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

14. Reklamacje i bonifikaty:

1) Zamawiającemu (Odbiorcy/Płatnikowi), w przypadku wątpliwości co do prawidłowości wystawionej faktury, w tym także w odniesieniu do ilości zużytej energii elektrycznej, przysługuje prawo do złożenia pisemnej reklamacji, która rozpatrzona zostanie w terminie 14 dni od daty jej wpływu do Wykonawcy.

2) Zamawiającemu (Odbiorcy/Płatnikowi) przysługuje prawo do bonifikaty w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę standardów jakościowych obsługi odbiorców.

15. Kary umowne:

1) Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kar umownych:

a) w wysokości 1% brutto wynagrodzenia opisanego w §11 ust 2 Umowy (Załącznik nr 7a i/lub 7b) za każdy dzień opóźnienia w przypadku czasowej utraty przez Wykonawcę przed zakończeniem realizacji umowy uprawnień, koncesji lub zezwoleń bądź dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia (o których mowa w §3 Umowy – Załącznik nr 7a i/lub 7b do SIWZ), lub w przypadku zwłoki w przekazaniu Zamawiającemu tych dokumentów w terminie 2 dni robocze od daty wezwania przez Zamawiającego,

b) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 11 ust 2 Umowy (Załącznik nr 7a i/lub 7b),

c) 50,00 zł brutto za każdy punkt poboru, za każdy dzień opóźnienia w wystawianiu faktur VAT, w przypadku opóźnienia przekraczającego termin umowny, o którym mowa w § 12 Umowy, o 15 dni.

2) Wykonawcy przysługuje prawo do naliczenia kary umownej za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia brutto wykonawcy określonego w § 11 ust 2 Umowy, z zastrzeżeniem zapisów §16 ust. 4 Umowy - Załącznik nr 7a i/lub 7b do SIWZ.

16. Wszelkie zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

17. Każdorazowo, gdy w SIWZ jest mowa o Części I zamówienia, należy przez to rozumieć zadanie polegające na dostawie energii elektrycznej do lokali i obiektów opisanych szczegółowo w Załączniku nr 1a.

18. Każdorazowo, gdy w SIWZ jest mowa o Części II zamówienia, należy przez to rozumieć zadanie polegające na dostawie energii elektrycznej dla potrzeb oświetlenia drogowego – punkty poboru zostały szczegółowo opisane w Załączniku nr 1b.

19. Zamówienie nie jest finansowane ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA).

20. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

21. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

22. Zamawiający opisani w Rozdziale I SIWZ udzielą wyłonionemu w postępowaniu Wykonawcy pełnomocnictwa (pełnomocnictw) do:

1) zgłoszenia w imieniu Zamawiającego umowy sprzedaży do OSD,

2) reprezentowania Zamawiającego w procesie zmiany sprzedawcy,

3) złożenia wniosków o zawarcie umów dystrybucyjnych.

23. Po zawarciu umowy Zamawiający przekażą Wykonawcy dokumenty rejestrowe Zamawiających/Odbiorców/Płatników, kopie wypowiedzeń obowiązujących umów, dane do zmiany sprzedawcy w formie tabelarycznej w wersji edytowalnej (wg własnego wzorca).

24. W Załączniku nr 1a oraz 1b do SIWZ wskazano, w odniesieniu do których punktów poboru zmiana sprzedawcy nastąpi po raz pierwszy.

25. W przypadku, gdy Zamawiający związani są umową kompleksową lub inną umową na dostawę energii wymagającą złożenia oświadczenia o jej rozwiązaniu, obowiązek wypowiedzenia umów ze skutkiem na dzień poprzedzający planowany termin rozpoczęcia dostaw, leży po stronie Zamawiających. Wykonawca nie jest zobowiązany do wypowiadania umów.

26. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

27. Termin składania ofert upływa w dniu 30.09.2013 r. Oferty należy złożyć w w Urzędzie Miasta i Gminy Gołańcz, ul. Dr P.Kowalika pokój numer 12.

28. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.09.2013 r. o godz. 10:30 w Urzędzie Miasta i Gminy Gołańcz, ul. Dr P.Kowalika pokój numer 4.